中电投芜湖发电公司ERP系统建设侧记

壹佰电力

　2011年，芜湖发电公司的信息化建设走过了不平凡的一年，ERP——这一全新的管理系统在此应运而生，也宣告运营了14年之久的MIS系统成为历史，该公司信息化建设进入一个全新的发展阶段。

　　从2011年5月31日中电国际董事长李小琳宣布ERP（“CQ51”）项目实施启动，到2011年11月15日ERP系统在芜电正式上线，仅用了5个半月时间，创造了芜电信息化建设的快速度，开创了信息化建设和管理的新篇章。

　　成功的背后饱含着集团公司、中电国际领导的关怀和指导，凝聚着芜湖发电公司干部职工的智慧和汗水……

　　领导重视，部署有力

　　在去年4月召开的中电国际信息化工作会议上，芜湖发电公司被确定为中电国际ERP生产项目、物资和财务全模块试点单位，随即在5月31日召开的ERP（“CQ51”）项目实施启动大会上，与中电国际签订项目责任书，立下了“军令状”。

　　作为中电国际ERP一期试点项目中唯一的全模块单位，该公司领导班子高度重视，既感到中电国际的信任，又感到一份压力。为此，该公司领导亲自挂帅，成立了ERP项目领导小组，同时财务、物资、生产分别成立工作小组，由各部门一把手负责，并指定一名关键人员参加，建立完整的组织体系，明确了办公室、生技部、营销部、财务部等各部门的工作职责，并迅速召开了全公司ERP项目启动大会，全面部署基础数据准备、培训、宣传等各项工作，为推进ERP项目提供了重要的组织保障，营造了“人人了解ERP、人人关注ERP”的良好氛围。

　　ERP项目实行每周二例会制度。芜电公司坚持每周汇报、反馈，按照中电国际每周的部署要求，细化工作任务，落实工作责任，积极协调推进项目建设工作。在项目建设中，中电国际党组成员、财务总监徐立红，中电国际信息部总经理龚伟东等领导亦亲临芜湖现场调研指导，提出指导意见和要求。由于各级领导重视，部署有力，确保了整个ERP项目按计划有序高效向前推进。

　　精心策划，周密组织

　　ERP项目是一项庞大、复杂的系统工程，策划、组织显得尤为重要。芜电公司坚持“策划、程序、修正、卓越”的工作理念，注重每个环节，把握阶段重点，超前策划，过程控制，精心组织。

　　在ERP项目前期工作中，该公司积极配合中电国际开展了管理咨询调研、生产管理流程梳理等各项工作，形成了专题报告，为ERP项目建设启动奠定了基础。

　　针对#1机组刚投产1年设备资料缺乏的现实情况，生产部门组织100多人，通过档案收集、现场核对的多种形式，整理设备资产台账、KKS码等基础信息，反复核对、检查，整理出5万多条基础数据，并及时将汇总信息提交给项目组，保证了ERP系统基础数据、资料的准确和丰富。

　　该公司先后抽调8名业务骨干长期在中电国际本部参加ERP系统的开发、测试，选派10多名人员参加本部的关键用户培训，同时深入开展内部培训工作，利用最好的培训设施，精心组织，在3周多的时间里对公司内部各个专业600人次进行了多轮培训，培训内容涵盖了生产设备、运行、项目、物资计划、材料领用、财务等多个方面。期间，对参加人员进行熟练程度测试，测试结果汇总到人事部门，作为相关考核依据，有力保证了培训效果。芜电正努力实现从“人人了解ERP”到“人人会用ERP”的转变。

　　系统上线前，该公司召开专题会议和实施动员大会，明确各部门职责，制定应急预案，对局域网、VPN、客户机约300台设备进行全面检查，在公司网站上增加ERP和物资编码软件入口，方便用户使用，并购买深信服双线路模块，修改VPN设备配置，更新部分计算机，提高了用户远程访问速度，保证了软件的流畅运行。针对物资和财务模块关联性高的特点，由物资部门与财务部门牵头组织，所有人员使用真实身份进行系统联合测试，生产部门密切配合，从前端录入动态数据，在项目顾问的支持下顺利完成系统联合测试，为ERP系统正式上线创造了有利条件。

　　摘得成果、再踏征程

　　宝剑锋从磨砺出，梅花香自苦寒来。

　　按照中电国际的统一部署， ERP项目建设按时按质实现一个个节点计划。经过近半年的不懈努力，2011年11月15日零时，ERP系统如春蚕般终于破蛹化蝶，在芜湖发电公司正式上线运行，当班值长开始在ERP系统中进行第一次交接班，并在系统中录入第一条运行日志。ERP上线，标志着中电国际CQ51项目在芜湖取得阶段性成果。

　　为确保上线后的正常运行，该公司安排技术保障人员24小时值班，认真完成每天日报，及时跟踪反馈运行中发现的问题。在软件使用过程中，还对部分业务流程、界面提出调整意见，得到项目顾问的大力协助，系统的实用性、可操作性进一步提高。财务部门每天在ERP和远光2套系统中录入数据、核对数据，工作量成倍增加。物资部门与生产部门相互配合，加班加点及时补录当月的物资计划，通过共同努力，顺利完成2011年11月份首次月结，2012年1月完成年结工作。

　　目前，系统中财务动态数据1460条、物资动态数据3500条、生产动态数据2550条，3大业务模块在芜电公司运行平稳。一分耕耘，一分收获，ERP项目建设得到了中电国际的高度肯定和赞扬。

　　成绩属于过去，百丈竿头，还需再踏征程。随着ERP管理理念的逐步深入，ERP系统开始进入常态化运维和全面单轨制，芜电公司信息化建设和管理将面临更大的挑战和考验。下一步，公司将进一步加大全员业务培训的力度和深度，特别是ERP核心管理理念的宣贯，提高认识；加强生产、物资、财务之间的业务沟通，确保前端数据与核心业务有机融合，充分发挥ERP在精细化管理和流程管控中的作用，推动公司管理的创新和提升。

　　潮平岸阔帆正劲，乘势开拓谱新篇。芜电将以“静水深流”企业文化为引领，以跨入百万电厂行列为新的起点，树立ERP先进的管理理念，充分发挥ERP管理平台的作用，在信息化建设的快车道上，驶向新的更高目标！（芜湖发电 　圣延平、吴翔、朱国涛）

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