借项通知单和贷项通知单的区别？

纵横四海 · 发表于 2006/8/15 04:45:01

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用挺长时间了，但是对借项通知单和贷项通知单到底区别在哪，它们具体使用区别在哪，我自己都很糊涂，感觉上都是负数发票。哪位知道给指导一下，万分感谢。

前一阵子jthan 发过一个帖子，蚂蚁在散步做出如下解释：
贷项通知单。由供应商创建并发送给您以通知有关贷项信息的负金额发票。
借项通知单。由您创建并发送给供应商以通知供应商有关贷项信息的负金额发票。
你可以搜索一下历史帖子：)

贷项通知单就是退货了供应商开了红字发票来
借项通知单就是退货了自己做的红字发票

你的credit memo就是你客户的debit memo.

注意有两个地方：

AR
Credit Memo
贷项通知单，减应收，冲原始发票
Debit Memo
借项通知单，独立的发票，加应收

AP
Credit Memo
贷项通知单，指供应商开给我们的表示应付减少的通知，负数，冲原始发票，可用0支付结清
Debit Memo
借项通知单，指我们自己开出的表示应付减少的通知，同样是负数，冲原始发票，可用0支付结清

baobao · 发表于 2006/8/15 14:20:15

其实不用想那么复杂，一般在AR里面做贷项通知单来冲减应收，在AP里面做借项通知单来冲应付，都是负数，我们公司都是这样做的。

winson · 发表于 2006/9/4 21:17:07

具体实务
比如退货给供应商就是AP的借项通知单

ccwdj · 发表于 2008/1/22 13:53:14

谢谢

kkltgnv · 发表于 2010/3/5 17:06:43

同样感谢，还非得多说几句才让留，那再次大大的感谢。

hgp122@sohu.com · 发表于 2010/3/8 16:27:29

解释的非常好。

shitingcoolcat · 发表于 2010/3/9 11:46:56

解释的很好，谢谢啦！

wangtf · 发表于 2012/3/7 14:44:06

借项通知单：分配给客户以收集附加费用的借项。（应付中由我方开给供应商）例如，您可能需要向客户收取未获折扣、附加运费、税或财务费用。

由于其表示向客户收取附加费用，增加客户的到期余额，因此在应收模块中应加收入；在应付模块中应减少应付。（可理解为原先要付款的一部分金额是要收附加费用的，如要求折扣）

贷项通知单：一种用于部分或完全冲销原始发票的单据。（应付中由供应商开给我方）您可以在应收款管理系统的“贷项事务处理”窗口中或使用“自动开票”来创建贷项通知单。

由于其冲销原始发票，因此在应收模块中应减收入，在应付模块中应减应付。（可理解为原先要付款的一部分金额冲销了）

借项发票：您生成的、发送给供应商的发票，表示供应商应付给您的贷项金额。借项发票可以表示贷记数量或价格减让。

贷项发票：一种从供应商处收到的发票，表示供应商应向您支付的贷项金额。贷项发票可以表示数量的贷记或价格的减少。您可以从贷项发票创建成批增加行，并使用它们来核销资产。

借项：增加客户余额的项目。GL 桌面集成器中的借项包括发票、借项通知单和拖欠款项。在到期余额为零之前，借项将保持未结。

贷项：任何用于核销未结借项以减少客户到期余额的项目。在 GL 桌面集成器中，贷项可以包括贷项通知单、记帐贷项以及未核销和记帐现金。在核销全部借项金额之前，贷项将一直处于未结状态。

Daisy_wang · 发表于 2012/3/8 15:19:51

wangtf 发表于 2012/3/7 14:44
借项通知单：分配给客户以收集附加费用的借项。（应付中由我方开给供应商）例如，您可能需要向客户收取未获 ...

解释的很好。。赞一个~

zzj19870112 · 发表于 2012/3/9 12:41:44

wangtf 发表于 2012/3/7 14:44
借项通知单：分配给客户以收集附加费用的借项。（应付中由我方开给供应商）例如，您可能需要向客户收取未获 ...

很详细的解释啊

Annebaor · 发表于 2012/5/16 15:30:03

感谢！感谢！终于懂了{:soso_e142:}

ericji · 发表于 2012/5/16 15:37:32

一直对这两个很困惑

zhangjl218 · 发表于 2012/5/16 15:45:48

今天上午找了相关资料，看的有点晕，现在有这个帖子了好好看看。贷项通知单？？？用于冲销原始发票。。。

zhangjl218 · 发表于 2012/5/16 15:59:09

刚才找了好多帖子。总结一下。
AR中贷项通知单用于减少应收，能直接冲销发票或减少收款。借项通知单用于发给客户，索要附加费用，用于增加收款，在收款时进行核销。
AP 中，贷项通知单用于发给供应商例如索要折扣等，减少付款。借项通知单也是发给供应商，用于索要附加费用，也达到了减少付款的目的。

我这样理解可以吗？

zhangjl218 · 发表于 2012/5/16 16:13:15

想问个问题。一般情况下，贷项通知单由供应商开出，用于发给客户减少客户付款。那借项通知单一般由谁开出？按我的理解是应收，应付都等开借项通知单

zhangjl218 · 发表于 2012/5/16 16:13:28

想问个问题。一般情况下，贷项通知单由供应商开出，用于发给客户减少客户付款。那借项通知单一般由谁开出？按我的理解是应收，应付都等开借项通知单

zhangjl218 · 发表于 2012/5/16 16:29:33

谁能解释一下什么叫做 ‘可用0支付结清’

zhangjl218 · 发表于 2012/5/16 16:29:44

谁能解释一下，什么叫做：‘可用0支付结清’

erp263860195 · 发表于 2012/5/28 10:31:24

赞一个，好好琢磨一下

鹰单飞 · 发表于 2012/6/5 09:04:31

wangtf 发表于 2012/3/7 14:44
借项通知单：分配给客户以收集附加费用的借项。（应付中由我方开给供应商）例如，您可能需要向客户收取未获 ...

解释的很好

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