生产管理中如何降低库存的成本

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决定持有多大库存时必须确定每一具体决定对成本的影响。在库存决策中涉及的成本有以下几类：
    1、订货成本：订货成本有两种：一种是由于发出采购订单去向供应商购买物料而发生的成本；另一种是由于向工厂发出订单而发生的成本。采购物料时，必须书写物料申请单与采购订单，必须处理发票付款给供应商，收进的货物必须检查并送交存贮室或加工地。向工厂订制一批物料时，要发生文书工作的成本、机器调整费、新调整后首次生产带来的开工报废品以及其它取决于订货或生产的批数的一次性费用。所有这些费用之和就是该批的订货成本。
    2、库存持有成本：包括公司由于所持有的库存量而发生的一切成本。通常包括下列因素：
    a、报废 ．由于销售模式与客户要求更改使库存物资不再可销而发生的费用。在时尚货物、高技术与国防工业中，这个问题是尖锐的。
    b、损坏． 库存物资可能受潮、干透、由于搬运而弄脏或以其它许多方式损坏，因而不再可售或不再可用。
    c、税．许多州、市要课库存税 。有些是根据年度中某一特定时间的库存投资额，有的根据全年的平均库存投资额来课税。   
    d、保险．库存像其它资产一样要投保，通常这是公司保险政策的一部分。
    e、存储．存储库存需要有存储室、主管人员、操作人员、物料搬运设备 、必要的记录、等等。倘若没有库存，就不会发生这些设施的费用。
    f、资金．投资于库存的金钱就不能用于公司的其它活动了。事实上 ，可能要从银行去借这笔钱。借钱的代价或失去的投资机会即使用这笔资金于公司的其它用途的机会，必须算作库存投资的资金成本。
    3、缺货成本：倘若客户订货时没有该物料可供发货，就可能失去销售或可能发生叫作缺货成本的额外的破费。处理欠交订单的工作量（发货、开发票还有库存控制的文书工作与加点）可能是可观的。欠交订单的费用不但来自额外的文书工作，还来自各部门中处理欠交订单文书、检货与包装、回答查询的人员化费的时间。此成本还可能包括诸如由于发货量小而产生高货运额外费用等因素。
    4、能力关联成本：与能力有关的成本包括加点、转包合同、雇佣、培训、解雇与停工
时间费用。当需要增加或减少能力或能力暂时地过多或过少时就会发生这种费用。要确定与使用各项成本来作库存决策会遇到许多困难问题 。即使认识了要加以考虑的具体因素，对大多数公司而言其会计记录也不能立即以可使用与有意义的形式来提供所需的成本数据。