[分享知识 原创连载]Excel服务器一路走来,逐一介绍功能，由浅入深,附上各行业应用案例

阿丹

本文为 "分享知识 原创连载" 活动推荐文章！

       这么多年一直针对产品本身来进行不断的升级来完善功能。在这个背景下，就现在所从事的excel服务器平台软件给各位看官做一下具体介绍。
       首先，excel服务器是一个平台软件，也有人称之为工具软件。其核心其实是：通过可视化界面的定义将excel和sql server数据库结合起来，有权限控制，而且做到了字段级。同时，支持工作流的自定义，以及web端的访问、移动设备，如：平板，智能手机等，使分散在外地分支机构的用户能够通过互联网，以网页的形式使用Excel服务器软件。还能够与企业已有的其它管理软件如财务系统、ERP系统等进行数据集成，消灭企业中的信息孤岛。
       其次，由于excel服务器是基于excel开发的，针对的对象本身就是业务人员或管理人员，所以通过自学或参加培训班，很快上手。后期针对单位人员的培训就更简单了，因为大家多会用excel，只要给他分配好权限，让他们各自填报或查阅数据即可。
      再者，现在网络相当发达，已不是当年PPT的年代，感兴趣的可以直接下载试用，试用满意再付款功能完全开放，在试用过程中，大家遇到问题可以联系我(QQ:1019224211)，我竭诚为大家服务。
       在后续中，我会给大家逐一介绍功能，由浅入深。同时附上各行业的实际应用案例。


该贴已经同步到 阿丹的微博

纵横四海

个人简介：本人乙方勤哲软件的，从售前、购买和售后全权负责。
连载主题：从勤哲excel服务器产品本身的功能、结合业务实现具体功能的各种技巧以及在各行业的实际应用三方面入手
发布计划：首次发布计划 2013.7.8开始
更新周期：每周更新
本连载的亮点是：让大家真正认识excel服务器平台软件，给客户一个新的选择，即：懂业务或管理就可以设计信息系统，无需编程，先试用后购买，没有任何风险，真正做到：我的地盘我做主，完全DIY.
其他要说的话：希望通过以图文并茂的形式让大家深度了解平台软件，由于平台软件的优势在于不分行业，以后大家在谈项目的过程中，若遇到客户预算少等种种原因，大家可以联系我实现共赢。
发布板块： 勤哲excel

纵横四海点评：和阿丹认识多年；勤哲excel这个系统我也很早就了解了，没想到最近才知道他跳到了勤哲excel公司；勤哲excel这个产品据我了解作预算是很适合的，希望阿丹能够从功能，应用维度等方面给一个全面的介绍，也希望具体的用户也能够参与其中，一起点评这个系统；

阿丹

第一讲：设计模版
在设计模版(也就是所谓的form表单)的过程中，需要登录客户端操作，也就是在excel界面上操作，现以
一个订单模版为例，讲解一下一个表单的创建。
1.画好表样，目前有两种形式，一个是现画；二是以已有的excel作为表样。
2.定义数据项。主表以单一数据项定义，明细表以重复数据项定义，至少需要两行。
3.创建表名及字段，系统内置了各种数据类型，也可以根据实际需要自定义。如：文字30，小数点保留5
位这样的。
4.分配权限后，拥有权限的用户就可以在我的工作台直接填报了。其中：新建、修改、删除、打印、导出
和加锁解锁的权限都可以一一定义，权限详情可以做到字段级。
同时附上，在造纸企业中的实际应用。
项目背景:由于公司厂区较大，生产、仓储和销售等各部门距离较远，最初在销售商品浆时通过人工传递
各种单据，耗费时间、耗费人工，而且数据安全没有保障。当时就想，能不能通过某种软件，利用公司的
局域网来传递这些电子单据？完全靠自己的力量从底层开发，费时很长；购买商品ERP软件价格高，也不
完全适用。于是经过长时间的搜集和寻找，认真比对，最终确定使用勤哲EXCEL服务器软件来实现这一功
能。一次性投资，可以多个系统受益。二次开发速度快，性价比高。
     《销售商品浆销售系统》运行了两年的时间，在这两年里，该软件运行稳定、安全、可靠，大大的
提高了工作效率，节约了人工成本。而且该软件依托我们熟悉的EXCEL平台，容易根据实际工作需要进行
二次开发。在此期间，我们利用勤哲EXCEL服务器软件，先后二次开发了《集团各分公司报表远程填报系
统》、《公司固定资产管理系统》、《公司备品备件管理系统》、《宿舍IP管理系统》等几个独立功能的
系统，并在实际工作中得到了应用，效果良好。
系统应用:
    硬件支持：EXCEL服务器一台，公司局域网及各部门PC。
    软件支持：勤哲EXCEL服务器软件，SQLserver2000。
    利用该软件我们建立了不同级别、不同单位的用户，这些用户被赋予了不同的权限，根据其权限只能
使用或访问相应的功能模块，确保了数据的安全。

cxw2000e

很好，正在学习这方面的知识，谢谢分享！！

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欢迎大家阅读，第二章已经发布； http://t.cn/zQyBlch\n\n 来自 纵横四海胡万军 的新浪微博

digman

我对excel服务器非常感兴趣  希望能与阿丹进行学习

纵横四海

digman 发表于 2013/7/14 08:52
我对excel服务器非常感兴趣  希望能与阿丹进行学习

我也特别感兴趣，他是在我的鼓动下开始写的；挺好的一种方式；

阿丹

感谢大家的捧场，有什么问题大家直接留言，有机会就合作！

digman

还真是希望能有机会合作 09年就与勤哲合作了一次 不过仅仅就购买了软件平台，没有购买服务，自己尝试着做了单位的简单应用。感觉如果数据库和vba不够精通的话 这个系统无法做些高级功能

阿丹

digman 发表于 2013/7/14 15:28
还真是希望能有机会合作 09年就与勤哲合作了一次 不过仅仅就购买了软件平台，没有购买服务，自己尝试着做了 ...

看来是老朋友了，在ERP100的大家庭中相遇，更是一种缘分

阿丹

第二讲：与元芳的对话，只为识excel服务器真容
数日后
大人：怎么样，查的如何，有什么进展？
元芳：大人，此excel服务器果然有蹊跷，不可小视呀。
大人：哦，是吗，你可别忽悠我哦，你知道在女上司下干活压力很大滴，不定期心情烦躁就会找我麻烦，我都忍着，以前都是男人做主，咱们这个朝代就反了，但是却没人造反，知道为什么不，那是我老狄把自己当女的用，把老武当男的看，我容易嘛我，估计也就我老狄能做到了，不过做就要做好，好歹以后也是个名人，所以国家信息化一定要给办好。
元芳：那是的，大人，据我调查，传统方式比如通用软件，很难适合每个企业的特定需要，尽管有些功能现在还可以满足要求，但如果企业的业务模式以后发生了变化，又得找软件公司二次开发，费用高不说，总是受制于人，导致维护成本居高不下。
大人：恩，不错，分析的可以。
元芳：恩那是，我为了您这个事可是费了不少精力呀，元芳心，你懂的。
大人：这个真不懂，说点实在的，解决方案，这些问题勤哲excel服务器能解决吗？
元芳：这个正是我调查出来的重点，勤哲excel服务器是一个基于excel上的平台软件，是需要自己设计的，通过这个平台来设计东西是很简单的，自己的业务自己最清楚，减少沟通失误环节，东西是自己设计的，以后添加修改和维护模块自己都可以做，不求人。 而且勤哲excel服务器就是降低了开发和设计的难度，界面都是大家所熟悉的excel界面，没有代码的编程，现成的excel模板都是可以导入的，数据统一存放在sqlserver数据库里的，然后达到表间关联和共享，知道业务流程在稍微学下教程就可以了。
附上：Excel 服务器的基础功能
通过模板设计实现数据库表的设计、维护、填报、查询
通过外部数据源功能实现与其他信息系统的结合
通过短信功能实现手机填报和查询
工作流的设计和应用
数据规范的设置，保证数据的质量
网盘功能，高效稳定地存储大数据量文件
自动生成网页版管理信息系统
组织结构设置和权限管理
多应用系统之间共享用户信息
支持多核CPU、集群和数据库复制等架构

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转发微博\n\n 来自 qpzmwoxn135503 的新浪微博

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2013年6月中旬，中国女航天员王亚平在中国首个目标飞行器天宫一号上为中小学生授课，而ThinkServer等联想企业级产品，作为中国“航天强国梦”的IT引擎，您对联想企业级业务广告又了解多少呢？参与调查，发表您的观点吧！http://t.cn/zQ5G772\n\n 来自 指尖六重奏 的新浪微博

阿丹

第三讲：表间公式
表间公式用来连接不同模版之间的数据关联，如提数公式，其实就是sql中的select，里面的筛选条件就是where等，回写修改就是update，还有新建表单、补充明细等就是insert。
具体的还有：各种执行时机来确定什么时候触发表间公式，如：新建打开，还是筛选条件改变。其中：有手工执行的公式，一是可以用来调试程序的执行结果，二来可以通过提供的vba接口函数，通过按钮来直接调用。同时提供了各种函数，如：转换函数、计数函数和各种日期函数等等。
高级系列的版本在管理控制台可以直接写sql来定义视图。

最后附上：excel服务器在五金制造行业的应用
一、公司简介：
    佛山市港隆丰五金弹簧制造有限公司成立于2009年8月，其前身是深圳市港源丰五金弹簧制造有限公司（创立于2007年1月）。本公司于2009年10月取得了ISO9001：2008质量管理体系认证，且严格遵循体系要求进行品质管理，因次赢得了客户的一致信任和好评。现今本公司与美的，方太，天际等国内知名企业保持着良好的合作关系。
    经营范围：本公司专业从事各类弹簧的开发设计和加工制造，可以加工0.1-4.0线径的各类精密弹簧。此外本公司还从事精密轴、铆钉、冷冲压等五金加工。
二、公司信息化的历程：
    本公司于2007年5月采购了进销存系统，实现了财务、采购、销售、生产制造等各部门和统筹与衔接，基本实现信息化管理，但因在信化管理方面的经验不足，采购进销存系统时，未能与软开发商充分沟通，导致进销存系统在一些业务上的设计不符合公司管理需要，还有些业务未设计到，所以给后期的应用带来诸多不便，且后期升级维护成本很高。后来因业务发展，此前进销存系统越来越不能满足公司的生产管理需要，所以本公司开始着手管理系统的升级换代，于2011年5月采购了勤哲EXCEL服务器企业版。
三、选择勤哲EXCEL服务器的原因：
    勤哲excel服务器开发快捷、简便，能在短时间内满足用户需求。勤哲excel服务器简单易学，只要熟悉excel就能根据自己的思路进行系统开发和设计，很好的将excel与sqlserver数据库进行集成，利用表间公式实现各种查询及修改功能，通过设计模板、定义工作流、定义表间公式等简易直观的操作，实现管理意图，可以由会Excel，懂管理的企事业单位的管理人员而不必需要专业的技术开发人员来完成 ，省去了编写代码的繁琐过程。
四、勤哲EXCEL服务器的主要应用：
    我公司主要用excel服务器做生产制造过程的管理，并通过VPN或Web页面与深圳公司实现信息共享，作业同步。
五、勤哲EXCEL服务器的应用效果：
    1、勤哲excel服务器企业版支持Excel登陆，Excel登陆主要在公司本地应用，打开Excel 就可以登陆，密码验证，安全有保障。通过搭建公司内信息平台，登陆时在登陆页右侧可看到公司最近系统更新，会议安排，通知，生产安排等最新消息，让员工及时了解公司详情。

    2、勤哲excel服务器企业版支持Web远程登陆，实现了总公司与分公司两地的信息互通，作业同步。生产安排，订单进度……一目了然，降低了两地人员的工作量，避免了由于沟通不畅造成的客户投诉，生产延误等。

阿丹

第四讲：工作流
    工作流是对某种表单的规定流转过程的描述，它包括：要流经几个步骤；每个步骤由何人处理；每个步骤要处理（填写）表单上的哪些栏目；从一个步骤传递到下一个步骤必须满足哪些条件，等等。
工作流实际上是管理制度的具体体现，它明确了责任分工、规定了工作程序，使每项工作都能高效、有序地进行。
    计算机化的流程管理与纯粹手工模式的流程管理相比，有两大优点。首先，每个步骤的经办人，都有一张自己的待办事宜列表，待办事项由计算机自动产生，并且可以规定完成时限，防止延误或漏办；其次，更重要的是，表单流转方向可以由计算机强制控制，减少人为操作的随意性，防止违规操作。
    具体而言，支持不同表样之间的数据流转，目前传递的规则是主表上的数据。每一步节点任务都可以定义的字段权限是否可填报，以及是否隐藏等，向下流转的时候还可以指定条件。同时，高级系列的版本，支持汇合点，也就是说：当一订单数据同时流向采购部和生产部后，在下一步的流程中，可以决定是上面的是全部完成或完成多少来继续走流程，这些都是可以设置的。再者就是在工作流的设计中，执行权限可以是交办人指定，也可以直接指定为角色或以当前模版上的字段作为定义。

附上：勤哲excel服务器在模具行业的应用。
    作为模具中的中小企业，我们现在无论是在技术上还是在内部管理上，信息化都是必不可缺的，中国模具制造业近几年以每年20%左右的增速飞速发展，形势非常喜人，但竞争也更加激烈。对此我们深有感触。据说我国有2万余家模具企业，随着竞争的加剧，每家企业需要突破固有的销售链条，寻找新机会。信息化和电子商务正在悄然地改变模具企业，也正在改变我们模具企业的惯有思维。依赖信息化技术快速响应市场并持续创新产品，已成为我们企业提升竞争力和赢得优势的关键。对我们而言，模具数字化设计、制造及管理集成技术是其核心内容，主要包括两个方面的内容，即设计制造技术的信息化和管理系统的信息化。下面，就我公司在信息化过程中使用勤哲Excel服务器的情况和大家探讨一下，经验愿意和大家分享。
    我公司是一家生产加工热挤压模具的企业，我们的产品有着一个突出的特点，就是产品形状很少相同，且在生产日志记录上工作量大，准确性低，成堆的纸档案，查找成了最大的困难，耗时间，耗人力，提供的依据还不一定准确，品种多样，工作繁杂，信息化程度还不高是我们的特点。过去我们通过Excel加手工报表等多方面分散处理，都不理想，也因此找过软件公司为我们研发，因多方原因如风险大、费用高、保密性不强、是否时间有保证等因素的制约都没有做成。
    后来我们有幸在网上找到了勤哲Excel服务器，勤哲Excel服务器(Excel Server 2010)是一个面向最终用户的管理软件系统设计工具与运行平台，她可将电子表格软件Microsoft Excel、WPS电子表格和大型数据库管理系统MS SQL Server集成为一个网络数据业务协同工作环境。勤哲Excel服务器基本上为我们解决了我们所希望解决的问题。我们利用勤哲Excel服务器的优势表间公式，在生产管理上根据自己的需求，在原有表格的基础上进行模板设计，通过表间公式把生产各环节进行组合、串联，从生产加工开始到产品出厂销售，随时可以查找所需要的每一件加工件资料。如何时生产，何时完成，何时延误，又何时售给用户，都一一提供了准确的时间和数据，方便快捷，省时省力，最终通过表间公式进行串联完成，实现了对每一件产品的记录和跟踪。

阿丹

第五讲：外部数据源
    在一个企事业单位中，可能有多种软件在应用，如财务软件、OA系统、ERP系统、自主开发的应用系统等等。这些应用软件各自都会积累大量的数据，若不能使它们彼此沟通整合起来，就会形成人们常说的“信息孤岛”的现象----一个企业中有多种系统在运行；各系统有各系统的数据，互相不能访问；同一份数据要在不同的系统中重复录入；各系统的数据之间常常出现不一致；哪里都有数据，领导需要数据时却无法迅速找到，找到了也不知是否准确。信息孤岛问题的解决需要从多个方面着手，从技术上说，应当有使得不同的系统能够互访数据的能力。
    勤哲Excel服务器提供了“外部数据源”的功能。其目的是使得Excel服务器能够访问和操作其它应用系统的数据库中的数据。相对于Excel服务器而言，其它系统的数据库称为“外部数据源”。目前支持：SQL Server、Oracle、Access、Sybase、Informix和MySQL等。其中：Excel服务器仅提供利用外部数据的方法。若要实际利用外部数据源的数据，需要具备以下条件：
1）您需要有Excel服务器的SysAdmin权限或应用的Administrators权限
2）您需要有对外部数据源数据库的管理权限。
3）您了解外部数据源的位置和访问方法。
4）您了解外部数据源中数据表和字段的含义。
要利用外部数据需要经过两个步骤。
    首先，我们要在Excel服务器中建立外部数据源，也就是说，我们需要通知Excel服务器，现在有一个外部的数据库可用，这个数据库是什么类型的数据库（SQLServer 还是Oracle还是MySQL？），这个数据库在哪台机器上，如何能够连接到这个数据库。建立了外部数据源之后，我们希望Excel服务器用到这个数据库中的哪些数据，还需要注册相应的表或视图，这一步的实质是让Excel服务器知道外部数据源中的表是什么表名，其中有哪些字段，这些字段是什么类型等等。
    经过了上面两个步骤，Excel服务器已经有了足够的信息，可以“使用”外部数据源中的数据了。这是所说的“使用”，指以下操作之一：
a把外部数据源中的表或视图作为定义填写规范的来源数据表
b定义提数公式的时候，选择外部数据源中的表或视图做为来源数据
c定义回写公式的时候，选择外部数据源中的表或视图作为回写目的表
d在模板上定义数据项，可以映射到外部数据源中的表（要满足一些附加条件）


附上：勤哲excel服务器在在包装行业中的应用
    金雄（天津）包装有限公司 系香港金雄集团全资投资的外商独资企业，专业印刷各类纸制品、彩色包装物及彩色宣传品。公司以一流的设备、严谨的管理、优秀的品质为众多的客户提供高标准服务。
    金雄集团同时开拓国际市场，扩展市场占有率，在美国西雅图、纽约设立公司办事处，与美国著名大企业建立关系，包装产品远销美国、澳洲等国际市场。
    硬件：公司拥有当今世界最先进的德国海德堡四色，五色等多色印刷机，德国海德堡全自动烫金机，北人全自动模切机，德国MBO全自动折页机，瑞士马天尼全自动骑马钉龙，台湾全自动糊盒机，台湾双边半自动糊盒机，半自动瓦楞机，全自动裱纸贴面机，半自动裱纸贴面机以及UV上光机，压光机，覆膜机，自动糊袋机等全套印后加工设备，自我成龙配套。
    软件：公司由香港印刷业资深人士负责经营，港、粤高级印刷技师亲自操作，采用国际标准化管理及严格的品质控制。全面推行并已通过英国BSI公司ISO9001；2000质量管理体系认证，并凭着高诚信和雄厚的实力获得中国农业银行授予AAA企业称号。“满足顾客要求”、“持续不断改进”、“品质优良，服务满意”是我们持之以恒的质量方针。能成为一大批优秀知名企业的供应商，是公司辛勤努力的结晶和引以为豪的骄傲。
选择勤哲EXCEL服务器的理由
    我们使用勤哲EXCEL服务器的过程中发现，它最大的优点就是“自我性强”，可以根据我们想要的方向去设计数据库，与企业目前实际情况相结合发挥数据库最大的功效，在使用近两年的过程中我们结合原有ERP的数据特点，加入了品质、效率、绩效、成本、薪酬、人员方面的管理内容，使用公司数据化管理更加有效与切合实际。

阿丹

第五讲：网盘

    网络硬盘用于实现组织范围内的文档管理，一般情况下，用户通过共享文件夹的方式实现组织内的文件共享。
网络硬盘功能，其要达到的目的和共享文件夹一样，都是为了实现组织内的文件共享，但是它具备了以下几个优点：
（1）不需要共享文件夹，而是在存储共享文件的机器上安装一个网络硬盘服务（NFS服务），和ftp服务类似，对客户端提供文件访问服务。提供NFS服务的机器称为“文件服务器”，在文件服务器上可指定一个或多个目录，用于存放共享文件；
（2）文件服务器及其可供访问的目录都在系统管理台中统一注册，登记其物理位置，并赋予一个逻辑名称，最终用户通过逻辑名称访问，共享文件的物理位置对用最终用户是透明的。
（3）应用系统的管理员可在管理控制台中对共享文件目录授权，即把对目录的各种权限赋予角色和用户。这里的角色和用户指Excel服务器的角色的用户，与操作系统账户无关。
在客户端提供对网络硬盘的操作界面。用户操作网络硬盘就像操作本地硬盘一样。

注：网盘属于旗舰版的一个功能，其有两个用法：一是类似FTP功能，用户可以上传、下载，删除及创建目录等，这些操作都是通过权限来控制的。二是通过设置，模版上的图片或附件字段可以选择是以二进制的形式压缩后保存在数据库，还是通过网盘功能直接保存在硬盘上。




附上：勤哲excel服务器在服装行业中的应用

一、简介

杭州恬素电子商务有限公司是一家专业从事服装设计和销售的公司，目前以女装为主，主体销售平台为淘宝集市，淘宝商城以及拍拍商城。公司于2009年正式成立，快速发展至今于2012年5月，“mimius”和“眼袋自制”两品牌双金冠女装店合并，使我们拥有了更加专业的设计团队，运营团队和管理团队。公司本着质量第一、信誉至上的原则多年来一直受到淘宝客户的一致好评！

杭州恬素电子商务有限公司创建于2008年，企业总面积达6000平方米，拥有员工120人。主要生产普通薄料服装和普通厚料服装等产品，年销售量70万件，销售额12000万元，产品主要销往中国地区。

公司产品销售端架设了较为成熟的ERP和CRM系统，有着丰富经验的销售团队，唯独产品生产端一直未能找到与产品部现状相匹配的系统软件，信息的存储，传递以及利用只能依赖于excel表格，效率低下。在尝试了大量线下ERP管理系统无果后，我们最终发现并坚定的选择了勤哲excel服务器，因为现阶段没有任何一款软件比勤哲更灵活，我们可以按照产品部的情况随心所欲的进行表单设计和系统构建。至此，旧有的工作模式被彻底颠覆，我们终于寻求到管理变革的突破口。

二、系统架构

因为勤哲excel服务器是专门为公司产品部量身定制的，因此系统的架构也主要围绕产品生产环节展开，大致分为产品进度、数据登记、数据查询、数据库、资料库5个方面，其中产品进度为系统的核心表单，主要为产品样衣进度以及大货进度，而数据登记则涵盖了几乎所有的生产流程和管理环节，主要包括产品的打版、制样、下单、采购、排料、裁床以及加工。

三、功能模块

1.产品进度表

该模块为整个系统的核心，通过数据回写，集合了产品部日常需要的几乎所有信息，其中“产品样衣进度表”主要保存产品样衣的分析、调样、制样以及样衣确认，而“产品大货进度表”则记录了从大货下单到大货补单结束的全过程。

2.每日数据登记表

该模板涵盖了产品部所有需进行数据录入的表单，为产品样衣进度和大货进度提供直接的信息来源，通过回写公式完成数据库的更新，也是系统管理员进行系统日常维护的重点。

3.数据查询

主要为提高系统数据的利用效率，根据不同岗位工作人员的不同需求，制定的不同角度的纯查询模板。

4.资料库，保存面辅料供应商以及合作加工厂的相关资料。

5.数据排查

主要包括数据异常和数据应用2个方面，自动检测数据异常的同时，为产品部工作人员提供实时的产品数据，提前做好各项工作安排，实现产品生产的有序和高效。

阿丹

第六讲  文档管理
    上一讲给大家讲解了网盘功能，网络硬盘其实是给用户提供一个存储文件的共享空间，包括简单的权限控制，但是对与空间中存储的具体文件不做管理。网盘目录中存了哪些文件，系统是不做记录的。用户在网盘的界面上，看到的文件名就是网盘目录对应的硬盘目录中的实际物理文件名。简单地理解，网络硬盘就是共享文件夹的替代物，只是它不要求用户在硬盘上开共享文件夹，所以更安全。
    而文档管理会具体管理到文档，包括对文档的版本管理，即，文档的修改是受并发控制的，不能同时修改；每次修改都会产生新版本，每个版本都会保留，用户可以随时追溯到文档的各个历史版本，有对文档库整体的基线管理等等。


附上：勤哲excel服务器在在物流行业中的应用
    一个典型的物流公司的业务流程包括接单、登记、调度、发货、运输、跟踪、回执等步骤，通过勤哲EXCEL服务器可以方便地实现全过程的信息共享，极大地加快信息处理的速度，提高客户服务的质量。

    重点客户可以登录系统，自行输入运输委托单，常用的发货地址和客户地址可以保存在系统里面，输入时通过拼音码调用，散客可以由客户服务人员代为制作运输委托单。

    所有的运输委托单汇总成运输分单，由物流公司客服人员统一安排调度，采用适当的运输方式：空运、海运、公路、铁路、水运、快递，选择适当的承运商和代理协助送货，系统根据和客户的合同单价以及承运商、代理的协议费率可以分摊承运商运费并核算出每笔分单的毛利，客服人员还可以对每笔分单的收费进行调整。

   系统可以实现航空主单、快递单、客户提货单等单据的套打。

   代理可以登录系统，打印出详细的分流单，送货完毕可以将签收信息录入系统。

   月底系统生成详细的客户对帐单、承运商对帐单、代理对帐单、销售汇总表等。

阿丹

第七讲：导航图
    导航图以图形的方式提供了系统操作的向导。导航图由设计者定义，并对普通用户赋予权限。普通用户在系统中可以按图操作，既方便又直观。
    例如，下面就是一张导航图，它同时被设成了“销售管理”栏目的首选项，也就是说，用户进入销售管理栏目后，首先看到的就是这张图；用户双击图中的“客户登记”，可以填报客户登记表模板，双击“录入订单”，可以填报订单；双击“我的订单”则能即进入我的工作台并定位到“我的订单”上；双击“周工作总结”，则自动打开word，准备写总结；调出相应的功能模块进行操作；双击“公司门户”，则自动打开浏览器进入公司门户网站，查看最新通知等等。
    以上我们列举了普通用户在导航图上可以进行的操作：填报表单、定位到某栏目中的指定位置、启动一个应用程序、打开一个网页。

附上：勤哲excel服务器在石油行业中的应用
一、企业简介
    中石化胜利油田分公司海洋采油厂是伴随国家“稳定东部”和胜利油田“从陆地走向海洋”石油战略的实施于1994年5月11日成立的，是胜利油田从事浅海石油开发的专业化油气生产单位。作为国内开发的第一个极浅海海域大油田，在无经验可借鉴的情况下，通过近二十年的开发实践，建成了我国第一个“百万吨级”、第一个“200万吨级”浅海油田，形成了独具特色的浅海开发技术、管理运行模式。
二、系统构架及其部门功能介绍
   1、以往使用的财务预算管理系统中，存在以下问题：
      1）重价不重量。经营管理数据中的价值量信息较多，而与之匹配的业务量较少。
      2）生产与经营信息不对等，这种信息不对等造成管理的相对脱节。
      3）经营人员工作量大，，重复工作较多，效率不高。
      4）委托外部专业队伍编制的系统在维护及修改上存在一定困难，成本较高。
   2、勤哲EXCEL服务器的主要应用
      1）以EXCEL服务器为基础构架，构建综合业务平台使用EXCEL服务器来开发应用，开发者只需要简单的编程知识就可以编写复杂的管理系统，不再受制于人，随时可以改进，特别是报表功能强大，可大大减轻管理人员做报表的工作量。
      2）清晰完整的流程，实现所有业务向成本的归集。
        在综合业务平台上，作业、维修、洗井等项目化的业务，要求有严格的立项审核过程，业务部门 以采油厂计划文件等为依据，审核项目月度计划，由系统生成唯一的项目编号并作为流程主线， 经过月度预算、合同签订、合同结算、挂账考核等流程，最终归集到成本中。
        材料、药剂、燃料等经业务部门审核后，在材料预留审批模块中提交月度预留计划，导入ERP后形成材料预留。结算完成后，三级单位对结算项目进行录入维护，并分配到单项资产。
        由此通过综合业务平台，对生产活动形成的成本支出进行全过程、全方位操作，实现了所有业务向成本的归集。
      3）以业务量和价值量的合理匹配为原则，揭示成本内在动因。
         （1）、年度预算

         （2）、多维流程控制，实现成本监控
              年度预算、月度预算、合同办理、成本入账、承包费用考核等环节的操作和控制，随时掌握了三级单位及采油厂成本现状，及时发现存在的问题，确保成本监控及时到位。材 料预留模块可掌握材料、药剂、燃料、作业用料等物料的计划和使用情况。各种统计、 查询报表为采油厂各部门了解监控成本现状提供了使用平台。

         （3）、加强全面预算管理，扩大成本管理的广度和深度
              全面预算管理体现了“全面、全员、全过程”的原则，充分发挥各部门和单位人员的专业 特长，实现资源共享和优势互补。

         （4）、强大的报表功能，提高办公效率
              由于信息的不集中，经营管理人员在编制各种报表时需要从各部门收集所需数据，并进行汇总、挑选、核对，工作量大，效率低。综合业务平台本身就是建立在EXCEL服务器软件的框架上，因此EXCEL报表正是它的强项。

三、 应用Excel服务器系统总结
       综合业务平台是集预算编制、实施、统计、分析和考核于一体的闭环管理信息系统，充分体现了采油厂的预算管理理念，即强调从预算的源头出发，对预算管理的整个过程进行全面的监测和控制，通过强化月度预算审批控制，实现“以月保季、以季保年”的预算控制思路；在统计和分析环节，通过定期的成本清理和经济活动分析，全面的反映成本发生和节超情况，开展对生产经营指标和成本数据的多维度、全方位的分析、挖掘，从而提供决策有用信息。
       EXCEL服务器软件是以应用为主的集成软件，以此为基础开发的综合业务平台成本低，后期维护成本低，可扩展性强，并且完全由财务管理人员进行开发和维护，没有额外的费用支出。与其他由专业软件公司开发的动辄数十万元的系统相比，一次性投入和后期维护费用大大降低。
       EXCEL服务器是一个成型的软件，价格较低，功能强大，完全可以由管理人员自行开发，投入及维护费用低，除可以编制二级单位经营管理综合业务平台这种较复杂的系统，还可广泛应用在三级、四级单位，制作生产经营管理综合平台，或者制作更简单专一的物料管理系统、人力资源管理系统等，而且这些相对独立的系统可以根据需要进行数据共享，具有非常广泛的应用和推广价值。