物料编码规则

bruce0812

物料编码规则

1  目的

为了建立对物料的统一的、唯一的描述方法，结合ERP系统的运行需要，特制定本规则。

本编码规则适用于XX公司物料中的产品、部件、零件、原材料、通用件等，外购材料、辅助材料、油、气、工量卡具及办公用品等暂不适用于本规则。

2  编码原则

适用性原则：在保持现有技术资料不变的基础之上制定编码规则；

扩展性原则：编码规则能够适应未来业务发展的需要；

重要性原则：对于重点物料，进行归类管理，按类别进行物料编码划分；

统一性原则：不同种类的物资采用相同（或基本相同）的编码描述结构；

3         编码结构

编码方法：采用分类编号方法，物料编码中只反映物料的分类、图号等关键信息。

编码长度：采用11位等长阿拉伯数字。

编码结构：分类＋图号＋流水码。

4  物料分类代码

按照物料的功能、结构等特点进行分类：

分类代码	名   称	定   义
1	产品	主要指整组道岔，例如单开道岔等
2	部件（虚拟）	主要指转辙部分、连接部分、折叉部分、通用件明细、外购件明细
3	轨件	主要指轨件
4	通用件	主要指外垫板、铸锻件、栓件、及加工件及焊接件
5	外购材料	包括所有外购物资：钢材、外购件、非金属等

5  编码细则

5.1  产品（1）

编码规则				命名规则
分类	总图号	补位码	流水码	名称
1	××××	00	××××	产品名称 开别 材质

说明：原技术图纸中CZ字符省去不在物料编码中体现；

      规矩、号数、轨型在图纸（图号）中已有体现，名称中可以不再描述；

举例：客户订购U71MnK 18#左开道岔，标准图纸为CZ2604，

      编码：12604000001   名称：单开道岔 左开 U71MnK

5.2  部件（2）

编码规则					命名规则
分类	子类	部件图号	补位码	流水码	名称
2	0	××××	0	××××	（转辙器）部件名称 开别 材质
2	1	××××	0	××××	（双转辙器）部件名称 开别 材质
2	2	××××	0	××××	（可动心辙叉）部件名称 开别 材质
2	3	××××	0	××××	（固定型高猛钢辙叉）部件名称 开别 材质
2	4	××××	0	××××	（拼装辙叉）部件名称 开别 材质
2	5	××××	0	××××	（导曲线）部件名称 开别 材质
2	6	××××	0	××××	（ZH型辙叉）部件名称 开别 材质
2	7	××××	0	××××	（AB型辙叉）部件名称 开别 材质

说明：原技术图纸中CB字符省去不在物料编码中体现；

      规矩、号数、轨型在图纸（图号）中已有体现，名称中可以不再描述；

举例：60-18#左开道岔转辙器，材质为U71MnK，标准图纸为CB2605，

      编码：20260500001   名称：转辙部分 左开 U71MnK

对于“通用件明细”和“外购件明细”两个虚拟部件，由于其不存在具体的图号，因此引用其所在的部件图图号，表述如下：

编码规则					命名规则
分类	子类	部件图号	补位码	流水码	名称
2	8	××××	0	××××	通用件明细 挂入部件名称
2	9	××××	0	××××	外购件明细 挂入部件名称

说明：原技术图纸中CB和TY、WG字符省去不在物料编码中体现；

      

举例：某产品转辙部分通用件明细，通用件明细表标记CB2605TY

      编码：28260500001   名称：通用件明细 转辙部分

某产品转辙部分外购件明细，外购件明细表标记CB2605TY

      编码：29260500001   名称：外购件明细 转辙部分

5.3  轨件（3）

编码规则				命名规则
分类	子类	图号	流水码	名称
3	0	××××××	×××	（转辙器）零件名称 规格 材质
3	1	××××××	×××	（双转辙器）零件名称 规格 材质
3	2	××××××	×××	（可动心辙叉）零件名称 规格 材质
3	3	××××××	×××	（固定型高猛钢辙叉）零件名称 规格 材质
3	4	××××××	×××	（拼装辙叉）零件名称 规格 材质
3	5	××××××	×××	（导曲线）零件名称 规格 材质
3	6	××××××	×××	（ZH型辙叉）零件名称 规格 材质
3	7	××××××	×××	（AB型辙叉）零件名称 规格 材质

说明：原技术图纸中CB字符省去不在物料编码中体现；

      对于轨件而言，规矩、号数、轨型在图纸（图号）中已有体现，名称中可以不再描述；

举例：长度为19960mm的尖轨，材质为U71MnK，标准图纸为CB2605-01，

      编码：30260501001   名称：尖轨 19960 U71MnK

5.4  通用件（4）

编码规则				命名规则
分类	子类	图号	流水码	名称
4	0	×××××××	××	（垫板）名称 规格 材质
4	1	×××××××	××	（铸件）名称 规格 材质
4	2	×××××××	××	（锻件）名称 规格 材质
4	3	×××××××	××	（栓件）名称 规格 材质
4	4	×××××××	××	（机加工件）名称 规格 材质
4	5	×××××××	××	（焊接件）名称 规格 材质

说明：原技术图纸中CT、CB字符省去不在物料编码中体现；

      图号不足7位的，在图号后面补0（补位码），补齐到7位。

举例：顶铁调整块180X50X1 ，材质为A195 ,标准图号CT5-23,

      编码：40052300001   名称：顶铁调整块 180X50X1 A195

      垫块，规格为800X300X30，材质为Q235-A，标准图纸为CB2605-27-01，

      编码：40260527101   名称：垫块 800X300X30 Q235-A

5.5  外购材料（5）

外购材料使用现有物资保障部8位编码。

编码规则		命名规则
物资保障部编码（8位）	流水码	名称
××××××××	×××	材料名称 规格 材质 [厂家] [淬火否

weidongbest

物料编码真的是ERP实施的重中之重啊，各个软件厂商提倡的编码原则大同小异。国内金蝶、用友提到的物料编码原则也看过不少，基本相同，没有什么特别之处，更很少见到很少经典物料编码原则的案例。在网上找到的文档一般都市Oracle EBS和SAP案列的编码原则，不知道是软件厂商不行，还是金蝶、用友也有类似经典的案列，只不过是一些小客户，很少分享出来？
真不知道是啥原因，我本人是做金蝶的。

HarveyQiu

再次学习，非常感谢{:soso_e183:}