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贏20%做老大

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发表于 2007/10/12 16:30:59 | 显示全部楼层 |阅读模式

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贏20%做老大
知識與常識
杜書伍:懂八○%叫常識,真正的專業在二○%,那才是知識
公司把零件換了,機器操作正常。但是不久,公司收到一張十萬元的帳單,是這位退休工程師的收費。公司老闆火大了,認為一個小時不值這麼多錢,就要求送一張明細表。這位退休工程師的回函是:「粉筆,一元;知道在哪裡畫叉叉,九萬九千九百九十九元。」
就在工程師畫下叉叉的同時,他腦中三十年的工作經驗正以電影濃縮快轉速度進行,頃刻間他閃過四個與該問題相連的可能解決方案、綜合了同樣問題場景卻失敗二十七次的經驗值、和一百五十三次獨自思索突破工作瓶頸的深層反省。
決定工程師拿到九萬九千九百九十九元的那一筆,究竟是什麼?聯強國際總裁兼執行長杜書伍說,在一個行業裡,你懂八○%叫做「常識」,而不是「知識」,因為大家都懂八○%。而且,可能只要花二○%的時間就能學會這八○%。其實,真正的專業在最後的二○%,那才是真正的「知識」。他談到多年的用人經驗,剛入行的年輕人,很可能前兩年所學到的都只是該行業的常識:「他學習一下,就說『喔,我學會了!』實際上他學的非常淺薄。只是像煙火一樣,『砰』的一聲好像看起來不錯,但事實上不會產生效益!」
「光靠常識的人,猶如只會一招半式。」杜書伍接著說,應付一般性的運作尚可,有時也可運作得很熟練,但針對每一次應用時可能遇到的細節不同,不見得能精準拿捏每個環節該使幾分力、該如何變通,使得執行起來有隔靴搔癢之感,好像做了,卻又總覺得少了什麼。當一個人擁有「決勝二○%」的知識與能力後,手上握有的粉筆,就不只值一元,而能附加出九萬九千九百九十九元的價值。不過,從「常識階級」進入「知識階級」,必須經歷一段漫長的浸泡與思考。然後,腦袋會產生許多促使事件成功的直覺。
二十八分鐘練習
大前研一在電車上思考問題解決方案,三年成為全球客戶最多的管理顧問。
日本管理大師大前研一是個絕佳的例子。他本來是一位從事核子反應爐設計工作九年的工程師,當他進入剛成立的麥肯錫東京事務所,若沒有將企管用語轉換為熟知的核子學用語,腦子就無法思考;而連「break-even analysis」是損益平衡分析都不懂的他,還被頂頭上司罵出「你真是公牛乳頭」的話(編按:公牛的乳頭無法哺乳,意指一無是處)。於是,在找尋學習材料的過程,他發現公司圖書室有一大批麥肯錫客戶資料的個案微卷,白天他負責翻譯、答覆海外有關日本的市場調查,晚上就投入研究微卷,每天夜裡搭十點四十八分的電車回家,假日也不間斷。
此外,他也嘗試在短時間進行問題分析與提出對策大綱。好比說,把搭車看到第一眼的廣告做為當天練習題目,利用二十八分鐘的車程,思考問題解決方案。像是看到一則番茄醬廣告,大前研一將問題設定為「如何擴大某一品牌的番茄醬市場」,在抵達公司前,他就思考「這樣的廣告看板是否能增加銷路」以及「番茄醬與番茄汁的不同」等問題。久了,一天就不再限於一個題目。經過長達一年的電車訓練,只要他的客戶一提出問題與要求,大前研一都能立即在腦中形成解決圖案。
一年後,他整理筆記並出版《企業參謀》一書,接下來的一年,大前研一至少演講數百場,使得原本幾乎無案可做的日本麥肯錫業務量驟增,他自己也在進入公司第三年成為全球擁有最多客戶、最忙碌的管理顧問,甫三十歲的他與「新力」的盛田昭夫、「富士」的小林陽太郎等多位日本重量級企業經營者,在國際會議上一起列席,介紹日式企業經營模式,顧問費高達每日一百五十萬日圓(約合新台幣四十三萬元)。

關鍵行銷策略
行銷顧問建議說出釀製啤酒的故事,六個月讓施麗茲啤酒由第八變第一。
另一個例子出自《選對池塘釣大魚》一書,內容提到,施麗茲啤酒(schlitz beer)在一九二○年早期,約有十家不同的啤酒在市場上競爭,當時施麗茲啤酒排名第八。後來,因為一位行銷顧問,讓施麗茲的排名躍升到第一。
當時,這名顧問為了弄懂這個領域的專業知識以及製酒過程,特別到釀製廠跑了一趟。施麗茲啤酒工廠設在密西根湖畔,當時的湖水非常清澈,即使如此,他們仍鑽了兩口五百呎深的自流井,因為他們必須鑽到夠深,才能找到正確的水質,並且把其中酒的礦物質調到完美的地步。工廠人員解釋他們在五年內進行了一千六百二十三次的實驗,以開發出最好的酵母,並展示如何在進行釀製前三次蒸餾水的程序。在裝酒時,每個瓶子都用攝氏六百度的蒸汽消毒過,以確保殺死所有細菌。
這位顧問建議公司管理層把這不尋常的釀製過程告訴消費者,管理層說:「為什麼要這麼做?所有的啤酒商都是做一樣的事!」行銷顧問指出,所有的啤酒商在廣告上都傳達同樣訊息:「我們的啤酒最純。」但他們都沒有對飲者解釋「純」是什麼意思,只是「純、純、純」說個不停。這件事情的關鍵在於:誰能成為第一個說出故事,並且解釋原因及過程的人,誰就會在市場上得到領先地位。
這位行銷顧問擬定的新行銷策略,在六個月後,讓施麗茲在啤酒市場一躍為龍頭。
強烈學習動機
彼得?杜拉克:每兩年要更新專業知識,每四年要重新建立自己的基礎能力。
「成功者會說,『我想找出一個可以使製作動畫更快的方法』,或者『我對怎樣黏合很有興趣』。」《財星》雜誌一九九五年訪問的南加州大學教授約翰?古德曼(John Goodman)如此分析。這些人對於自己有興趣的領域,往往比別人多出千百倍的強烈學習動機,一再對自己有興趣的事物,追根究柢、向下鑽研所得到的成就。
百分之二十的知識並不難取得,熱情、專注、堅持,重要的是不斷想要前進的心態。管理大師彼得?杜拉克曾說:「一個人每兩年要更新專業知識,每四年要重新建立自己的基礎能力。」台灣IBM軟體事業處副總經理丁瑞麟也指出,知識經濟就是要從產能波走向腦力波,一個出類拔萃的員工必須把自己從過去的人力轉為人才,這兩者之間的差別,就是人才用心,且盡心盡力。
不過,大部分的人並不認為決勝在最後的百分之二十有什麼了不起,一些菜鳥總在學到百分之八十的常識後振翅離去。
菜鳥與老鳥
菜鳥學到八○%常識後忙著飛走,老鳥不深思,輕易就被後進取代。
杜書伍感慨的說:「他們廣而不精,就像走進吃到飽餐廳,東西很多每樣都吞。問他吃了沒有,都說吃到了。但問他味道好不好,卻說不出個什麼來,變成缺乏體悟,缺乏深度的現象。」去年,因為掌握到番茄汁趨勢的愛之味總裁陳哲芳也觀察到,一位成熟的企畫人員如果沒有五、六年的磨練,成不了最起碼的氣候。
另外一方面,一些老鳥的問題則在於不深思究竟自己學的是什麼,最後,成為裁員風波下的被淘汰的高危險群。杜書伍觀察:「有多數人永遠無法掌握專業的精髓,即使經過很長時間,能力依舊停在初學者的層級。此時只要來一位新人,稍加訓練,就可以輕易地將前面的人取代掉。」
就好像人生有許多個知識水桶,到處亂飛的菜鳥每個水桶裝水一半,不深思的老鳥則總是一個水桶都裝不滿,他們共有的最大問題就是認為自己:「已經學會了!」
ING安泰執行長潘燊昌在他的《聽老闆的,就錯了》書中提到:「年輕人不該擔心績效,而要擔心我今天做的事是不是跟昨天一樣。若工作十年只有一天經驗,還有什麼前途可言;而倚老賣老者最可憐,因為他們只有年齡『高人一等』。」
等待的三十歲世代
在三十歲就停止思考、拒絕改變,從那時起就算已步入老年。
大前研一在《工作雞湯》的兩集裡,都不約而同談起縱橫二十一世紀職場的成功秘訣。他把日本職員三十五到五十歲稱為「魔力的十五年」。以一般日本企業而言,多數員工進入公司十年後大致已近三十五歲,此時多半已完全了解公司整體業務。
他指出,之後若沒有任何知識上的成長,那麼在公司將賦予重任的五十歲之前,大概只是從事例行工作。越是大型的企業,三十多歲的職員越容易成為一種所謂「等待的三十歲世代」。從三十一到四十一歲的階段,多數人都在從事沒有變化與挑戰的例行工作,個人能力與知識相對不會有進步,這無異浪費了一生原本最具創造力與顛覆力的黃金時段。
「進入二十一世紀數位科技時代,若不能思變圖強,就是輸家。」他提到,日本人的平均壽命已延長為八十歲,但若在三十或四十歲就停止思考、拒絕改變,從那時起就算已步入老年。許多人拒絕改變的理由,竟是:「我已經大學畢業,受過高等教育。」
大前研一不僅批評這種心態,同時也提出了因應之道。
他認為,從學生時代一直接受單方面的僵化教育所產生的「資訊吸收型」頭腦,今後一定得想辦法轉變為「資訊發射型」頭腦。這個頭腦必須對周遭不斷提出質疑,而質疑的先決條件,就是必須對各種事務保持興趣、強烈的好奇心與追根究柢的毅力與態度。
不過,在最初幾年的訓練過程,必須暫時拋棄所學的方法,一開始要盡量減少所接收的資訊,並鎖定單一的目標進行研究。若能持之以恆,相信五年後,就能成功轉變思考模式,建立獨立思考問題的習慣。
发表于 2007/10/15 06:58:34 | 显示全部楼层
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