ERP实施流程

huangrxu

一．       辅导前期的准备工作

它直接影响整个实施工作能否顺利进行，系统效益的及时反映。所以务必把实施前期的准备工作做好。包括硬件网路的畅通和ERP专案辅导规划的作成。

二．       辅导规划的实施

1. 企业生产形态的分析与诊断

是确保ERP项目顺利实施的一项重要而又必要的前提工作

2. ERP项目实施

2.1 上线会议及ERP软件安装

2.2 各模块系统的培训内容及进度安排

2.3 ERP系统上线

2.3.1 协助客户整合公司资源，根据USER权限分工合作录入ERP资源管理系统。

2.3.2 确定公司的期初开帐日和期初开帐数据，并把期初数据录入系统。

2.3.3 截定公司单据的运作日前，切换到ERP系统，并开始系统作业管理。

2.3.4 结案会议的召开。

ERP实施的成功，靠的是实施顾问和实施企业的共同努力。ERP实施顾问是帮助一个企业把它的运作整合以后搬上一个电脑平台，离不开实施顾问的合理规划与系统培训。然而最为关键的，实施企业必须具有明确的实施目的，当然，更离不开各部门的协调配合，领导的大力支持！

rollerpig

大概的都说出来了,不过不够详细

yuweizong

有没整一套的文档？共享一下啥，Ｌｚ

czm2007536

LZ说的是简要提纲,最好是有详细内容，这才利于初学者的学习。

maceth

正需要这方面的资料，谢谢!

yqzasd

不错的，谢谢了，，。。支持楼主

oaerp

就这样三言二语能说得清楚吗?

cjwhu2008

还不够详细。

roy12237

上线前要做期初数据准备，包括人员编码，物料编码，BOM等等。
LZ大体上的说的很准确。

flora_king

要是能仔细一点就更好了

brigand

可以制定一些违禁操作,使系统运作更加顺畅
易拓ERP操作违禁规定
         自易拓ERP上线以来各模块在实际操作过程中出现了各种问题，为避免以后再出现类似的错误，现对各模块操作进行如下规定：
         一、公约
1、每天各部门必须认真审核自己的单据，如有错误，须及时改正。
2、每月第二个工作日下午17：30冻结上月单据。在此之前各工作中心、各部门必须认真审核完上月单据，改正所有错误的单据。
3、每月冻结后的3天各部门必 须配合财务对账。
4、对各个模块的单据尽量遵循单据号年月与实际审核年月一致。
5、冻结前，各部门须检查上月是否存在未审核、未扣账的单据，不允许有未审核、未扣账的单据，如果有，必须作废或把日期更改到本月。
二、各个模块
（一）、工单模块：
1、拆件工单、拆件领料单的单头与单身料号要确保一致，拆件入库单要对应拆件工单、拆件领料单。
2、工单的成本中心要维护正确（详见《工单成本中心及所使用账套》），以便正确汇总各成本中心的工时（责任部门：生管）
3、禁止领退料单入库单随意指定工单，如遇欠料，确需挪用其他工单的料，必须先办好假退假领手续方可挪用，确保该工单能正常领料入库。（责任部门：各制造部）
4、定额退须对应定额领，超额退须对应超额领；换料根据工单实际领料情况，可通过定额领与借料超领单来完成，退料统一用一般退料作业（asfi528）完成；禁止完工的工单存在缺领现象。（责任部门：各制造部）
5、生管在对工单指定完工前，必须先确认该工单是否已办理了退料手续，对未办理退料的工单，生管不能指定完工，必须通知制造部门办理退料且资材部统计员审核后方可指定完工。如发现有未扣料工单的需及时通知相应制造部或仓库统计，并确定责任，处罚。（责任人：生管、仓库统计）
   6、禁止出现跨月“领退料日期”>“生产入库日期”；仓库统计员在月初月末审核领退料单、入库单时必须严格检查。（责任人：仓库统计）
         7、每个工单从开出之日起必须严格在公司的规定期限内结案（根据各子公司的特点自行制定），生管必须定期对未结束工单进行确认，查找未结案原因，追究相关责任人。（责任部门：各生管、制造、仓库统计、品管）
   8、生产入库单的产品品号必须与工单的产品品号一致。（责任部门：各制造部）
         9、各制造部（各自管辖的WIP仓）与仓库统计在审核完工入库单时应及时进行“生成领料单”作业，其“录入日期”与“扣账日期”同完工入库单日期，做到当日完工入库单产生当日的扣料单，方便生管做工单结案作业；每两天对工单领料维护作业（asfi514）中因工单结案等原因造成未扣账的领料单进行处理；定期通过工单入库未扣料检核表（csfr992）进行检核扣料单生成情况。（责任部门：各制造部、仓库统计）
（二）、库存模块：
1、正确维护品号信息中的换算单位、成本分群、会计科目、来源码、消耗性料件、库存单位、采购单位、主要仓库等信息。（责任部门：MIS、开发部、工程部、资材部）
2、正确使用每一库存单据的单别，维护正确的部门编号、仓库、“备注栏”信息，例：
VMI入库单对应的仓库应为VMI仓；跨部门委托返修领用返修材料时，受托部门开具单据的部门信息需维护成委托部门（责任部门：使用部门）
3、每月最后一日各车间或仓库负责盘点各自的WIP仓，并对账面数与实盘数差异做调整，给相应的领导审批，在账务冻结前及时审核扣账。注意：库存调整单属杂发性质，调增账面库存时用负数表示，调减账面库存时用正数表示（责任部门：制造部、资材仓储课）
4、每月账务冻结前，仓库及车间须及时检查账面库存，不允许存在负存现象，特别是非WIP仓库。（责任部门：制造部、资材仓储课）
5、不能乱用理由码，理由码必须根据实际情况维护。（责任部门：MIS、资材仓储课）
6、售后部门与仓库统计做的分检出库单与分检入库单的数量、部门必须一致，同时必须在当月内完成。（责任部门：各售后、仓库统计）
7、正确维护新增半成品与成品的工时以便合理分摊每款的单位人工制费。（责任部门：各工程部）
8、调拨单的拨出数量与拨入数量的数量与单位必须一致。（责任部门：各制造部、仓库统计）
（三）、采购销售模块：
1、集团公司内部子公司之间的调拨，两个账套的采购单与销售单的审核月份、币种、汇率、数量、单价、金额要一致。负责采购与销售的部门每月2日前须刷出上月的明细，核对以上内容，确保各个账套在同一个月的进出账目一致。（责任部门：资材部物控、采购、仓储）
2、正确维护“供应商/客户”信息、销/进货单、销退单/销货单的币种、部门、税种、税率信息。（责任部门：资材采购课、定业务部）
3、正确维护“单价”信息，进货单、销货单不允许存在无单价。（如果是供应商赠送或赠送给客户的，需开其他入库单或业务领用单）（责任部门：资材采购课、业务部）
4、同一张进货单的单身，禁止验收日期跨月。（责任部门：资材仓储课）
5、录入销退单作业（axmt700），其客户名称、数量、单价等必须核对清楚，不可出现超出单据日期三天后修改单据数据（责任部门：业务部、售后课、资材统计）。
（四）、产品结构模块：
1、正确维护BOM，保证abmi600与abmi605两支作业数据正确。（责任部门：各开发部）
以上提及的各模块需要维护的信息和禁止事宜是易拓ERP上线以来各部门在操作过程中经常出现的问题，对于没有提及的，各部门也必须按正确的方法操作。
三、违禁处罚：
1、在冻结日期之前更改上月单据的，不施行惩罚措施；冻结日期之后更改上月单据的，按相关处罚规定执行：员工30元/单、组长或办公经办人员50元/单、课长100元/单、经理200元/单。
2、工单未及时结案的，同上述处罚。（由各子公司决定）
3、对于销退单因逾期无法正常修改单据，需放开系统参数修改的，给予相应处罚：员工30元/单、组长或办公经办人员50元/单、课长100元/单、经理200元/单。
4、在冻结日期前，必须对上月的所有单据做相应处理：不用的单据作废，提前开立的有用单据需将单据更改为本月日期，否则待要用时无法更改日期，需财务解冻，以上每单给予5元/单的处罚。
以上请部门自我检查、自我约束、互相监督。

何旭诚

很好，学习了，希望可以多交流。多探讨。呵呵呵呵呵呵呵呵。谢谢

cbx543202

这个不是实施流程吧  谁有资料来点啊

ttleezhaoyu

呵呵，看来深受其害，辛苦了

jiangshi1983

学习中，新人！！！！

huang4312

学习了。。公司正打算上ERP呢！！！

maoxiaofen

我们公司上ERP非常的辛苦····公司的流程规划实在太重要了，不然苦的都是MIS

myairs

还是要定目标 没有目标什么都不好谈

xuebaocha

楼主有完整文档的话分享下呗

gubinhao

有没整一套的文档？共享一下啥，Ｌｚ