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首先,自我介绍一下。我是一名新入行的ERP实施工程师,07年毕业于某校物流管理专业。从事ERP实施、维护约有一年,此后跳到企业内部,在一家国际物流公司里担ERP系统管理员。 该公司所应用的管理模块是总账+BOS平台。通过总账模块控制集财务,通过BOS平台开发一套量身定制的国际物流管理系统。当笔者进入公司时,ERP系统已经应用了半年之久。然而让我极度惊讶的是:ERP系统问题竟然如此之多?!操作人员的忍耐力竟然如此之强?! 短短两个月,就被我发现了各种问题达50之多!其中包括二次开发的技术问题、实施初期遗留问题、操作人员本身问题等等。 于是,本人决定写下这篇“应用分析”来谈一谈自己对企业实施ERP的心得,请各位朋友们多多指教。谢谢。
一、反思:为何会出现这些问题
ERP系统上线半年了,通常情况下,已经应当摆脱传统账务,独立运行。但是,经过半年的实施、维护后,为何仍然出现如此之多的问题?
1、实施准备不充份――导致传统操作与信息化系统对接困难
2、二次开发技术不成熟――导致数据结构不缜密
3、知识转移工作被忽视――导致陷入“发现问题”、“解决问题”、“产生新问题”的怪圈
那么,如何弥补实施的不足呢?应建立完整的ERP管理体系。
二、对策:建立完整的ERP管理体系
建立完整的ERP管理体系,可大量减少问题出现机率,并且使信息系统走上持续完善的轨道。从而提高操作人员工作效率,为企业创造效益。建立ERP管理体系,应注意以下几点:
1、明确企业基础资料的编码原则及维护权限
2、规范现有业务、财务的系统操作流程
3、认真制定ERP系统的“跨部门流程”,保障业务与财务的有机结合
4、明确操作人员的权责分配
5、确立安全备份及应急恢复策略
6、制定问题反馈制度,及时发现问题并解决
但是,通常情况下,企业很难找到充足的专业人士参与ERP管理体系的建设工作;同时,服务商受碍于种种原因,很难完全投入到建设工作之中。因此,作为ERP系统的应用一方,一定要重视“知识转移”工作。
三、重点:加大对知识转移的重视程度
知识转移不仅仅是指常规上的操作,也包括技术维护、BOS定义等更深层的内容。加大对知识转移的投入立度,不仅是由于企业自身的需要,也是一种必然的趋势。
1、企业信息化建设是一个不断完善的过程,完全依靠服务公司成本太高、难度太大
2、企业所应用的金蝶BOS其实是一个开发平台,如果不能掌握,就等于买椟还珠
3、时不我待,金蝶的服务是有期限的,当尾款缴清,金蝶的态度会发生极大的转变
因此,知识转移工作,是企业实现信息化的重中之重。
[ 本帖最后由 dosnew 于 2008-7-8 15:34 编辑 ] |