memo account指的是什么？

xiaoerp

memo account指的是什么？credit memo和debit memo都是什么意思？

Credit memo：沖減帳款    Debit memo：增加帳款
兩者是指有後續追加減事項發生而需對原本應收付帳款進行沖減或調增動作

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在Oracle AP之應付帳款模組中，將應付憑據(Invoice)分成了「standard」、「Credit memo」、「Debit memo」….等幾種不同的型式，而其中的Credit memo與Debit memo 之間的差異以及使用時機，可以簡單的描述如下：
Credit Memo :
當廠商將某張訂單的商品寄送至本公司後，由於其他因素(如:商品有瑕疵…等)主動要給予我們額外的折扣時，廠商會先開立一張credit Memo給我們, 當我們收到該通知時便可將其輸入到Oracle AP的應付帳款系統中 , 接著再將此張credit memo invoice與之前的invoice 來做match，從而減少我們的應付帳款。

Debit Memo :
當我們要退貨給某家供應商時，需先通知該供應商，並待其核可此項退貨後，我們便可開立一張Debit memo形式的invoice，並將此張Debit memo invoice與之前的invoice 來做match，從而減少我們的應付帳款，接著再將商品退還給供應商。而此種Debit memo invoice在台灣比較少使用到，通常是用在廠商送過來的產品，並非是我方訂單所要求的項目時，才會開立一張Debit memo形式的invoice,來減少應付帳款。

簡單的說
Credit memo: 便是『廠商』 通知 『我們』 要給予貨品的折扣時，會開立credit memo 給我們,接著我們便要在Oracle AP的應付帳款系統中輸入此張credit memo，而此種型式的 invoice便稱為credit memo invoice。
Debit memo: 便是『我方』要求『廠商』給與貨品的折讓時(如退貨)，我們便要開立debit memo invoice，並且通知廠商，而此種型式的invoice便稱為 debit memo invoice。  

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