“越秀地产产品研发平台”科研数据库的建立与应用初探

壹佰房地产

    2010年， 广州城建开发设计院有限公司在根据集团标准化制度建设的要求进行了信息化战略部署下，并根据集团开发部对研发信息高度整合与最大利用的要求正式启动了“越秀地产产品研发平台”项目。作为越秀地产研发数据库，运用了先进成熟的信息技术，以主题数据库为中心的设计思想， 保证高强度的数据存储压力和稳定性， 同时充分考虑系统的安全， 为产品设计、研发、标准化、产业化提供决策依据。
    一、公司简介
    广州城建开发设计院有限公司于1983年成立， 隶属于广州城建开发集团有限公司。公司是具有建筑工程设计甲级、建筑工程咨询甲级、自动消防系统工程设计甲级、城市规划乙级、市政给水、排水、道路及风景园林设计等资质的设计公司。专业范围包括城市规划、建筑、结构、机电（给排水、电气、空调）、装修、景观设计和工程咨询，是广州市设计行业中的骨干企业，被广州市建委评为“广州市优秀勘察设计与优秀科研单位”。
     成立20多年来，共完成各种控制性和修建性详细规划2000多公顷，完成建筑设计2000多万平方米，业务范围广泛，同时，取得了中国外经贸部颁发的对外经营权，具备对外国输出设计服务的资格和能力。
    公司业务以广州为主， 并拓展至贵阳、昆明、南宁、深圳、大连、海口、江门、惠州等地。公司在超高层建筑、办公建筑、居住建筑、本土建筑、休闲建筑等领域成果尤为突出。如高度超过200米的维多利广场和亚太世纪广场、中国联通广东综合通信枢纽楼、城建大厦、保利贵阳温泉酒店等大型、多功能综合性建筑，以及岭南花园、名雅苑、江南新苑、可逸名庭、可逸豪苑、翠城花园、逸泉山庄、滨海花园水晶湾、保利贵阳温泉新城、保利昆明宁湖峰景等住宅小区。
    二、公司信息化进程
    2008年， 上马信息化办公系统， 利用I T系统来处理设计、经营、办公、归档等业务流程， 在不同程度上提高了工作效率。
2010年，正式上马“越秀地产产品研发平台”，为加快实现科研工作标准化、精细化提供信息化平台。
    三、“越秀地产产品研发平台”系统研发背景    随着2009年12月11日拍下山东烟台地块，集团地产板块吹响了布局全国的号角，公司开始实施了跨越式发展战略。新形势给我们带来了机遇也带来了很大挑战，我们必须加快科研工作、转化管理方式，实现标准化、精细化运作模式。集团房地产开发链条上各相关配套子公司要紧紧抓住走出去的契机，提升自身管理能力与科研创新能力，特别通过管理制度标准化、规范化、服务标准化等，来提高远程服务能力、提高工作效率，增强企业的核心竞争力，更好地服务于集团跨越式发展。
    为此， 开发部委托广州城建设计院有限公司进行了一系列有关标准化的研究工作， 大力开展专业集成技术研究及产品标准化研发，例如《越秀城建地产住宅统一技术标准》、《越秀城建住宅部件研究》、《优化住宅单体库》《越秀地产住宅产品数据库》、《越秀地产住宅立面风格标准化研究》等课题，从技术标准、节点大样、标准平面、立面等方面启动了住宅标准化的研究，并设想今后建立起较为完善的标准化体系。广州城建设计院的技术研究中心也以标准化为重要的研究目标，而“越秀地产产品研发平台”正是基于这种需求而推出的，它整合了设计院重要的研发成果，将向集团提供便捷的知识点检索和应用，并力争在近两年内形成成熟的产品库，形成标准化模块，构建专业信息数据库。
    基于纬衡科技成熟可靠的科技研究、软件开发实力和良好的服务品质， 公司在经过多方比较之后，最终选定纬衡科技开发“越秀地产产品研发平台”。
    四、“越秀地产产品研发平台”系统研发目的与意义   “ 越秀地产产品研发平台” 要建设成为一个以设计数据管理为核心， 满足基础数据、项目操作、成果积累三个层面的应用。其主要目的与意义有以下四点：
    1、建立统一技术标准和完善标准产品设计，加快越秀地产产品标准化与工业化的进程    数据库中目前收录了统一技术标准和优化单体户型等科研成果， 随着研究的深入， 数据库将不断丰富完善，并最终提供便于查询的技术标准和通用图集，为越秀地产实现产品标准化与工业化生产奠定基础。
    2、使信息和知识有序化，使研发成果能便于查询和利用    数据库实现大量数据的存放功能， 避免大量数据存放于个人计算机上而无法进行统一的整理。经过系统的建设，一方面由个人提交相关数据，另一方面由管理人员收集数据，确保设计数据的完整有序，方便信息和知识的检索，并为有效使用奠定基础。
    3、加快知识和信息的流动，优化工作流程，提高工作效率    通过对收集的数据进行梳理后， 根据系统建设的目标， 整合公司现有的产品， 再加上定制功能，把专业的图档管理技术与标准化的产品开发流程结合在一起。整个系统在操作上方便快捷，并且具备可扩展性，减轻了数据收集、整理、查找的工作压力，优化了现有的工作流程、提高了档案的利用和成果的积累。
    4、推动越秀地产资源与知识数字化进程   “ 越秀地产产品研发平台” 将建立起规模庞大的海量数据库， 并成功开发基于数据整合的多面检索技术，除了广州城建开发设计院有限公司研究中心的研究成果以外，集团其它的科研成果也可以纳入到“ 越秀地产产品研发平台” ， 实现最大限度的资源整合， “ 越秀地产产品研发平台”将为推动越秀地产资源数字化进程、实现科技成果和知识资源的充分共享起到积极的作用。
    五、“越秀地产产品研发平台”建设方案的特点    1、最大程度利用资源   “ 越秀地产产品研发平台” 的搭建将设计生产与课题研究紧密结合在一起。设计成果通过平台直接提供给研究人员做课题研究，避免以前设计成果杂乱无序的情况；课题研究成果通过平台共享给设计人员使用，研究成果指导设计人员更好的进行产品设计。平台成为设计与研究之间的纽带，为创造更好的产品提供了便利条件。
    2、整合海量数据在同一平台，实行统一管理    “ 越秀地产产品研发平台” 不同于以往的静态档案资料管理， 而是可以将纸质资料、电子文件/规划、建筑、景观、结构、设备/技术标准、规范等各种资料整合在同一平台上，统一检索，避免逐一检索的弊端， 用户可在同一站点上查询到所有相关的信息， 检索过程便捷， 用户使用方便，大大提高工作效率。
    3、强大的搜索功能    人性化的搜索功能和自定义消息机制，确保用户能快速找到自己需要的资料和了解数据的更新变化情况。用户可以根据项目和日期查看最新的档案，并可以自己定义关键字来进行查找。搜索方式包括精确和模糊搜索方式，能在最短的时间内获得深入、准确、全面的数据信息。用户进入关键字搜索功能后，只需键入项目关键字， 系统即会对相关项目信息进行匹配， 进行全文搜索； 也可通过高级搜索功能完成自定义条件搜索， 并通过灵活表头功能自定义输出结果。
    4、一目了然的显示界面    界面采用网页式界面设计， 界面设计简单明了并易于操作， 检索完成后不仅能显示搜索的相关信息， 而且还能够提供相关信息的查阅， 提高数据的全面性。
    5、 提供实现互动的交流平台    “ 越秀地产产品研发平台” 为用户之间、研发人员与用户之间提供一个良好的交流平台， 使得用户的使用和研发人员之间有互动性和互补性。
    6、 动态可扩展系统    “越秀地产产品研发平台”设计成动态可扩展系统，根据应用可随时扩展其知识库的分类，扩大管理范围，也可根据需要建立专题。目前已建成“规划库（包括住宅小区规划库、其它类型规划库），住宅单体库（包括基础库、优选库、优化库），住宅部件库（首期包括厨房、栏杆、楼梯、卫生间）”三个子数据库，近期将建设“科技情报库，统一技术标准库，立面风格库、景观通用图库、结构数据库、其它科研课题库”等子数据库；另外已有的属于长期课题的子数据库，成果也将不断补充、更新和完善。
    7、 数据安全   “越秀地产产品研发平台”以用户名及密码登录，并设置多种权限角色， 根据工作需要使相应用户具有查询某些知识数据的权限，最大限度保证数据安全。
    8、 方便使用   “越秀地产产品研发平台”可以按需脱机使用最新研发成果，方便非研发人员在外使用。
    六、“越秀地产产品研发平台”建设方案的体系构建及内容    1、体系构建方案    根据集团的建设目标， 广州城建开发设计院研究中心通过课题研究， 借鉴其它开发商的做法和先进经验，开发了“越秀地产产品研发平台”，将各项科研成果转化为专业的信息数据库，以实现知识系统的全面升级，带动企业的发展。
    2、体系构建模式    通过互联网（ 基于虚拟局域网VPN） ， 实现用户与用户之前的联动功能。系统采用网页登陆和后台操作相结合的架构来开发，在保障数据安全管理的同时使系统的部署不受地域的限制。管理人员用后台操作进行数据的收集和整理，确保数据的安全
稳定；其它人员使用网页登陆进行各项操作，方便快捷，使用户很容易接受并且减少用户培训工作。
    3、标准化库介绍    产品标准化建设是实现越秀集团实现跨越式发展以及信息化建设目标的重要保障， “ 越秀地产产品研发平台”首期建设主要围绕标准化产品体系的建设展开，每个子数据库的建设均采用标准化的后台建设模式，主要包括规划库、住宅单体库、住宅部件库三方面的内容。
3.1规划库
    主要通过收集不同用地条件下各种平面组合产品图，以直观的图形化界面提供给集团领导及相关部门进行辅助决策，方便投地时对地块的未来建设有初步印象，为投资概算提供参考，并为设计人员提供总图规划参考等。规划库包含的信息有发展商、容积率、建筑密度、楼高分类、产品组合、空间形态等。
    ※ 投地时快速的进行决策
    集团在进行投地时， 可以直接借用规划库查询相关容积率下的不同产品布置方式的案例， 省去传统方式中设计－沟通－协调－确定产品类型的繁杂程序，为集团快速决策提供便利条件。
    ※ 为方案设计提供参考资料
    规划库将提供万科、绿城、金地、中海等多家房地产知名企业的开发楼盘的规划案例， 这些资料使用户便捷和全面的查询成为可能。
    ※ 方案决策时进行多方案比较
    在规划方案设计阶段， 方案的比选（包括产品组合、楼高分类、建筑空间形态等） 一直是地产开发过程中耗时较多的阶段， 方案决策的快慢影响开发进度的快慢。规划库可为方案决策时多方案比较提供快速便利的平台，用户通过简单的搜索就可以查询到相似方案的案例，节省方案决策的时间。
    ※ 研究其它开发公司的规律,为公司决策提供依据
    规划库通过不断的搜集和扩充， 将不断完善其它开发公司的规划案例库， 这些规划案例可以提供其它开发公司进行规划决策时的相关规律，通过研究可以为公司的决策提供参考资料。
    3.2住宅单体库
    住宅单体库分为基础库、优选库、优化库。“ 基础库” 主要收集集团所有住宅产品以及其它开发商的住宅产品，方便资料查询及为方案设计提供参考；“优选库”从基础库中提取的较好的产品，为方案设计和初步设计提供参考；“优化库”是优选库中经过优化可以作为今后标准单体的产品，进一步为实现标准化图纸奠定基础。住宅单体库的应用主要有以下的四个方面：
    ※ 为集团进行标准化设计奠定基础
    在新项目的前期分析中， 可以查询住宅但题库中的数据进行规划设计、经济、技术可行性分析， 确保分析和决策的准确性； 在实际项目操作中， 可以用成熟的定型产品直接进入施工图设计，节省住宅单体推敲的周期，提高设计效率。
    ※ 形成了“三位一体”的住宅产品评价体系
    住宅产品开发的生命周期分为“ 设计、建设实施、营销、交付使用” 四个阶段， 住宅单体基础库包含了设计评价、销售评价和住户评价，“三位一体”的住宅产品评价体系”将评价体系与产品开发的周期结合在一起。
    ※ 有效的掌握客户的需求，方便进行以后的产品设计
    在课题研究过程中， 我们对集团许多楼盘进行了调查问卷， 通过问卷调查， 掌握客户对越秀住宅产品的满意度和客户需求，为下一步市场开拓提供数据依据；同时，针对居住情况、规划设计评价、建筑设计评价三个方面对消费者进行调查， 以获得消费者对城建房产各方面的细分评价。
    3.3 住宅部件库
    住宅部件库主要包括“ 厨房、栏杆、楼梯、卫生间、地下室做法、电梯选型、空调机位、门窗做法、墙面做法、屋面做法”等，2 0 1 0年已经完成“厨房、栏杆、楼梯、卫生间”的数据库。
    它的应用主要包括：
    ※ 提高设计速度及质量，为下一阶段的标准化设计做准备。
    对各住宅部件形成标准大样及技术要求， 方便设计人员查阅调用， 加快开发进度， 减少设计通病。此外，部件库还结合厂家的材料要求和特点对设计进行了改进和优化，成果中的技术标准有利于材料的招投标工作。
    ※ 形成设计与研究的双向互动平台
    住宅部件库设计了用户使用过程中对住宅部件的意见的页面。通过使用过程中的互动交流，研究者更容易了解住宅产品的优缺点，方便下一步改进优化单体。
    4、查询界面设计    由于每个子数据库的建设均采用标准化的界面建设模式， 下文以规划库为例说明整个“ 越秀地产产品研发平台”的界面设计。
    ※ 搜索界面
    通过网页点击“规划库”进入规划库的搜索界面，搜索条件采用表头式分类设计，需要搜索时之用勾选（单选或多选）相应的条件就可以进行快速的搜索。
    ※ 搜索结果界面
    通过搜索条件进入搜索结果界面即显示出搜索结果对应的项目的缩略图和对应的名称。
    ※ 查询结果主显示界面
    通过显示搜索结果，点击对应的名称或缩略图，即可进入项目的主要内容。
    ※ 查询结果其它显示信息
    点击查询结果页面右侧的菜单可以查看项目的其它信息。
    七、结束语    本文通过介绍“ 越秀地产产品研发平台” 的构建思路和内容， 提出了用数据库来管理知识资产的方法， 并主要阐述了技术研发方面的数据库的建立方法、特点与应用， 其实施的方法及系统平台同样适用于公司其它领域的数据库建设。目前，该平台已经在城建设计院和开发部试用，并将随着系统调试稳定后再更大范围内推行使用。


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