ERP助中国海油提升软实力

壹佰石油行业

      中国海油将企业战略与管理思想融入ERP，精心打造集中统一的信息化管理平台，并建立配套的制度体系与监控体系，为企业发展战略提供了有力支撑。

　　经济全球化时代，软实力的强弱直接决定着企业的经营效率、盈利水平和可持续发展能力，软实力的竞争成为企业竞争的主要方式。中国企业要走向国际，就必须提升企业软实力，强化企业竞争方式。中国海洋石油总公司总经理傅成玉指出：“总公司推进ERP项目与抓生产建设、抓利润一样重要。ERP实施是对总公司长远发展起到长效作用的大事，是建设国际一流综合型能源公司的必然选择。”

　　中国海油ERP实施的特点

　　中国海油自2005年开始，在集团范围内打造了以ERP为核心的信息化管理平台。在ERP实施过程中，中国海油根据ERP先进的管理理念，不断进行管理创新，优化企业组织模式，梳理业务流程，进行了一系列流程再造；同时，清理和规范了大批量主数据。在此基础上，融人企业战略和管理思想，并通过制度建设进行固化，通过考核指标进行监督执行。

　　主数据标准化
　　主数据的唯一性、全局性、可操作性是保证信息质量的基础。根据集团集中管控理念，中国海油首次创建了集团规范、统一的主数据标准模板，制定了基础数据编码规范及配套的主数据管理规定，建立了集中统一的数据管理平台，实现了集团范围内主数据标准化管理。

　　业务流程化
　　流程再造是ERP实施的核心。4年来，中国海油梳理和规范了1500多个业务流程，包括人力资源管理(HR)、财务会计管理(FI/CO)、物资管理(MM)、生产管理(PP)、销售管理(SD)、设备管理(PM)、项目管理(PS)、质量管理(QM)等8个模块的业务流程，覆盖了中国海油上游、中下游、技术服务及金融4个业务板块。

       制度体系化
　　ERP是一个企业变革管理项目。中国海油与时俱进地建立新制度，规范员工行为，明确岗位职责。4年来，建立了ERP项目管理、运维支持管理、用户培训管理以及风险控制等制度体系。

　　管理科学化
　　中国海油通过ERP融人了集团发展战略和管理思想，渗透了具有中国海油特色的企业文化，优化了组织架构，更新了管理制度。ERP为中国海油现代化的企业管理提供了信息化管理手段，为中国海油科学化管理提供了平台。信息化为“再造3个中国海油”的企业发展战略提供了强有力的支撑，满足了集团战略对管理规范、管理幅度和管理精度的要求，有效促进了集团科学、持续、健康发展。

　　ERP对中国海油软实力的提升
　　4年来，中国海油ERP系统平稳运行，取得了良好的经济效益，有效地提升了中国海油软实力。

　    加强凝聚力
　　标准的数据，规范的流程，统一的平台，高效集成的ERP要求各业务环节必须协同作业，并形成一个有机整体。ER上线后，中国海油所属单位各部门日常业务操作协同作业，纵向、横向沟通加强，优化了部门间的沟通渠道，提升了部门间的协作效率，加强了凝聚力，有效推动了团队协作。强化集团管控力
　　中国海油以ERP业务高度集成管理理念为基础，紧密结合中国海油业务特色，建立了具有中国海油特色的人力资源管理、财务会计管理和物资管理3个模块的标准业务流程模板，并在所属单位推广实施，优化、统一、规范了所属单位3个模块的业务流程，加强了集团本部对所属单位的管理能力和力度。
　　另外，中国海油通过合并报表BCS实现了财务控制和资金管理6统一：统一合并报表平台、统一贸易伙伴管理、统一内部客户及供应商主数据、统一合并报表需求、统一合并方案、统一财务核算要求，有效地提高了中国海油集团管控能力。

　　催化创新力
　　ERP助推中国海油进行了一系列变革管理与创新管理。
　　中海化学公司根据几千个测量点为全厂设备设置了多个巡检路线，通过ERP实施，实现了设备巡检自动化。ERP系统每天自动更新测量凭证，设备管理人员根据测量信息可随时掌握设备运行状况。
　　能源发展公司以ERP实施为契机，转变企业管理模式，将原来的小机关、大企业组成的“金字塔型”结构转变为强化集团及二级单位管控力度的“菱型”运营结构，推行“一级核算、多级管理”，减少核算层级，降低管理成本。

       扩张企业文化力
　　企业文化力是企业软实力的核心内容，是企业长远发展的核心动力。
　　高度集成的ERP系统，流程化、系统化和信息化操作平台，将中国海油特色的团队协作精神及优秀的管理理念充分地融人于日常管理工作之中。通过ERP实施，变革管理与流程再造，控股公司员工传统的观念被彻底改变，强化了中国海油团队协作精神和管理思想。
　　油气利用公司是一家典型的控股公司，各控股公司地理位置分布广、跨度大、原有业务复杂、差异大。通过ERP“统一设计，分步实施”策略，油气利用公司在各控股公司推行了一套统一、规范的业务流程，有效地传递和执行中国海油企业文化，加强了油气利用公司对控股公司的管理力度。

　　稳固风险控制力
　　使用信息技术推动企业内控合规及风险管理，提高中国海油面对风险的抗震能力，是一种新的管理手段。
　　中国海油通过ERP权限控制，消除访问授权风险，将预防控制措施嵌入到业务流程，阻止违反职责分离现象，防止差错和违规；通过客户信用控制管理，减少欺诈风险，降低员工出错的几率；通过建立以ERP权限字典为基础的权限管理体系，有效控制了各单位越权访问的风险，满足了各上线单位企业内控要求。
　　中海炼化公司ERP创新启用工作清场管理，通过安全许可证制度与ERP有机结合，进行安全隔离互锁，为设备维修提供安全保障；同时，实现工作清场管理与设备管理动态集成，对设备维修及安全管理操作全过程进行有效控制。

       提高执行力
　　4年来，通过ERP实施，中国海油培养了一支精通ERP系统业务功能的内部顾问队伍；一支精通ERP系统技术功能的技术队伍；一支集团数据标准化管理与维护队伍和一支庞大的ERP操作最终用户队伍。
　　中国海油ERP覆盖了8大业务模块和4个业务板块。最终用户深入了解ERP，熟练掌握ERP操作技能，能够严格按照标准业务流程执行企业管理制度，有效地提高了集团公司执行力。

　　助推决策力
　　高度集成的ERP系统，打通了和其他系统的无缝集成，消除了信息孤岛，有效降低了内部数据传递的重复性以及差错性，提高了数据的准确率。借助ERP，管理层能够以最高效的方式及时获得所需准确信息，统揽全局，分配资源，高效决策。信息化进一步提升了中国海油决策支持水平，提高了决策质量和效率，使各级领导的决策更加及时、科学、有效。

　　提升集成整合力
　　通过信息集成整合，企业能够更好地把握市场变化趋势；通过产业集成整合，企业能够更好的应对市场变化，降低企业运营风险。
　　中国海油为了创建国际一流的综合型能源公司，近年来，不惜花大代价提升企业信息收集、整理与加工的信息集成能力，为全球化的产业集成奠定信息基础。
　　中国海油ERP打破了传统各部门业务独立格局，实现了HR、FI/C0、MM、PM、PP、SD、PS、QS等模块业务的高度集成，实现了“物资流、资金流、信息流”三流合一；同时，打破了系统间边界，轻松与Notes系统、日工资系统、网银系统、Maximo系统、资金管理系统、生产动态数据库系统等多个异构系统无缝衔接，实现了系统间的业务流程整合和数据共享。
　　中国海油通过合并报表，实现了财务控制和资金管理6统一；在统一的合并平台上，中国海油二级集团合并业务在ERP系统中顺利实现；同时通过ERP实现了未上线单位的合并报表数据收集，有效地提高了中国海油信息整合力。
　　
       近年来，中国海油信息化工作明显加速，信息化水平2008年已经达到国内领先水平，接近同行业的世界先进水平，提前2年实现了国资委提出的2010年水平登高目标。通过ERP建设有效地提升了集团软实力，为创建国际一流的能源公司奠定了信息化基础。