特变电工新疆变压器厂的ERP系统新变革之路

壹佰电力 · 发表于 2012/12/11 17:48:21

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　　特变电工股份有限公司，是中国变压器行业首家上市公司，其中新疆本部变压器厂主导产品为10KV、35KV、110KV、220KV等四个电压等级、六个系统400多种规格的变压器产品。变压器的生产、加工过程为离散型，在工厂使用的ERP系统中，物料信息库中的数据显示：原材料1万多种规格、半成品2万多种、而产成品3千多种。

　　技术人员在BOM（bill of materiel）中读出设计图纸的物料清单，对数据进行加工、整理后导入到PDM（product data management）中，在ERP系统中生成工艺料单、配料单，也就是生产BOM，以供生产车间来领原材料、加工半成品。变压器的制造过程是典型的装备类加工过程，前一个车间加工的部分半成品是下一道工序车间生产需要领用的材料，而每个车间加工过程会生成上万种半成品，最后再由总装配车间加工、组合成为变压器产成品。而在ERP系统中每个车间加工完的半成品，必须全部进入到ERP系统本车间的虚拟库房中，才能让下道工序车间来领用，也就是ERP系统的完工报验，所以此项工作量非常巨大。就出现了实际生产中变压器已经制造完成，但在ERP系统中还处在半成品进行报验入库的状态，业务人员每天都要处理大量的数据。我厂实际车间领用半成品时，只是按生产变压器的数量配套领用，而其中每套里的半成品数量是由工厂质管员来监督、检查的，所以车间领用材料时只关心有几套可领用，对具体的半成品是不管理的，而在ERP系统中要对应到具体半成品做完工报验，导致ERP系统生产数据严重不符合实际管理需要，对车间的现场管理失去了实际意义。

　　面对这种状况，网络信息处负责人，作为主管实施ERP系统的领导，没有墨守成规，本着不能凡事都依赖ERP解决的思路，经过深思熟虑，参照国内相关行业信息化建设的成功经验，结合本厂实际情况又独创了一套生产BOM结构。在ERP中把所有半成品按加工工序打包，在配料单中分为10大关键部件，只管理到生产部门需要监控的关键工序。这就是基于设计BOM转化为生产BOM的概念。更改后的ERP系统于2002年7月运行至今，解决了生产完工报验难的问题。

　　2003年初厂领导提出信息化带动企业全面管理的理念时，网络信息处又积极配合相关管理部门，在ERP系统外自己开发报表，使管理者和工资核算人员随时监控各车间的半成品完工情况，来掌握产品的生产现场状态和准确地核算车间的人工费用。具体办法就是在ERP系统中按下道加工工序领用的半成品数据，来考核上道加工工序的人员工资，这样做充分调动了车间业务人员对ERP系统使用的积极性，又促使了管理更加科学化和规范化。

　　自实施ERP系统以来，因为当时财务部门的成本核算体系采用实际价格计价模型，所以自2001年初试运行至2002年底，在ERP系统中也一直采用实际价的核算模型。由于特变电工经过这几年的飞速发展、壮大，企业决策层根据几种核算体系的详细考证、比较，决定自2003年起对财务成本计价体系进行了全面改革，实行了计划价核算模型。在ERP软件供应商的配合下，ERP系统中的核算体系也改为计划价格。

　　2003年初至今，通过在ERP系统中的现场运行情况分析，尽管在程序方面还需要完善外，现场使用的业务人员反映情况良好。因为它解决了以下问题：
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　　1.ERP系统没上计划价前，车间二级核算员每天领料时开的单据上没有单价，只能等到每周、每月末时在用友系统中再重新开带金额的票据，来核算材料成本。本来日常领料工作量就很大，这样重复工作，增加了业务人员的工作量。而使用计划价后，车间的二级核算员领料只需要随时在ERP系统中开领料单据，由供应公司库房开出带价格的单据对账就可以，再也不需重复开票。

　　2.ERP系统在没上计划价之前，车间如果多领用原材料，必须等到下个月才能办退库手续。主要原因是新物料的价格必须等到原材料库房月结转后，才能把上月末库存单价赋给新物料。上了计划价后，新增的物料只要在系统中维护了计划价后，随时都可以办理退库手续。

　　3.ERP系统的核算体系是月末一次加权平均价，而用友系统是移动平均价。由于是两套核算体系，造成两套帐月末对账时，数量帐一致，金额账对不上的现象。上了计划价后，两套账的核算体系都为月末加权平均价，就解决了这个问题。所以今年内ERP系统的材料账有可能代替用友账，使供应公司的库房员彻底告别手工记账。

　　计划价只是一个企业的计价方式，必须依照企业的实际情况而定。但是特变电工新疆变压器厂在没有上计划价前，确实给相关部门的业务带来许多不便。

　　特变电工股份有限公司新疆变压器厂从1999年9月开始实施ERP系统至今，遇到了无数的难题，但就是凭着特变电工人“特别能吃苦、特别能战斗、特别能奉献、特别能学习”的企业文化理念，在公司、厂级领导的大力支持下，特变信息化建设才能得以日臻完善，发挥出一定的经济效益。

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