外贸ERP系统的管理核心，邀请同行一起来探讨外贸行业的业务流程

hyq1967

《外贸ERP系统》的管理核心风险自动防范

    风险防范是外贸ERP管理系统的核心内容，目前外贸企业风险防范的意识普遍不足，在进出口贸易中呆坏帐时有发生，给国家和企业造成较大的损失。风险防范主要有以下方面：

A、市场风险：

通过企业各种外部信息资源及时、准确获取市场信息；

ERP 管理系统可实时动态对企业各种数据进行归纳、筛选、汇总，准确地获得企业的经营状况；为领导决策提供科学的数据依据。

B、客户风险：

ERP管理系统要建立完整的客户信用和风险防范体系

客户资信评估的确定；

客户受信额度、受信期限的确定，

客户受信额度的自动刷新；

风险防范部门对授信的审批；

授信历史记录的查询；

客户受信额度、受信期限的自动预警。

C、业务员个人风险

    统一客户管理、统一商品管理，把业务员个人的资源变为公司的共享资源；建立完善的考核、评价体系，以准确的衡量业务员业绩，保证业务人员的权利，调动员工的积极性与创造性，帮助企业防范业务员个人风险，使其在公司利润最大化的前提下获取个人收益的最大化。

项目预算、核算管理

ERP管理系统中预算/核算管理

A、公司/业务部/业务员年度预算/核算的编制、执行、分析。

公司/业务部预算资产负债表；

公司财务部预算损益表；

公司/业务部预算现金流量表；

公司/业务部/业务员资金预算/核算；

公司/业务部/业务员商品盈亏预算/核算。

B、每个合同预算/核算的编制。

ERP管理系统要求每个合同都要有完整的预算/核算

业务员编制准确的合同预算；

审批合同预算；

预算对合同执行各环节的控制；

公司/业务部/业务员合同盈亏预算/核算；

合同实际执行与合同预算/核算的对比。

业务过程动态管理

    国际贸易企业单据的多样性和复杂性是其最大的特点，内容包括：

贸易合同管理；

信用证管理；

许可证管理；

海关手册管理；

出口单证制作；

进口单证登记；

外汇核销管理。

各种单据流转的自动公告预警。

物流动态管理

入库单的制作及管理；

出库单的制作及管理；

赊销信用额度的管理；

库存进销存的查询分析；

库存的上下限自动预警；

实物入库、出库货位的管理。

资金动态管理

合同预计收付款计划的编制；

实际收付款通知单的编制；

自动生成财会部门会计核算凭证；

逾期应收帐款的查询、分析及催收自动预警；

财会部门对资金的预测和监控；  

实时动态反映公司/部门/业务员的资金状况；

实时动态反映客户的资金往来状况；

实时动态反映公司/部门/业务员/合同的资金状况。

决策分析及管理会计功能

外贸ERP管理系统的管理会计功能主要是进行企业内部考核和评价，它可以随时为企业各级管理者提供以下管理会计信息：

公司/业务部/业务员进出口各项指标完成情况年/季/月/旬/日表；

公司/业务部/业务员进出口各项业务数据的明细、汇总、条件的实时查询；

公司/业务部/业务员即时的财务计划表；

公司/业务部/业务员即时的资产负债表；

公司/业务部/业务员即时的损益表；

公司/业务部/业务员即时的现金流量表；

公司/业务部/业务员即时的明细费用表；

公司/业务部/业务员即时的科目余额表；

公司/业务部/业务员即时的商品盈亏分析表；

公司/业务部/业务员即时的合同盈亏分析表；

公司/业务部/业务员即时的项目盈亏分析表；

公司/业务部/业务员即时的库存进销存分析表；

公司/业务部/业务员即时的应收帐款帐龄分析表；

公司/业务部/业务员即时的应付帐款帐龄分析表；

可实现其关联数据的穿透式查询。

财务会计功能

外贸ERP管理系统的财务会计功能主要是为企业外部提供能够真实反映企业财务状况和经营情况的各种信息。

资产负债表/日报/旬报/月报/季报/年报；

损益表/日报/旬报/月报/季报/年报；

现金流量表/日报/旬报/月报/季报/年报；

会计科目帐簿/日记帐/三栏帐/多栏帐；

会计科目商品帐簿/日记帐/三栏帐/多栏帐；

会计科目客户帐簿/日记帐/三栏帐/多栏帐；

会计科目部门/业务员帐簿/日记帐/三栏帐/多栏帐；

科目/商品/客户/部门/业务员余额表；

科目/商品/客户/部门/业务员汇总表。

企业基础资源管理

企业人力资源管理：人员的配置、岗位责任分工、人员的权限及业务分工；

客户资源管理：客户登记、客户历史记录查询；

商品资源管理：商品登记、商品经营情况查询；

固定资产管理：固定资产增加、减少、折旧；

其他企业基础信息管理。

软件充分吸收国际先进的管理理念，并融入ISO9002质量认证体系的精髓，形成统一的管理流程，协助企业提升核心竞争力。