单价出错问题？

adie

我们公司是用先进先出法自动带出出库的单价的，在带出单价时，有一个配件很奇怪，记帐后他会自动带出存货编码来，而存货编码是十位数的，也就是十亿元单价，而且每个月记帐后都是这样，出现这种情况，造成金额大得出奇！

请问这个问题是什么造成的，如何才能解决呢？

adie

由于我们公司产品设计不是很稳定，经常进行技术改进。而使用的存货档案的规格是由设计图纸号来录入的，我们每一次进行技术改进，都会修改图纸号，但是存货名称，也就是配件名是没有变的，只是技术改进一次，图纸号就会进位，而改进前的配件可能就不再使用了，不管是有没有库存。
像这样的情况，我是要修改一下存货档案里面的规格就行了，还是要重新建立一个新的编码档案呢，如果重新建立一个新的编码档案，那么如果一个月技术改进几次，那无疑不是增加了档案的数量，造成系统的混乱。

这些情况，我该如何才能很好地解决呢，既不增加档案，又可以让有库存及不同单价的配件更好的实现出入库不混乱呢？

谁能给我个好的方案。谢谢！