写给IFS--For 25th birthday

FLEX_ERP.Jerry

今年是IFS的25周年，虽然我只与它仅一年的交情，但也很想为它写点什么，不需要太深刻，因为我还没有出色到用一年时间就能深刻体会它的内涵，我只是想寻求某种途径表达自己对它的感情，以及分享自己的观点和经历。

IFS最大的特点莫过于它那组件式的架构概念和友好的操作体验了。实际上IFS不能被称为是一套彻底的ERP软件，因为从企业资源计划的角度讲，IFS还不具备成熟的企业业务支持能力，当然，它毫无疑问是一个优秀的软件供应商。从多行业角度来看，IFS囊括了包括航空国防，汽车制作业，高科技行业，工业制造业，流程行业、建筑、整车设备管理，公共设施和通讯行业等众多行业，而在它的软件家族中，EAM系统软件可以说是表现最出色的，IFS目前在全球航空和国防企业资产管理系统EAM市场已经占据了31%甚至更多的份额，其先进的管理理念和模式也受到了很多企业乃至政府的青睐。

当然，我在这里要讲的不是它的EAM管理软件，而是企业级的ERP软件。熟悉IFS的人大多都知道它的来历，五名工程师的“帐篷精神”构建了这家公司，起初IFS并不经营ERP软件市场，但经过IFS人的努力如今的IFS已是业界排名第十的ERP软件供应商了。它的成长很迅速，特别是在国内市场，早些年你说IFS的名字时估计10个里面没有一个知道它是何方神圣，而现在你可以再试试，一定有不少的人都知道这款特别的ERP软件。最简单的方式，你可以去51job或者智联招聘这些网站搜一搜，需求决定市场嘛，如果你是一个ERP从业人员，在SAP或者Oracle风头正劲的时候不妨也考虑一下它，说不定再过若干年后你也会成为业界的抢手货。

话说回来，一年的接触，大概我对IFS更多的还是感性上的认识，不过这并不妨碍我写这篇类似于high-tech的文字，我会尽量把这边稿子写的专业一点，让大家能够更加理性地认识什么是IFS。

那些能够从IFS官方网站找到的内容我就不赘述了，有兴趣的朋友可以登录www.ifsworld.com.cn 去看看更多关于IFS的新闻和介绍。

先简单自我介绍一下吧，熟悉我的人都叫我jerry或者佳伟，07年大学毕业，毕业那会不知死活地参加了众人瞩目的省公务员考试，可惜半死不活地考了个第二名，击败于一名女强人的石榴裙下，从而踏上了ERP行业这条不归路。

庆幸的是，大学毕业便有幸被FLEXTRONICS招为IT部一名小职员，很荣幸地接受了来自这家世界五百强外企的文化洗礼。

这是我的第一家公司，也是我和IFS邂逅的地点。

在我来之前，IFS已在FLEX逗留了七年之久，因为FLEX CZ的前身是卡特门，并购之前IFS便已在那里落了户。

起初我对IFS的认识很有戏剧性，在接受IT部前辈入职培训的时候跟我提到IFS就是ERP，我当时极为不解，IFS是什么东东，难道ERP还有别称？带着这样弱智的疑问我打开了我的电脑，并翻看所有相关资料，这才知道原来IFS是一款ERP软件。

就这样，我认识了IFS，估计它那时还不认识我。在前辈的指导下我开始了一点一点的深入。

IFS的树形菜单。
这大概是颠覆我对ERP软件认识的第一个概念吧。IFS的菜单结果活像windows的资源管理器，每个模块就藏在这些“文件夹”下面，当你需要调用模块的时候只需要折开“文件夹”，然后根据需要打开不同功能的界面。我一直认为IFS的操作界面十分友好，因为从一开始我便很清楚地知道该如何找到自己需要的模块或者窗口，你不需要担心打开的界面会被你不小心的放大或者缩小，丢失或者不见，你也不需要死记硬背那些无聊的操作口令或是快捷键，更加不需要在打开一个窗口后为如何打开另一个窗口而犯难。它就是这么简单，入门的朋友只要熟悉操作系统，熟悉一般软件的使用，对它的基本操作也就没有什么问题了。在IFS之后我也接触过一些ERP软件，繁琐，乏味，麻烦，是我最大的感触，简单的操作一定要变的很复杂，还要通过一系列的宣传来标榜自己的复杂所蕴含的科技，实在好笑。软件的普及如果不是建立在易操作性上那还不如回到卡片机时代，企业的管理是要让业务及附属的操作更加简洁明朗，背道而驰的做法只能带来背道而驰的效果。

我为很多新员工做过培训，最大的感触就是我知道哪种方式能够让没有接触过IFS的人理解什么是IFS，怎么用IFS。你不需要花大篇幅去介绍基本操作，因为基本操作本来就是不需要被介绍的，否则何必将这一类操作归于基本教程呢，放进进阶教程岂不是更好。所以，我将IFS所提供的友好的操作模式归于它的两大特点之一，有比较才有差距，如果你不相信的话不妨试试，看看在操作上究竟能够有多简化。当然，我所指的不仅仅局限于它的菜单上，业务上的操作也很关键。

IFS的业务支持
之前说过，IFS是五名工程师构建的，你知道这五位工程师是做什么的吗？设备工程师，没错，他们之所以能够接下自己的第一单生意也正是因为他们在这个领域的杰出才能。因此，我不会说IFS在企业管理领域有多优秀，这是显而易见的事情，企业的发展往往和他的历史有很大关系，当然不是绝对，BMW当初也不是做汽车起家的，呵呵，这仅仅是个参考，用来解释为何IFS只能是TOP 10而不是TOP 1。

在FLEX一年我做的最多的还是生产制造模块的支持，毕竟自己有一个月的生产线劳工背景，对生产的理解相对部门其他人来说更深刻一些。FLEX CZ归属于Mechanical Segment，金加工是其重要的生产环节，当然还包括喷涂，预装配和总装等生产环节。一个ERP软件能否较好地完成对生产企业的支持任务很大程度上在于他是否有一套灵活的物流解决方案，生产企业所使用的ERP软件的生产模块大同小异，无论是MTO还是MTS抑或是MTA生产模式都有着差不多的系统支持，但问题是生产背后的物流如何跟踪，如何实现为工单领料，发料，如何做符合实际情况的下线汇报，成本归结，如何动态反映生产过程中物料的转移和消耗。拿生产领料做个例子，IFS的领料单在系统中称为pick list，是用于为工单备料的，我知道有些ERP软件号称强大，但最起码的领料单都无法打印，或者，它们用其他的名字代替领料单，创造出类似领料单的东西，但问题在于IFS的领料单可以做到按需预留，按单打印的基本功能，可以让用户查看到他们认为必要的信息，请注意，我之所以用“他们认为必要的信息”这句词是因为大多数企业的需求都是不同的，有些用户想看见这部分信息，有些用户则想看见那部分信息，有人说需求太灵活作为软件这种死东西是无法做到的，但我可以告诉你IFS做的到。它能够灵活的处理来自不同部门，不同职位人员的需求。即使是勉强要做客户化，IFS的服务人员也可以在短时间内完成。这也从另一方面体现它组件式架构的特点。

当然，IFS的业务支持也不尽如人意，比如它的分销部分，采购订单和销售订单都无法做到分类下单，如果我希望分开新品引进部的采购订单和正常的采购订单，也许一目了然的功力暂时还达不到。

IFS的审计支持
如果一款ERP软件标榜自己能够为跨国企业服务，那么有一点它是一定要考虑的，那就是审计支持。说实在话，我个人觉得IFS的权限管理模块应用稍微复杂了点，有时候有点乱，权限的控制并不能做到“令行禁止”的程度，但有一点值得强调的是，IFS的权限管理可以细致到右键功能也不失为一大特色。单从这一点讲也有一些儿矛盾，ERP软件的审计有一点便是在对它数据库的控制上展开的，有些ERP软件的数据更改或者权限更改无法细致到从前台就能完成，而必须要经过DBA对数据库的控制才能达到，其实这是存在风险的，如果可能，最好一辈子不要碰数据库里的数据，即使有更改也只能是建立在有足够信任机制和防范机制的基础上的，跨国公司尤其重视这一点。IFS在有些控制上可以借助于前台模块完成，但有些还是要到后台数据库里去调整，这也不免给系统审计带来了大的风险。

IFS的BUG
呵呵，本来我不想就BUG一块讲些什么的，但想来想去觉得这一块恰巧也是组成我对其认识的一部分的，所以姑且简单提几句吧。
IFS的BUG大多出现在数据失效上，诸如存在的库存突然被冻结，系统反映为负库存，或者被键入的数据突然丢失等等。

大概还有一些对IFS的认识吧，希望有时间再拿出来和大家分享，接下来的内容会涉及到一些IFS的操作和具体应用上，欢迎大家多发表自己的看法，好让我对IFS的认识更加立体化。

[ 本帖最后由 FLEX_ERP.Jerry 于 2008-9-23 20:25 编辑 ]

pest0005

Jerry
1，告别了IFS，从事Baan的感觉肯定是既感伤又兴奋吧。
2，很想知道兄台能够写出这两个软件的区别，优劣，特点。
3，也很想知道兄台能够具体写一下，IFS在伟创力历史上的一些经典应用和难以解决的问题。

FLEX_ERP.Jerry

有时间没来IFS看看了,如果有能力的话一定满足pest0005兄的要求,呵呵