谈在CANIAS ERP中，物料编码的作用！（续二）

sangjihee

谈在CANIAS ERP中，物料编码的作用！（续二）

1.物料编码的要求
a.唯一性
同一种物料只能对应一个编码，同一编码只能代表一个物料。而且原则上即使是同一个物料在发生了相关的改变后也应该产生一个新的编码与之相对应。唯一性是物料编码存在的最重要的基础，失去了唯一性，编码就失去了存在的意义。
b.可持续性
编码的长度应该留有一定的冗余，Y2K问题给信息系统带来的损失大家应该还记忆犹新。在其它ERP系统中遇到的最恶心的编码长度是海关物料编码，在短短的1 年里，该编码长度从8位变到10位，12位，得重新把海关系统模块的前台程序到后台的数据表，存储过程的参数等改了一遍，累死人。根据企业物料数量的不同，一般物料编码的长度是12-24位，但是为了系统的稳定，在开始设计编码时应该考虑企业5年的发展，基于安全考虑，物料编码的存储长度一般设为30位。
c.可识别性
编码的可识别性主要体现在编码中包含物料的实际参数，如类别，版本，颜色，加工特点等。这样的编码更容易被识别、管理和校验，从而大大提高工作效率。注意校验这个特点，很少人会考虑到这个要求。正是由于编码各个位数的实际意义所形成的规范，使得我们可以用简单的规则就可以在输入时对输入的数据进行校验，在一定程度上保证编码输入的正确性。
d.易输入性
编码一般可以采用字母，数字以及少量的符号(-/_#~) 。大部分系统的物料编码都会采用字母和数字结合的方式，而且中间会出现一些符号。如果设计人员没有在第一线的体验和工作，根本不可能体会到单据输入人员和盘点时数据输入的辛苦。也只有这种深入生产第一线的人才能充分了解用户的需求。考虑到物料编码在系统中使用的频繁性，在系统中设计的物料编码一般只含有数字，偶尔也会使用小键盘上有的"-"号。这样数据输入人员就可以单手输入物料编码，解放了一只手，大大提高了数据输入的效率。而且采用数字编码，在数据库中进行索引的速度也要比包含字符的编码快好几倍。
e.稳定性
编码一旦确定，就不应该改变，否则对系统造成很大的冲击。尤其是一些统计程序。

2.物料编码几种方法
a.顺序编码
是一种最懒最简单的编码方法，它完全可以满足以上物料编码的四种属性。但是这种编码仅仅处理了唯一性的问题，没有解决物料管理的问题。
b.层次编码
这是一种较常用的编码方法，在编码的头部包含物料的层次信息，如BOM关系，包装，模具，设备等信息，后面则是流水号。
c.分类编码
这是一种最常用的编码方法，编码的头部包含物料的分类信息，如塑胶材料，包装材料，金属材料，电子材料等，后面是流水号。
d.综合编码
这是一种最科学的编码方法，该种编码的头部包含分类信息，中间包含物料的属性信息，后面是物料编码。当然，属性信息的位置可以和流水号互换也可以。其实手机号就是采用的这种编码方法，前3位是运营商分类的信息，中间4位是地区属性信息，后面4位是流水号。如果将来要扩号，就会只改变流水号的长度，就会在第 8位的地方增加0。由于这种编码方法具有一定的难度，很少系统会使用这种方法，它需要专业的编码人员对其进行管理。但是由于其包含的信息比较全面，用户从编码上就可以得到很多物料信息，大大提高物料的管理效率。
但是要注意的是编码中的属性应该是该物料本身所具有的本质属性，基本很少会出现变化的属性，否则这种编码的稳定性就很差，会出现同一种物料需要变更物料编码的情况，而这种情况则对系统来说是毁灭性的打击。即使采用新编号来解决，也会对后面的数据统计等处理，造成很大的麻烦。如模具编号中的拥有人就不是模具的本质属性，一旦模具转让的情况发生，模具的编号就要改变，而该模具生产的产品的编号是不会变的。这样就会给系统的很多的统计模块造成很大的麻烦。

leeyang2009

1# sangjihee Canias ERP的灵活性挺好，在前期项目咨询中，我们接触过，尤其对于服装、纺织行业、制造行业，有着非常强的灵活性，值得推荐给大家。
您是做服装的，细节上来讲，还是蛮专业的。
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