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[分享知识 原创连载] 财务业务一体化在ERP系统中的实现,请各位同道不吝赐教

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发表于 2013/7/8 00:12:08 | 显示全部楼层 |阅读模式

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自序
经常上壹佰网上利用碎片时间给自己补充些知识,也时常想将自己的学习心得总结整理出来让大家点评,与各位互动。上午看到纵横四海消息提醒,要我参与并写个主题。近一段时间一直为企业实施ERP并进行深化拓展应用,为公司完成了EPS 企业流程管理套件总体设计并组织了开发实施,在这个过程中有各个方面的感受:怎么将自己的想法与团队成员分享一致;怎么让功能顾问与技术工程师达到统一;怎么让客户理解并欣然接受我们设计出来的产品;最终怎么让我们设计的产品为企业管理的提升,绩效的增长。结合在以前管控一体化理论方面的工作,决定将财务业务一体化与ERP系统的实施思路整理一下与大家一起分享。请各位同道不吝赐教!

自我介绍:
边路广,ERP100用户:Pathwide,从事会计电算化、ERP实施管理十余年,从事财务工作十余年。

点评

很有价值;宝贵的总结;  发表于 2013/8/14 06:39

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本帖被以下淘专辑推荐:

发表于 2013/7/8 00:30:27 | 显示全部楼层
个人简介:Pathwide,ERP咨询顾问
连载主题:财务业务一体化在ERP系统中的实现
发布计划:7月15日首发
计划发布在那个板块:实施交流
更新周期:每周或双周

纵横四海点评:在ERP行业中有一个古老的传说“财务业务一体化”,自己也有幸参与了两个完整的财务业务一体化项目;不过不同的公司,不同的行业对这个传说有不同的理解和具体的演绎;资深顾问Pathwide将如何演绎呢?敬请期待;
发表于 2013/7/8 21:00:27 | 显示全部楼层
求知:财务业务一体化是不是就是财务和业务内容的高度的集成?
        目前很多成熟产品如SAP的财务都是高度集成,另外日常流程也可直接和财务集成,比如我们公司OA上的报销流程最后节点就是直接与SAP集成自动记账,不知道理解是否合适?
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 楼主| 发表于 2013/7/8 00:17:18 | 显示全部楼层
本帖最后由 pathwide 于 2013/8/4 10:19 编辑

目录
1、相关概念的理解
2、纯粹的财务
3、管理与控制
4、风险管理
5、自我发展完善的ERP
6、没有财务没有ERP
7、结语

 楼主| 发表于 2013/7/9 14:16:15 | 显示全部楼层
本帖最后由 pathwide 于 2013/7/16 20:00 编辑
Dylan 发表于 2013/7/8 21:00
求知:财务业务一体化是不是就是财务和业务内容的高度的集成?
        目前很多成熟产品如SAP的财务都是 ...

Dylan,您理解的很到位。但更多的时候需要综合考虑各种因素的,财务业务一体化更重要的还是在进行业务处理的同时实现财务管理的目标,系统的简单集成仅仅是一个很初级的财务业务一体化的体现。

点评

财务业务一体化,应该是本质上的一体化,而不是表面上的一体化。赞同你的观点。  发表于 2013/7/12 20:37
发表于 2013/7/16 13:01:38 | 显示全部楼层
期待文章出炉,添加关注!
 楼主| 发表于 2013/7/16 20:12:40 | 显示全部楼层
本帖最后由 pathwide 于 2013/8/4 10:10 编辑

第一章 财务业务一体化基本理解

财务业务一体化 ,从字面就能很直观的理解,财务业务相关数据、信息一致一体、互相支撑、互相促进。追溯到财务的起源,老祖先结绳记事,做一件事比如打了一件猎物,系一个绳结,用以统计打猎总数。这就要求必须按照这样的规则,不能今天打了5件猎物留待明天打6个绳结。对于现代企业管理原理一样简单,销售货物处理按照件数处理业务,财务核算按照千克核算计量,二者没有实质关联自然不能起到协同促进的作用。每个企业单位的业务千差万别,但会计核算财务处理的原则没有本质不同。如何做到财务业务一体化,则需要我们更多的思考。

管控一体化,即通过一系列管理工具(包括软件系统工具、管理技术工具)将管理思想、控制要求等内容融入到企业日常运营各个环节,具体细分可分为战略管控一体化、预算管控一体化、变革管控一体化、运营管控一体化等。

财务业务一体化与管控一体化,通过上述基本概念的解释,大家对比一下即可知道:财务业务一体化即以财务核心的重点视角的管控一体化,管控一体化是财务业务一体化的另一种解释。

ERP是Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称,通过一系列业务实践、思想变革、系统演进,现ERP系统的概念可理解为“它利用计算机技术,把企业的物流、人流、资金流、信息流统一起来进行管理,把客户需要和企业内部的生产经营活动以及供应商的资源整合在一起,为企业决策层提供解决企业产品成本问题、提高作业效率、及资金的运营情况一系列动作问题,使之成为能完全按用户需求进行经营管理的一种全新的行之有效的管理方法。它是一个以管理会计为核心的信息系统,识别和规划企业资源,从而获取客户订单,完成加工和交付,最后得到客户付款。是综合客户机和服务体系系统、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言、网络通讯等信息产业成果,以ERP为管理思想的软件产品(百度百科)”



发表于 2013/7/17 20:42:06 | 显示全部楼层
财务必须与业务充分融合,才能发挥财务管理最大的作用。否则财务一体化不但没有效果,还会增加其他部门的工作量。看来我原来做的就是就是财务一体化的工作呀。公司大部分流程,都与财务流程融合了。爽的不行呀,财务工作好轻松呀,数据接近业务现场。很有说服力

点评

没错的。只是最近项目实在紧张,否则可以和各位多交流一下。  发表于 2013/8/4 09:41
 楼主| 发表于 2013/7/25 12:52:24 | 显示全部楼层
本帖最后由 pathwide 于 2013/8/17 13:52 编辑

第二章 纯粹的财务

首先我们先理解一下什么是财务?财务与会计的区别是什么?财务是指运用管理知识、技能、方法,对企业资金的筹集、使用以及分配进行管理的活动。主要在事前事中事后的管理、重在“财务管理”; 会计是指以资金形式,对企业经营活动进行连续地反映、监督和参与决策的工作。主要在事后核算,重在“会计核算“。
对于所谓的能做假账的会计,怎么做假账不是本文重点讨论的内容,如果需要做假账我们的要求也是要在前端与业务过程结合起来天衣无缝。
重新回来,我们知道会计核算基本等式
:资产=负债+所有者权益,即,资金运用=资金来源。对传统手工会计理论有很强的现实意义。由于信息载体的限制,会计核算人员不可能将所有信息均在会计过程中予以记录,能够按照既定假设出具相应会计报表。但正式由于存在会计假设、信息提取片面、与业务管理脱节等原因,难以完成对经营过程更进一步的指导。
为使财务管理与业务管理真正一体化,本人在纯粹财务方面进行了积极的探索。在借鉴计算机信息技术、网络会计、哲学原理、社会心理学、数学等基本理论基础上,研制了EPS企业流程管理系统力求在纯粹财务方面有所进展。一个基本的思路即是财务管理与会计核算相分离,会计核算尽可能通过计算机信息系统自动实现并能够智能学习优化。在系统模型方面尽量去资产、负债、借贷等传统会计语言,运用ABEIREA会计模型实现系统总体架构,以资源、时间、事件、参与者、地点、外部限制等基本要素实现系统的整体运作。通过ABEIREA模型与传统DCA会计模型的逻辑变换实现传统会计报告的出具,从而实质完成纯粹财务的系统实现。亦即,财务会计一体化。

 楼主| 发表于 2013/8/17 13:55:24 | 显示全部楼层
本帖最后由 pathwide 于 2013/9/1 23:57 编辑

第三章 管理与控制

美国加州州立大学会计系终身教授黄能权在上海国家会计学院EMPACC课堂上开宗明义地指出:“企业财务总监(CFO)必须能了解企业的内部与外部环境,合理且有效地建立会计信息系统。并且熟练地运用会计信息系统,协助企业建构完善的内部控制制度。而由完善的内控制度所产生的各项信息,将为企业决策提供坚实的基础。”而“建立一套完整的内部控制制度,可以使管理层达到见微知著,防微杜渐的目的。身为战略型的财务总监,必须能从股东暨企业创造价值为出发点,对企业进行价值管理。财务总监要能通过数据看问题,正确地透过企业内控机制,管理企业财务,以防范企业风险。”
管理是什么?控制又要干什么?
管理要通过控制来实现,控制的终极目标是加强管理。
待细化!

点评

时间不允许,还是只能列提纲。  发表于 2013/9/2 00:16
同意;  发表于 2013/8/17 14:13
 楼主| 发表于 2013/9/2 00:14:18 | 显示全部楼层
第四章 风险管理

ERP是企业资源计划的简称,那么如何才能实现真正的企业资源计划呢?或者说如何才能真正实现对管理目标的控制呢?加强风险管控!从传统ERP模块简单分析财务模块主要为了防范企业财务风险,物资模块主要防范物资管理风险,合同管理模块主要防范经营履约风险,项目管理模块主要防范项目实施风险,等等。但目前,传统ERP所做的主要还是流程固化等基础风险内容。现代ERP系统应该处理的是将风险防范意识贯穿到系统的每个角落,即能够随时完成运营风险的评估与评价。
简单的说在ERP系统实施时应考虑风险的成本与收益,智能动态应对风险。这也是我们打造新ERP重点考虑的问题。举例来说,某公司严格遵循按照萨班斯法案制定的本公司ERP管理制度,在激烈的市场竞争中对很小的一个事项履行五六层审批,经常因流程走不完错失市场机会。表面上看风险风范意识很强,但大家都没有意识到这也是一种风险,流程僵化风险。通过灵活智能的风险管理模型在ERP系统中有机融入,将真正达到ERP系统财务业务一体化的要求。

点评

时间不允许,还是只能列提纲。  发表于 2013/9/2 00:16
发表于 2013/9/2 10:49:55 | 显示全部楼层
嗯,一体化这个词不新鲜了,但是不知道标准的定义是什么
发表于 2013/9/2 10:53:25 | 显示全部楼层
希望楼主能通俗讲一下,一体化的好处
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