印刷行业系列文章之一：报业印刷行业零库存如何在ERP系统中处理？

壹佰报业

背景
报纸印刷行业术语介绍（此处只用形象的语言介绍）：
ü 一份：我们平时买到手的报纸就是一份报纸；
ü 对开张：对开张是最基本的单位，对开张有大对开张（标准对开张）和小对开张之分，我们平时看到的人民日报、中国青年报、环球时报、南方周末，随手抽出其中的一张报纸，那就是一个大对开张（标准对开张）；我们平时看到的参考消息、燕赵都市报、各类地方的晚报，随手抽出其中的一张报纸，那就是一个小对开张；
ü 版：一个大对开张（标准对开张）是8版；
ü 一叠：一份报纸一般分为A叠、B叠、C叠…F叠等，根据对开张数多少来定的，由一或多叠构成，如参考消息一份就是一叠；
ü 一手活：是针对报纸印刷来说的，印刷时，为了合理利用印刷设备，可能一次印刷一手或几手活。一叠在印刷时称为一手活。
此案例涉及两家公司，分别是报纸发行公司和报纸印刷公司，以下简称发行公司和印刷公司。报纸是每天凌晨印刷当天的报纸，而且要在当天早上把印刷好的报纸送达终端销售网点。两个公司间的业务关系是，发行公司向印刷公司下达印刷订单，即印刷报纸的名称、份数，印刷公司根据印刷订单安排印刷工作。为了提高管理信息化水平和准确核算成本，印刷公司决定上ERP系统，实现财务业务一体化，ERP模块包括采购、库存管理、生产、销售、财务。
印刷公司采用加权平均法核算原材料和报纸成本，按订单生产的模式。
遇到的问题
印刷公司在ERP实施过程中，遇到这样一个问题，印刷公司的报纸是零库存，没有专门存放成品报纸的仓库，报纸在当天凌晨印刷完毕后，立即装运发送到销售网点，体现在系统中就是入库即出库，系统中必须有入库和出库的动作，所以系统中需要设置仓库（虚拟仓库，现实是不存在的，以下简称系统仓库）。只要有入库和出库就会产生财务结果，入库会增加系统仓库的报纸数量和成本，出库会减少系统仓库报纸数量和成本，同时产生销售收入（销售收入根据系统设置会计科目产生）。
发行公司与印刷公司按月结算，按每天下达的印刷订单对开张数量和合同规定的每个对开张单价结算。因为报纸在装运和运输过程中有损耗，所以印刷公司每天印刷的对开张数量都比订单上的对开张数量多，多的量印刷公司一般有最高数量要求，但实际执行过程中很难计算多的这部分数量。最后结算时，还是按照订单上的数量进行结算，而不考虑多的那部分数量。
ERP中正常出入库业务处理流程
报纸印刷—》完工入库，产生财务凭证，增加仓库报纸数量和成本—》报纸销售出库，产生财务凭证，减少仓库报纸数量和成本，同时产生收入和结转成本。
整个流程看上去没有问题，我们要注意一些细节，我提问几个问题，大家可以思考一下：
ü 发行公司与印刷公司结算的收入，与系统自动产生的收入是否一致？
ü 完工入库时，完工入库的对开张数填写哪个？是实际完好的对开张数量还是订单上要求的对开张数量？如何保证几个印刷设备同时印刷的一种报纸的对开张数与订单数量一致？
ü 印刷员工为了不因为废报过多或多给了发行公司过多的报纸数量而受惩罚，往往会虚假填写实际完工数量和废报数量？这种情况如何避免？
ü 销售时每个对开张的价格填写哪个？与发行公司的结算价格吗？
ü 每个对开张报纸的成本是按实际完工的完好对开张数量计算还是按订单数量计算？多给发行公司的报纸数量，发行公司是不付费的。
ü 报纸在系统仓库中是一天一出库好，还是一月一出库好？
解决方式
在这里，我们只讨论零库存如何处理，所以简单一些，假设实际完工数量与订单数量一致，销售价格是合同上的价格，这样收入也就一样了。那么为了使系统仓库与实际保持一致，且方便操作，我们需要每天做完工入库和出库，且入库和出库同时进行，系统可以设计为报纸入库的同时，产生一张出库单。
后续系列文章会陆续与大家讨论以上提出的几个问题，敬请关注