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衡钢信息系统集成应用研究与实现

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发表于 2013/3/8 09:50:29 | 显示全部楼层 |阅读模式

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    一、引言


    湖南华菱衡阳钢管(集团)有限公司始建于1Array58年,隶属于全国十大钢铁企业之一的湖南华菱钢铁集团有限责任公司,拥有资产近30亿,具备年产40万吨钢管、30万吨钢、2万吨被覆管的生产能力,拥有各类专业技术人员1400余人,是湖南冶金行业支柱企业、全国三大专业化钢管生产企业和中南地区最大的钢管生产基地。企业先后荣获全国五一劳动奖状、国家一级计量单位、冶金部质量管理奖、冶金部技术进步先进企业等荣誉。


    近年来,衡阳钢管根据市场的需求, 大胆改革管理模式,实施管理信息工程,将业务流程重组(BPR)和建立企业资源计划(EPR)有机地结合起来,一方面对企业内部组织机构和业务流程进行优化重组,另一方面把客户需求和企业内部的制造活动以及供应商的制造资源有机地结合在一起,实现对整个供应链的有效管理,不仅构筑了基本适应现代管理需要的组织机构体系,而且实现了对企业全部资源的有效利用和管理,基本达到了以高效管理为企业提供核心竞争力的目标。


    二、系统设计目标


    在 “绿色衡钢、数字衡钢、百年衡钢”三大发展战略目标的指导下,衡钢企业信息系统集成应用项目的设计目标是:


    1、积极深化企业改革改制,建立现代企业制度体系,进行业务流程重组(BPR),建立面向业务流程的扁平化组织机构和面向电子商务,以信息流、资金流、物流集中动态管理为特征的管理体系。


    2、建立企业内部网,建立覆盖集团各职能部门、车间和分厂的千兆光纤网络系统,为集团内部信息的安全、通畅、快速传递提供通信基础和保证。


    3、以销售为龙头,以供应为保证,以产品为主线,以成本控制为中心,集成ERP系统,对企业生产经营活动进行综合管理,实现全局优化和控制。


    4、集成办公自动化系统,通过电子邮件、工作流管理进行办文、办事、办会等日常办公和业务流程管理,全面实现网上办公和无纸化办公。


    5、集成企业信息发布系统,建立企业内部网站、企业外网和企业内、外电子邮件系统,为企业内、外提供信息交流,宣传和推介企业和企业产品、技术与服务。


    6、集成辅助决策支持系统,采集、挖掘和管理企业内外各系统的相关信息,进行统计、分析为企业决策提供各种信息和报表、参考依据,辅助领导决策。


    三、系统总体结构


    衡钢集团企业信息系统集成应用,具有一个层次化的体系结构,如下图所示:
hlhg.jpg
系统体系结构图
    1、网络硬件平台是整个系统运行的基础,由主干网和多个局域网组成,对外连接Internet网。


    2、网络服务操作平台的基础是局域网和TCP/IP网络通信协议集;系统采用防火墙产品和网管操作平台SNMP。


    3、整个系统是一个面向数据库的应用系统,选用关系数据库管理系统ORACLE和群件产品平台Lotus Domino/Notes 进行数据库设计和管理。


    4、网络应用支持与开发工具包括网络服务功能、外部资源连接、以及应用系统开发工具等。网络服务功能包括信息查询与信息发布,并支持电子邮件、域名服务、文件传输服务等;外部资源连接实现WEB与企业管理数据库的互连,提供动态信息发布服务;应用系统开发工具是高效率、高质量开发应用系统的必不可少的。CORBA、Delphi、C++是基于面向对象的、支持构件技术的当前较好的数据库应用开发工具。


    5、应用系统通过基于网络硬件平台、网络服务操作平台、网络应用支持平台进行有机的集成。


    四、应用系统设计与实现


    衡钢集团企业信息集成系统应用由企业ERP系统、辅助决策报表系统、办公自动化系统、信息发布系统、生产数据采集系统、工程项目管理信息系统等六大部分组成,通过集成技术将它们进行整合,以发挥最大的效益。


    1、企业ERP系统


    钢铁企业一般的管理主要包括三方面的内容:生产控制(计划、制造)、物流管理(分销、采购、库存管理)和财务管理(会计核算、财务管理)。这三大系统是一个集成体,它们互相之间通过设计相应的接口,进行整合来进行应用和协调管理。


    根据业务流程重组对信息系统的需求和企业的实际情况以及国内外软件应用效果的比较分析,衡钢ERP系统采取外购核心模块与定制辅助系统模块相结合的方式来实现。外购ORACLE ERP产品核心模块包括采购管理、分销管理、库存管理、生产管理、质检管理、财务管理等六大部分,辅助系统由天工远科公司定制,包括固资管理、人事管理、计量管理、档案管理、党务管理、科技管理、环保管理、安全管理等八大部分。


    通过采用这种方式进行开发与组合,使系统的功能模块不同于以往的MRP或MPRII,它不仅可用于企业的生产管理,而且将企业许多方面纳入ERP系统中进行资源计划和管理,特别是将企业的物流,资金流,信息流较好的融入到企业的信息管理中,将企业的资源进行了整合和集成管理。


    2、办公自动化系统


    办公自动化系统由收文处理、发文处理、请示交办、信访管理、会议管理、电子公告、电子论坛、文书档案管理、个人办公、电子秘书、系统维护等11个子系统组成。系统对衡钢党政工团各部门、各职能处室、各车间分厂、下属公司的日常办公事务活动提供全面支持与服务,全面实现了无纸化办公,提高了工作质量与工作效率,为企业信息化的推广应用起到了很好的推进作用。


    3、信息发布系统


    信息发布系统建立在衡钢INTERNET网站上,系统提供一个便於建立和维护该网站主页的平台。网站包括简体中文、繁体中文、英文三个版本。系统包括公司简介、产品介绍、在线服务、新闻发布等功能和栏目。


    4、生产控制与生产数据自动采集系统


    生产控制与生产数据自动采集系统包括重量计量数据自动采集系统、车间生产控制与生产数据自动采集系统。通过这些数据的自动采集为ERP系统提供准确、及时的生产一线的信息。


    5、报表系统


    企业的经营概况、财务管理、生产制造、产品销售、成品储运、物资供应等六大类生产经营数据,在规范的指标体系引导下,进行统一的采集、加工和管理,系统能及时为各级管理部门提供不同层次、不同粒度的统计分析数据和信息。通过该系统的建立,有力的推进了企业信息化建设的规范化、制度化、日常化进程。


    6、工程项目管理信息系统


    工程项目管理信息系统的核心是抓住工程项目的投资、进度、质量三条管理主线,包括质量控制、进度控制、费用估算与费用控制、材料控制和文件控制等多方面的控制和管理。系统为集团每年数十亿元的技改工程项目提供先进的信息管理方法、手段和工具,对项目的全过程实施动态管理和控制。


    五、应用效果分析


    2000年6月衡钢集团开始进行流程重组,标志着企业信息系统集成应用项目正式启动。系统历经五年的滚动开发,取得显著的社会效益和经济效益,主要体现在以下几个方面:


    1、变革了管理模式


    企业管理思想由职能导向型转变为流程导向型,确立了流程服从原则和流程负责制,即在坚持客户导向原则的基础上,物质供应服从生产,生产服从技术质量,技术质量服从营销;强调流程牵头部门对本流程内部工作负全面责任。企业从传统的职能型管理模式转变为流程型管理模式,组织结构由直线职能型转变为扁平型,公司以决策中心、管理中心、利润中心、成本中心等四个中心为组织框架,组织的层次清晰,职责明确。同时,建立了与企业规模相适应的管理模式,为企业信息化建设和系统的集成应用提供了有力的保障。


    2、理顺了管理关系,提高了工作效率。


    为解决以前各管理部门职能交叉或职能重叠的问题,按增值性原则和客户导向原则对非增值性或重复的环节予以过滤清除,在此基础上重新设计目标业务流程,划分各部门的管理职责,确定各管理岗位设置,明确各岗位职责,并坚持量化考核的原则,建立绩效评价体系。精干的组织结构体系为精减管理人员奠定了基础。流程重组后,行政管理人员精减了40%。通过建立一支精干高效的管理队伍,并应用信息系统,提高了工作效率,改善了工作质量。由于理顺了管理关系,产供销衔接进一步顺畅,促使销售收入增加和流动资金平均占用额减少,流动资金周转天数大大下降。


    3、强化了基础工作,堵塞了管理漏洞


    通过要求对每一个信息点严格按规范程序进行操作,确保了应用系统的规范运行。产品的品种组距分类按照系统设定自动统计,杜绝了人为差错,提高了核算的准确性。在价格管理、成本管理等核心信息点上,改变了过去人为因素的干扰,规范了物资价格的管理,真实反映了企业的成本状况,为领导决策提供了可靠的依据。


    4、提高了市场反应速度和客户满意度


    通过流程重组建立信息系统后,从采购、生产、库存、销售和回款的各个环节的信息在系统内迅速传递,随时查阅。全面推行订单管理,以订单流带动资金流、信息流、物流。下达采购计划时,可直接在系统中查询物资库存情况和采购进度情况,增强了生产组织的科学性;签订合同时,通过浏览库存原材料和成品情况,根据有无库存的信息确定合理的交货周期,准确下达再生产量,避免了产品积压,提高了客户满意度,企业经济效益也不断提高,原来订单平均完成时间要2个月,系统上线后订单平均完成时间减少到45天以内。


    六、结束语


    衡钢五年来实施“钢铁企业信息系统集成应用”项目的过程,是认真贯彻中央“以信息化带动工业化,以工业化促进信息化,走新型工业化道路”的实践过程,是实现“绿色衡钢、数字衡钢、百年衡钢”三大战略目标的奋斗过程,项目取得的成果主要表现在以下几个方面:


    1、项目结合中国钢铁企业实际应用需求,实施先进的业务流程重组(BPR)和企业资源计划(ERP),将BPR与ERP技术结合,进行了以“流程负责、流程服从”为中心的业务重组,采用工作流技术,集成辅助决策支持、办公自动化系统、人力资源管理等8个信息系统,完善了现代企业治理体系,优化了企业管理。


    2、项目采用引进和定制开发相结合的模式进行系统建设,实现全局优化和控制,很好地适应多变市场的原材料供给和产品需求变化,项目规模大,覆盖面广,功能丰富。


    3、项目根据钢管行业自身的特点和国家标准、冶金行业标准建立了一个高效、实用且扩展性好的钢管业编码体系,经实际应用,效果良好。


    4、项目根据股份有限公司和合资企业的要求,按照国际惯例,建立了一个现代企业营运指标体系,并据此进行数据的组织与管理,规范和指导业务人员的日常工作;根据现代企业营运(指标)和生产经营需求,充分挖掘包括ERP在内的信息系统数据,为决策层提供了支持。


    5、通过项目的实施与系统的运行,变革了管理模式、理顺了管理关系,强化了基础工作,堵塞了管理漏洞,提高了工作效率、市场反应速度和客户满意度,取得了显著的社会效益与经济效益。


    2005年由湖南省科技厅组织的鉴定委员会认为:该项目在实际应用中取得很大的经济和社会效益,在技术上达到了国际先进水平,具有很好的推广应用价值。
   



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发表于 2013/3/10 21:47:25 | 显示全部楼层
使他偷盗一次成功而不可收拾。造成如此巨大的损失。而衡钢的某领导依然在厂是身轻权重指点江山。我们衡钢的工人在工作上只要有一丝差错(哪怕是安全帽没系好要考核300元)将受到严厉的考核。如此重大责任谁之过?特大损失谁买单???\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
发表于 2013/3/10 21:47:25 | 显示全部楼层
使他偷盗一次成功而不可收拾。造成如此巨大的损失。而衡钢的某领导依然在厂是身轻权重指点江山。我们衡钢的工人在工作上只要有一丝差错(哪怕是安全帽没系好要考核300元)将受到严厉的考核。如此重大责任谁之过?特大损失谁买单???\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
发表于 2013/3/10 21:47:25 | 显示全部楼层
犯罪嫌疑人是一名普通工人。他过关斩将一路绿灯偷盗钢管成功出厂门。他能有如此神通广大,是谁赋予他那么大的权力?这一定是有原因的。衡钢的某领导对他是无比信赖,给他创造了盗窃钢管的优良环境。\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
发表于 2013/3/10 21:47:25 | 显示全部楼层
衡钢的领导是最不愿看到的!如果是工人的责任那一定要最查到底!因为这存在一个管理责任的问题!出了如此重大问题衡钢领导未开个一次分析会。衡钢的老总还不知晓此事。如此这般;华菱钢铁2012年亏损至少30亿。。。\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
发表于 2013/3/10 21:47:25 | 显示全部楼层
犯罪嫌疑人是一名普通工人。他过关斩将一路绿灯偷盗钢管成功出厂门。他能有如此神通广大,是谁赋予他那么大的权力?这一定是有原因的。衡钢的某领导对他是无比信赖,给他创造了盗窃钢管的优良环境。\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
发表于 2013/3/10 21:47:25 | 显示全部楼层
究竟偷盗多少车钢管还不知晓(因为09、10、11年还未清查,损失远远不止300余吨。},因为追查将查出更大的窟窿,账面怎么做?公司领导没办法抹平!重大损失其责任谁之过?重大经济损失谁买单??\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
发表于 2013/3/10 21:47:25 | 显示全部楼层
衡钢的领导是最不愿看到的!如果是工人的责任那一定要最查到底!因为这存在一个管理责任的问题!出了如此重大问题衡钢领导未开个一次分析会。衡钢的老总还不知晓此事。如此这般;华菱钢铁2012年亏损至少30亿。。。\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
发表于 2013/3/10 21:47:25 | 显示全部楼层
究竟偷盗多少车钢管还不知晓(因为09、10、11年还未清查,损失远远不止300余吨。},因为追查将查出更大的窟窿,账面怎么做?公司领导没办法抹平!重大损失其责任谁之过?重大经济损失谁买单??\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
发表于 2013/3/10 21:47:25 | 显示全部楼层
产品出门稽查电子台帐详细记录着每天钢管出厂多少车、每车钢管的具体合同、收货人、件数、重量、发货员、车号等等。。。衡钢每月产品汽车出门约8万吨左右。直到案发25天后才知道钢管成品出门稽查电子台帐被删除。2011年、2010年(稽查电子台帐部份被删除)\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
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产品出门稽查电子台帐详细记录着每天钢管出厂多少车、每车钢管的具体合同、收货人、件数、重量、发货员、车号等等。。。衡钢每月产品汽车出门约8万吨左右。直到案发25天后才知道钢管成品出门稽查电子台帐被删除。2011年、2010年(稽查电子台帐部份被删除)\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
发表于 2013/3/10 21:47:25 | 显示全部楼层
无怪乎物流中心前主任肖克曾说:衡钢是;一流的设备、二流的领导、三流的管理。。。这充分说明衡钢部份领导的官僚和腐朽及物流的职能部门形同虚设啊! 更悲催的是犯罪嫌疑人将2012年1至3月份的汽车发运钢管产品出门稽查电子台帐全部删除 ,\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
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无怪乎物流中心前主任肖克曾说:衡钢是;一流的设备、二流的领导、三流的管理。。。这充分说明衡钢部份领导的官僚和腐朽及物流的职能部门形同虚设啊! 更悲催的是犯罪嫌疑人将2012年1至3月份的汽车发运钢管产品出门稽查电子台帐全部删除 ,\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
发表于 2013/3/10 21:47:25 | 显示全部楼层
衡钢物流中心的主任是一正二副、一名书记、二名主任助理、物流中心质量监控部三名部长、一名班长。 最讽刺的是华菱衡钢物流中心五名主任、一名书记、物流中心质量监控部三名部长都木办法管住一名班长。\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
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衡钢物流中心的主任是一正二副、一名书记、二名主任助理、物流中心质量监控部三名部长、一名班长。 最讽刺的是华菱衡钢物流中心五名主任、一名书记、物流中心质量监控部三名部长都木办法管住一名班长。\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
发表于 2013/3/10 21:47:25 | 显示全部楼层
是他宠重犯罪嫌疑人,致使犯罪嫌疑人在开线下管和质量异议赔服等管有时多发一支或多发一件钢管给一些公司或客户都没有一点阻扰,使他渐渐馋到点点甜头后,渐渐胆子越来越大。。。一车一车的钢管被偷盗出厂门成功。嫌疑人在盗窃钢管前二天还因为被评为先进生产者在厦门公费旅游呢!\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
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是他宠重犯罪嫌疑人,致使犯罪嫌疑人在开线下管和质量异议赔服等管有时多发一支或多发一件钢管给一些公司或客户都没有一点阻扰,使他渐渐馋到点点甜头后,渐渐胆子越来越大。。。一车一车的钢管被偷盗出厂门成功。嫌疑人在盗窃钢管前二天还因为被评为先进生产者在厦门公费旅游呢!\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
发表于 2013/3/10 21:47:25 | 显示全部楼层
此人是衡钢物流中心前主任肖克的技校同学。肖克十分器重他,衡钢所有的线下管出门、来料加工、返退管、质量异议赔服管等出门证均由他一个人开出,这些钢管是未上报表系统和ERP系统,嫌疑人的一支笔就可以出门。因为肖克曾语重心长地对他说;线下管就交给你啦!你要给我担挡风险啊!\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
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此人是衡钢物流中心前主任肖克的技校同学。肖克十分器重他,衡钢所有的线下管出门、来料加工、返退管、质量异议赔服管等出门证均由他一个人开出,这些钢管是未上报表系统和ERP系统,嫌疑人的一支笔就可以出门。因为肖克曾语重心长地对他说;线下管就交给你啦!你要给我担挡风险啊!\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博
发表于 2013/3/10 23:17:29 | 显示全部楼层
华菱衡钢在2012年1、2、3、4、5、6月7月11日、7月19日均在上午10:00至11:00点,在华菱衡钢1号大门。犯罪嫌疑人连续偷盗六大卡车约300余吨正品钢管大大方方的驶出华菱衡钢1号大门[最新消息现又查出二车钢管被盗]。令人匪夷所思的是犯罪嫌疑人是衡钢物流中心质量监控部产品出门稽查的一名班长(普通工人\n\n 来自 putongcg_d09f80 的新浪微博

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