汽配泵阀ERP软件--泵阀智能报价系统

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泵阀智能报价系统方案 一、 系统概述 随着信息网络的高速发展，给企业带来了无限商机，同时也对企业的管理和经营提出了更高的要求，信息是影响企业管理和经营决策的核心，面对泵阀行业的复杂繁多产品种类，建立快速的产品报价，建立合理的客户关系，建立生成完整的订单合同，发货要求，使企业对物流和资金流的流转具有较高质量的控制，高效率的运转，对市场的预测更加科学，准确。 泵阀智能报价系统是使得企业在报价上更加快捷，从客户提出产品要求到生成报价单，制订合同，安排发货都有系统快速反应，实现了销售的快速性，准确性。 二、系统目标： 1 统一规划、统一设计 从泵阀行业的总体目标出发，把系统作为信息系统的一部分，做到统一规划、统一设计，以保持规划设计的前瞻性，避免重复投资和浪费。 1） 销售数据实时的集中管理，以数字化代替手工化，避免人为误差； 2） 帮助企业提高商务处理效率，降低销售成本； 3） 销售网络数据能及时反馈到生产管理环节，加快生产周期和调节生产计划； 4） 清晰的资金和客户管理； 5）实时管控，减少信息反馈不及时给企业带来的巨大损失； 6）方便查询，为决策层提供更为准确、及时、丰富的依据； 7）全面和快捷的销售数据汇总：各级领导/业务负责人可以到掌握到应收帐款情况、实收货款情况以及商品销售趋势。 2 高效实用、快捷方便 通过运用高技术手段、优良的设计和大规模的开发与实施管理软件来实现企业集中管理目标；从用户使用层次角度要求操作简便，适应现阶段各类工作人员的使用，并得到他们的认同和支持。 3 可升级、可扩展 随着市场经济体制的完善和工业、商业行业的改革，泵阀行业处在不断的发展之中，应用系统必须留有一定的发展扩充空间，以适应系统的扩充和升级，避免软件的结构性变动；同时，在网络规划和硬件选型时，也要提供适应今后发展的较为经济的升级扩充方案。 4 稳定性、安全性和保密性 产品价格数据的安全性、保密性、连续性要求极高，系统必须具备高稳定性和高安全保密性。 5 高标准、高起点 由于要立足于未来的发展需要，因此本系统要求在一个高标准的要求下进行实施，必须符合公司的整体部署，在系统实施过程中必须立足于眼前，着眼于长远，适应行业国际标准、国家标准和部颁标准靠拢，适应长远发展的需要。系统在技术上也要做到高起点。信息技术的发展日新月异，系统保持一定的先进性，才能经受得起时间的考验，保证所采用的技术不会在短期内被淘汰。 四、业务解决方案 公司将经过大量的深入调研，广泛了解企业经营与管理现状， 组织多名软件工程师进行业务调研分析和开发。系统将有效地解决了信息反馈慢，不安全，效率低等问题，将给企业带来崭新和安全又不失传统的信息产品，将彻底解决销售部门报价单，订单合同，发货单衔接问题。有了智能报价管理系统企业管理者将随时随地查询到报价单，订单合同，发货单数据情况，数据万能条件检索。 系统包含基础数据、报价管理、合同管理、系统维护。 基础数据    基础数据主要类型设置，型号设置，材质设置,产品设置对产品进行基础信息的设置，其中产品信息可以从Excel导入进行操作。 客户管理 客户管理功能，主要将公司客户进行集中管理，防止因业务人员离职而导致的客户丢失，同时可以快速方便地查找各类客户资料信息，客户资料可由文员等人进行统一录入。 客户资料对不同用户具有独立的可见性，每个普通用户只能浏览查询自己录入的客户资料。 报价管理 报价管理系统主要对产品快速创建报价单，根据客户的所报的产品快速生成一份报价单给客户，报价根据客户对产品的要求，可以方便以电动阀、气动阀、手动阀的形式进行产品及组件的添加输入，产品的价格可以按多种规格类型价进行选择，然后进行上下浮动调整单价，最后生成所需的报价单。 合同管理 合同管理主要用来处理订单合同，根据报价单生成订单合同。方便直观的合同清单管理界面，可由报价单直接生成合同，可按附件打印产品，完全自定义的合同格式，可打印各种格式的合同，强大的合同查询统计及分类管理，完全自动的合同状态和产品状态管理，清晰的合同应收款管理，可自动生成往来帐款台帐，方便客户对帐，具有发货记录的管理，并能自动管理产品的发货状态 ，收款管理可自动更新应收帐款及合同状态。 报表中心 　　 报表中心是各子系统报表的集合，您除了可以在日常操作中分别查询各业务报表以外，还可以在报表中心集中查询有关的报表，我们相信这些报表能够帮助用户朋友们更好地了解企业的经营情况。 五、系统概要流程图： 应用管理界面 按应用操作主体分产品管理、客户管理、报价管理、合同管理，因为各系统在应用及管理目标要求上有一些差别，各功能模块组合成不同的应用界面，以利于各级的具体应用环境。 产品设置：        对于产品信息可以通过新增录入或Excel导入产品信息。设置产品的市场价，成本价，中石油价，中石化价等，在报价时选择一个指定的价格进行上下浮动。 报价管理： 添加电动阀、气动阀、手动阀类型进行报价。报价记录管理查询，报价权限控制，根据报价单生成订单合同。 电动阀输入要求： 气动阀输入要求： 手动阀输入要求： 订单合同： 发货单： 六、项目实施开发计划、费用和技术路线 一、开发计划 任何的管理信息系统的开发虽然有一般的规律和经验可以参考，但由于目前每个企业由于历史等各种自身的原因而使各自的业务流程、管理模式、工单传票等具有鲜明的特点，因此任何企业都不可能完全参照其它企业的管理信息系统来建设开发自身的管理信息系统。必须严格按照软件工程方法脚踏实地、事实求是地进行系统调研，制订系统需求说明书、总体设计书、详细设计书，编码、系统测试等各个环节。只有如此才能保证软件的可用性，适用性，从而达到本系统的建设目标。 二、技术路线 后台数据库：SQL SERVER 2000 服务器操作系统：WINDOWS 2000 编程语言：Delphi 软件架构：C/S架构 实施方法与策略简图： 项目实施包括三个阶段：实施前准备阶段、现场实施阶段、售后服务阶段。 实施大致周期是两周时间，在实施前准备阶段主要完成以下几项工作： 市场与技服的文档交接，确认的硬件、网络配置；协商前期需要准备的档案资料、确定具体实施时间确认实施计划，以明确实施期间双方的责任与工作安排。进行实施前项目准备工作。在现场实施阶段主要完成以下几项工作： 双方进行系统实施分析会，确定日程安排，确定负责人与系统管理员检查用户基础信息档案准备情况，确定编码方案和业务流程。检查用户的实际环境，调整工作安排，并进行系统安装调试。 第一次用户基础级培训包括：培训整体流程、系统参数、基础档案。练习和指导用户进行参数设置与录入基础档案。 第二次岗位流程级培训包括：各个岗位职能培训、各个环节业务流程培训、模拟业务流程操作。 整体考核与相关制度确立包括：业务流程最后确认，详细制定相关系统运行方面的规章制度、对培训人员进行考核。制定系统运行日常维护规定，检查系统整体运行科目，指导业务的完成。项目实施报告的完成。 在售后服务阶段主要完成以下几项工作：确认有偿服务项目和无偿服务项目范围开始日常服务工作，包括：再次培训，服务热线，在线咨询，现场支持、客户回访，投诉热线； 九、公司简介 温州讯雷软件开发有限公司是一家集开发、咨询、销售、服务于一体的高新技术企业。专业从事商业软件、企业ERP系统开发，企业网络信息平台等计算机应用、研发、服务工作。 公司本着互惠互利原则，围绕 “以人为本，以技术为先导，以优质服务为宗旨”的经营理念。优秀的员工素质，100％大学以上学历，多数员工为资深的行业管理专家。“专为您设计，让您更满意”是我们的服务理念。为客户提供优质的产品与完善的售后服务，共同实现双赢的目标。 公司研发部经多年对企业管理模式、产品运作流通方式的研究，成功开发了《讯雷鞋业企业ERP管理软件》、《讯雷鞋业分销DRP管理软件》、《讯雷通用商业管理软件》、《讯雷眼镜企业ERP管理软件》、《讯雷财务管理软件》。通过该系列产品，用户可以大幅度提升企业内部物流,资金流的效率，减少企业经营成本，扩大企业的利润空间，从而提高企业竞争力。 公司还提供企业定向开发服务，根据企业自身特点，贴身定做配套的各类管理软件，以适应企业发展的需要。优惠的价格，强大的功能，彻底解决现今国内中小型企业高价格软件用不起，低价格软件用不了的矛盾。 讯雷软件开发有限公司是一家正在蓬勃发展的高新企业，渴望您的支持和参与，公司除了提供优秀的软件先进的设备，还将提供给您优惠的价格，优质的服务。随时欢迎您的垂询指导。