SAP ERP 系统全面介绍

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SAP ERP 财务管理

作为全面、整合的财务管理软件，SAP ERP 财务管理 解决方案帮助您的财务部转变为一位战略业务合作伙伴，为您提供重要的业务信息，并提高财务绩效。

借助 SAP ERP 财务管理 所提供的功能与职能，您能够全力支持这些战略性企业活动：

财务和管理会计 – 为分析师、经理和会计师提供用于管理和进行财务报告的强大、整合平台。
财务供应链管理 – 简化客户到现金流程，改进现金流控制并减少运营资本。
金库解决方案 – 更好地控制现金、流动资金和财务风险以提高获利能力及合规性。
企业治理 – 削减实现合规性的管理成本。

SAP ERP 人力资源管理

通过完整、整合与全球化的人力资本管理解决方案优化您的人力资源流程：SAP ERP 人力资源管理（SAP ERP HCM）。借助 SAP ERP HCM，您可招揽适合的人才、开发并利用他们的才能、让他们的工作与企业目标保持一致，并留住表现最优秀的员工。

为了提高 HCM 效率，SAP ERP HCM 自动处理以下关键流程：

提供最终用户服务 – 为您的整个机构及更大范围提供多种 ERP 服务与业务内容。
工作团队分析 – 实时深入了解您的工作团队资源，从而更有效地管理人力资本，并跟踪成本以及和人力资源项目相关的 ROI。
人才管理 – 管理员工雇用的每个阶段，包括招聘、培训、发展到保留。
工作团队流程管理 – 在一个全球平台上简化与整合重要的工作团队流程。
工作团队部署 – 根据技能和可用性部署适合的人员，监督项目的计划和进度，跟踪工时和分析结果，以便制定战略决策。

SAP ERP 运营管理

对于许多机构而言，SAP ERP 运营管理 解决方案是软件主干，也是机构在重要业务领域实现卓越运营的关键要素，其中包括采购和物流执行、产品开发和制造以及销售和服务。通过 SAP ERP 运营管理，您可以简化日常运营以削减成本、增加收入、最大限度提高利润并提升客户服务。这些都是帮助您保持竞争优势的关键要素。

SAP ERP 运营管理 可帮助您简化、自动处理并改革关键运营流程：

采购和物流执行 – 管理整个业务周期的端到端采购和物流业务流程，包括从自助服务请求到灵活发票开具和付款的过程。SAP ERP 运营管理 还能帮助您优化物料的实际流动。
产品开发和制造 – 支持产品开发和制造的整个研制周期。您可以在各种行业中执行生产规划、与工厂生产系统整合的制造流程、产品开发和生命周期数据管理。
销售和服务 – 管理以客户为主的活动，从销售产品和服务到管理专业服务交付和内部流程，例如计算奖励和佣金。

SAP ERP 企业服务

借助 SAP ERP 企业服务 解决方案，贵公司可更有效地管理不动产、企业资产、项目产品组合、企业差旅、环境、健康和安全合规性、质量以及全球贸易服务。SAP ERP 企业服务 可帮助您在以下领域实现重要的业务价值：

不动产管理 – 避免空缺并削减与不动产开发、租赁和资产管理相关的成本。
企业资产管理 – 管理预防和预测性维护、维护成本预算、维护执行和工作清场管理。
项目和产品组合管理 – 管理项目的产品组合，包括战略产品组合管理到项目规划、执行和账目管理。
差旅管理 – 削减成本，简化差旅管理流程，监督差旅政策的合规性，并管理供应商、全球经销系统和差旅机构在补偿和定价模式方面的变化。
环境、健康和安全管理 – 在本地和全球范围实施 EHS 战略。SAP Environment, Health, and Safety Management（SAP EHS Management）解决方案不仅使您能够解决条例合规性问题，还通过整合的方法管理环境、健康和安全相关的运营风险，并应对企业可持续发展方案的需求。
质量管理 – 获得全面质量管理的统一方法，通过减少产品退还和提高资产利用率来提高效率。
全球贸易服务 – 巩固您的全球供应链，和政府系统保持紧密联系，同时促进数据的共享，从而简化跨国境贸易并获得可持续发展的竞争优势。

SAP ERP通过提供支持下列业务活动的特色和功能对企业资源计划做了重新定义：

自助服务 -- 友好的界面和创新的业务角色支持功能不仅简化了对信息的访问，而且在加大激励力度、提高生产力和工作效率的同时为员工和管理人员授权。
分析功能 -- 通过对企业战略管理、运营分析、人力分析和财务分析从头到尾的完整支持，SAP ERP为企业提供强大的业务信息和运营绩效管理平台。
财务功能 -- 在财务会计和管理会计以及财务供应链管理实现自动化这方面的功能为您深入了解企业财务状况提供帮助。严格支持诸如Basel II和Sarbanes-Oxley等企业管理要求，有利于促进企业规范计划的实施。这些功能通过SAP ERP Financials实现。
人力资本管理 -- 由一系列功能组成，包括员工生命周期管理、人力部署以及对员工流动的管理等功能，帮助您最大化人力潜能。这些功能通过SAP ERP Human Capital Management来实现。
运营 -- 一套综合物流管理功能，对诸如采购到付款和制造到订单的业务循环进行优化。这些功能通过SAP ERP Operations来实现。
Corporate services -- 管理和控制功能，帮助您对集中和分散的房地产管理、环境健康与安全(EH&S)、激励与授权和公司差旅等服务进行优化。这些功能通过SAP ERP Corporate Services来实现。

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SAP一句话入门:SD

SD是Sales and Distribution的简称。在SAP系统中，销售与分销模块处在供应链下游，关注从客户订单到向客户收款的全过程。
　　SD模块中的Sales好理解，而Distribution却容易被忽视。用直白的话来讲，SD模块就是解决“卖”的问题，它关注的范畴有：
　　1，谁来卖?
　　2，卖什么?
　　3，卖给谁?
　　4，什么样的价格?
　　5，销售业务模式是什么?
　　6，货物如何到达客户?
　　7，钱款如何交割?
　　对应上述问题，我们分别引出相应的概念：
　　1，谁来卖?
　　既是执行销售动作的组织结构及此结构下的人员。SAP术语有：公司代码、销售组织、分销渠道、产品组、销售办公室、销售小组、销售雇员、装运点等。
　　2，卖什么?
　　广义销售概念中的销售内容包括实物和非实物的服务。SAP术语中，我们称之为物料(Material)。有实物产品物料，也有服务物料。
　　3，卖给谁?
　　卖给客户。这里，客户的外延与内涵较多。如一次性客户、大客户、集团内部客户、海外客户;售达方、送达方、收票方、付款方等。如果对某客户做赊销业务，相应的，该客户还有用于控制应收风险的信用数据。
　　4，什么样的价格?
　　价格是销售的技术核心，定价功能也是SAP SD的核心所在。貌似简单的打印在发票上的最终价格，在企业内部可能包含了若干计价小项。如含税基价、销项税、营业税、折扣、返利、附加税等。不同的企业不同的定价策略系统将提供不同的定价过程予以支持。
　　5，销售业务模式是什么?
　　业务模式是指：标准信用销售、现金销售、紧急订单、退货业务、免费样品、捐赠、促销业务等。不同的业务模式有着不同的线内线外处理方式。
　　6，货物如何到达客户?
　　这里包含的就是上述Distribution的内容。广义的销售，应该包含实物移动。企业可以送货上门或者委托第三方物流公司送货，也可能是客户上门自提。如果是国际贸易，还涉及到通关报检等动作。无论是单据流转还是成本核算，系统都有相应的功能支持。
　7，钱款如何交割?
　　如果不考虑售后服务，收款将是一般意义上销售循环的最后一步。由于有不同的销售业务模式，可能的交割方式有赊销、现金、支票等。根据需要还可以为及时付款的客户予以优惠奖励等措施。
　　上述概念中，SAP系统将相对静态的数据或者资料称为“主数据”(Master Data)，如客户、物料、价格、信用。这些数据一旦建立，只在需要变动时变动。而且在后续的操作中，仅需要唯一标志自己的编号录入，即可带入其他相关信息，从而达到共享的作用。
　　与数据对应的另一类数据是“业务数据”，如合同、计划、订单、交货单、出库单、发票等。这些资料(我们称之为单据：Document)是在业务发生时实时产生的。由于销售业务具有循环而且可追溯特性，这些单据将互相关连，每一笔完整的业务中都有自己的单据流。即，一个常见的销售业务业务循环将从合同开始、到开票收款结束。
　　以上就是SAP SD的大致内容。更深入的无非是上述问题的展开与细化而已。

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SAP一句话入门：Material Management

让我们来关注供应链上的另一个模块Material Management，即MM、物料管理。从SAP对其定义的范畴来看，它处在供应链的上中游。而广义的物料(物资或物品，是英文Material的翻译，下同)管理关注的范围则可能更多。延续上一篇的叙述风格，下面我尽量用浅显直白的语言对SAP的MM模块做一个介绍。
　　物料(Material)的含义极广，任何看得见看不见的东西几乎都可以称之为物料。在SAP中，将重点关注用来直接或间接为企业增值的物品，如原材料、半成品、成品、水、电、蒸汽、空气、设备、仪器仪表等等。同时，也可以把用于销售的、非物质形态的“服务”作为物料来管理。
　　我们将这些实物或者非实物的东西纳入物料管理，为其编码、分类、收集并记录它们的一般或者特殊属性(如形态、颜色、规格、重量、基本单位、销售单位、运输单位、存放条件、生产批次等)，这些工作将有利于企业对自有资源的统一管理，也是日常业务单据处理的基础。
　　特别是物料(或物资)的编码与分类，好像这个是国际标准委员会或中国国家标准委员会做的事情，但是现实情况是，迄今为止没有一套完善的囊括各行各业的物料分类与编码规范。每个企业在做信息化建设的时候都要经历这么一道为企业特有的物质非物质资源分类与编码的程序。如果做的好，其重要性可能体现不出来;但是如果这一步就做得比较失败，后续的工作将如沙地盖楼。举一个最简单的例子，我在加工一个零件的时候要用到原材料，或者在销售的时候需要领料，如果同一种物料被创建了若干次，每一次的描述编码都不同，无论是前端业务的制单者或者是后端财务核算者，都将疲于区分。同时数据库中的垃圾、冗余的数据也将越来越多。
　　解决了物料管理的第一大问题，分类与编码的问题，接着来看SAP中MM的其他内容。前文说到SD是解决“卖”的问题，那么MM就是解决“买”和“仓储”的问题，当然“运输”将是MM和SD共同关注的问题，至于“生产”，PP模块会来处理。
　　针对“买”(正式一点叫法是“采购”)，我们提出如下问题：
　　1，谁来买?
　　2，买什么?
　　3，向谁买?
　　4，以什么样的价格买入?
　　5，采购业务模式?
　　6，货物如何到达?
　　7，钱款交割方式?
　　同理，我们分别引出相应的概念：
　　1，谁来买?
　　当然是企业里的某个部门某个班组某一个几个具体的员工。根据需要，从下到上我们会应用到这些相关概念：雇员、采购组、采购组织、公司代码等。这就是所谓的采购组织架构。
　　2，买什么?
　　物料，就是上文所说的分类与编码问题。
　　3，向谁买?
　　供应商。如同物料与客户一样，它是一个企业相对稳定的资源与财富，需要集中收集与管理，这种相对固定的、一旦建立只需要在变动的时候修改的数据，我们称之为“主数据”。既然将这些资源数据化，那么他们都有被被分类整理并分析的必要。比如供应商可以分成：一次性供应商、集团内供应商、国外供应商等。
  　4，以什么样的价格买入?
　　采购价。类似于SD中的销售价，一个最终的供应商发票上的价格，也可能包含若干计算小项。我们把这些若干小项称之为“条件类型(Condition Type)”，如：含税基价、进项税、运杂费等等。这些若干小项将以配置好的一种四则运算规则运算出最终价格，这个运算规则在SD中称为“Pricing Procedure”，而在MM中被称为“Calculation Schema”。另一个需要注意的是，采购价、成本价、销售价三者的区别，这是三个没有直接关系的概念，初学时容易混淆。
　　5，采购业务模式?
　　刚开始可以先把它理解为单据类型吧。常见的有标准采购、网络采购、空白采购订单(如采购办公用品之未建立物料号的东西)，跨工厂的移库也可以用采购的功能来实现。
　　6，货物的到达
　　对于供应商的销售行为，他们的业务模式可以是门到门，到岸，或者自提等。如果不是供应商送货上门，企业就有一个内向物流“Inbound Delivery”(区别于销售时的Outbound Delivery)。如果是供应商负责送货上门，我们就可以简单根据采购订单收货入库。当然，不管是Inbound还是Outbound还是Inhouse，SAP的另一运输子功能“Transportation”都能管理起来，囊括从路线的设定到运输的排程到费用的结算的所有内容。
　　7，钱款的交割
　　向客户是叫应收AR，向供应商的则叫应付AP。方式也是有多种，当然，前提是收到并校验供应商开出的发票。
　　至此，物料已经采购入库了，我们再来看MM的仓库管理。物料的仓库管理形式在SAP中有如下定义：最高物料管理单位是Plant(翻译成工厂，容易混淆)，Plant可下挂Storage Location。更全面的信息请参考MM的特别是WM的帮助文件。
　　以仓库为核心，物料的动作无非是：入、出、移动。不管是什么类型的动作，每一次移动SAP都会产生一个凭证：Material Document。不同的类型由不同的移动类型(Movement Type)区分。
　　1，入
　　有系统导入时的初始化入库，采购入库，无条件的入库，移库入库，退货入库，产成品入库等。
　　2，出
　　有销售出库、移库出库、报废出库、样品出库、采购退货出库、生产领料出库等。
　　3，移动
　　这个就无所谓了，想移就移。如果移出地与移入地相隔甚远，可以用Transportation来管理。
　　关于物料管理更深入的话题有，分割评估、批次管理、科目记账、库存状态、MRP、供应商评估、立体仓库管理、VMI、盘点、委外处理等。咱们花开两朵，各表一枝，下回再见。

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SAP一句话入门：Production Planning

　　我们常常听到“进销存”、“供产销”等概念，一个完整的供应链关注的就是从采购到生产到销售的全过程。简单的说，PP将负责将MM采购的原材料半成品加工成SD可以销售的贸易产品或者供下一步使用的半成品。
　　江湖盛行这么一首诗：
　　SAP是庞大的，模块是多多的，功能是强大的，搞懂是没门的。
　　SD是灵巧的，五脏是俱全的，满足是不能的，报表是经常的。
　　PP是复杂的，相同是很少的，MRP是要的，精确是不能的。
　　MM是重要的，数据是多多的，做好是稀有的，目前是紧缺的。
　　FI是核心的，记账是主要的，工作是轻松的，地位是高高的。
　　CO是控制的，与FI是配合的，凭证是很多的，成本是不准的。
　　ABAP是必须的，开发是经常的，地位是没有的，作用是点缀的。
　　BASIS是装机的，DEBUG是常有的，精通是困难的，ABAP是兼职的。
　　HR是搞人的，会作是很少的，研究是需要的，潜力是无穷的。
　　WORKFLOW是神奇的，功能是炫目的，做通是很少的，因而是不做的。
　　QM是质量的，上的是不多的，思路是奇特的，冲突是必然的。
　　PM是见过的，功能是明显的，做做是蛮好的，培训是需要的。
　　APO是传说的，上的是没有的，目标是理想的，成功是偶然的。
　　CRM是起步的，客户是听说的，用好是没有的，完善是需要的。
　　BW是早有的，产品是多样的，需求是渐多的，招人是必要的。
　　市场是巨大的，ERP是需要的，签单是可能的，打折是一定的。
　　KICK OFF是要有的，首期是会付的，蓝图是要做的，确认是艰苦的。
　　实施是痛苦的，修改是经常的，说服是需要的，项目是继续的。
　　数据是庞大的，整理是艰苦的，手输是不能的，BATCH是要编的。
　　客户是刁蛮的，要求是无理的，说话是牛逼的，干活是不行的。
　　KEY USER是难做的，加班是经常的，工资是不多的，衰老是优先的。
　　上线是被逼的，不逼是不行的，时间是紧张的，恐惧是不必的。
　　人区别于动物的一大特点就是，想的不等于说的，说的不等于做的，做得不等于写的，这在SAP项目的从忽悠打单到项目筹备到上马实施到日常运营一整个阶段得到淋漓尽致的发挥，得亏哥们儿我们还练过，十几年的语文教育早把我们教育得火星人都能骗到。你看到处都是摇旗呐喊振臂高呼的作者加专家，喝的全是肥油拉的全都是思想，酒足饭饱后开始做思考状，轮番炒作堆砌无数华丽的概念与辞藻。可能，大概，是源于这个传闻：钱多、人傻、速来!干这个越久心理越内疚，以至每天做梦都在赶飞机飞机还晚点、每天都在赶文档文档还无穷尽、每天都在开会每天还有总不完结，搞得白头发越来越多。有回在梦里一个高人朝我大叫，你丫好好说点实话认真写点明白的字干点正经事要死啊。。。于是我琢磨着啥时候说点人话，捞点干的讲讲，少绕点弯子，报效一下诸位神仙，积点阴德，权当烧香拜佛了。赫赫，牢骚了一千字，我的帖子看起来好像更长更漂亮了，咱看透不说透，都是好朋友，接着上回说。
经济实体都是要拿东西出来卖了挣钱的，一流企业卖标准，二流企业卖服务，三流企业卖产品，个人还可以卖思想卖文字卖体力啥的。除非这些东西是爹妈给的，这些为企业盈利的实物产品都要和我们要说的PP(Product Planning)模块有关系。SAP网站把行业分为“金融业与公共部门”、“制造业”和“服务业”三个大类，于是，和PP有关的大概只有 “制造业”这一块了，它包含有航空、汽车、化工、消费品、电子产品、机械、医药、石油天然气等。
　　我们常常听到“进销存”、“供产销”等概念，一个完整的供应链关注的就是从采购到生产到销售的全过程。简单的说，PP将负责将MM采购的原材料半成品加工成SD可以销售的贸易产品或者供下一步使用的半成品。所以，其内容就可以直观的表述为“为什么要生产”、“要生产什么”、“怎么生产”、“谁来生产”、“要生产多少”、“能生产多少”，还有，同时也是相对重要相对复杂的，就是实现这个物品形态的转变要“花多少钱”。
　　1，为什么要生产?
　　要拿来卖、要盈利、要挣钱。老板说了，M个N年计划内实现共产，三五年内赶英超美，半年内亩产万斤，下个月开始就让员工月入万元不是梦。就是所谓的企业经营运作计划了，Forecast来Forecast去，终究离不开“卖”这个字，于是有个SOP(Sales and Operation Plann)。
　　2，要生产什么?
　　老板说了，朕什么都没有就是有钱，干点啥好呢?整点NIKLA、SAMSONG来耍耍?在臭水沟边盖座依山傍水的皇家绝世好楼?酿点始于1848年的非著名白酒?缝点德国血统的小裤衩去卢浮宫展示展示?
　　这些都是传说中的高层决策了，我不是高层，与我无关。钱打哪儿来的我等自然不敢过问，我只关心老板想要生产来卖的东西是啥(Material)，组装结构复不复杂(BOM)，要多少原材料(Raw Material)，哪些东西自己有、哪些可以自己生产、哪些要从别人那里去买(MRP：Subcontract/Purchase)，自己产的东西要什么设备、装置、流水线(Work Center)，有哪些什么工序(Routing)，要引进什么国际领先国内一流XX特色的技术，要招多少女大学生，要请多少农民工，扯远了。。。
　　3，怎么生产?
　　这个细节好像PP不太关心。把生产比喻成吃的是草挤的是奶的话，PP只关心要喂什么草，挤出来是什么奶。至于这把草怎么从口腔传到胃里面，胃怎么消化吸收，吸收了的东西如何到达乳腺，好像是MES(Manufacturing Execution System)、DCS(Distributed Control Systems)、SCADA(Supervisory Control And Data Acquisition)这些东西关注的事情。作为管理层的信息系统，SAP中的PP只关注生产过程中的关键步骤，这话听起来比较空，其实是这么一个过程：
　　(1)制定一堆产品的中长期销售运作计划(SOP)
　　(2)分解某几种产品的主生产计划(MP)
　　(3)确定哪些库存有、哪些需要采购、哪些需要生产(MRP)
　　(4)确定制定明确的一定周期的生产计划(计划订单)
　　(5)根据这个计划建立生产订单(开工的凭据)
　　(6)生产过程中投入相关的原材料半成品等到这个订单(直接材料消耗)
　　(7)待到生产完毕从这个订单收货(生产出了成品或半成品)
　　(8)生产订单确认(表示此项工作完成，可以确定消耗量、人工费、制造费用了)
　　(9)生产结算
　　4，谁来生产?
　　某工厂内、某个人负责的、某套装置设备上、用某个工艺路线来生产的。要是你用过数据库，就会知道，这是录入在一个记录生产信息的表中的某一行的某几个字段，用以标志该项生产业务的行为主体。
    5，能生产多少?
　　一头奶牛一年最多能产5、6吨奶，一套设备一年满负荷跑也就能产那么多东西，此谓产能。我们在计划、排产的时候都应该考虑这个因素，如果设置了，系统到时会以设定的方式予以警示，其逻辑就是将设定的最大值与你录入的值相比较。当然，前提是你的公司有这样的管理水平和管理能力。
　　6，结算Settlement
　　假定这么一个制造过程：
　　(1)原材料R，其成本中心是C1，经生产订单O1加工后得到半成品H;
　　(2)半成品H，其成本中心是C2，经生产订单O2加工后得到成品F;
　　(3)成品F入库、售出。
　　那么，除了原材料、半成品、成品自身的库存账要变动外，各生产订单O1、O2要归集材料费加工费生产成本转出及其差异等，成本中心要计入相应的加工费以及作业价差。材料采购还有采购价差、生产订单还有材料消耗量差异计划加工费差异、成本中心还有作业单价差异。好像很多的样子，PP加CO，三五年只能看个目录啊。
　　7，附加话题：关于离散制造与流程制造
　　典型的流程型生产行业有医药、石油化工、电力、水泥等，它们主要采用按库存、批量、连续的生产方式;典型的离散制造行业有机械制造、电子电器、汽车等行业，这些企业，则既有按定单生产，也有按库存生产，既有批量生产，也有单件小批生产。
　　他们有啥区别?从业务上讲他们的差异存在于产品结构、计划的粒度、MRP的要求、相关的数据采集要求等。单从他们的BOM的构成就可以管窥一二：离散制造用的是树状层次型结构的BOM，相对固定，不管BOM有多少层，它的材料数量、材料型号、生产过程总体来说固定的。
　　流程制造的产品结构不能用树状的层次型结构来描述，复杂的流程制造需要用链式结构(单链式或者多链式)。产品制造全过程分为若干逻辑阶段，每个阶段的粗细可根据具体的生产、管理需求而定。环环相扣的各个阶段可能产生联产品、副产品，而这些不能精确确定，就是说我们不能做到完全精细生产。同时整个流程生产过程是一个动态的过程，产出量、所产物料的特性会受到原材料成分、温度压力、设备等等波动的影响，并且不可预知。而离散制造就没有此类问题。
　　8，附加话题：MRP
　　MRP及Material Requirements Planning，物料需求计划。他要解决的问题是：
　　(1)需要什么?
　　(2)需要多少?
　　(3)何时需要?
　　举例来讲：
　　(1)今日是2007年10月24日，我要在11月1日要A产品100件(需求量及日程)
　　(2)A产品由2个部件X、2个部件Y和1个部件Z构成(BOM)
　　(3)当前库存A产品10件，X部件10件，Y部件10件，Z部件50件(Stock)
　　(4)其中XY部件需要外购，Z部件自己可以生产
　　输入这些数据以后，经过MRP的逻辑的运算，系统会告诉我们：截至11月1日，要准备90件A产品;要采购X和Y各170个并发出申请;要生产40个Z并发出生产计划。Well，貌似不是很复杂，其实深究起来关于生产的各个环节都别有洞天，内容多而杂。管理的全面与操作的繁杂，这是一个矛盾，好在大部分的应用都在简化处理。
　　以上一家之言，仅供娱乐，不做任何决策依据，谬误之处恳请指正。若有误导，实属无心。

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SAP一句话入门：Finacial & Controlling Accounting

　　按照SAP的定义，我上面说的应该就是Finacial Accounting的范畴了。Controlling?不懂!说说自己的看法，我觉得他就是搞“开源节流”中的节流的，不主动，而是被动的记录罢了，记录花费的成本。
　　财务，财务，呵呵，让我们关心一下给我发工资的部门。某皇帝似的人物牛哄哄的语重心长的俯视着对会计们说，不要做假帐啊。按照中国人的不是什么偏要说什么的特点，我们由此可以知道，财务的任务、终极目标就是做假帐。你反驳道，会计不是财务，财务部是会计。我有说吗?我什么都没说。不管假不假，那是高层建筑，是道;可怜我们这帮下苦力的，so professional地、忠诚而且神圣地研究着各种伎俩以满足传说中的“上面的人”的要求，是术。
　　拿在手上的是钱、POS机刷的是卡、龙飞凤舞的是支票。若干年前，去超市买二两猪肉回来要在横线本本上记一条，在倒数第三页第四行上写着：××年××日××时于××地购买猪肉二两，花费RMB一元(日记账)。有了这么一个动作，我就能在月光的时候检查一下上个月的工资都跑哪去了。若干年后，科技发达了，我用EXCEL来替换了3毛钱的作业本。为了排序，我还把各种花费分类并且给他一个编码，买酒的记成WINE，买肉的记成PORK，打车的记成TAXI，这样我就可以筛选、排序、求和。呃，人类真伟大，不是吗?某一天，我发现，身边还有很多人和我保持着相同的习惯。想不到这竟然是最原始的会计。
　　一个人一个帐本，这就是所谓的帐套嘛，各编各的码，就是各有各的会计科目表。中国人记人民币账，美国人记美元账，这就是币种。等到把帐本记满了，换一个新的，把旧的锁起来存档，这不是会计期间么?
　　朴素归朴素，总的来讲太简单了，东西不复杂人家不买你的，说复杂体现价值。把个体行为放大，你会发现挣钱的方式数都数得过来，但是却有无数种方法把钱花掉，怎么记呢怎么分呢?好在党国给我们方向，定了若干准则下来，我们照着细分就是了。上面说的是科目，SAP总帐(General Ledger)主要管的就是这个，不同的是人家管得是世界500强的财富榜上的，厉害吧。当然，他还包括期间、币种啥的，前提是，要把不管水多深的公司的结构用一些浅薄的代码来表示，而且是树状结构。
　　OK，架子搭好了，记账吧。记买记卖，应付(对采购行为进行付款，对象同应收)应收(对销售行为进行收款，对象涉及到对谁、多少、何种性质的应收等);记自己的物品，存货(对自有物品的分类、估价、清查、盈亏处理等);记大件财物，资产(资产的获得、分类、折旧及其规则等，直到报废);记钱财和银行的往来，记现金的流动(对账单、Overhead)。
　　除了被动的记录，我们还可以做一些预测/预算，打算某某时间内要花(收)多少钱，这些钱的来源、去处?于是我们在期初做计划支付、承诺支付，实际发生时的支付可能与计划不一致，或追加或阻挡，待期末我们再来对比查看我们计划的准确不准确。
　　按照SAP的定义，我上面说的应该就是Finacial Accounting的范畴了。Controlling?不懂!说说自己的看法，我觉得他就是搞“开源节流”中的节流的，不主动，而是被动的记录罢了，记录花费的成本。建个模先：
　　首先，你要知道你到底要知道那些东西的成本?也就是需要确定你的成本对象。
　　其次，你要知道谁花掉了钱?也就是成本中心。
　　第三，你要确定都花了什么钱，也就是成本要素，在SAP中，由初级和次级成本要素之分。
　　第四，你要搞清楚，某个成本中心花掉了钱，最后这笔消耗是怎么转移到成本对象上面的?也就是成本流。
　　最后，成本计算出来，你还要知道消耗成本后的获益者，是哪个客户，或者那个渠道，或者那个产品?统称之为获利段。
　　有了这个模型，然后你要明确：
　　1，是否：某项支出是否应该记入产品成本或期间费用;
　　2，区分：如果要记入，应该计入哪一项，即是记入产品成本还是记入期间费用;
　　3，时段：一个会计期间内，从什么时候开始到什么时候截至的支出需要记入;
　　4，细分：支出应该细分到何种产品成本、完工品和在产品的费用界限。
　　接着，我们要当事后诸葛亮了(成本核算是事后措施，对已经发生的费用进行归集和分配的过程)：
　　1，收集：那些耗费需要记入、应该记到什么地方(是产品成本还是期间费用)
　　2，截至：本月实际支出和待摊的正确处理，需要做好界限划分
　　3，分配：横向分配，本月总的费用应该分摊到哪些产品哪些项目中
　　4，分配：纵向分配，产成品和在产品之间的分配归集
　　嗯，就这么多。其实也是记账而已，所以，我们仅需要关注这些科目而已(成本核算的相关科目)：
　　1，基本生产成本
　　2，辅助生产成本
　　3，制造费用
　　4，废品损失
　　5，营业费用
　　6，管理费用
　　7，财务费用
　　8，待摊费用
　　9，长期待摊费用
　　10，预提费用
　　最后说一句，这些“上面的人”都不关心的，他们只关心报表：资产负债表、损益表、股东权益变动表、现金流量表。所以，干“好”(you know that)是你应该的，干不好屎盆全往你头上扣。

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SAP一句话入门：Plant Maintenance

PM就是Plant Maintenance(本文中的PM都是这个意思，不要和Project Manager搞混了)，大大小小的文档上都把它翻译成工厂维护，意译过来应该是设备维护。单单讲PM内容较少，现在比较流行EAM(Enterprise Asset Management)。要说EAM的话就得把SAP里的PS、AM一起说了。IBM有套EAM系统MAXIMO，比较专业，风传比SAP的东西要好，我没用过，具体不知道了。
　　什么类型的企业会花大力气来关注他们的设备/资产?是资产密集型企业，如电力、采矿、制造业、港口、交通运输业等，这些企业的效益主要来源于设备的稳定和连续运转，所以控制自己的资产成本同“增长利润，提高效益”有着直接关系。
　　先区分一下“资产”与“设备”。我们的第一印象是，设备是生产/工程部(或者相关职能的部门)关心的东西，而资产是财务部(或者相关职能的部门)关心的。管设备的部门会有一台《设备台帐》，里面记录了从设备使用、保养、维修的情况;管资产的部门会有一台《固定资产台帐》，他们则会从财务核算的角度管理这些大家伙(固定资产)。
　　《设备台帐》可能更专注于技术层面，并且分得比较细致;而《资产台帐》可能更关注它的总的价值，通常企业管得较为粗放。那么问题出来了，对同一个东西，企业有两套数据，而且没有几家企业是一致的。如同我在MM入门文里说的物资分类编码一样，设备(资产)也会有同样的问题，而且更为复杂，他们往往都是庞大而且有若干层级结构。设备与资产如何匹配，这是个问题。
　　狭义的设备管理工作是运维为主，预防、出了问题维修、维修了继续日常保养，如此循环。而固定资产的管理将关注资产的购置、资产的折旧、资产的后续投入(维修保养等费用)，等到不能再用时要清查报废等。
　　分清了设备与资产，下面我们单就设备相关内容进行展开：
　　(1)是什么?
　　首先设备会有自身的特性，如名称、位置、BOM结构等，所以我们要分分类，编编码啥的，人才啊，需要你们!
　　(2)谁来管?
　　这个设备所属的管辖范围，即在整个SAP中受那些组织结构元素管理;
　　(3)坏了、修!
　　所谓无事不体现价值，所以等设备坏了，PM就RUSH了。有了维修需求，PM就会根据需求通知谁谁去处理这个事情，然后用工单作为维修的开始，据此计划、排程，待施工完成后关闭、结算。
　　(4)没坏，能不能修?
　　能啊，有点点技术含量的管理都会尽可能的在故障发生前避免，此谓预防性维护。动动脑子，可以找到某类某台设备的特性规律，从而制定科学的维保计划;或者，咱定期的去看看，排查、排查、排查，也行。
　　那么，和PS(Project System)、AM(Asset Managment)有啥关系呢?刚才说了AM是管资产的。PS，除了向别人买固定资产，我们是可以用PS来管理项目、来建造设备的!
　　附一张图，瞻仰瞻仰：

纵横四海

SAP一句话入门：Human Resource

　　HR这一句话，太简单了：组织、招聘、发工资、任职、考勤、培训、提升、降级、辞退。还好，这个模块不分行业，哪家公司基本都是一样的，HR人也是一样，都是老板的打手，哈哈。Well，下面的文字稍微陡峭一点。
一，SAP HR 核心功能
　　组织管理(Organizational)：
　　提供多种组织结构模式，用户可以利用图形化的工具构建组织结构(包括组织单元、职务、职位、工作任务以及汇报结构)，还可以通过简单的添加、修改和移动来反映企业的动态发展; 与培训、招聘、人事成本核算、薪酬管理和业务流程等相关联。
　　员工管理(Personnel)：好像也叫人事行政管理?
　　使用标准化默认值方便数据的维护，并采用面向特定任务和用户的自定义菜单; 可以预定义处理流程;员工自助服务组件(ESS)使员工个人随时随地查询、创建并维护个人数据。可以实现人力资源管理的员工录用、内部调动、职位变动、辞职、辞退、劳动合同解除以及职工退休等业务流程的处理。
　　时间管理(Personnel Time Management / PT)：
　　有效制定轮班计划，快捷记录工作时间，符合所有的法律规定、行业协议或公司内部政策，自动传送到生产计划、作业分摊等。系统可以实现职工班次安排、班次调整、考勤、加班、自动生成职工年休假定额，自动产生倒班职工的中夜班个数。
　　工资核算管理(Payroll / PY)：
　　按预先设置的程序以流水线的方式进行;考虑了多种复杂的因素如法律、规定、多种货币、评估等;与人事管理、时间管理、激励性工资和差旅管理等集成化设计; 集成化的安全机制;后续活动支持。系统自动进行职工个人所得税的计算、扣缴，自动生成职工基本养老、工伤、医疗、生育、失业的保险的基数，缴费基数的自动切换。实现自动向财务过账，进行成本分摊。
二，HR 组织结构(企业结构+人员结构+组织结构)
　　企业结构 = 公司代码、人事范围、人事子范围、成本中心、业务范围
　　人员结构 = 员工组、员工子组、工资范围、合同种类
　　组织结构 = 组织单元、职务、职位
　　1，企业结构
　　分级：Client -> Company Code -> Personnel Area/人事范围 -> Personnel Subarea人事子范围
　　人事范围：
　　>> 人事范围 - 是依据人事管理的需要对公司代码的子划分，一般依据地理范围划分。
　　>> 主要作用 - 作为生成报表的参数、定义权限和权限控制的依据。
　　>> 人事子范围 - 是对人事范围的细分,人事管理的很多重要分组都是在这层上划分。
　　2，人员结构
　　分级：员工组 -> 员工子组
　　员工组：为了管理的需要，把员工分类。分为两层：员工组、员工子组。
　　作用：权限管理和其他管理的需要(如：薪资、考勤等)
　　员工子组：是对员工组的细分 – 管理人员、 营销管理人员、技能操作人员等等。
　　作用：报表选择条件、划分权限的依据、考勤和薪资的差异分组依据。
　　工资核算范围：为薪资核算的目的定义的一个组织单位，定义在一个工资核算范围内的所有员工一起核算工资。
　　3，组织结构是企业自然的组织架构
　　组织单位：描述企业中存在的业务单位
　　职务：是一般性的任务的分类，如经理、处长等
　　职位：是每个员工在企业中的分配，职位被员工所占有。
　　4，综上
　　组织结构是企业自然的组织架构;企业结构、人事结构是为了管理的需要而人为划分的。
三，组织管理概述：
　　SAP HR的标准教材中把“组织管理”用了一种OO的观点来描述：对象。对象的集合，可以看作N个节点的集合，无非会有如下信息及动作：其属性(Object.Attribute)、其关系(类似于一张“图”或者“树”、上级下级、服从于命令)、其动作(Init、任务)等。
　　SAP说，SAP组织管理是以建立和利用组织对象及其关系为基础，通过定义对象和对象之间的关系从组织层面实现人力资源管理。
　　组织管理对象及关系：
　　SAP又说，SAP定义的基本组织对象包括：组织单元(O)、职务(C)、职位(S)、任务(T) 、成本中心(K)、人(P)等。
　　对象间的关系主要包括：组织单元与组织单元、组织单元与成本中心、组织单元与职位、职位与职位、职位与人、职务与职位间。如下图：

　其中组织单元、职位、人员的关系直观地可以看作是一棵树：


　　而成本中心则有如下意义：
　　成本中心指费用的归属，一般由财务制定，HR使用;成本中心可以分配给组织单元和职位;成本中心按组织层级继承(下级继承上级);如果某对象类型有多个成本中心;可以设置分摊比例。
　　组织结构的变更：
　　不管是职位的调整或者人员的变动，都会涉及到结构图的变动。组织管理可以清晰地看到过去、现在和将来的组织结构，便于及时地根据人事变动和需求来进行组织规划和调整。
　　SAP建议：小的组织变动用调整，大的组织变化用新建。


四，人员管理(人事行政管理：人员属性及人事事件)
　　概述：
　　HR中的人事管理是上一篇文章中的对象“人”的展开。既然是对象，必有自己的属性及行为。属性是静态的，属性也有很多种，SAP把“人”这个对象的诸属性称为“信息类型”，其实就是属性的类型。同样，这些属性也可以被作为对象看待，再异构再派生。
属性：
　　人员有如下直观的属性：所属的组织(节点)数据、个人基本数据、地址数据、工资数据、工作时间数据等。
　　SAP提供信息类型105个，常用的40几个。用户可以自己创建新的信息类型。可以修改过去的数据，如果修改过去的与工资核算相关或者别的模块及功能有关，则会相应的数据的变化，如会引起工资追溯计算。信息类型可以细分为子类型(家庭成员：子女、父母等)。
　　人事行政管理常用信息类型：
　　0000人事件事。
　　0001组织分配：企业结构数据、人员结构数据和组织结构数据。
　　0002个人数据：姓名、出生日期、出生地等。
　　0006地址信息：所在城市、门牌号等。
　　0007计划工作时间：工作计划规则等。
　　0008基本工资：工资类型、范围、等、级等。
　　0009银行信息：银行、帐号、支付方式等。
　　0016劳动合同：合同类型、时间等。
　　0022教育与培训：学历、专业等。
　　0023工作经历：先前雇主等。
　　0024资格：资格、熟练度。
　　0185证件信息。
　　0532社会保险。
　　人事事件：
　　人事事件反应职工从加入公司到离开公司的整个期间所发生的人事异动情况。人事事件可以自动触发相应数据的录入或修改界面的出现。
　　常见业务情景有：录用、重雇佣、离职、退休、降职、晋升、调动、转正等。
五，时间管理(出勤、缺勤、休假、当值、顶班、etc)
　　概述：
　　同工厂日历一样，员工的作息会遵从事先定义好或者临时设定的规则，什么时候休假、什么时候上班，这叫做工时规则。HR的工时规则可以和“生产能力”“计划/排程”等协作。工资、活动计价、成本核算分摊也将与时间紧密结合。
　　时间信息类型：
　　人员的属性有很多种，而时间也是，SAP同样也用“时间信息类型”来区分不同的时间。常用时间信息类型有：
　　信息类型 0007：计划工作时间
　　信息类型 2001：缺勤
　　信息类型 2002：出勤
　　信息类型 2003：替班
　　信息类型 2005：加班
　　信息类型 2006：缺勤定额
　　信息类型 2007：出勤定额
　　在时间的轴线上，SAP有两种时间纪录的方法：
　　逆向考勤纪录：记录背离工作计划(非计划中的活动)，比如加班、缺勤、替班等;
　　正向考勤纪录：纪录所有的预定计划中或者手动计划中的出勤。
　　时间核算：

　　
　　比较计划与实际工时 -> 计算和补偿加班 -> 产生时间工资项 -> 时间账户管理 -> 更新结果。
　　六，工资核算
　　工资核算主要内容：
　　总工资实现自动计算;
　　自动特殊报酬计算;
　　总工资/净工资回溯计算;
　　直接与财务系统集成;
　　与银行社会保险管理机构进行数据交换。
工资元素：
　　基本工资、奖励、病假工资、奖金、假日津贴、加班费、夜班费。
　　工资扣减：
　　税、医疗保险、生育保险、养老保险、失业保险、工伤保险。
　　净支付/实领工资 = 应发工资 - 工资扣减(税金保险等)
　　工资核算相关信息类型：
　　信息类型 0008：基本工资
　　信息类型 0014：经常性支付/扣除
　　信息类型 0015：附加支付/扣除
　　信息类型 0267：非周期一次性支付
　　信息类型 0530：公积金
　　信息类型 0531：个人所得税
　　信息类型 0532：社保信息
　　信息类型 0003：工资核算状态

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SAP一句话入门：Project System

　　项目(Project)是指在一定人力、物力和财力的约束下，为创造和提供独特的产品或服务而进行的一次性努力。在ERP系统中，实施项目管理(PS，Project System)的目的是管理和控制项目执行过程中的每一项工作。注意，是宏观的管理和控制。
　　这是SAP ERP入门的最后一篇了。
　　我们这些死跑龙套的最喜欢项目了，是啊，有项目就有费用啊。万恶的资本家终于舍得拿钱出来让我们过家家了，虽然其目的是想攫取更多的社会财富。不过另一方面，这叫什么来着，叫社会财富的再分配、次级分配、三级分配，给的就是围在肥得流油的资本家身边的劳苦大众们。就像我有事没事就要用公家的钱打飞的往返不同的城市，多的一个月飞五六次，少的一个月飞一两次，我要把报销来的钱分给虽然很无耻但是空姐还算漂亮的航空公司，分给五大三粗但多少有点淳朴的的士司机们。想着他们家庭幸福的样子我就很开心，伟大吧，可惜苦了自己的家人、朋友们，离多聚少啊。
　　非官方、非著名的来分一下我所知道的项目的类型，我们有资本性投资类项目，就是说此类项目完了会为企业产生一些固定资产什么的，比如什么设备建造、厂房扩建等;有科研类项目，主要是搞一些牛叉的高科技，研究技术开发产品制定标准啥的，有投入，有没有产出是另外一回事;还有一种是服务性质的，比如说这个ERP实施项目。
　　书店有很多说项目的书，PMP(拍马屁)，抄来抄去的，颠来颠去就那么点东西，一点技术含量都没有。其实，对项目的理解，跑龙套的要以一种过家家的心态来看、抗旗的要拿搞政治的心态来看就对了。有人的地方就有江湖，有江湖的地方就有政治，何况一个项目里面包含了这么多的人。当然这是题外话，和我们的ERP一点关系没有。
　　项目(Project)是指在一定人力、物力和财力的约束下，为创造和提供独特的产品或服务而进行的一次性努力。在ERP系统中，实施项目管理(PS，Project System)的目的是管理和控制项目执行过程中的每一项工作。注意，是宏观的管理和控制。
　　所以，项目的特点就是，人多、钱多、事情多、过程长。
　　人、财这些前文有说，此不赘述。
　　事情多，就应该分门别类整理好。所以对ERP来说，在项目执行以前，必须对项目的工作内容进行明确定义，就是说：项目实施中需要执行的任务和过程要按照一定结构，有序且有逻辑地搭建起来，此结构能够精确的反映项目的工作组成部分。好像产品BOM一样，SAP把项目内容(注意：静态内容)分成若干具有层级的WBS。
　　WBS，工作分解结构，Work Breakdown Structure，是建立项目组织结构和协同工作内容的基础，描绘了在确定时间内需要执行的任务和关联子任务，以及相关的时间计划、资源计划、成本计划和预算等，并且可以用于归集和分配实际项目成本。工作分解结构中的每一项任务被称为WBS元素(WBS Elements)，是项目定义的下层细分结构。那么，每个元素对应发生的动作就可以被分开记录了。
　　过程长，SAP用网络(Network)来处理。网络(Network)描述的是项目活动的执行过程。网络是一种在项目进度、成本和资源安排方面的结构计划，是一种在分析和控制工作中很有用的技术。我们可以将网络分配给项目定义、WBS元素。
　　构成网络的关键元素是活动(Activity)和活动之间的关系。活动具有以下特征：它们会持续一定的时间、有明确的开始和结束时点、在执行的过程中不会被中断(如果有中断应定义多个分开的活动)、在执行过程中需要一定的资源，并且会发生相应的成本。活动代表了项目执行过程中的每一个过程，是组成项目结构的最小单位，也是组成网络的基本元素。在搭建项目结构时，我们把活动分配给相应的WBS元素。
　　晕，看不懂?老师教你看图说话：

上面是项目的静态分析。至于项目的过程管理，人员管理除外，对于资金，我们可以直观的认为有：事前计划、花费预算、项目结算。哎，单据单据，懒得说了。PS不是你想象的管得那么多。
　　最后拎着衣领，WBS上挂的任何东西都顺出来了，当然，还是钱。

纵横四海

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2013/1/5 06:53 上传

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zzx128zzx128

不知道有没有FI的介绍资料，下载来学习下！

jn511416

我想尽快了解sap 。目的很明确。学习sap 的优秀管理思想。

zeroCHN

谢谢，对新手来说有所帮助

dhyibing

好东西，要顶，一定要学学

征途

介绍的不全面啊！还有CO,PP,SD,MM,PM,PS等，以及BO,BW

echofir

好东西，要顶，一定要学学

echofir

好东西，要顶，一定要学学

纵横四海

SAP在管理功能上，它共有12个系统模块,下面为你一一介绍, 希望对你了解SAP有所帮助。
　　（1）SAP MM模块（物料管理模块），主要有采购、库房与库存管理、MRP、供应商评价等管理功能。
　　（2）SAP SD模块（销售与分销模块)，其中包括销售计划、询价报价、订单管理、运输发货、发票等的管理，同时可对分销网络进行有效的管理。
　　（3）SAP AM 模块（资产管理模块)，具有固定资产、技术资产、投资控制等管理功能。
　　（4）SAP CO模块(管理会计模块)，它包括利润及成本中心、产品成本、项目会计、获利分析等功能，它不仅可以控制成本，还可以控制公司的目标，另外还提供信息以帮助高级管理人员作出决策或制定规划。
　　（5）SAP FI模块（财务会计模块），它可提供应收、应付、总账、合并、投资、基金、现金管理等功能，这些功能可以根据各分支机构的需要来进行调整，并且往往是多语种的。同时，科目的设置会遵循任何一个特定国家中的有关规定。
　　（6）SAP PS模块（项目管理模块），具有项目计划、项目预算、能力计划、资源管理、结果分析等功能。
　　（7）SAP HR模块（人力资源模块），其中包括：薪资、差旅、工时、招聘、发展计划、人事成本等功能。
　　（8）SAP WF模块（工作流管理模块），可提供工作定义、流程管理、电子邮件、信息传送自动化等功能。
　　（9）SAP QM模块（质量管理模块)，可提供质量计划、质量检测、质量控制、质量文档等功能。
　　 (10) SAP PP模块（生产计划模块)，可实现对工厂数据、生产计划、MRP、能力计划、成本核算等的管理，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接，也使得生产流程能够前后连贯的进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。
　　 (11) SAP PM模块（工厂维修模块），可提供维护及检测计划、交易所处理、历史数据、报告分析。
　　 (12) SAP IS模块(行业解决方案），可针对不同的行业提供特殊的应用和方案。这些功能覆盖了企业供应链上的所有环节，能帮助企业实现整体业务经营运作的管理和控制。
　　除上面的管理模块外,还有开发ABAP模块。ABAP英文名称为：Advanced Business Application Programming，是一种高级企业应用编程语言，起源于20世纪80年代。经过不断的发展，现在的版本为ABAP/4，SAP R/3的应用程序就是用ABAP/4编写的。
　　SAP R/3九大模块功能详解
　　　　R/3会计系统由一系列软件组成。各个软件用于不同的业务，如财务会计、资产管理和管理会计（控制）。它们既可以单独使用，也可以组合使用，或全部放在一起作为一个整体来使用。
　　　　财务会计（FI）
　　　　财务会计系统中的每个应用软件都基于同一的数据结构。每项业务交易的单独处理都具有高度的系统集成性。这保证了总分类帐与子分类帐等会计帐目的自动更新。
　　　　R/3符合公认会计原则，这意味着它可以基本上毫无困难地用于任何国家，包括中国。
　　　　数据一旦输入，系统就能显示给您一系列信息，包括更新过的帐户、帐户汇总、余额表等，并且还能进行资产负债分析和损益分析。每次操作都使管理会计（控制）系统中的所有数据同时得到更新。
　　　　可以借助系统所提供的样本来设计组织您自己的会计科目表。然后，可以随时修改以满足特定的需要。
　　　　1）总分类帐
　　　　总分类帐应用程序中的过帐程序是全面集成化的，因而支持所有现代财务会计系统所要求的功能。
　　　　要点包括：灵活地组织集团层面和单个公司层面的会计科目表；自动地对总分类帐和所有子分类帐进行调节；同时更新总分类帐与控制应用栓序的数据；准备帐户结单与财务报表，提供一定的手段来定义不同版本的资产负债表，提供高级报告技术，能精确地显示过帐数据。
　　　　总分类帐的主要部分包括种种用于记录当前数据的会计职能和用于年终结帐的过帐程序，并随时都可以对它进行操作。用户定义的功能包括灵活的报告系统，它既能在集团层面也能在每个单独企业层面上对信息进行分析。
　　　　2）应收帐款
　　　　这个应用程序支持当今商业上所使用的所有的传统应收帐款技术。例如，R/3提供了一系列功能来管理未清项目，包括帐户分析、提醒报告、按到期日排列的应收帐款以及一个灵活的催帐程序。系统带有各种各样的格式信件——付款通知书、对帐单、帐户结单及利息计算等，只需适当调整即可适合每个公司具体的要求。
　　　　用户友好的联机功能和数据传送手段，能很容易地更新顾客帐户。用付帐程序可自动地处理付款与借记。
　　　　负责信用管理、变现能力计划等会计的工作人员总是掌握最新的、标准的信息，这使得生成获利能力分析、现金管理和预测等经营报告都能得到很好的支持。
　　　　3）应付帐款
　　　　应付帐款应用程序包括了关于定单、交货及发票的信息。它管理一个公司的供货商帐户，并且是采购部门的一个关键性信息来源。
　　　　付帐时可以用相应的付款方式或电子数据传送以充分利用现金折扣。能借助系统所提供的种种帐户分析、到期款项预测以及其它标准报告来管理未清项目。
　　　　平衡审计试算、帐户余额表、日记帐等可用来对应付款模块里的操作进行归档，当按到期日进行应忖帐款分析时，系统使用精确的货币兑换率对外币重新估价，确认那些同时也是客户的供货商，并按照到期日重组平衡表。
　　　　4）财务控制
　　　　公司在什么时候最需要现金储备？是月初、月中、还是月末？财务控制应用程序把系统的应收帐款模块与应付帐款模块连接在一起，为企业提供了一个完全自动化的、高效率的现金管理系统。它使得企业能精确地预测未来某个时期的现金流动，如某一天、某一个月或某一个季度。高级的业务处理能力使企业能借助货币兑换率而获利。
　　　　5）金融投资
　　　　高效的软件带来有效的现金管理：帮助企业对其投资的计划、管理与分析进行优化。全面集成化的金融投资应用程序是个“假如”功能块。它使企业能运用有关储蓄与投资方面的信息来论证当前的投资项目。
　　　　6）法定合并
　　　　现代财务会计中合并财务报表正逐渐取代单个企业的报表。运用各种不同的计价方法，企业可规划其资产负债表策略以适应特定需求。
　　　　同其它功能模块一样，法定合并与财务会计系统及资产管理系统紧密相连，使数据从各个单独的报表直接传送到合并报告里。这减轻了职员的工作量，也减少录入差错，而录入差错是使用较少集成性的系统时经常发生的。
　　　　除了法律所要求的合并报表，这个应用程序还能在财政年度里产生中期报表，并计划合并资产负债表，选择特定的角度来进行合并。
　　　　7）基金管理
　　　　资金是否在按计划使用？这个与整个会计系统充分集成的应用程序监控着预算开支和实际开支。
　　　　基金管理的主要功能包括：产生详细的预算；监控可用预算；审查基金的使用；避免现金流动瓶项，从而保持资本支出、生产、维护以及其它活动的连续不断。
　　　　使用一个分层的可用资金控制系统——即一个结构化的预算设计，与企业具体的组织机构相对应，能很容易地对预算及其执行情况进行监控。　　
　　二、资产管理
　　
　　　　随着生产过程的自动化程度不断提高，工厂和机械变得越来越复杂，产品质量要不断改进的需要越来越强烈，制造业方面的政府法规不断地增多，这一切使人们对企业的资产管理系统有了新的要求，其要点在于一个企业必须使其产品与眼务在各个方面都达到最佳状态。
　　　　资产管理系统能电子化地监控固定资产（比如重型机械）和商品（比如零件和原材料）。它与会计系统和后勤系统相集成，这使它能提供大量的功能，用以控制和最佳使用企业的资产。
　　　　资产管理应用程序本身在对商品和固定资产进行购置之前就开始运行，并覆盖了商品和资本资产整个生命周期中所用到的每一分钱。
　　　　1）投资控制
　　　　投资控制应用程序集成了两项功能：资本支出计划和实际开支。计划尤其变得越来越重要，各种各样的经济评估技术已经是许多投资决定的基础。
　　　　此系统提供了许多功能，包括把从前投资活动的实际结果纳入到系统中的能力。它可以模拟使用不同的折旧方法和不同的利息计算方法，使能选出最佳的投资方案。
　　　　大规模投资项目所要求的管理功能由附加模块提供，用以对资源、用量、成本、期限等进行控制，井监控规定的预算。该模块为定单和项目提供了一个全面的投资管理系统。
　　　　2）固定资产会计
　　　　资产会计应用程序记录、计算并处理对资产的购置、变卖、转让、折旧和增记等，除了法律所要求的，还能得到内部会计所需要的其它方法。
　　　　此系统极其灵活：能自行对有关折旧、成本会计利息、保险以及授与物的显示进行定义。报告功能不仅仅限于那些满足法定要求的技术。种种补充功能还能够对最重要资产的评级和有关数据进行分析与评估。
　　　　此模块非常适合国际业务：特别是，如果添入世界各地所使用的不同折旧方法，此系统将更为理想。
　　　　3）技术资产管理
　　　　好的维护对于资本资产投资起到保值作用，并会对这些资产在其生命周期中的价值变化产生相当的影响。因此，对有关维护的定单的管理必须与整个资产管理系统紧密相连。
　　　　这个模块的功能包括对所有日常维护工作成本的计划、记录、分析和结算等。它还给出维护工作对资产管理的影响程度。
　　　　对更为复杂的维护项目，可以用SAP所提供的项目系统模块（PS）里的功能来增强此模块。项目系统模块是个全面集成化的项目管理系统，它能从资产管理的角度来监控大型的维护业务。
　　三、控制
　　
　　　　当今动态的市场、越来越短的产品周期以及越来越激烈的竞争致使人们对现代管理会计（控制）的要求远远超出了仅仅记录、归档及分发信息等传统任务。
　　　　现代成本控制要求一个能协调地计划、监控和管理各种工具的全面集成化系级。这样一个系统要协助所有贯穿内部组织机构的业务活动都面向市场。控制应用程序提供了一个用于控制的高级而复杂的系统，能根据特定的需求对之进行组织与修改。
　　　　所有的管理会计应用程序共用同样的数据源并使用一个标准化的报告系统。用户界面的同一结构使这个系统极容易操作。软件把高度标准化与系统可修改性相结合，从而使其运作方式就是企业要进行运作的方式。该系统包容各个国家的具体要求，这种能力意味着它很适合于控制跨国的业务活动。
　　　　系统能密切地监控所有成本、收入、资源及期限。每项业务交易都完全集成到整个系统中。这样给出的数据就可以用来对计划成本与实际成本进行全面的比较，而其基础是一个有关企业各个部分的成本、收入与利润计划的全面调节过的系统。
　　　　这个系统包括：成本中心会计和基于业务活动的成本核算，用于短期成本控制；定单与项目会计，用于分析与控制企业资源的使用；产品成本核算，用于分析有关生产和产品的业务活动；获利能力分析，用于分析售出的产品与服务；利润中心会计，协助一个全面的会计系统，用于指定的时间区间或一般的时间区间；企业控制，与一个强大的执行信息系统共同服务于高层管理部门。
　　　　管理会计数据被完全集成到系统的量值流程模型中，管理着后勤、销售和财务会计的业务活动。结果是，管理部门掌握有关计划与管理公司各个部分的非常有用的信息：从研究与开发、原材料管理与生产、一直到销售计划与推销活动。
　　　　成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。战略决策将基于可靠的信息，而且系统还将有助于对这些决策所导致的业务活动进行监督与控制。
　　　　1）成本中心会计
　　　　这个模块为制造行业、贸易行业与服务行业中的公司提供了控制
　　　　所有成本中心的间接费用的理想工具。它大量的功能与灵活的报告系统为下列领域提供了特别的支持：预算；成本控制，使用预算与实际成本之间的对比；报告与分析。
　　　　每项业务交易都记录到有关的成本中心里。数据则同时或定期成批地传送到接收系统，如产品成本模块或获利分析模块。
　　　　2）基于业务活动的成本核算
　　　　通过计划与监督公司里的业务活动和资源，能确保成本被尽可能精确地记录与分摊。这使得计划成本与实际成本之间的差异在早期就被发现。
　　　　更详细的分析将确定这些差异产生的原因，并为纠正这些差异提供指南。
　　　　3）定单和项目会计
　　　　每个企业都使用某种定单系统来应付多种多样的业务活动。这种多样性要求大量的功能性，包括对这些定单详尽地计划、监督和结算。
　　定单与项目会计应用程序是个全面网络化的管理会计系统，带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本，决定所需要的种种结构，并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。
　　备选的成本核算方案及成本分析提供了获取可靠管理信息的途径，从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。
　　　　4）产品成本核算
　　　　现代管理会计中的成本核算程序变得越来越面向业务运营过程。
　　　　产品成本核算应用程序满足当今的服务与制造行业中多样的业务过程所提出的种种要求。
　　　　这个应用程序不仅有成本核算与成本分摊功能，它还覆盖了几乎所有其它方面的控制职能，包括收集有关的后勤与技术方面的数据，对单个产品与服务进行结果分析等。产品成本核算模块能用于对成本结构、成本要素及运营过程进行监控，并生成对单个对象或对整个一段时期的预测。它还能进行基于价值或数量的模拟估算。
　　　　这样得出的信息可用于对企业运营过程的集成进行优化，无论是从经济的角度还是从质量的角度。
　　　　5）获利能力分析
　　　　哪一类产品或市场会产生最好的效益？一个特定定单的利润是怎样构成的？这是两例最常见的问题，只要是处理面向产品或面向市场的业务就都会遇到。获利能力分析模块将帮助找到答案。
　　　　销售、市场、产品管理、战略经营计划这四个领域将从获利能力分析所提供的第一手面向市场的信息获得最多的好处。
　　　　该模块使用销售成本会计技术来提供有关效益的最新信息。它利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性，同时以成本估算来衡量所有业务活动的效能。公司因而能判断它目前在现存市场中的位置，并对新市场的潜力进行评估。成本与收入都完全集成到整个控制系统中，其分摊可以不仅是各个产品，还可以是各个责任领域。
　　　　获利能力模块非常适合制造行业、贸易行业或服务行业中的公司。
　　　　6）利润中心会计
　　　　这个应用程序提供了一个软件方案，面向那些需要对其战略经营
　　　　单位进行定期中期获利能力分析的企业。对每个责任领域，该系统使用期间会计技术来收集业务活动成本、运营费用以及结果，从这些信息可以确定每个业务领域的效能。
　　　　7）公司管理
　　　　直觉和信息是成功地进行管理的两个主要因素。直觉在很大程度上是靠各个经理的个人素质，但决策过程中所用的信息其质量则直接取决于收集与准备数据的系统的能力。
　　　　执行信息系统（EIS）为控制部门提供了一个软件方案，它能从企业的各个不同部分收集数据，再进行加工汇总使之成为可眼务于企业决策的格式。执行信息系统有其自己的数据库，收集和管理来自外部或其它应用程序的信息。报告的结构可设计成适合特定的需要，还可以指定方法对数据进行分析与研究。这些功能清楚地表明执行信息系统有足够的灵活性，是从事现代公司管理的理想工具。　　
　　四、后勤
　　
　　　　由于其集成化的设计，R/3后勤应用系统成为指导新方向的有效工具。对采购到销售全部后勤功能的计划、控制和协调要考虑所有的业务领域。因为系统自动连接逻辑上相关的领域，它减少了重复时间和资源集中过程。
　　　　另外，R/3后勤应用系统能和其它的工作领域集成。后勤、财务、和人事管理合并提供了一个总的解决方案，创造了新的组织效率。
　　　　SAP把“后勤”定义为所有有关采购、生产、库房、销售和商品分销的总概念。模块化的标准应用系统非常灵活地支持后勤链中各项任务的执行。形成整个集成系统基础的核心领域如销售和分销、生产及物料管理，可以按照每个企业的时间和投资计划进行设置和扩展。后勤系统的高度灵活性使得企业的业务能适应市场条件的变化。
　　　　R/3后勤应用系统不仅仅考虑优化后勤业务的经济利益。它也通过结合生产控制、控制站技术和科学技术应用接口和计算机集成制造系统（CIM）相关联。
　　五、销售和分销
　　
　　　　销售和分销与各部门的大量处理过程相关联。所以它需要一个软件方案支持预售和定单处理中的所有工作，并提供与物料管理、生产计划、和会计的连接。
　　　　销售和分销处理模块满足整个功能链从定单处理的询价到发货和货单的需要。
　　　　销售支持系统管理有关贸易合同，销售咨询和竞争活动等方面的信息。这些信息可以帮助企业确定目标市场，并计划和实施直接针对目标的宣传战役。
　　　　销售数据可以自动从销售定单建立过程中的有关客户、销售活动和物料的可靠基础数据中拷贝。这样就只要进行一次数据录入。同时，灵活的定价策略及其和物料管理与生产计划的紧密连接意味着：一旦下达定单，客户就可获得准确的报价和交货期。
　　　　发货人员可以调出所有到期要交货的定单清单，还可以在全部交货、部分交货、单独交货、联合交货中进行选择。同时，税收和应收款信息传给财务会汁和管理会计。这些信息可立刻用于分析。该处理的输出可以通过邮件，传真或EDI立即自动传出，或以后再传出。
　　　　销售信息系统完成销售和分销模块中的功能。在输入定单、交货或货单票据后，所有的数据都自动进入系统，从而保证了对最新信息的存取。依据发票按客户、物料和地区进行的销售分析可以用清晰的清单或信息图表来表示。销售信息系统所提供的信息使得能对新的市场趋势进行快速有效的反应。　　
　　六、生产计划与控制
　　　　生产计划与控制（PP）模块的主要功能是：基础数据维护，生产计划，物料需求计划，能力计划，车间控制，成本核算和项目管理。PP模块和R/3系统其它模块中有关的计划和业务工作是集成的（如图1所示）。
　　PP是为各种领域的工厂而设计的。所有的处理过程都可以与工厂的具体需求相适应，并且考虑从小批量生产到大批量生产等不同的生产方式。你可以通过控制参数表来定制PP模块，以使其满足工厂的要求。
　　　　PP确保了对整个物流高水平的计划和控制。它可以缩短计划周期，提供最新信息，并且提高工作过程的生产效率。
　　　　数据只要输入一次，以后就可以随时根据需要访问。这样就使MRP的管理者、计划者和采购代理人从日常的例行工作中解脱出来以便把精力集中到更重要的业务活动中。
　　　　生产计划应用系统遵循国际上认可的计划管理概念MRPII。这种概念与其整体处理方法使它与其它的计划方式区分开来。它覆盖了一个工业公司的所有的生产活动，在各个计划阶段都考虑历史的、当前的和计划的数据。
　　由于PP和销售分销处理模块的紧密连接，所以可以建立一个计划周期，在计划期内保证您一直贴近市场。
　　七、物料管理
　　
　　　　物料管理模块（MM）覆盖了一个集成的后勤链中（物料需求计划、采购、库存和库房管理）所有的有关物料管理的任务。
　　　　一次性的数据录入和进一步沿着这个方向的功能自动更新的原则完全应用到物料管理的功能处理上。而数据的自动录入技术，如文档扫描，能提高效率。
　　　　由于物料管理和R/3系统的其它模块是紧密集成的，所以来源于销售定单、成本中心或MRP的采购需求可直接用来采购，这里可将请购单转变成采购单，供应商的选择也是自动进行的。
　　　　对每一笔订货业务，用户可以存取询价单或与供应商签定的长期采购协议。
　　　　在货物接收时，相关的采购单进行自动检查，当差异超过了预先设置的容许界限时（即有关的交货日期和数量）将会被拒收。货物接收的过帐导致库存数据的及时修改。货物接收和发放的金额在财务系统中同时进行相应的更新。
　　　　物品交货的发票（以纸张形式或通过EDI接收）自动进行精度检查。如果它们和某一采购单有关，那么系统将产生预期的发票。如对日期、数量、价格有不可接收的差异，则冻结付款。
　　库存管理系统负责现有库存的管理，直到它们被消耗。系统支持所有同种类型的入库、出库和转库过帐，以及成批库存、寄售库存或客户定单这样的特殊库存进行管理。
　　　　库房管理系统（MM－WM）保证了库房商品最优的库存吞吐量。系统提供了很多库存放置和移动策略以适应各种不同的需要，库存放署和移动处理通过使用条码大大地加速了其过程。不同的盘库方法都可用于库存的清点，范围可从样品的库存到连续库存。简单的辅助录入和自动分析方便了这项工作。
　　　　物料管理模块通过采购信息系统变得圆满。各种不同的ABC分析可以对各种快慢流动的项目进行快速标识，而且供应商分析可以为将来和供应商的谈判提供一些可靠的基础。最后图形工具可以很容易地进行各种类型的分析，并得到最大的可视效果。
　　　　物料管理的功能链如图2所示。
　　图2物料管理的功能链
　　八、质量管理
　　
　　　　废品会损害客户和供应商的关系，浪费财力，降低竞争能力。同时它也是评价客户满意度、产品可靠性和是否符合国家或ISO标准的重要因素。
　　　　质量管理（QM）模块在后勤链中对检测和保证高质量标准的过程进行有效的计划和实施。QM为质量检测的各个阶段都提供DP支持工具。纳入从供应商质量保证系统来的数据变得越来越重要，在为它在检测购进商品时取代了传统的过程。
　　　　把QM系统和整个后勤系统结合到一起会有许多好处。例如：来集获得评价供应商的质量数据或用于询价及下达采购单的有关质量数据；质量小组为商品接收预先设置的控制数据可以描述哪些物料需要检测并放到检测仓库；当一个生产定单发放时，与险测有关的信息就会自动发放到各个工作过程中去；销售和客户眼务人员可以很快得到与他们的活动相关的质量数据。
　　　　质量管理和成本会计的集成使得客户可以跟踪和比较在计划和实施质量保证措施，减少废品的过程中所发生的开支。
　　　　
　　九、工厂维护
　　
　　　　制造业越来越机械化，自动化程度也在日益增强，其复杂性也不断提高。生产技术成为企业成功一个很重要的因素。与此同时，立法机构的人员不断要求对工厂维护工作进行计划、处理和记录。环保法规进一步加大了这种要求。而市场对产品高品质的要求也需要生产企业总是保持一流的水准。
　　　　上述原因加上不断发展的内部服务的需要，有必要为工厂维护提供适当的工具以进行成本计划、时间进度安排和能力计划。
　　　　工厂维护（PM）模块支持所有和计划及加工维修任务有关的活动，所包括的范围从发生故障时的紧急维修单到维修和检测任务的时间表。在整个定单的准备阶段，维修请求将根据其类型和紧急程度进行分析，确定了责任，设置了期限，并制定了时间计划和成本计划，预算清单也得到了认可。
　　　　当下达一个维修单后，PM将提供一些必要的现场报告，并将这项任务纳入能力计划、物料保留、采购单的发放等方面的工作中。
　　　　当完成一个维修单后，它将按照规定来进行结算，其中包括用到的一些外来服务。所有的工厂维修单都进行存档，并可用来进行分析和统计。
　　　　在更多情况下，企业都给客户提供维修服务。正因为如此，PM也提供了如个几个方面的管理功能，包括管理客户工厂，把提供服务的定单转换为维修单，把支出填到发票上。

纵横四海

SAP在管理功能上，它共有12个系统模块,下面为你一一介绍, 希望对你了解SAP有所帮助。
　　（1）SAP MM模块（物料管理模块），主要有采购、库房与库存管理、MRP、供应商评价等管理功能。
　　（2）SAP SD模块（销售与分销模块)，其中包括销售计划、询价报价、订单管理、运输发货、发票等的管理，同时可对分销网络进行有效的管理。
　　（3）SAP AM 模块（资产管理模块)，具有固定资产、技术资产、投资控制等管理功能。
　　（4）SAP CO模块(管理会计模块)，它包括利润及成本中心、产品成本、项目会计、获利分析等功能，它不仅可以控制成本，还可以控制公司的目标，另外还提供信息以帮助高级管理人员作出决策或制定规划。
　　（5）SAP FI模块（财务会计模块），它可提供应收、应付、总账、合并、投资、基金、现金管理等功能，这些功能可以根据各分支机构的需要来进行调整，并且往往是多语种的。同时，科目的设置会遵循任何一个特定国家中的有关规定。
　　（6）SAP PS模块（项目管理模块），具有项目计划、项目预算、能力计划、资源管理、结果分析等功能。
　　（7）SAP HR模块（人力资源模块），其中包括：薪资、差旅、工时、招聘、发展计划、人事成本等功能。
　　（8）SAP WF模块（工作流管理模块），可提供工作定义、流程管理、电子邮件、信息传送自动化等功能。
　　（9）SAP QM模块（质量管理模块)，可提供质量计划、质量检测、质量控制、质量文档等功能。
　　 (10) SAP PP模块（生产计划模块)，可实现对工厂数据、生产计划、MRP、能力计划、成本核算等的管理，使得企业能够有效的降低库存，提高效率。同时各个原本分散的生产流程的自动连接，也使得生产流程能够前后连贯的进行，而不会出现生产脱节，耽误生产交货时间。
　　 (11) SAP PM模块（工厂维修模块），可提供维护及检测计划、交易所处理、历史数据、报告分析。
　　 (12) SAP IS模块(行业解决方案），可针对不同的行业提供特殊的应用和方案。这些功能覆盖了企业供应链上的所有环节，能帮助企业实现整体业务经营运作的管理和控制。
　　除上面的管理模块外,还有开发ABAP模块。ABAP英文名称为：Advanced Business Application Programming，是一种高级企业应用编程语言，起源于20世纪80年代。经过不断的发展，现在的版本为ABAP/4，SAP R/3的应用程序就是用ABAP/4编写的。
　　SAP R/3九大模块功能详解
　　　　R/3会计系统由一系列软件组成。各个软件用于不同的业务，如财务会计、资产管理和管理会计（控制）。它们既可以单独使用，也可以组合使用，或全部放在一起作为一个整体来使用。
　　　　财务会计（FI）
　　　　财务会计系统中的每个应用软件都基于同一的数据结构。每项业务交易的单独处理都具有高度的系统集成性。这保证了总分类帐与子分类帐等会计帐目的自动更新。
　　　　R/3符合公认会计原则，这意味着它可以基本上毫无困难地用于任何国家，包括中国。
　　　　数据一旦输入，系统就能显示给您一系列信息，包括更新过的帐户、帐户汇总、余额表等，并且还能进行资产负债分析和损益分析。每次操作都使管理会计（控制）系统中的所有数据同时得到更新。
　　　　可以借助系统所提供的样本来设计组织您自己的会计科目表。然后，可以随时修改以满足特定的需要。
　　　　1）总分类帐
　　　　总分类帐应用程序中的过帐程序是全面集成化的，因而支持所有现代财务会计系统所要求的功能。
　　　　要点包括：灵活地组织集团层面和单个公司层面的会计科目表；自动地对总分类帐和所有子分类帐进行调节；同时更新总分类帐与控制应用栓序的数据；准备帐户结单与财务报表，提供一定的手段来定义不同版本的资产负债表，提供高级报告技术，能精确地显示过帐数据。
　　　　总分类帐的主要部分包括种种用于记录当前数据的会计职能和用于年终结帐的过帐程序，并随时都可以对它进行操作。用户定义的功能包括灵活的报告系统，它既能在集团层面也能在每个单独企业层面上对信息进行分析。
　　　　2）应收帐款
　　　　这个应用程序支持当今商业上所使用的所有的传统应收帐款技术。例如，R/3提供了一系列功能来管理未清项目，包括帐户分析、提醒报告、按到期日排列的应收帐款以及一个灵活的催帐程序。系统带有各种各样的格式信件——付款通知书、对帐单、帐户结单及利息计算等，只需适当调整即可适合每个公司具体的要求。
　　　　用户友好的联机功能和数据传送手段，能很容易地更新顾客帐户。用付帐程序可自动地处理付款与借记。
　　　　负责信用管理、变现能力计划等会计的工作人员总是掌握最新的、标准的信息，这使得生成获利能力分析、现金管理和预测等经营报告都能得到很好的支持。
　　　　3）应付帐款
　　　　应付帐款应用程序包括了关于定单、交货及发票的信息。它管理一个公司的供货商帐户，并且是采购部门的一个关键性信息来源。
　　　　付帐时可以用相应的付款方式或电子数据传送以充分利用现金折扣。能借助系统所提供的种种帐户分析、到期款项预测以及其它标准报告来管理未清项目。
　　　　平衡审计试算、帐户余额表、日记帐等可用来对应付款模块里的操作进行归档，当按到期日进行应忖帐款分析时，系统使用精确的货币兑换率对外币重新估价，确认那些同时也是客户的供货商，并按照到期日重组平衡表。
　　　　4）财务控制
　　　　公司在什么时候最需要现金储备？是月初、月中、还是月末？财务控制应用程序把系统的应收帐款模块与应付帐款模块连接在一起，为企业提供了一个完全自动化的、高效率的现金管理系统。它使得企业能精确地预测未来某个时期的现金流动，如某一天、某一个月或某一个季度。高级的业务处理能力使企业能借助货币兑换率而获利。
　　　　5）金融投资
　　　　高效的软件带来有效的现金管理：帮助企业对其投资的计划、管理与分析进行优化。全面集成化的金融投资应用程序是个“假如”功能块。它使企业能运用有关储蓄与投资方面的信息来论证当前的投资项目。
　　　　6）法定合并
　　　　现代财务会计中合并财务报表正逐渐取代单个企业的报表。运用各种不同的计价方法，企业可规划其资产负债表策略以适应特定需求。
　　　　同其它功能模块一样，法定合并与财务会计系统及资产管理系统紧密相连，使数据从各个单独的报表直接传送到合并报告里。这减轻了职员的工作量，也减少录入差错，而录入差错是使用较少集成性的系统时经常发生的。
　　　　除了法律所要求的合并报表，这个应用程序还能在财政年度里产生中期报表，并计划合并资产负债表，选择特定的角度来进行合并。
　　　　7）基金管理
　　　　资金是否在按计划使用？这个与整个会计系统充分集成的应用程序监控着预算开支和实际开支。
　　　　基金管理的主要功能包括：产生详细的预算；监控可用预算；审查基金的使用；避免现金流动瓶项，从而保持资本支出、生产、维护以及其它活动的连续不断。
　　　　使用一个分层的可用资金控制系统——即一个结构化的预算设计，与企业具体的组织机构相对应，能很容易地对预算及其执行情况进行监控。　　
　　二、资产管理
　　
　　　　随着生产过程的自动化程度不断提高，工厂和机械变得越来越复杂，产品质量要不断改进的需要越来越强烈，制造业方面的政府法规不断地增多，这一切使人们对企业的资产管理系统有了新的要求，其要点在于一个企业必须使其产品与眼务在各个方面都达到最佳状态。
　　　　资产管理系统能电子化地监控固定资产（比如重型机械）和商品（比如零件和原材料）。它与会计系统和后勤系统相集成，这使它能提供大量的功能，用以控制和最佳使用企业的资产。
　　　　资产管理应用程序本身在对商品和固定资产进行购置之前就开始运行，并覆盖了商品和资本资产整个生命周期中所用到的每一分钱。
　　　　1）投资控制
　　　　投资控制应用程序集成了两项功能：资本支出计划和实际开支。计划尤其变得越来越重要，各种各样的经济评估技术已经是许多投资决定的基础。
　　　　此系统提供了许多功能，包括把从前投资活动的实际结果纳入到系统中的能力。它可以模拟使用不同的折旧方法和不同的利息计算方法，使能选出最佳的投资方案。
　　　　大规模投资项目所要求的管理功能由附加模块提供，用以对资源、用量、成本、期限等进行控制，井监控规定的预算。该模块为定单和项目提供了一个全面的投资管理系统。
　　　　2）固定资产会计
　　　　资产会计应用程序记录、计算并处理对资产的购置、变卖、转让、折旧和增记等，除了法律所要求的，还能得到内部会计所需要的其它方法。
　　　　此系统极其灵活：能自行对有关折旧、成本会计利息、保险以及授与物的显示进行定义。报告功能不仅仅限于那些满足法定要求的技术。种种补充功能还能够对最重要资产的评级和有关数据进行分析与评估。
　　　　此模块非常适合国际业务：特别是，如果添入世界各地所使用的不同折旧方法，此系统将更为理想。
　　　　3）技术资产管理
　　　　好的维护对于资本资产投资起到保值作用，并会对这些资产在其生命周期中的价值变化产生相当的影响。因此，对有关维护的定单的管理必须与整个资产管理系统紧密相连。
　　　　这个模块的功能包括对所有日常维护工作成本的计划、记录、分析和结算等。它还给出维护工作对资产管理的影响程度。
　　　　对更为复杂的维护项目，可以用SAP所提供的项目系统模块（PS）里的功能来增强此模块。项目系统模块是个全面集成化的项目管理系统，它能从资产管理的角度来监控大型的维护业务。
　　三、控制
　　
　　　　当今动态的市场、越来越短的产品周期以及越来越激烈的竞争致使人们对现代管理会计（控制）的要求远远超出了仅仅记录、归档及分发信息等传统任务。
　　　　现代成本控制要求一个能协调地计划、监控和管理各种工具的全面集成化系级。这样一个系统要协助所有贯穿内部组织机构的业务活动都面向市场。控制应用程序提供了一个用于控制的高级而复杂的系统，能根据特定的需求对之进行组织与修改。
　　　　所有的管理会计应用程序共用同样的数据源并使用一个标准化的报告系统。用户界面的同一结构使这个系统极容易操作。软件把高度标准化与系统可修改性相结合，从而使其运作方式就是企业要进行运作的方式。该系统包容各个国家的具体要求，这种能力意味着它很适合于控制跨国的业务活动。
　　　　系统能密切地监控所有成本、收入、资源及期限。每项业务交易都完全集成到整个系统中。这样给出的数据就可以用来对计划成本与实际成本进行全面的比较，而其基础是一个有关企业各个部分的成本、收入与利润计划的全面调节过的系统。
　　　　这个系统包括：成本中心会计和基于业务活动的成本核算，用于短期成本控制；定单与项目会计，用于分析与控制企业资源的使用；产品成本核算，用于分析有关生产和产品的业务活动；获利能力分析，用于分析售出的产品与服务；利润中心会计，协助一个全面的会计系统，用于指定的时间区间或一般的时间区间；企业控制，与一个强大的执行信息系统共同服务于高层管理部门。
　　　　管理会计数据被完全集成到系统的量值流程模型中，管理着后勤、销售和财务会计的业务活动。结果是，管理部门掌握有关计划与管理公司各个部分的非常有用的信息：从研究与开发、原材料管理与生产、一直到销售计划与推销活动。
　　　　成本与收入的监控可贯穿所有职能部门。差异或有问题的项目一旦出现就能被分离出来，并可采取措施去纠正。战略决策将基于可靠的信息，而且系统还将有助于对这些决策所导致的业务活动进行监督与控制。
　　　　1）成本中心会计
　　　　这个模块为制造行业、贸易行业与服务行业中的公司提供了控制
　　　　所有成本中心的间接费用的理想工具。它大量的功能与灵活的报告系统为下列领域提供了特别的支持：预算；成本控制，使用预算与实际成本之间的对比；报告与分析。
　　　　每项业务交易都记录到有关的成本中心里。数据则同时或定期成批地传送到接收系统，如产品成本模块或获利分析模块。
　　　　2）基于业务活动的成本核算
　　　　通过计划与监督公司里的业务活动和资源，能确保成本被尽可能精确地记录与分摊。这使得计划成本与实际成本之间的差异在早期就被发现。
　　　　更详细的分析将确定这些差异产生的原因，并为纠正这些差异提供指南。
　　　　3）定单和项目会计
　　　　每个企业都使用某种定单系统来应付多种多样的业务活动。这种多样性要求大量的功能性，包括对这些定单详尽地计划、监督和结算。
　　定单与项目会计应用程序是个全面网络化的管理会计系统，带有定单成本结算的详细操作规程。该系统收集成本，决定所需要的种种结构，并用计划与实际结果之间的对比来协助对定单与项目的监控。
　　备选的成本核算方案及成本分析提供了获取可靠管理信息的途径，从而有助于优化一个企业对其业务活动的计划与执行。
　　　　4）产品成本核算
　　　　现代管理会计中的成本核算程序变得越来越面向业务运营过程。
　　　　产品成本核算应用程序满足当今的服务与制造行业中多样的业务过程所提出的种种要求。
　　　　这个应用程序不仅有成本核算与成本分摊功能，它还覆盖了几乎所有其它方面的控制职能，包括收集有关的后勤与技术方面的数据，对单个产品与服务进行结果分析等。产品成本核算模块能用于对成本结构、成本要素及运营过程进行监控，并生成对单个对象或对整个一段时期的预测。它还能进行基于价值或数量的模拟估算。
　　　　这样得出的信息可用于对企业运营过程的集成进行优化，无论是从经济的角度还是从质量的角度。
　　　　5）获利能力分析
　　　　哪一类产品或市场会产生最好的效益？一个特定定单的利润是怎样构成的？这是两例最常见的问题，只要是处理面向产品或面向市场的业务就都会遇到。获利能力分析模块将帮助找到答案。
　　　　销售、市场、产品管理、战略经营计划这四个领域将从获利能力分析所提供的第一手面向市场的信息获得最多的好处。
　　　　该模块使用销售成本会计技术来提供有关效益的最新信息。它利用销售与利润计划程序来增进决策过程的有效性，同时以成本估算来衡量所有业务活动的效能。公司因而能判断它目前在现存市场中的位置，并对新市场的潜力进行评估。成本与收入都完全集成到整个控制系统中，其分摊可以不仅是各个产品，还可以是各个责任领域。
　　　　获利能力模块非常适合制造行业、贸易行业或服务行业中的公司。
　　　　6）利润中心会计
　　　　这个应用程序提供了一个软件方案，面向那些需要对其战略经营
　　　　单位进行定期中期获利能力分析的企业。对每个责任领域，该系统使用期间会计技术来收集业务活动成本、运营费用以及结果，从这些信息可以确定每个业务领域的效能。
　　　　7）公司管理
　　　　直觉和信息是成功地进行管理的两个主要因素。直觉在很大程度上是靠各个经理的个人素质，但决策过程中所用的信息其质量则直接取决于收集与准备数据的系统的能力。
　　　　执行信息系统（EIS）为控制部门提供了一个软件方案，它能从企业的各个不同部分收集数据，再进行加工汇总使之成为可眼务于企业决策的格式。执行信息系统有其自己的数据库，收集和管理来自外部或其它应用程序的信息。报告的结构可设计成适合特定的需要，还可以指定方法对数据进行分析与研究。这些功能清楚地表明执行信息系统有足够的灵活性，是从事现代公司管理的理想工具。　　
　　四、后勤
　　
　　　　由于其集成化的设计，R/3后勤应用系统成为指导新方向的有效工具。对采购到销售全部后勤功能的计划、控制和协调要考虑所有的业务领域。因为系统自动连接逻辑上相关的领域，它减少了重复时间和资源集中过程。
　　　　另外，R/3后勤应用系统能和其它的工作领域集成。后勤、财务、和人事管理合并提供了一个总的解决方案，创造了新的组织效率。
　　　　SAP把“后勤”定义为所有有关采购、生产、库房、销售和商品分销的总概念。模块化的标准应用系统非常灵活地支持后勤链中各项任务的执行。形成整个集成系统基础的核心领域如销售和分销、生产及物料管理，可以按照每个企业的时间和投资计划进行设置和扩展。后勤系统的高度灵活性使得企业的业务能适应市场条件的变化。
　　　　R/3后勤应用系统不仅仅考虑优化后勤业务的经济利益。它也通过结合生产控制、控制站技术和科学技术应用接口和计算机集成制造系统（CIM）相关联。
　　五、销售和分销
　　
　　　　销售和分销与各部门的大量处理过程相关联。所以它需要一个软件方案支持预售和定单处理中的所有工作，并提供与物料管理、生产计划、和会计的连接。
　　　　销售和分销处理模块满足整个功能链从定单处理的询价到发货和货单的需要。
　　　　销售支持系统管理有关贸易合同，销售咨询和竞争活动等方面的信息。这些信息可以帮助企业确定目标市场，并计划和实施直接针对目标的宣传战役。
　　　　销售数据可以自动从销售定单建立过程中的有关客户、销售活动和物料的可靠基础数据中拷贝。这样就只要进行一次数据录入。同时，灵活的定价策略及其和物料管理与生产计划的紧密连接意味着：一旦下达定单，客户就可获得准确的报价和交货期。
　　　　发货人员可以调出所有到期要交货的定单清单，还可以在全部交货、部分交货、单独交货、联合交货中进行选择。同时，税收和应收款信息传给财务会汁和管理会计。这些信息可立刻用于分析。该处理的输出可以通过邮件，传真或EDI立即自动传出，或以后再传出。
　　　　销售信息系统完成销售和分销模块中的功能。在输入定单、交货或货单票据后，所有的数据都自动进入系统，从而保证了对最新信息的存取。依据发票按客户、物料和地区进行的销售分析可以用清晰的清单或信息图表来表示。销售信息系统所提供的信息使得能对新的市场趋势进行快速有效的反应。　　
　　六、生产计划与控制
　　　　生产计划与控制（PP）模块的主要功能是：基础数据维护，生产计划，物料需求计划，能力计划，车间控制，成本核算和项目管理。PP模块和R/3系统其它模块中有关的计划和业务工作是集成的（如图1所示）。
　　PP是为各种领域的工厂而设计的。所有的处理过程都可以与工厂的具体需求相适应，并且考虑从小批量生产到大批量生产等不同的生产方式。你可以通过控制参数表来定制PP模块，以使其满足工厂的要求。
　　　　PP确保了对整个物流高水平的计划和控制。它可以缩短计划周期，提供最新信息，并且提高工作过程的生产效率。
　　　　数据只要输入一次，以后就可以随时根据需要访问。这样就使MRP的管理者、计划者和采购代理人从日常的例行工作中解脱出来以便把精力集中到更重要的业务活动中。
　　　　生产计划应用系统遵循国际上认可的计划管理概念MRPII。这种概念与其整体处理方法使它与其它的计划方式区分开来。它覆盖了一个工业公司的所有的生产活动，在各个计划阶段都考虑历史的、当前的和计划的数据。
　　由于PP和销售分销处理模块的紧密连接，所以可以建立一个计划周期，在计划期内保证您一直贴近市场。
　　七、物料管理
　　
　　　　物料管理模块（MM）覆盖了一个集成的后勤链中（物料需求计划、采购、库存和库房管理）所有的有关物料管理的任务。
　　　　一次性的数据录入和进一步沿着这个方向的功能自动更新的原则完全应用到物料管理的功能处理上。而数据的自动录入技术，如文档扫描，能提高效率。
　　　　由于物料管理和R/3系统的其它模块是紧密集成的，所以来源于销售定单、成本中心或MRP的采购需求可直接用来采购，这里可将请购单转变成采购单，供应商的选择也是自动进行的。
　　　　对每一笔订货业务，用户可以存取询价单或与供应商签定的长期采购协议。
　　　　在货物接收时，相关的采购单进行自动检查，当差异超过了预先设置的容许界限时（即有关的交货日期和数量）将会被拒收。货物接收的过帐导致库存数据的及时修改。货物接收和发放的金额在财务系统中同时进行相应的更新。
　　　　物品交货的发票（以纸张形式或通过EDI接收）自动进行精度检查。如果它们和某一采购单有关，那么系统将产生预期的发票。如对日期、数量、价格有不可接收的差异，则冻结付款。
　　库存管理系统负责现有库存的管理，直到它们被消耗。系统支持所有同种类型的入库、出库和转库过帐，以及成批库存、寄售库存或客户定单这样的特殊库存进行管理。
　　　　库房管理系统（MM－WM）保证了库房商品最优的库存吞吐量。系统提供了很多库存放置和移动策略以适应各种不同的需要，库存放署和移动处理通过使用条码大大地加速了其过程。不同的盘库方法都可用于库存的清点，范围可从样品的库存到连续库存。简单的辅助录入和自动分析方便了这项工作。
　　　　物料管理模块通过采购信息系统变得圆满。各种不同的ABC分析可以对各种快慢流动的项目进行快速标识，而且供应商分析可以为将来和供应商的谈判提供一些可靠的基础。最后图形工具可以很容易地进行各种类型的分析，并得到最大的可视效果。
　　　　物料管理的功能链如图2所示。
　　图2物料管理的功能链
　　八、质量管理
　　
　　　　废品会损害客户和供应商的关系，浪费财力，降低竞争能力。同时它也是评价客户满意度、产品可靠性和是否符合国家或ISO标准的重要因素。
　　　　质量管理（QM）模块在后勤链中对检测和保证高质量标准的过程进行有效的计划和实施。QM为质量检测的各个阶段都提供DP支持工具。纳入从供应商质量保证系统来的数据变得越来越重要，在为它在检测购进商品时取代了传统的过程。
　　　　把QM系统和整个后勤系统结合到一起会有许多好处。例如：来集获得评价供应商的质量数据或用于询价及下达采购单的有关质量数据；质量小组为商品接收预先设置的控制数据可以描述哪些物料需要检测并放到检测仓库；当一个生产定单发放时，与险测有关的信息就会自动发放到各个工作过程中去；销售和客户眼务人员可以很快得到与他们的活动相关的质量数据。
　　　　质量管理和成本会计的集成使得客户可以跟踪和比较在计划和实施质量保证措施，减少废品的过程中所发生的开支。
　　　　
　　九、工厂维护
　　
　　　　制造业越来越机械化，自动化程度也在日益增强，其复杂性也不断提高。生产技术成为企业成功一个很重要的因素。与此同时，立法机构的人员不断要求对工厂维护工作进行计划、处理和记录。环保法规进一步加大了这种要求。而市场对产品高品质的要求也需要生产企业总是保持一流的水准。
　　　　上述原因加上不断发展的内部服务的需要，有必要为工厂维护提供适当的工具以进行成本计划、时间进度安排和能力计划。
　　　　工厂维护（PM）模块支持所有和计划及加工维修任务有关的活动，所包括的范围从发生故障时的紧急维修单到维修和检测任务的时间表。在整个定单的准备阶段，维修请求将根据其类型和紧急程度进行分析，确定了责任，设置了期限，并制定了时间计划和成本计划，预算清单也得到了认可。
　　　　当下达一个维修单后，PM将提供一些必要的现场报告，并将这项任务纳入能力计划、物料保留、采购单的发放等方面的工作中。
　　　　当完成一个维修单后，它将按照规定来进行结算，其中包括用到的一些外来服务。所有的工厂维修单都进行存档，并可用来进行分析和统计。
　　　　在更多情况下，企业都给客户提供维修服务。正因为如此，PM也提供了如个几个方面的管理功能，包括管理客户工厂，把提供服务的定单转换为维修单，把支出填到发票上。

wfan0102

很好，下载下来学习了，sap就是很牛X

yesky2012

下载下来学习了，
很不错，要好好学习一下了。