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记帐凭单添加为正式分录时 提示未结转事务

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发表于 2008/9/25 19:47:36 | 显示全部楼层 |阅读模式

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“未结转事务”在日记账凭单中指借贷不平衡的分录。借贷不平衡包括:外币借贷不平衡;本币借贷不平衡;系统货币借贷不平衡。  (可以在日记账凭单分录中通过显示外币和显示系统货币查看三种货币的借贷方金额及其差异)
      对于本币和系统货币之外的币种业务,系统将同时按三种货币入账,通过设定的汇率实现自动换算。
   
   
     解决外币借贷不平衡的问题可以有两种思路:

(一)通过配置,允许外币借贷不平衡的存在
         1)更改设置“管理-系统初始化-凭证设置-每个凭证-日记账分录”,取消“冻结不平的外币交易”和“冻结多货币交易”两项设置。          
         2)在现有的凭单设置中,取消“从本币字段”设置,同时删除输入本币自动换算得到的外币值

(二)通过调整分录,使外币借贷达到平衡
         1)在现有的凭单设置中,取消“从本币字段”“从FC字段”设置。
         2)在分录行中,添加外币借贷金额等于外币目前存在的差异,如果涉及多外币需要添加多行记录

     解决系统货币借贷不平衡问题的办法就是通过调整使系统货币借贷平衡。
步骤如下:
         1).更改设置“管理-系统初始化-凭证设置-每个凭证-日记账分录”,取消“冻结系统货币的总计编辑”设置
         2)在“管理-设置-财务-总账科目确认-常规”中设置舍入科目——设置成“财务费用-其他”
         3)在分录中添加行,科目选择系统货币转换差异科目(舍入科目),金额等于系统货币借贷差异额
         4)步骤3也可以改为直接调整系统货币某一行的金额,使借贷平衡
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