U871新版考勤增强插件3.0版本新增功能

chenchenjie

U871新版考勤增强插件3.0版本新增功能如下：
1、        支持直接导入EXCEL格式的排班表；
2、        支持按照考勤期间排班；
3、        批量排班时可设置日期属性；
4、        假期的自动计算；
5、        在联查内支持修改相应的数据；
新版考勤系统基本上是重构的产品，为避免对871已经上线并正常使用原考勤模块的客户的影响（升级后数据结构、算法变化很大，需要重新实施），以871新考勤增强插件的名义发布，对于新签约的或考勤模块还没有实施的客户，建议打上新考勤增强插件。在872版本中新考勤模块将作为标准产品发布。
原来的考勤系统在交付时遇到了不少问题，导致部分考勤项目难于交付。一是部分业务没有覆盖到，二是实施周期比较长。为彻底解决考勤对HR项目交付的影响，提高考勤产品的竞争力，在大量客户调研及经验总结的基础上，重新开发了考勤产品。
支持的主要业务特性：
        直接支持标准工时制和综合计算工时制
        支持制造、零售、酒店、餐饮等行业的复杂排班业务
        支持填写加班单和排班两种加班处理模式（针对制造业大量加班业务设计）
        支持加班补休业务：可设置各类加班的补休顺序、补休系数
        假期管理：包括年假、探亲假等。
        用工监控：连续旷工、连续迟到预警；工作超时预警（如兼职员工每周工作不超过24小时，标准工时制员工每月加班不应超过36小时等）
实施策略改进：
新考勤产品的实施以参数配置为主、自定义算法为辅，图形化的参数配置界面也便于与客户沟通，降低了实施难度，缩短交付周期。

1.2        考勤产品结构调整：
产品        二级菜单        三级菜单        备注
考勤管理        考勤设置        考勤类别        
                通用考勤制度        新增
                特殊考勤制度        新增
                休息日        
                考勤班次        
                班组        
                考勤期间        
                考勤人员        
                考勤机管理        
                考勤项目        新增
                考勤算法        新增
        日常业务        排班管理        
                加班登记        新增
                请假登记        新增
                出差登记        新增
                假期管理        新增
        数据处理        刷卡数据        调整位置
                考勤计算        
                异常处理        新增
                月结果汇总        调整位置
        常用报表        考勤日报        调整位置
        统计分析        固定统计表        
                动态报表        
                综合分析        
员工自助        业务申请        加班申请        
                请假申请        
                出差申请        
经理自助        业务申请        加班申请        
                请假申请        
                出差申请        
系统服务        预警        连续旷工预警        新增
                连续迟到预警        新增
                加班超时预警        新增
                简职员工工作超时预警        新增
        定时任务        考勤计算任务        新增
                假期计算任务        新增
                        

2.2        考勤应用架构


二.        新业务特性
支持版本：用友ERP-U8 V8.71
支持语言：简体中文
业务特性：
1、工时制度：
        直接支持标准工时制度和综合计算工时制度。
2、新劳动合同法支持：
        加强用工管理，避免超时用工（通过预警实现）。
3、假期管理：
        提供独立的假期管理模块，年假支持三种假期期间模式（1、自然年；2、指定月份；3、到职日期 至 下年同一日期-1），其它假支持两种假期期间模式。
        提供假期定时计算任务，自动生成假期期间记录并计算假期额度、已休额度和剩余额度。
        未休年假可结算工资，可取消休年假资格。
        请假、休假、调休等子类别统一到请假类别，区分有薪假和无薪假。
4、支持制造业、服务业的复杂排班业务：
        同一班次的班段之间可设置免卡，解决管理人员每天只需要打两次卡的问题（一个班次设置多个班段，以便精确计算考勤时间，但带来打卡次数增加的问题）。
        改进自动排班、批量排班、轮转排班功能，提高工作效率。
        手工排班可直接输入班次编码或班次名称，提高排班效率。
        排班表区分工作日、休息日和节假日。
        支持半天班次。
5、加班业务：
        加班业务同时支持排加班班次（或加班班段）、填写加班单两种模式，解决对劳动密集型企业大规模加班的支持问题。
        标准工时制员工的非节假日加班可抵扣调休和欠班，并可检查可用加班额度。可设置各类加班的补休顺序和补休系数。
        提前上班、推迟下班可计为加班。
6、考勤数据处理：
        提供考勤定时计算任务，自动计算每天的考勤结果，并发送通知给相关人员。
        为便于核对考勤计算是否正确，提供异常处理功能，查看各类异常（如迟到早退、旷工、少卡等）并做后续处理（补卡、补请假、补排班等）。
        异常处理可查看每个班段的考勤计算结果。
        以标准算法+图形化参数配置为主，自定义考勤算法（计算公式或存储过程）为辅，提高标准算法的适应性，降低实施难度，缩短实施周期。
三. 产品主要功能
1考勤管理
功能说明
产品        模块        功能节点        功能说明
考
勤
管
理        基础设置        考勤类别        •        设置班次类别
•        设置请假类别的时间单位（小时或天）、最小请假时间、是否带薪假，年假、探亲假等类别可设置假期期间模式、假期额度计算公式
•        设置加班类别：各类加班是否允许补休，补休系数
•        设置出差类别
                通用考勤制度        •        设置公司的考勤规则：如迟到、早退、旷工、请假时间的计算规则；加班补休规定；签卡次数统计和签卡次数限制规则
•        原有扣除时间页签去除，将扣除调整到特殊考勤制度内（2.0插件新增）
                特殊考勤制度        •        设置各类人员的特殊考勤规则：包括工时制度、休息日方案、默认班次、最小加班时间等（如管理人员加班1小时以上计加班，而车间工人加班30分钟以上就计加班）
•        加班扣除时间与特殊考勤制度绑定（2.0插件新增）
                休息日        •        设置正常公休日（默认周六、日休息）、法定假日、法定假日放假调整方案
                考勤班次        •        设置班次各班段上、下班时间，班段刷卡时间范围，并可设置加班班段
                班组        •        设置班组，班组增加了部门属性
                考勤期间        •        设置每月的考勤时间范围，综合工时制设置结算工资的月份、标准工时等参数
                考勤人员        •        设置人员的考勤参数：是否考勤、考勤卡号、班组、特殊考勤规则等
•        支持卡片输出（2.0插件新增）
•        预制卡片：员工出勤表（2.0插件新增）
                考勤机管理        •        注册、搜索联网的考勤机
                考勤项目        •        自定义考勤日结果、考勤班段结果、考勤月结果的字段
                考勤算法        •        自定义考勤算法
        日常业务        排班管理        •        支持自动排班、批量排班、轮转排班、参照排班（2.0插件新增）等多种排班方式，排班日期区分工作日、休息日和节假日
•        支持排班锁定功能（2.0插件新增）
                加班登记        •        登记加班单
•        加班单支持审核、弃审（2.0插件新增）
•        记录加班单的制单人、制单时间；修改人、修改时间；审核人、审核时间（2.0插件新增）
                请假登记        •        登记请假单
•        请假单支持审核、弃审（2.0插件新增）
•        记录请假单的制单人、制单时间；修改人、修改时间；审核人、审核时间（2.0插件新增）
                出差登记        •        登记出差单
•        出差单支持审核、弃审（2.0插件新增）
•        记录出差单的制单人、制单时间；修改人、修改时间；审核人、审核时间（2.0插件新增）
                假期管理        •        查看年假、加班（补休）的总额度、已用额度和剩余额度，并可填写请假单
        数据处理        刷卡数据        •        导入考勤刷卡原始数据，签卡
                考勤计算        •        计算指定人员范围和时间范围的考勤日结果
                异常处理        •        按日查看各类考勤异常（如迟到、早退、旷工等），并支持补卡、补排班、补请假单、补加班单等操作
•        可查看每个班段的出勤情况
•        日结果数据支持审核、弃审（2.0插件新增）
•        记录日结果数据的修改人、修改时间；审核人、审核时间（2.0插件新增）
                月考勤汇总        •        汇总生成每个月的出勤情况
        常用报表        考勤日报        •        输出考勤日报表
        统计分析        固定统计表        略
                动态报表        提供了年假额度报表、加班调休额度报表、出勤异常周报、考勤日报汇总表、月出勤统计表等考勤报表
                综合分析        略
员工自助        业务申请/考勤业务        加班申请        填写本人的加班申请并提交主管审批
                请假申请        填写本人的请假申请并提交主管审批
                出差申请        填写本人的出差申请并提交主管审批
                考勤查询        查询本人的考勤结果
经理自助        业务申请/考勤业务        加班申请        填写本部门员工的加班申请并提交主管审批
                请假申请        填写本部门员工的请假申请并提交主管审批
                出差申请        填写本部门员工的出差申请并提交主管审批
系统服务        工具/预警        连续旷工预警        定期执行统计连续旷工情况，如连续旷工次数超过规定的参数则通知相关主管人员
                连续迟到预警        定期执行统计连续迟到情况，如连续迟到次数超过规定的参数则通知相关主管人员
                加班超时预警        定期执行统计加班时间，如超过规定参数（每月加班时数）则通知相关主管人员
                兼职员工工作超时预警        定期执行统计兼职员工工作时间，如超出规定则通知相关主管人员
        工具/
定时任务        考勤计算任务        配置定时任务，自动计算每天的出勤情况
                假期计算任务        配置定时任务，自动生成假期期间记录，并计算假期额度、已休额度和剩余额度

界面示意
（1）年假设置


（2）加班补休（抵扣）设置


（3）休息日方案设置


（4）考勤班次设置


（5）排班管理



（6）异常处理

（7）异常处理-查看详细考勤资料



（8）异常处理-查询界面

加班、请假、出差不属于异常情况。（2.0插件新增）
增加数据审核状态的查询。（2.0插件新增）
四. 注意事项
    总体升级要求：U871新考勤插件2.0支持直接对U871新考勤插件1.0版的升级，也支持直接从U871版本直接升级。原已使用新考勤插件1.0的客户，直接安装新考勤插件2.0即可。
1升级前应做好的准备工作
最好在新会计月份开始的时候（即上月的考勤、工资已处理完毕）做升级工作，避免影响当月的考勤、工资业务。
        备份账套
        处理所有在途的考勤单据（通过员工自助或经理自助提交的尚未审核的请假、休假、调休、出差和加班申请单）
2哪些客户该升级到新考勤增强版
        新签约的871客户（特别是制造、酒店、餐饮、零售等考勤业务比较复杂的行业，一定要打上新考勤插件）。
        已经实施但考勤不能交付的客户（871之前版本的客户需要首先升级到871）。
3主要数据升级方案
        原始数据：包括刷卡、排班、班次、请假单、调休单、加班单、出差单等数据一律升级到新版本
        计算结果：考勤日结果、考勤月结果，因数据结构变化很大，不直接升级到新版本的对应数据表中，而是分别保存在考勤日结果（旧版）、考勤月结果（旧版）两张表中备查。
4直连考勤机问题
        新版考勤系统的刷卡数据表结构有变化，如果做过二次开发，直接下载刷卡数据到U8考勤系统，需要更新该部分程序，下载处理过程中将hr_tm_oricarddata的字段bEffect设置为1。
5环境配制注意事项
5.1硬件环境配置要求
同U871。
5.2软件环境要求
同U871。本插件不支持多语，但解决了在繁体操作系统下显示乱码的问题。

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