中国蓝星集团通用报表管理系统案例

壹佰化工日化

    中国蓝星（集团）股份有限公司（以下简称为“中国蓝星”）是中国化工集团公司控股的企业，在化工新材料、工业清洗和膜与水处理领域居国内领航地位，在石油石化、无机化工、有机原料、精细化工、工程塑料及化工装备等领域具有较强实力。
    中国蓝星总资产456多亿元，2010年销售额300多亿元。蓝星控股“蓝星新材”、“沈阳化工”2家上市公司，并拥有法国安迪苏公司、澳洲凯诺斯、蓝星有机硅等4家海外公司。蓝星在全球拥有45个工厂和7家科研机构，业务遍及150个国家和地区，2010年销售收入达456亿。


发展战略


    中国蓝星的发展定位是：“老化工，新材料”。传承几代化工人的基业，在重组改造国有化工企业的过程中发展化工新材料，并适当向上下游延伸；在化学工业关键领域和重要行业体现控制力、影响力和带动力。中国蓝星要求自己站在历史和时代的高度负起责任。为股东创造价值，为社会创造就业，成为了中国化工集团新时期的社会责任。


信息化动因


    随着中国蓝星业务规模不断扩展，经济效益不断提高，战略布局节奏加快，为了达到日益严格、精细、全面的管理要求，需要建立有效的支持系统使中国蓝星的管理能力适应企业战略扩张，实现集团企业的管理模式与战略发展相匹配。但是中国蓝星业务复杂，涉及生产、科技、人力资源、质量管理、工程维护、物流及库存等方面，缺乏统一的报表平台，报表的报送主要依靠手工编制Excel和邮件；数据对外报送的对象众多，包括：化工集团、财政部、国资委、统计局、黑石集团等。同时中国蓝星作为一个生产型的企业，生产运营统计分析显得至关重要，但运营统计与财务的统计工作分属不同部门，由于缺少信息共享平台，数据无法做到有效的共享，数据难以达到统一，存在较大的差距，而调整数据的工作量很大。因此，集团迫切的需要一个信息系统来处理这些业务。


解决方案


    1、构建集团内统一的报表管理体系。


    ■　由集团原有的财务报表体系上构建集团统一的管理报表，实现对集团内外部管理和报送的需要。


    ■　建立集成总公司及下属企业各类信息系统的集中统一的数据中心，在此基础上，最终实现蓝星集团的全面商业智能。


    2、建立可扩展、开放性的信息管理平台。


    ■　支持各下属企业个性化业务管理需求的扩展应用。


    ■　建立具有良好易用性、扩展性的集团数据信息管理平台。


    ■　实现其他系统从本系统定期抽取业务数据。


    3、建立集团报表管理信息门户，实现集团运营管理信息的上下级沟通。


应用价值


    中国蓝星通用报表管理系统的上线使用，极大的改变了此前集团管理数据采集、处理、应用的状况，为蓝星信息化建设提供基础的数据处理平台。通过这个系统，使得上下级交互的数据管理流程得以建立起来。系统在内部报表体系的基础上自动生成相关报送对象的报表，减少了各基层单位数据填报量，提高了数据报送的效率和质量。系统建成后对蓝星集团的显著效益，具体情况如下：


    1、统一的报表体系、共享的信息平台，统一的对外报送平台。统一的报表体系规范了数据上报效率和上报流程，并保证了数据的正确性和可用性，极大的提高了报表的编制质量。满足了对国资委、财政局、化工集团、统计局、经济园区、黑石集团等数据报送的需求。


    2、解决运营统计数据与财务数据间的不一致问题。通过系统的数据共享，统一的指标体系，消除了由于口径、角度等因素导致财务与运营数据出现的差异。


    3、数据报送及时准确、粒度更加明细。通过规范化的数据报送流程，提高了分子公司数据上报的效率；通过系统的数据审核功能，保证了分子公司数据的正确性。同时，集团采集的报表数据更加明细化，如各种产品的成本分析数据等，使集团能够更加深入的挖掘影响集团收入、成本、成长制约等的深层次因素。


    4、为集团提供一个灵活、开放的信息管理平台。方便集团公司随时了解和监控下级子公司或关联企业的运营情况，可实时查阅下属公司财务、生产、销售、人事、成本、收益等方面的信息。


    5、建立的以财务、生产、采购、销售、物流及库存、资金、质量、环保、安全、人力等主题分析模型以及丰富多样的分析展现形式，为领导层的决策提供了强有力的支持。



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