SOHO中国有限公司信息化应用情况介绍

纵横四海

SOHO中国简介:
　　SOHO中国有限公司是一家为注重生活品味的人群提供创新生活空间以及引领时尚生活方式的房地产开发公司。公司的整个运营是通过公司控股下的各个项目子公司实现，每个子公司都经营一个房地产项目。SOHO中国在北京CBD中心已经完成和正在建设的项目有48万平米的“SOHO现代城”、70万平米的“建外SOHO”、17万平米的“SOHO·尚都”及16万平米的“朝外SOHO”。还在北京长城脚下和海南博鳌开发建设了闻名世界的“长城脚下的公社”和“博鳌蓝色海岸”等前卫建筑项目。
　　SOHO中国公司在中国的建筑时代把握时机，坚持独特创新的建筑理念，建造具有中国当代风格的建筑，所开发项目都成为新北京城市建设的里程碑建筑，并对中国的城市建设起到了极大的带动引领作用。她所传达的文化理念也成为城市前卫人群认可的品牌。
　　SOHO中国还是一家在市场竞争中非常成功的公司，自1999年以来，连续多年在北京乃至全国项目销售额稳居冠军，2003年，国家税务总局公布的行业纳税排行名单中，SOHO中国公司名列全国第二，北京第一。
　　SOHO中国始终认为信息化建设是公司管理和适应市场竞争的必要条件，房地产行业信息化起步还比较晚，而由于地产行业自身业务的灵活性、复杂性，使得信息化道路更加艰巨。所以SOHO中国选择与明源软件合作，从公司的成本管理信息化方面入手。2005年，双方开始实施成本管理系统。
　　明源成本管理系统组成:
　　·目标成本: 用于项目前期的成本测算工作，包括确定核算对象、设置成本科目、制订“新项目发展阶段”的“估算成本”、以及“规划设计/扩初设计/施工图设计阶段”的“目标成本”。
　　·合同订立:对公司各项目所签订的合同、合作伙伴、材料及相关文档进行统一管理，并支持对合同的借阅情况和印花税进行管理。
　　·合同执行:用于跟踪合同执行的全过程，包括合同的变更、准结算、结算，以及付款计划的制定、审核和款项支付。支持资金计划的制定和付款计划、应付款和实付款信息的查询。
　　·合同分析:合同分析是针对合同执行、合同付款等情况进行统计分析，并以图表的形式显示，让用户更直观的了解合同的执行情况，包括【合同执行分析】、【合同付款分析】及【投资进度分析】
　　·动态成本:动态成本模块根据目标成本、已发生成本(合同性成本和非合同性成本)和调整成本，自动计算出各核算对象的最新动态成本，为公司的成本核算、成本控制提供依据。
　　·成本分析:成本分析通过对核算对象的目标成本、动态成本、实际发生成本、实付成本进行统计分析，为用户提供最新的成本统计分析结果。同时，系统提供财务接口功能。
　　明源成本管理系统特点:
　　·先进的成本管理体系:系统融合了明源对房地产行业信息化8年来的实践经验，基于先进的“目标成本”+“责任成本”+“作业过程控制”的现代成本管理体系而开发。
　　·全过程的成本管理:实现了从立项阶段、设计规划、招投标、材料采购、现场施工到最后竣工结算的全过程的成本控制。
　　·全成本的动态管理:实现包括合同性成本、非合同性成本、待发生成本在内的全项目动态成本管理，在项目整个生命周期的任一时间点都可以得到项目的动态成本，实时了解每单方预期造价，并能够实现当前动态成本与目标成本之间的对比分析，为成本控制和经营决策提供科学依据。
　　·强大的合同台帐管理:通过合同台帐可以方便地查询到合同的全信息，包括:合同信息、合同变更、付款计划、付款审核、付款信息、合同结算、合同执行评估、合同分析、合同性成本拆分、实际发生成本拆分、实付成本拆分及材料成本拆分，实现信息在相关业务部门间的共享。另外，通过“相关业务”功能，可以方便的切换到各具体业务模块，进行相关的业务操作。
　　·严谨的成本控制体系，数字化的成本绩效考核依据:目标成本，以此作为成本控制的上限;通过动态成本与目标成本的对比，实时反映异常成本状况，并支持对异常成本产生根源的逐层深化分析;结合责任成本体系，将各项成本指标落实到岗，通过动态成本反映相关成本指标执行情况，为成本绩效考核提供数字化依据。
　　·智能的预警机制:严格管理变更、签证，引入合同变更报警机制，有效控制“变革黑洞”;严格控制款项申请与支付流程，利用“付款预警机制”彻底杜绝超付现象的发生。
　　·自动的资金计划生成机制:系统根据合同“付款计划”以及“实付款情况”自动生成“月度”和“季度”的合同资金计划，可用于预测企业资金的支出情况，作为企业资金链管理的重要依据。
　　·全方位的合作伙伴管理:系统提供对各类合作伙伴的综合管理，包括:基本资料、资质审核、相关合同、往来帐务、等级评定等信息，同时支持以合同为主线实现对合作过程的全程跟踪，为合作伙伴的选择提供依据，为规避合作风险提供保障。
　　·精细化的甲供材管理:以材料库为基础，实现对各类材料的规格、单价、应用状况、相关合同及供应商的管理;并支持对材料计划、材料供货、材料领用的全程追踪，最大限度避免“超领”“超供”的发生。
　　·强大的报表自定义功能:系统具有强大而灵活的报表管理体系，客户可根据自己工作需要自定义各类报表，方便快捷的统计数据，在一定程度上满足个性化应用需求。
　　实施过程:
　　SOHO中国成本管理系统项目的实施严格遵循项目实施方法论的五个阶段而开展，通过细致的计划、明确的阶段、清晰的流程、良好的沟通、全程的质量监控保证了系统按时、稳定的上线。同时，在此过程中也体现出了明源公司的整体优势:
　　·深入SOHO中国，探索具有SOHO特色的成本管理流程:
　　实施期间，明源软件与SOHO中国双方成立了项目实施小组。前期双方针对SOHO公司成本管理业务进行了深入的探讨，形成最为适合SOHO中国成本管理的主要业务流程。并且对一些业务细节也进行了分析，包括:合同管理、变更管理、付款管理、成本控制与分析等过程。主要业务达到了事前、事中管理。通过实施也使部门各个参与人员统一了成本管理的认识，大家也提出了不少针对性的方案，可以说实施工作达到的目的已经超过了原来的预期。
　　·主动负责的项目沟通管理:
　　通过明源软件的项目管理沟通规则，实施项目组与SOHO中国项目主要负责人保持了主动、高效的沟通，快速地解决了各业务部门提出的需求。
　实施明源成本管理系统给SOHO带来的效益:
　　系统实施前,SOHO中国的成本管理工作全是按照传统的手工管理,成本管理人员被大量文字性处理工作束缚;各种表格繁琐，不易调整及管理;各个项目自成体系，没有统一的运作方式;数据汇总不及时，公司无法实时掌握成本变化情况;项目间、项目内部沟通不及时，经常有重复性工作。
　　通过明源软件以及SOHO公司预算部门和财务等相关部门的努力，成本管理工作已经取得了很大提高，主要体现在:
　　·成本管理流程脉络清晰;
　　·通过该平台达到各项目信息资源(供应商、合同等)共享，提高了工作效率;
　　·成本相关数据可以实时反映到集团，便于公司及时掌握变化情况;
　　·文字处理工作大量减少，大量文字性档案改为系统电子文件存档。
　　·通过财务接口功能，减少大量成本人员和财务人员核对账目的工作。
　　·成本管理由事后控制改成了事前、事中控制，真正达到了成本控制的目的。
　　目前系统应用涉及项目有“尚都国际”、“建外七期”、“海南博鳌蓝色海岸”等诸多项目，通过各项目人员在系统启用过程中的全员参与讨论，结合明源成本管理系统的特点，理清了很多思路，并提出了很多优化SOHO中国成本管理的方案。通过这样的过程也使各项目负责人员统一了管理思想。
　　SOHO中国将会在今后的成本管理工作中不断探索，使得公司项目成本管理再上新台阶。同时公司也将继续坚持信息化道路，坚持用信息化的武器辅助管理工作。