企业资产管理（EAM）

风箱里的Fancia

企业资产管理（EAM）

依靠EAM，企业可以管理固定资产的整个资产生命周期—生产设备、车辆、综合设施等。配合强大的报告和分析，EAM功能有助于降低运营成本，加强基本建设费用管理。EAM定义为包含设备维护、采购管理、库存管理和项目管理等模块，以资产维护为核心的管理系统。ERP方面则采用狭义的定义，即只包含人力资源、财务管理、物流和供应链等模块，以优化企业人财物资源为核心的管理系统。其实从结构上看，EAM和ERP就是无法截然割开的，采购管理、库存管理和项目管理是二者的交织处。管理套件供应商如SAP所提供的广义ERP系统里面，本身就完全涵盖了EAM的范围。在资产密集型行业，这种广义的ERP可以认为是一种“以资产为核心”的ERP系统，区别于一般制造业“以产品为核心”的ERP系统。
EAM和ERP割据的情况下，资产管理水平的提高受到很大的限制。首先就是实物和账务的脱节：基建工程中发生的各项成本无法及时准确结转到资产上；设备维修维护过程的价值变化难以更新到资产价值上去；设备台账发生了移动变更而资产台账却无反应。这些都直接或者间接造成了资产价值的不真实。其次影响的就是设备管理工作的计划性。试想一下，如果维修人力资源和备件等物资在ERP系统内管理，EAM在做维修计划时如何有效保证资源的供应？割据带来的影响还包括很多，如无法建立计划、预算、控制和分析的全面维护成本管理体系。
EAM实施包括投资管理（IM）、资产会计（AA）、工厂维护（PM）3个主要模块的核心功能,也涉及FI/CO/MM/QM模块。
EAM实施后，从财务管理的角度看，实现了资产从投资预算、投资资金支付、在建工程核算、转资、资产的明细核算的全过程控制。
EAM系统不仅为我们提供项目管理、结算的平台，而且还能为我们提供多种投资项目结构、预算、成本等信息查询方式，信息查询有利于项目管理和财务部门能够时时掌握项目执行情况以及项目实际成本发生情况。其次，EAM系统实现项目管理部门与财务部门一起进行投资项目预算的控制；与财务模块进行集成形成资产价值，资产管理部门维修资产在系统中形成设备维修统计表。
EAM实施步骤：
一、资产清查
主要内容包括：
固定资产清查。结合资产管理手册编制工作，对所属的全部固定资产进行认真、彻底的清查盘点，包括房屋建筑物、油品集输设施、运输设备、机器设备及其他设备，最大程度上确保了固定资产的账实相符。固定资产清查结束后，及时将盘盈、盘亏的资产进行了技术鉴定，填制固定资产处置审批表上报总部批复。
二、设备清查
EAM模块为设备的管理提供了一个系统平台。将占设备比重较大的加油站、油库和车辆作为设备清查的重点。为确保设备清查的准确性，设备管理部门与财务资产部门密切配合，将设备清查结果和固定资产账面进行了核对，将设备与资产的对应关系逐项确认，对暂时不能对应的资产、设备及时分析原因，提出解决办法。通过清查，基本实现了设备和资产的一一对应。
三、在建工程清查
IM模块是EAM的核心模块，也是数据要求最准确、最严谨的模块，投资计划、项目成本等数据的准确性直接影响能否成功上线及上线后的正常运行。为达到这一目标，各单位发展基建和财务部门翻档案、找凭证，逐个确定在建投资项目的基本数据。
对以前年度形成的废弃投资项目、投资性往来挂账项目分类别进行了清理、区分，查找损失形成原因，追究落实责任，并上报总部核销废弃项目，保证导入系统数据的科学性、合理性。
四、细分资产
细分资产满足系统和日常资产管理的需要。
资产管理比较粗放，比如部分收购的加油站资产整体入账，不利于资产的细化管理，容易造成资产流失。针对整体入账资产，按实物资产个体进行了细化拆分，参照市场价格进行重估入账核算。该拆分的资产需要拆分，为资产管理的深化提供了坚实的保障。
五、建立固定资产管理手册
为切实加强固定资产管理，在资产清查和拆分的基础上，着手建立建立固定资产管理手册。
一是，对各项资产进行实地拍照、账实核对、并记录各项资产规格型号、数量、品牌等重要信息，将资产的各项信息全部纳入固定资产集中核算信息系统。
二是，区分不同资产单元和资产性质，充分考虑了今后的资产变动、更新及维护等情况，设计《配送中心资产管理手册》，《办公资产管理手册》等不同的手册模版，制订《资产管理资产手册编制说明》等规范性文件。
问题:
1.财务、基建、设备等部门配合不够协调，相关人员操作不够熟练，出现了项目主数据创建不够及时、规范、项目预算分配不及时、不准确、项目管理与资金核算脱节、影响了财务的正常月结。
2.由于涉及部门多，各部门之间沟通、配合不够，出现了基建部门在创建项目时，找不到相应批复文件，预算无法下达，以及业务沟通不顺，操作繁杂导致错误发生等问题。
ERP系统是一个高度集成的系统，任何一个环节或步骤操作不及时、不准确，都会对整个核算、管理带来很大的影响，造成管理的混乱。为进一步规范操作程序，保证系统中各环节的操作到位，必须专门制订了《EAM系统操作考核办法》，统一工作标准、统一质量要求，针对系统操作中的重点环节和步骤，按照操作规范在线进行查询、考核，每月公布考核结果，兑现奖惩，提高各操作人员的责任心，保证系统规范运行。
EAM实施效果：
1.统一投资项目管理，理顺了投资管理流程
EAM项目上线后，改变了过去管理分散、缺乏统一控制的现状，确定了投资项目管理流程为分散管理、集中控制的模式，项目的实际执行仍由各部门负责，发展基建部门统一协调全部项目，并在EAM系统中统一录入和分解项目，与财务部门一起进行投资预算的控制。这个工作流程的确立使投资项目的统一管理得到强化，为数据共享提供了前提条件。
2.集成控制项目成本，投资资金的控制点前移
EAM项目上线前，财务部门根据基建部门付款申请进行拨款、付款，对投资计划和付款进度没有总体概念，只能建立投资资金手工台账进行辅助管理。EAM项目上线后，集成控制项目成本，基建、财务部门信息共享，一目了然，使投资资金控制点前移，避免超投资计划付款情况的发生。
3.对项目施工过程进行管理，计划口径与付款口径统一
EAM项目的PS模块对项目的进展情况进行跟踪，定期地反映项目的形象进度，这个进度在系统中也为财务人员所共享，在财务进行项目付款时，就可以根据项目的形象进度控制付款，实现计划口径与付款口径的统一。
4.强大的查询功能、集成一致的数据保证项目数据的唯一性和准确性
首先，EAM系统不仅为我们提供项目管理、结算的平台，而且还能为我们提供多种投资项目结构、预算、成本等信息查询方式，信息查询有利于项目管理和财务部门能够时时掌握项目执行情况以及项目实际成本发生情况。其次，EAM系统实现项目管理部门与财务部门一起进行投资项目预算的控制；与财务模块进行集成形成资产价值，资产管理部门维修资产在系统中形成设备维修统计表。
5.建立全方位的设备资产档案，实现资产、设备的联动管理
PM模块详细记录了设备的位置、分类、特性、基本状态、用途等基本属性，而且有专门字段纪录该项设备对应的资产号，真正实现了资产、设备的联动管理。
6.利用条形码技术管理固定资产
固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，由于固定资产具有使用地点分散的特点，即使在ERP系统的支持下，固定资产状态的跟踪，盘点等工作的性质和工作量也没有得到改变，固定资产盘点、清查等管理工作依然是手工和计算机管理相结合。

tinker88

哈哈 谢谢楼主分享呢，请问您有相关的操作文档或者实施案例呢？希望能多学习点这方面知识{:soso_e163:}

25198101

谢谢楼主分享              

yyiguangnian1

好长的帖子啊，真是受益匪浅呢。。。。

jwyAIsy

很受教的帖子，顶

numb755

感谢楼主分享，{:soso_e181:}

goify

    感谢楼主分享 {:soso_e100:}

xbbtzhao

感谢楼主分享,感谢楼主分享

jnwgs

Fancia 感谢你详尽的讲解 。

cszwzzl

谢谢分享.................................

佐佑

谢谢楼主分享 !谢谢楼主分享

树林

楼主讲的很好，多谢了