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由于 APS系统在不同的行业的要求差别关系,已经在这个阶段的选择过程中,应考虑是否在具体的行业供应商拥有丰富的经验。在此一步,一个高层次的要求,而这些信息应该是是基于必须了解的基础规定发送给软件的供应商。这些问题的答案,主要是评估是否“必须具备”已解决要求。此外,该说明集中在产业和功能上的,专业的供应商和价格是考虑选择入围的供应商。供应商短名单,并决定对于入围的供应商,详细的要求,建议准备通常围绕的以下几点:
1、功能规格,
2、技术规范(可靠性,适应性,可维护性,安全性),
3、培训与支持,
4、供应商配置文件(实力,经验,参考客户端,、),
5、公司许可证,实施,培训等。
这些问题的答案应该综合起来起先打分,建议使用一个1-5个不同的等级“功能不可用”到“功能完全可用“评级所提供的功能。最有诚意的供应商通常邀请的介绍和产品演示。在这个现场示范,所要求的功能,可以详细评估。在某些情况下,与参考客户被安排在另外的的办公室,以待验证。对于最后的选择应参与决定,评分最高与最重的利益相关的公司进行合作,对此软件进行购买。
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