当前经济环境下IT如何预算？

shengyin

重要通知

    各位群友，IT预算是我们都关心的话题，尤其在当前经济危机影响越来越深入的时候，它不仅影响到我们的工作，还影响到组织的发展。我群（ERP联盟8397133）受《软件世界》杂志委托，开展此讨论。针对优秀者提供的文章将在《软件世界》杂志刊登。
为此，特征稿需求，具体如下：
1、 主题：当前经济环境下IT如何预算？
2、 人员：不限（非本群人员同样也可以积极参与）。
3、 截止时间：从发通知开始，至1月12日结束。
4、 稿件内容：自由提供，格式不限。（建议以WORD、PPT为好）
5、 发送方式：
    a)    跟贴
    b)    博客跟贴
    c)    群邮件跟进。
    d)   EMAIL邮件：42523885@qq.com，274120330 @qq.com，tomwld@qq.com

                                                 ERP联盟（8397133）
                                                   2009-01-08


附：《软件世界》杂志版面的策划如下：

    《封面故事》开篇第1~2P，以一个典型的企业为切入，可以找这个企业的CIO谈一下这个企业多年以来在IT预算的起起伏伏，为什么会出现这些起伏，反映到企业业务系统或软件部分层面，究竟是哪些部分得到了预算支持，为什么会首先体现到这些部分，这些部分对企业核心竞争力的提升将起到怎样的作用（不同的企业会体现到不同的部分）等。 可以通过人物讲述，增强文章可读性。（这个典型可以选取在经济危机下，预算增加的典型企业，也可以选预算减少的企业）  ---注：这一部分主要是引子，引出第3-7P。
    第3-7P，这一部分出现多个人员，分别去谈自己所在企业在这种经济危机下所采取的IT措施，有增加IT预算的，有减少IT预算的。各自谈一下IT预算的增加或减少，分别体现在企业业务系统或软件的哪些方面，会在哪些方面增加或减少，为什么是这些方面，这些方面对企业整体核心竞争力的提升，是怎样预期的，持什么观点。（注：类似第1-2P） 采取嘉宾形式出现，每人讲一段话，估计需要10多个人，一个版面可以安排2个人发言。

    注：一个版面为1P，大约1300-1500字。

来源：http://blog.tom.com/shengshouwei/article/2489.html
      或：http://blog.vsharing.com/zhangjianli/MC10887/

shengyin

1-10号，ERP联盟（8397133）群，就有关IT预算，进行的讨论，讨论过程不能仅仅用精彩来形容，结果让我：受益非江。具体讨论内容如下，供大家学习：

盛守卫(42523885) 11:50:11

将近年关，下年度的预算又提到日程，然因大环境的变化，公司今年优先砍掉去年辛辛苦苦要来的IT的预算，郁闷啦。不知道大家有没有遇到，IT部门的预算审批总是排在最后呢，而要砍掉预算总是优先呢？

庄瑞强(76083388) 11:57:53

所以IT要更积极地帮其他部门省预算，这样就可以挤点出来给IT啦。关键是要告诉老板，我这些预算批下来，哪些预算就可以省下来啦。这是对付一些比较急功近利的老板最直接的办法

钟紫剑杭州咨询(23242466) 12:00:16

这个需要比上什么系统都需要更高的水平

上什么系统需要知道业务需要什么样的管理，而做要知道如何给业务省预算，随了知道业务需要什么外，更需要知道业务未来的发展方向和趋势

盛守卫(42523885) 12:04:14

让IT了解业务的管理，特别是对未来的方向和趋势进行了解，难度是很大

钟紫剑杭州咨询(23242466) 12:04:45

对IT人员的要求太高

李志阳(13563286) 12:05:02

本来做预算的要求就要高，没站在一定的高度做什么预算

钟紫剑杭州咨询(23242466) 12:05:49

站在IT部门做，比站在整个企业角度来做，要求是不一样的

盛守卫(42523885) 12:08:01

让IT部门人员对全公司的各个业务了解，是不是太难了

庄瑞强(76083388) 12:08:05

所以，不管哪种预算，如果大家各做各的，那就是一团乱，肯定是要互相讨论的。

庄瑞强(76083388) 12:08:17

自己不清楚，可以调查，可以讨论嘛

李志阳(13563286) 12:08:36

预算前，最好是先对各部门的需求做一个调研

钟紫剑杭州咨询(23242466) 12:09:01

不了解全公司业务以信息化的需求，你又凭什么上系统呢？

李志阳(13563286) 12:09:16

预算的结果，也是要在部长会议上联审

盛守卫(42523885) 12:10:04

说的也是，不了解业务的需求，做的预算也是空的

盛守卫(42523885) 12:10:40

志阳说的这个，是一种可行的办法

李志阳(13563286) 12:11:03

我在做预算前，基本上每个部门都走过，然后确定一个初步的方案，再把方案的细节跟他们再详谈，现在的方案只能算是初步的，接下来还有很多工作要做。

钟紫剑杭州咨询(23242466) 12:12:07

不好意思，刚刚在打牌，没有系统阐述我的想法

盛守卫(42523885) 12:12:13

涉及细节问题太多

钟紫剑杭州咨询(23242466) 12:12:18

各位说的都很正确，然：

一、需要一个规划。

1、根据未来业务的发展，以及对信息化的需求，首先要对未来一到两年的IT发展有一个规划；

2、根据这个规划做一个大的预算，这个预算可能更多的是新增的部门内容；

3、然后再针对现有的设备、网络、软件是否需要更换，是否已经到了使用年限；

4、综合上述因素后，再对新的一年公司信息化将有什么样的发展变化，包括上新的、换旧的、淘汰的；

5、根据这个发展情况，再考虑硬、软、网和应用系统的具体价格，包括服务费用；

6、再考良人员的匹配程度，是否需要增加、减少，或外包。

7、上述问题都考虑完后，就可以做成一份预算了，做完了再征求一下其他部门的意见。



这仅仅是做了预算，不包括如何去引导业务提需求，如何说服老板批预算，等。



二、根据这个规划做一个大的预算，这个预算可能更多的是新增的部分内容；

这是我2005年做的预算，列出来是想说明预算可能包括的内容




  （有两张图片，无法插入，如有需要，可以找Q我）



人员工资与办公费用这块，那是日常非IT专业的需求，由人力资源统一做了


盛守卫(42523885) 12:22:05

这些内容是我们在做预算时要考虑的问题，然IT部门的预算，如何优先审批呢

钟紫剑杭州咨询(23242466) 12:30:54

刚刚讨论的有两个问题了：

1、预算包括哪些内容；

2、预算编制的过程（这个没细化）

现在分析五下

3、分析一下为什么IT预算总是被放到最后？

做IT部门的预算，如何优先审批，我觉得我们应该搞清楚企业的预算都包括哪些内容，为什么IT的预算是放在最后

我们来看看，一般都有哪些预

1、销售；

2、市场；

3、采购；

4、生产；

5、物流；

6、研发。

7、人力；

8、财务；

9、后勤；

10、IT

1、销售是指企业未来可以得到的收入，它必然在第一步

2、市场，是为了销售而服务的，根据销售的目标，我们应该配套怎么样的市场活动，当然还包括为了品牌建立而进行的活动。这是销售最直接的成本

3、4、5、销售目标定好了，如何生产、物料需求如何满足，物流仓储如何配套，这自然就定了下来

6、销售市场的预见，未来我们需要开发哪些新的产品，产品是否已经呈下降趋势，我们是否要为未来准备新产品的开发？

7、9、销售目标和生产都有了，人力上如何配备，后勤需要什么支持

8、资金如何来筹措，如何运作。

10、为了提升管理，信息化需要什么样的提升和优化，

这样一分析下来，大家看一下，信息化能够放到前面吗？当然，我描述的是一个常规的企业，非互联网等，IT成为最最核心的竞争力的那种企业

所以，向前面是李志阳还是庄瑞强说的，我们要了解企业业务的发展和需求，让业务部门和老板知道，他们要做的事情如果有了某一套系统，可以节约资金，且给他带来更大的提升

如果能说服，就成了！

盛守卫(42523885) 12:39:29

看来，IT部门预算排后，还是带有先天性的

钟紫剑杭州咨询(23242466) 12:39:55

上面是做预算的顺序，而砍预算是反过来向上的

如果你具备某一个业务的先洞性，你可以告诉业务你这块的目标是什么，有什么样的系统可能帮助你来进行控制；

另外，从老板的角度来看，销售、市场等各部门都有了大笔的预算，这些预算的使用将来如何去控制？老板如何去放权，这也需要IT系统来支撑，让老板能够看到他的每一分钱是怎么样被批下去的，而批下去后又怎么样用掉了，，，，，

工作流相关的OA和协同平台就自然而然地被批准了，而BI也就很快就老板所认同。

当然，我所描述的是比较理想的状态，是一种企业呈上升状态时的情况，也是大企业的一种情景

当企业呈下降状态，老板想用最少的人干更多的事情，那么又有两个机会

盛守卫(42523885) 12:43:58

这是老板最希望的

钟紫剑杭州咨询(23242466) 12:45:28

1、通过系统，把事务性处理的事情给固定下面，然后减少人员手工的操作，少一个员工一年会少去至少5万元的综合开支（这个需要列示明细给老板），而投资一个30万的系统，可以减少20个文员，并且让老板更能够清楚地了解到事务处理的过程和结果，老板不高兴吗？

2、提过对最佳实践的固化（信息化），来把控业务员与客户关联，避免业务员流失导致客户资源流失，让所有与客户的交流都浮现给企业，从而增加销售，老板会不愿意吗？这是小企业、外贸型企业最关注的

盛守卫(42523885) 12:47:02

终于看到IT部门的希望了

钟紫剑杭州咨询(23242466) 12:47:29

还有，我拿一个东西给大家看看

Armani(920029780) 12:47:52

结论非常实际

钟紫剑杭州咨询(23242466) 12:49:10

我一下找不到了，是对一个未来要上系统的分析对比，就是指会议视频系统是否要上

1、现有的电话会议、电话、差旅费用的调查和列示，让老板看到总费用是怎么样的数字

2、现有的会议系统（列上好、中、差各一到两个）的分析，可能会节约的费用情况对比

最终有两、三个建议的方案给到老板，让老板去做选择题

这样一来老板就明白你已经把他想要做的事情已经想明白了，而不是为了预算而预算。

这其中你还需要对未来一年使用这些会议的可能性，业务都会有哪些会议可以通过这个系统来使用，哪些不可以。不能一味地说他无所不能，而需要客观地分析，能做什么、不能做什么。这一点非常关键。

你说完了，老板听你之前或之后都会到其他地方了解的，如果他分析你说的都很正确，甚至比老板自己都考虑的周到，你的预算还会不被批准？！

风云子

提议很好。
你的QQ群讨论也很激烈

可以就此讨论下
当前经济形势严峻，各个公司和财团都紧缩银根 预算的前提下，如何做IT预算

sharospir

老规矩，先回帖，再看帖。

erpsunlike

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lzpilove

很好~~  看了这个帖子才知道我们部门为什么预算老是被砍啊砍...

fricc

很好！

hzq_hzq

我也在做预算，看到这个信息觉得有点儿晚了，希望以后能多请教

Y.C.Yang

好的預算，是好的開始！

xingyi0814

学习了
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