进口贸易行业应用方案

beijingtiansi

一、进口贸易关键业务需求
1、业务集中、业务协同（含远程协同）。复杂的流通行业模型，过程跟踪、控制，解决混乱建立秩序。如：客户订了多少货、采购了多少、发了多少、开了多少票、收了多少款、还有多少款什么时候该收……

2、订单跟踪。业务数据量大，有些周期较长，业务灵活，跟踪困难，容易混乱，延误订单交付。
3、报价管理。报价控制，利润保障。
4、以销定购，采购需求分析，保障不缺、及时交付、减少占用。
5、业务员管理（销售提成、回款、发货等管理）。
6、库存管理，库存清楚、实时查询。
7、应收、应付款管理。应收款占用较大，各客户应收确认方式不统一，管理复杂。要加快其周转。
8、多币种核算、财务业务一体实时反映。
9、报表查询。随时查询统计按品种、大类、部门（或分支机构）、业务员销售及回款情况、成本利润率。随时查询统计货品存量、在途、在订、未发等动态库存。随时查询统计客户的预收、应收、计算情况。
10、预警要求。系统自动提示应收到期、订单到期未发完货、应付未付、库存不足等。减少了应收帐款数额的同时客户交货准确性、及时性又大大提高。
二、成功客户
北京天思彩虹机械技术有限公司
北京潮声科技有限公司
北京菲尔伯环境科技有限公司
北京欧曼唯美建材有限公司
................
三、案例
北京天思彩虹机械技术有限公司是以色列伊斯卡公司人民币业务区总代理，伊斯卡公司是世界上最大的刀具厂商之一。天思彩虹公司的客户遍及国内各大型机械、汽车等制造企业。
通过天思ERP的部署在管理层面达到了以下几方面的管理需求目标;
1、集中数据处理、业务协同，使管理层及时获得整个业务的真实（销售、库存、采购、财务、配送）数据，了解业务状况，便于统筹规划和监督。
2、针对天思彩虹公司作为以色列公司在北方地区的核心代理、以色列公司在报价、结算、发货、进货等方面都有一套严格先进的管理制度和信息系统，并要求天思彩虹也要按此进行业务管理，天思经理人ERP系统的国际化设计思想满足了与国外上游公司业务处理上制度流程上的对接。
3、 针对天思彩虹的进口贸易业务数据量大，以订单为中心，严格的按销售订单采购、发货、结算、开票及追踪。一笔单子的业务周期长且中间涉及很多变化是一个复杂的流通行业模型。上系统前的混乱（如;客户订了多少货、采购了多少、发了多少、开了多少票、收了多少款、还有多少款什么时候该收等等）是老板最头疼的问题，天思ERP严格的单据逻辑关联和追踪功能及灵活的业务处理模式帮天思彩虹建立起了一套即严格规范、逻辑清楚但有能保障复杂业务处理的灵活性的系统制度。减少了差错和延迟，保证客户的满意度。
4、天思软件的询报价系统系统提供报价模拟功能，让业务员报价时就知道本单的利润，解决了公司已往蒙着报价的情况。
5、天思北京中心为天思彩虹公司定制开发的本行业特有的OC管理和订单综合追踪系统，完美的解决了实时追踪国外上游厂商结算价格的变动（国外厂商给代理执行的是按批量多少及累计销售量多少的变动结算价，也就是说有可能每一笔订货同样的产品有可能的结算价不一样）对本公司的利润变化情况，反过来指导对外销售报价。订单综合追踪系统满足追踪从客户订货到向国外进口产品到向客户发货结算的全过程，以满足客户对所订货物状态查询。
6、随时查询统计按品种、大类、部门（或分支机构）、业务员销售及回款情况、成本利润率。随时查询统计货品存量、在途、在订、未发等动态库存。随时查询统计客户的预收、应收、计算情况。系统自动提示应收到期、订单到期未发完货等。减少了应收帐款数额的同时客户交货准确性、及时性又大大提高。
7、系统自动根据销售订单结合库存量、在途量等数据分析建议采购量，保证交货的情况下实现货物的不积压，节省了流动资金、减少库存储存费用。
8、通过天思的远程应用访问平台搭建全国分子公司的基于互联网的ERP业务集中处理平台，实现全国分支机构数据全面集中和实时协同。