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怎样解决总帐与明细帐对帐不平

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发表于 2012/9/19 13:02:21 | 显示全部楼层 |阅读模式

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例如:总帐科目204,供应商编码03,每个月对帐一直正确,4月份对帐发现03供应商总帐与明细帐不平,重新从1月份对帐发现竟然年初数都不平。
解决方法:首先备份数据库
一、如果上年结转实行的科目余额结转方式的话
1、恢复总帐系统记帐到年初
2、在总帐起初数据里清空204科目下的03供应商棋初
3、用access2002(低版本不一定成功)新建数据库项目连接sql打开GL_accass表,通过筛选科目204,筛选供应商编码03应该找到12(或24)条记录(也可用sql的查询语句,我对这个不精通),全部删除。
4、执行总长期初的试算和对帐功能(这一步要多做几次)然后在204下的03里输入正确的科目余额,重新试算并对帐,同时检查GL_accass表,是否有非正常记录。
5、重复3、4步骤多次(主要目的是清除GL_accass里的残留错误信息)
6、最后对帐发现问题解决。
二、如果上年结转实行的明细帐结转方式的话
1、恢复总帐系统记帐到年初
2、在总帐起初数据里清空204科目下的03供应商期初明细帐
重复(一)项下的2、3、4、5步骤,最后对帐发现总帐与明细帐相符时,手动添加204-03下的供应商明细帐(也可根据余额只添加一条明细帐,摘要栏里著名调帐)然后试算平衡。

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