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在写今天的“分享知识 原创连载”之前,我先说句抱歉。本周不能按时交上《第4篇》的续稿了,没有借口。不过,今天的内容同样精彩,是交给公司行政部的一篇文章,拿出来给大家分享,希望给自己进入企业的两年工作做一个总结。欢迎大家拍砖{:soso_e113:},文章稍有修饰,切勿见怪。
《第5篇》那些年我们一起走过的创业路
蓦然回首,往事如烟。但依然能清晰得记得,2011年8月1日是一个崭新的日子,是建军节,也是我入职江丰电子的第一天。怀揣着“同创业,共成功”的梦想,我进入了江丰电子的信息中心工作(前身,IT部)。直到现在,我已经在江丰电子工作两年多了。 在进入江丰电子之前,我是从事金蝶K3ERP系统实施工作的。每天往返在客户与公司的路上,总有一种茫然不知所措的感觉——是累?是疲乏?还是种种不能如愿的现实?一个偶然的机会,我参与了江丰电子的ERP实施项目。项目的需求调研、方案设计、实施上线的全过程我都参与了,在这个过程中,我发现了江丰电子有区别于其他公司的地方。江丰电子这个团队,年轻、有活力、有激情,员工通过发挥各自的专长,向着一致的目标前进,实现自我的人生价值。从此,对这个公司多了一份向往和期许。同时,江丰电子的快速发展对信息中心的需求也越来越大,自从项目上线以来,信息中心负责人越发觉得部门缺少对口专业的人手。半年的合作和互动,促成了我的这次成功转型——进入企业,对实际业务做一个深入的实践和总结。 刚入职,领导便给我分配了MES开发的任务,又一个全新的领域。对此,我充满信心,也如饥似渴学习着。在胡主管的领导下,信息中心的每位员工都全情投入到工作中,每天加班加点,为MES项目的成功上线、ERP项目的后期稳定运行、以及硬件网络的稳定、可用提供了强有力保障。 在上线信息化项目的过程中,我们信息中心取得了骄人的成绩。通过 ERP项目的实施和成功上线,解决了公司信息孤岛的问题,实现了各种业务数据的实时共享和分析;其中,采购部、仓库、财务无法统一物料信息的问题得到了有效解决;通过后期ERP系统财务业务一体化进程的推进,有效实现了大部分业务数据直接生成财务信息的目标,给财务部员工的工作带来了方便和高效的体验。特别是公司业务的快速发展,通过系统的帮助,提升了效率。同时,通过MES项目、以及SPC的成功上线,实现了产品工序、以及工艺路线的高效管理和维护,对生产过程中的产品进行实时有效的跟踪、统计、预警和分析。由于江丰电子的靶材产品有一个特点——多品种、少批量、单个价值高,所以,MES系统正好就解决了这些特点产生的问题。 当然,在项目的实施、推进过程中,我们也走了不少弯路,也有很多地方值得反思和改进。由于对实施功能模块的效果没有进行有效监控、跟进和解决,使得我们做了很多重复的工作。例如,采购部全体员工的换岗、工作交接等问题,给后期带来了不少影响,信息中心不得不投入更多的时间和精力来对新接手的人员进行流程和操作上的培训,以适应已经呈现增长的业务。同时,在后期对采购业务流程的优化,包括成功启用采购订单的多部门、多业务操作人员的审批,消息的自动提醒等功能,实现了各职责人员的高效办公。当然,还有一个事情值得在以后工作中好好学习和思考,由于前期对ERP的账号和权限未进行有效管控,导致后期ERP账号、权限的混乱,ERP账号资源的浪费。典型的是各业务部门提交采购申请、新增领料单账号的管控上的混乱,导致各业务部门随意提交采购申请和领料单,导致采购部买了不该买的,该买的还未下单,采购部也无法有效地安排采购计划;同时造成各部门随意领料,成本过高。后期,胡主管及时发现问题并提出了一个管控采购申请、领料账号的方法——每个部门统一账号和职责,限定账号数量。通过这个方法,有限解决了出现的问题,各业务部门从此更加高效地提交采购申请与开具领料单,有效管控材料入库成本和领用成本。 在江丰电子的两年工作中,除了对各系统有更进一步的了解,从而可以方便、高效地开展工作;还有学习了些工作中沟通与交流的技巧和方法;更重要的是发现有这些大力支持江丰电子信息化建设的领导和积极配合工作的同事。 胜不骄,败不馁。今年部门年中会议,姚总给我们提出了新的要求——在现有信息化项目上投入更多的精力用于项目的持续完善工作,使信息化建设为公司的发展提供更多帮助和支持。使江丰电子如虎添翼,为中国制造创造更多的辉煌和荣耀。
这篇文章写与2013年8月9日晚上,四海兄@纵横四海 请过目。还有HONGHONG@rainbow1124 ,你也可以来写写文章了。
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