[分享知识 原创连载]工程造价咨询企业如何进行项目管理

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工程造价咨询企业如何进行项目管理

   前言摘要

工程造价咨询企业随着市场经济发展和社会城市建设的迅猛发展而不断壮大，为公平合理确定造价、控制投资、提高经济效益发挥了重要作用。 但由于我国造价咨询行业起步较晚，行业急剧膨胀带来的管理不完善、市场不规范、企业间同质化严重、同行竞争不断加剧、行业内互相压价等现象普遍存在，随之而来的企业内部管理问题也接踵而至，如工程项目太多，管理者对各个项目的时间、质量、成本等过程的控制与管理总是力不从心；任务、项目进度无法及时准确跟踪和掌握等等一系列管理问题层出不穷。于是造价咨询企业内部管理信息化成为该行业管理者关注的另一话题。本文通过阐述了工程造价咨询企业信息化分类，并通过分析珠海缥州如易软件有限公司研发的iwoak工程造价咨询管理系www.iwoak.com/PM，讲解工程造价咨询企业如何利用信息化手段实现提高管理效率、降低运营风险、积累宝贵的经营数据以供决策，提高企业核心竞争力。

工程造价咨询企业信息化分类

        近年来，随着信息技术飞速发展，工程造价信息化技术也不断取得到进步，从事工程造价软件开发的企业不下二三百家，工程造价软件型式多种多样，精细化、专业化水平不断得到提高。工程造价软件分为两种，一种是工具型软件，内容包括图形计算工程量、钢筋统计、定额套价、人工、材料、机械消耗分析等，另外一种是管理型，内容包括项目进度跟踪、项目资料管理、合同管理、月度统计报量等管理功能。此外工程造价信息类网站也是造价咨询企业重要的信息化应用手段，内容包括：政策法规、造价信息、定额管理、价格指标、招投标、企业服务等等。这些软件和信息类网站不仅为工程造价咨询企业提高工作效率、动态管理做出了积极的贡献。还减轻了劳动强度，使过去需要十几天或几十天完成的工作，几天就能完成，而且提高了工程造价成果文件的质量和准确度，使工程造价的确定更加科学合理，更加贴近市场。工程造价信息化技术的发展，正在全国工程造价咨询领域中发挥着越来越重要的作用。

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工程造价咨询企业管理信息化应用
       工程造价咨询企业是通过完成各个咨询项目开展业务的，项目是整个造价咨询企业管理的核心主线。且工程造价咨询企业项目具有种类繁多且内容差异性大，涉及金额大，专业性要求甚严，项目管理具有独立性、公正性，全员参与客户关系管理等特点。而项目从启动→安排→执行→出品→归档这个过程中，需要处理大量信息如委托方资料、项目成果文件、合同信息等，业务非常复杂，涉及的工程相关单位多，要实现项目全生命周期管理模式？建立项目资料档案库，资料有序管理？对编制人进行任务安排，任务审核，任务出品实现项目轻松执行管理？实现团队协同合作，项目过程文件记录，资料版本控制？以项目为核心的财务管理，经营者更清晰项目的财务健康状况及资金管理？过绩效考核以实现对员工的绩效考评，减轻财务统计工作量? 实现招投标管理全过程跟踪? 智能统计报表图表，数据分析，数据挖掘？就必须利用项目管理先进的管理思想对工程造价咨询的全过程进行控制跟踪，iECCMS平台凭借多年实践经验，为多家造价咨询企业深度诠释行业管理难题，实现项目全生命周期管理，帮助企业走向真正的高效益信息化之路。
        iwoak工程造价咨询管理系统（简称iECCMS）正是体现了这一思路，以项目为主线贯穿整个业务流程，将项目拆分成里程碑分不同专业执行，通过任务分派、反馈、审核、出品全过程跟踪管理，实现资料规范化管理、项目财务收支控制、绩效管理、项目归档等管理，实现公司内部、异地分部工作高效协同，信息数据资源共享，提高企业工作效率，降低运营风险，为企业积累宝贵的经营数据以供决策，从而提高企业核心竞争力。为此iECCMS提供了项目信息管理、资料管理、合同管理、财务管理、绩效管理等十多个功能模块来解决工程造价咨询企业各项业务。