这里如果行,那么是否必须在备注或哪儿把发票号写进去,以便查帐?

xiaoerp

如果行政部门采购办公用品，有发票：

方法一:（FB50）：
借 管理费用-办公费
      应交税金
贷 银行存款

而在应付帐款或其他应付款没有体现，这样该笔业务的发票信息在系统没有找到对应，行么？
这里如果行,那么是否必须在备注或哪儿把发票号写进去,以便查帐?

方法二
借 管理费用-办公费
应交税金
贷 其他应付款-A客户

借 其他应付款-A客户
贷 银行存款

第二个方法是比较完整的做法，方法一比较简便，但是我觉得在FB50做帐时应该把发票号信息包含进去，否则以后查帐就比较麻烦（审记上是否也会有麻烦？）。

xiaoerp

方法一中，可以找一个注释的地方写你需要的信息，当然在系统中自然是不会根据统驭科目追踪了，办公费用写成“维修费”？呵呵，
个人觉得象办公用品采购这样的，数量较大，品种较多，还是采用第一种方法简单一些。