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ERP实施中,内、外部项目经理应该如何分工

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发表于 2008/12/24 08:37:24 | 显示全部楼层 |阅读模式

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ERP实施中内外部项目经理究竟应该如何分工,在本文案例中予以一一概括。

    上周在一个客户那边做实施,跟他们的内部项目经理起了一点小争执。
    事情是这样的。我给他布置了一些任务,一段时间后我想跟踪这些任务的完成情况,于是要求他写个邮件,说明一下各个任务的完成进度,发给我们以及他们公司与这个项目相关的领导。他答应了,却迟迟没动静,在我催了若干次后他说他反对这样做,不想发给他们的领导,他不想现在向他的领导汇报工作,什么时候需要汇报是他的事,他向他的领导负责,我向我的领导负责,两不相干。
    我说你何苦要分得这么泾渭分明,项目是大家的项目,项目成功了,大家获益,项目失败了,大家受害,虽然我是外部项目经理,你是内部项目经理,我们的工作分工也许不同,但我们都是为了同一个目的,只要对项目有利,你也可以向我的领导汇报,我也可以向你的领导汇报,我们俩也可以一道向他们汇报。最后他只是同意把进度发给我,说如果我觉得需要我可以自己发给各个领导。
    最后我将进度发出来并做了些点评,虽然我对他的工作进度很不满意(这也许是他不愿意汇报的原因吧),但还是隐忍着没有抛出些有指责意味的言辞,只是说希望他们抓紧。为了项目,安定团结很重要。
    今天有时间好好思考下,ERP实施中内外部项目经理究竟应该如何分工,在这里粗略概括一下:
    外部项目经理(实施顾问):
    确定项目范围。应该与内部项目经理一道完成。
    规划项目蓝图。在项目初期为用户确定关于ERP实施完成后的远景。
    划分项目阶段。项目可能需要分几个大的阶段,明确各个阶段的主要任务。
    制定顾问方项目计划。偏重于供应商需要完成的任务。
    培训项目组。包括内部项目经理及部分关键IT成员。
    提供解决方案。既给出整套解决方案,也需要分析用户的额外需求,或使用系统现有功能实现,或给出二次开发建议。
    跟踪项目进度。跟踪进度是对项目做好控制的基础。
    确定上线条件。上线前,需要确定各方面条件是否成熟。
    答疑。实施期间,大小问题不断,当然需要随时解答,有时这种事情会占用顾问大量的时间。
    内部项目经理:
    确定项目范围。应该与外部项目经理(实施顾问)一道完成。
    制定内部实施计划。偏重于内部需要完成的任务,需要在顾问方项目计划的基础上制订。
    组织、管理实施队伍。实施项目组未必仅仅是IT成员,可能还包括其他部门的一些骨干、关键用户。
    接受培训。带领项目组一道接受外部项目经理的培训。
    培训关键用户。将外部项目经理培训的内容传递到关键用户或最终用户。
    需求调研及分析。收集用户的各种需求,并进行必要的分析,与外部项目经理就一切用户需求进行沟通。
    把握进度。与外部项目经理一道控制项目进度。
    推行。将系统真正用到用户的工作中去,当然,这是整个项目工作中最难的,内部项目经理强势与否影响巨大。
发表于 2008/12/24 22:43:58 | 显示全部楼层
学习,学习
发表于 2008/12/25 19:53:08 | 显示全部楼层
先學習,雖不是顧問。
发表于 2008/12/29 11:05:28 | 显示全部楼层
那个内部项目经理可能不懂ERP项目,或者说不懂项目的概念。为什么要成立一个项目组,就是在于更方便的资源、信息共享。ERP实施时项目组就相当于一个部门一样,所有ERP相关的工作,你都要按照你原本在部门里工作的方式在项目组中进行。比如向领导汇报工作,在上ERP项目时你就得向项目组的领导(一般在成立项目组时会确认各自角色)汇报;需要向同事通报工作,在上ERP项目时你就得向项目组成员通报。要适应自己角色的转变,在项目中就要按项目中的角色来工作,而不能还是按原来的方式工作。
发表于 2008/12/29 11:37:59 | 显示全部楼层
学习一下
发表于 2009/1/4 10:37:58 | 显示全部楼层
study....
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