U8管理软件成功案例—日本电产汽车马达（浙江）有限公司

壹佰机电

U8管理软件与企业管理有效结合，协助企业实现管理增值。U8在日本电产汽车马达（浙江）有限公司的成功应用，协助企业消除了信息孤岛，真正实现了财务业务一体化；采购流程的科学化保证了库存成本最小化；项目管理的应用，加强了对成本费用的控制和分析，加速了资金的周转，保证了资金的安全性；实现了产品成本核算和管理。

一、客户背景

    日本电产汽车马达（浙江）有限公司座落于浙江平湖经济开发区，公司由日本电产株式会社与日本电产（大连）有限公司设立的中外合资企业，公司正式成立于2006年6月，现职工人数1000人，公司业务将不断扩大。公司总投资金额2500万美元，注册资金1000万美元。主要业务范围：生产和销售汽车电动助力转向系统、汽车用马达及其配件。

二、客户面临的问题

1.竞争环境变化对企业管理的要求
随着IT技术的飞速发展，Internet/Intranet技术和电子商务的广泛应用，企业面临的竞争环境发生了根本性变化，如顾客需求瞬息万变、技术创新不断加速、产品生命周期不断缩短，竞争日趋激烈等。在这种形势下，企业管理必须转变：从生产导向向市场导向转变，从粗放经营向成本控制转变，从部门管理向企业级协同管理转变。

2.国内企业的前车之鉴
目前国内很多企业在经营中遇到了诸多困难，如销售不畅、三角债泛滥、资金匮乏、库存积压、生产管理成本高等。形成这种现象的原因固然是多方面的，但有一个共同点，那就是忽视以计算机管理为基础的财务业务信息一体化的建设。各部门不能及时得到相关信息，尤其业务部门与财务部门不能很好沟通，造成结算拖延、坏账损失加大、信用下降、库存与账目不符等弊端，财务对各购销存业务的发生情况也无法做到有效监控。作为企业整体来讲，根本不能形成完整的分析决策体系。
汽车马达通过一系列的分析，意识到企业信息化建设的重要性，因此一上马就开始进行财务业务一体化的筹划。

三、U8管理软件的解决方案

硬件解决方案
汽车马达各部在不同的厂房都设有办公室，为了给管理信息系统提供硬件环境，公司在办公楼内搭建了局域网，采用DELLT2900服务器，整个网络有50个左右客户端。

软件解决方案
汽车马达管理信息系统以财务业务协同为目标，以库存控制为重点，将企业的实际业务和用友财务软件相结合，主要使用财务系统和购销存系统两大子系统，实行财务与业务的全面集成，对企业物流、资金流和信息流进行同步管理，使企业资源达到最佳配置状态，提高企业获利能力。下面将对其业务处理流程进行分析，探寻其流程管理中的经验。

1.采购业务管理
汽车马达的采购业务由其采购部来执行。采购业务发生后，采购部将采购发票录入采购管理系统，采购物料入库时，采购部储运科根据验收单在库存管理系统中录入入库单；财务部根据采购发票和物料验收单据进行采购结算，系统自动生成相关凭证，登记相关库存账。

2.销售业务管理
销售是企业生产经营成果的实现过程，是企业经营活动的中心。汽车马达的销售业务主要由其销售部进行处理，一般根据订单进行销售，销售部将签定的销售订单录入销售管理系统，动态掌握销售订单执行情况。

3.库存业务管理
在汽车马达管理信息系统中，库存管理系统从物流的角度来加强对存货的管理，而存货核算系统则是从资金流的角度来加强对存货的成本管理。库存系统录入各种出入库单，登记出入库台账；存货核算系统生成存货成本的凭证传递到总账。

4.财务管理
财务系统由总账、工资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、成本管理、UFO表和现金流量表等模块组成。内部各模块之间自动传递数据，财务系统和购销存系统之间自动传递数据。

5.薪资管理

U8人力资源作为中国企业最佳经营管理平台的一个基础应用，包括人事管理、劳动合同管理、薪资管理、福利管理、考勤管理、个人计件、集体计件、绩效管理、 招聘管理、培训管理、宿舍管理、自助应用等。这些应用既可以根据企业HR信息化改进目标的层次而分开部署，也可以为实现某个改进目标而多模块协同部署，并可于U8-ERP的其它系统协同工作，充分体现信息化对于企业管理改进的价值。

四、应用效果评析

1.实现财务业务一体化管理
在各子系统直接录入原始单据，由计算机自动生成记账凭证传入总账系统，并且自动登记各相关账户。出、入库单、发票信息一次录入，仓库、财务以及各业务部门共同使用，“数出一门，全厂使用”，实现了数据共享和信息的有机集成。解决了长期以来一直困扰财务部门的账务串户、错账以及财务与业务部门账账不符，账证不符的问题，真正实现了财务和业务的协同。

2.加强库存控制，降低企业财务运营风险
生产技术部提供的材料定额和制造部提供的生产计划编制采购计划，采购部严格按照采购计划进行采购；材料发放时严格按照生产工艺定额进行。这样保证了每批采购的原材料都被对应生产令号（汽车马达采用以销定产的生产方式，制造部根据销售订单下生产令）所消耗，仓库中不会有积压原材料，在保证生产正常进行的前提下，实现库存成本最小化。
以项目和个人两条主线，加强企业内部管理
业务的发生、资金的流出都和公司的职员紧密相关。某项业务发生前，可能需要有关职员去财务部借取一笔款项，业务发生完毕，业务员取得相关凭证才能到有关部门报账。这样在借款与报账之间就出现一个时间差，因此有必要将这笔资金的管理落实到人。
在汽车马达系统中，对职员个人借款进行个人往来管理。而当某职员为某项投资或其他业务从财务部借取现金时，这笔资金暂时当做职员个人借款进行管理，待业务结束，结清该笔个人借款。
这种管理方式将与现金有关的责任落实到人，每笔资金将用于哪种用途，正由谁经手等情况一目了然,保证了业务的迅速开展、资金的正常流转。

3.加强产成品成本核算和管理
在市场经济条件下，产品成本是生产消耗的尺度，是对产品进行定价的依据，企业必须以销售收入抵补产品生产过程中的各项支出，才能确定盈利。广州汽车马达的产品是大、中型客车，采用以销定产的生产模式，以满足客户的个性化需求，这种生产模式必然导致每个产成品即客车的成本都会不一样。因此，无论从产品定价还是公司损益计算的角度来说，正确、及时计算每个产成品的成本都十分必要。
生产准备部根据销售订单下生产令号，一个生产令对应一张订单，而一张订单一般对应单台客车。汽车马达以一个生产令为一个生产批次，成本核算采用分批核算方法，对每天客车的实际成本进行核算。汽车马达成本核算保证了及时、准确的为销售定价、损益确认提供成本资料。

4. 提高企业的核心竞争能力

企业的人力资源管理作为企业管理基础设施的重要组成部分，其存在价值和业务目标是需要围绕着更好地服务于企业经营，需要与其它的管理基础设施组成部分有效协同，共同贡献于企业的核心竞争能力，并最大化企业价值.

五、汽车马达管理信息系统实施解析

    如何将优秀的管理软件和企业具体业务相结合？实施发挥着至关重要的作用。在汽车马达管理信息系统的构建过程中，用友咨询专家为其提供了专业的实施服务。实施基本步骤如下：

第一个阶段：系统规划阶段——产品实施的前期工作
通过这个阶段的工作，协助汽车马达中上层领导干部掌握U8产品业务流程、管理思想；对汽车马达的业务流程进行分析，制定本次实施方法以及确定实施进度计划。

第二个阶段：实施准备阶段，包括数据和各种参数的准备和设置
汽车马达管理系统构建过程中，这个阶段包括以下几个部分：U8与汽车马达生产制造系统接口程序的开发；数据准备；系统安装调试；实施方案测试。

第三个阶段：用户培训及模拟运行
本阶段的工作主要包括两个部分：用户培训；模拟运行。

第四个阶段：系统切换运行
汽车马达系统实施方案在经过模拟运行后，方案的需求得到证明，经双方确认系统达到用户要求后，系统开始正是投入使用。

第五个阶段：实施验收
汽车马达项目实施进入正常状态，相关人员整理项目实施文档等。