收货自动创建购订单案例

A_NIU

目
录

一、收货自动创建采购订单业务背景....................................................................................... - 3 -
二、收货自动创建采购订单后台配置....................................................................................... - 4 -
1自动创建采购订单................................................................................................................................................................... - 4 -
2定义凭证类型缺省值.............................................................................................................................................................. - 6 -
3给工厂分配标准采购组织..................................................................................................................................................... - 8 -
三、收货自动创建采购订单前台操作..................................................................................... - 10 -
1自动创建采购订单................................................................................................................................................................. - 10 -
2显示物料凭证.......................................................................................................................................................................... - 13 -
3显示采购订单.......................................................................................................................................................................... - 16 -

本业务涉及SAP事务代码

序号	事务代码	事务代码描述
1	SPRO	自动创建采购订单
2	SPRO	定义凭证类型缺省值
3	SPRO	给工厂分配标准采购组织
4	MB01	收货
5	MB03	显示物料凭证
6	ME23N	显示采购订单

一、收货自动创建采购订单业务背景在实际业务中，常常出现到货物料没有订单或订单未批准的现象，按照SAP的标准流程，应该拒绝收货。但在实际业务中，这些物料可能是紧急采购的急件，如不及时处理，将会影响生产计划的安排。对于这种特殊情况，其实SAP有很灵活的处理方式，即由收货自动创建订单。需要说明的是，这种操作方式并不是SAP推荐的，不应在实际业务中大量采用。























二、收货自动创建采购订单后台配置1
自动创建采购订单

通过以下路径进入“自动创建采购订单”系统界面

菜单路径 [/td][td=1,1,504] 物料管理>库存管理和实际库存>收货>自动创建采购订单 [/td][/tr]

事务代码 [/td][td=1,1,504] SPRO [/td][/tr]

1.1自动创建采购订单后台路径屏幕

◆ 操作或检查说明
点击 ，进入“修改视图 对收货自动创建采购订单:总览”界面。





1.2修改视图 对收货自动创建采购订单:总览

◆ 屏幕输入要求

字段名称 [/td][td=1,1,118] 描述 [/td][td=1,1,76] R/O/C [/td][td=1,1,104] 用户操作/数值 [/td][td=1,1,255] 注释 [/td][/tr]

自动产生的采购订单 [/td][td=1,1,118] [/td][td=1,1,76] R [/td][td=1,1,104] √ [/td][td=1,1,255]针对101-GR收货的移动类型设置自动产生采购订单 [/td][/tr]

(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)
点击 完成“自动创建采购订单”后台配置。






















2定义凭证类型缺省值
通过以下路径进入“定义凭证类型缺省值”系统界面

菜单路径 [/td][td=1,1,504] 物料管理>采购>定义凭证类型缺省值 [/td][/tr]

事务代码 [/td][td=1,1,504] SPRO [/td][/tr]

2.1定义凭证类型缺省值后台路径屏幕

◆ 操作或检查说明
点击 ，进入“修改视图 在事务处理中的缺省采购凭证类型:总览”界面。


2.2修改视图 在事务处理中的缺省采购凭证类型:总览

◆ 屏幕输入要求

字段名称	描述	R/O/C	用户操作/数值	注释
类	RD01	O	RD01	在MB01收货时，自动创建采购订单默认的类型为“RD01-RD采购订单”

(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)
点击 完成“定义凭证类型缺省值”后台配置。























3给工厂分配标准采购组织
通过以下路径进入“给工厂分配标准采购组织”系统界面

菜单路径	企业结构>分配>物料管理>给工厂分配标准采购组织
事务代码	SPRO

3.1给工厂分配标准采购组织台路径屏幕

◆ 操作或检查说明
点击 ，进入“修改视图 缺省采购组织:总览”界面。











3.2修改视图 缺省采购组织:总览

◆ 屏幕输入要求

字段名称	描述	R/O/C	用户操作/数值	注释
采购	给工厂代码分配标准采购组织代码	R	RD00-驲达采购组织	如不定义此后台配置参数，前台MB01收货时将提醒无采购组织

(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)
点击 完成“给工厂分配标准采购组织”后台配置。























三、收货自动创建采购订单前台操作1
采购订单收货
通过以下路径进入“采购订单收货”系统界面

菜单路径	后勤>物料管理>采购>主数据>后继结算>供应商折扣协议>环境>条件安排>条件：销售>奖励购买>环境>定价>环境>值分配>库存管理>货物移动>收货>用于采购订单
事务代码	MB01

1.1采购订单收货前台路径屏幕

◆ 操作或检查说明
双击 或在 输入MB01，进入“按采购订单收货：初始屏幕”界面。


1.2按采购订单收货：初始屏幕

◆ 屏幕输入或检查要求

字段名称	描述	R/O/C	用户操作/数值	注释
移动类型	输入收货的移动类型	R	101-GR收货
采购订单	输入采购订单号码	O	不填
工厂	输入收货的工厂代码	R	ZY01-中国驲达工厂
库存地点	输入收货的库存地点	R	1001-原材料库

(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)
回车，屏幕左下角出现 ，再回车进入“按采购订单收货：新条目”界面。






1.3按采购订单收货：新条目

◆ 屏幕输入或检查要求

字段名称	描述	R/O/C	用户操作/数值	注释
供应商	输入供应商代码	R	R000-测试供应商
物料	输入物料编码	R	1000009-测试物料
数量	输入收货数量	R	12

(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)
回车，点击 返回“按采购订单收货：初始屏幕”界面，屏幕左下角出现 收货成功。















2显示物料凭证
通过以下路径进入“显示物料凭证”系统界面

菜单路径	物料管理>库存管理>物料凭证>显示
事务代码	MB03

2.1显示物料凭证前台路径屏幕

◆ 操作或检查说明
双击 或在 输入MB03，进入“显示物料凭证：初始屏幕”界面。












2.2显示物料凭证：初始屏幕

◆ 屏幕输入要求

字段名称	描述	R/O/C	用户操作/数值	注释
物料凭证	输入查询的物料凭证号码	R	5000006532
物料凭证年度	输入凭证年度	R	2009

(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)
回车，“显示物料凭证：一览”界面。
2.3显示物料凭证5000006532：一览

◆ 屏幕输入或检查要求

字段名称	描述	R/O/C	用户操作/数值	注释
采购订单	查询自动创建的采购订单号码	O	4000000056	自动创建的采购订单号

(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)
3显示采购订单
通过以下路径进入“显示采购订单”系统界面

菜单路径	后勤>物料管理>采购>采购订单>显示
事务代码	ME23N

3.1显示采购订单前台路径屏幕

◆ 操作或检查说明
双击 或在 输入ME23N，进入“RD采购订单4000000056 已被创建”界面。












3.2 RD采购订单 4000000056 已被曾日亮创建

◆ 屏幕输入或检查要求

字段名称	描述	R/O/C	用户操作/数值	注释
凭证类型	后台配置采购凭证缺省值决定MB01收货的采购订单类型	O	RD采购订单
状态	MB01已收货,订单状态为已交货	O	已交货

(说明：表格中的 “R/O/C”列： “R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)

A_NIU

SAP截图上载不了!

wangdong8810

最好是有个WORD附件的~~~

mike_fang

shidia kkkkkkk

sunnycat_1983

没有后文啦？

纵横四海

没有后文啦？
sunnycat_1983 发表于 2009/9/23 20:27

please reference
bulls.erp100.com

huling_1997

我也是想看怎么没了

zhangxing_zx

多谢楼主啊

征途

学习一下，谢谢

harson714

学习一下，谢谢！

wwlcmm

简单的还是很不错。希望能有更多这样的好文章。