本帖最后由 A_NIU 于 2013/8/11 18:21 编辑
建立以俊胜公司采购订单为中心的管理体系,理所当然地成为解决驲达公司整个物流管理的关键。中转库的坏帐,使得标准的销售订单管理功能,首次在天元集团驲达公司被引用。财务建立销售订单的成为历史,中转库的作用被退出舞台。
因属集团内部关联交易,在俊胜公司的供货上,是不需要销售部参与的,生产制造部承担了接单生产的职能。根据俊胜采购订单,驲达生产制造部门建立相应销售订单(附上采购订单号),通过销售订单运行生产订单及采购订单;分厂生产完成后,物流完工根据SAP系统提供的《未清销售订单清单》发货出具交货单(附采购订单号),并跟踪俊胜公司入库单(系统自动附采购订单号);将对应的交货单、入库单交财务,财务维护结算价后进行开票后进入应收帐款。
由于销售订单在管理上具备很强跟踪作用: 1、未交货的叫未清销售订单; 2、交货后入库单未索回,导致财务未开票的叫发票到期销售订单清单。 销售订单的建立: 1、使得俊胜公司跟单员减少,全部在未清销售订单中一目了然; 2、物流发货不再依据大量打印且更新不及时的书面采购订单,而是依据客户采购订单变动后,及时更新的未清销售订单; 3、取消移库至中转库的方式,发货根据销售订单即过帐,凭带采购订单号的交货单,去跟踪带采购订单号的入库单; 4、通过未开票的销售订单,可以跟踪到客户的哪张采购订单对应的入库单未索回,保证了追踪性; 5、中高层领导从关注生产订单完成情况,改变为关注销售订单交付情况。
在推动销售订单过程中,有两个SAP技术问题曾让阿牛倍感压力,在天元集团信息管理部的支持下,得到了极时解决: 1、驲达公司与俊胜公司的关联交易,是发货在前,价格确定在每月25日左右,这样就出现销售订单创建、发货在前,结算价维护在后的现象;这样就要保证开票不能取销售订单的价格,还是需取SAP条件里的价格;且多张不同采购订单号的交货单能集中开票,产生应付帐款; 2、可用性检查不能起作用,不能严格意义上的先建立销售订单先发货。 驲达公司销售订单的标准引用,让阿牛深深体会到SAP集成功能的强大。
驲达这么多年以来,由财务建立销售订单的管理方式无非是为了处理帐面问题,最终还是出现了中转库的亏损;根据实际业务,让销售订单发挥其管理作用,使得整个物流管理更为流畅。从事后创建销售订单处理帐面;转至事前创建销售订单发挥管理功能,驲达在物流管理发生了从未所有的变化:取消跟单员、取消中转库、且未出现一张因入库单未跟踪到位的现象。
销售订单的引用,使得驲达管理层KPI指标中首次出现“销售订单及时率”这一指标,从关注“生产订单及时率”,提升关注“销售订单及时率”,是驲达观念的一大改变。
注:驲达公司与俊胜公司因同属集团公司的两个事业部,可以理解为公司间业务.在SAP系统有标准的公司间业务解决方案,公司间业务的大致逻辑为: 1.俊胜公司建立公司间采购订单,交货工厂为驲达公司的某工厂; 2.公司间采购订单自动传递了需求给驲达公司,驲达公司运行MRP后组织生产并入库; 3.驲达公司入库后根据采购订单进行交货,产生交货单号; 4.驲达公司送货后,俊胜公司根据采购订单办理入库手续; 5.驲达公司根据采购订单产生的交货单号进行开票,产生应收账款; 6.俊胜公司根据入库后的采购订单进行发票校验,产生应付账款。 |