佳软进销存管理软件操作方法之六(用户及权限的分配管理)

佳软软件

    佳软进销存管理软件的权限管理非常强大,不但可以控制每个人对单据与报表的权限,还可以控制到每个操作人员对不同的基础资料与单据上具体分录信息的查看等。详细说明请看后面的操作说明。

    用户及权限管理是对账套使用者的管理，包括用户的新增、删除、授权等，如果给某用户授予了系统管理员的权限，以该用户登录后，也可以在客户端进行用户管理。

系统管理员（首次进入是用系统自带的admin）进入账套后，在顶部菜单中选择〖系统设置〗→〖用户及权限管理〗或选择〖系统设置〗模块→〖用户及权限管理〗，进入用户与权限管理界面，如下图：

图表 1

一、             用户组管理

系统默认有两个用户组：“系统管理员组”与“Users组”，如果用户属于“系统管理员组”，则拥有所有权限；如果用户属于“Users组”，则要系统管理员给其分配权限后才能进行相应的操作。

1、新增用户组：用户根据权限的区别可以进行组别的区分。比如新增一个“查询组”，授予该组的员工只有查询的权利。在用户与权限管理界面，于菜单中选择〖用户组管理〗→〖新增用户组〗，出现新增界面，输入用户组名与说明，单击“确定”即可。

图表 2

2、 用户组授权：在用户与权限管理界面，先选择要授权的用户组，然后于菜单中选择〖用户组管理〗→〖用户组权限〗，出现授权界面：

图表 3

在要授予权限的功能项前打上勾，然后单击功能栏中的“保存”进行授权，会出现成功提示，单击“确定”即可。

图表 4

3、用户组属性：该功能是用来修改组名称、说明及所属操作人员的。在用户与权限管理界面，先选择该用户组，然后于菜单中选择〖用户组管理〗→〖用户组属性〗，出现属性界面：

图表 5

    在“用户成员”下可以看到两列内容，一个是“隶属于该组的成员”，如果该内容中有人员不再属于该组，可以选中该操作人员的名称，然后单击中间的“删除”，即把该操作人员删除去该组，返回到右边的“不隶属于该组”的人员名单中。如果要把右边的“不隶属于该组”的人员中某人添加进该组，也是先选择该操作人员名称，然后单击中间的“添加”，即把该人员加入了左边的“隶属于该组的成员”当中了。修改完成后，千万要记住单击“确定”，会弹出数据保存成功的提示。


4、删除用户组：在用户与权限管理界面，先选择该用户组，然后于菜单中选择〖用户组管理〗→〖删除用户组〗，出现删除提示界面：

图表 6

如果发现有误，单击“否”退出删除界面。如果确定要删除，单击“是”，如果该用户组下已有操作人员，则不允许删除，会弹出如下提示，单击“确定”退出。

图表 7

温馨提醒： 如果用户确定需要删除某用户组，则先要在“用户组属性”（如图表5）中把该组的相关人员全部删除，然后就可以删除该组了。

二、             新增用户

用户组分为系统管理员（权限最大，不需要授权）、普通用户（要系统管理员授权，否则无权操作）。在用户与权限管理界面，于菜单中选择〖用户及权限管理〗→〖新增用户〗，出现用户新增界面：

图表 8

在新增用户界面有两个标签，先说明“用户”标签中的内容：

1、  用户名称、密码、说明：是指该新增操作人员的登录名称、登录密码（该密码以后该操作人员可以自己修改）与关于该操作人员的相关信息。

2、  单据查看权限：这里有三个选项：A、全部用户：是指拥有该账套中所有操作人员所做单据的查看权限；B、组用户：是指拥有该操作人员所属用户组下的所有人员所做单据的查看权限；C、本人：是指只有查看自己所做单据的权限，别人所做的单据都无权查看。


第二个标签就是“用户组”，如图表9，系统默认新增的用户隶属于“Users组”，用户可以用中间的“添加”、“删除”功能进行组选择，然后单击“确定”进行数据保存。

图表 9

三、             删除用户

对于在系统中没有发生操作业务的操作人员，可以删除，但是一旦做过单据等业务操作，则不允许删除该用户。

先选择需要删除的用户，然后于菜单中选择〖用户及权限管理〗→〖删除用户〗，出现用户删除界面，单击“是”则弹出相关提示。

图表 10

四、             分配权限

只有系统管理员才能给普通用户进行权限分配，你可以根据此用户的工作性质进行授权。在方框中打上“√”，表示拥有该功能权限，否则该用户没有此功能权限，设置好后，单击顶部工具栏中的〖授权〗即保存权限设置。

先选择需要授权的用户，然后在菜单中选择〖用户及权限管理〗→〖分配权限〗，会出现授权的界面，在该用户需要的权限前打“√”，单击“授权”即可。

图表 11

五、             用户属性

先选择用户，然后在菜单中选择〖用户及权限管理〗→〖用户属性〗，会出现用户属性的界面，在该界面中可以修改该用户的相关权限信息，也可把该用户禁用。

图表 12

六、             清除当前用户密码

当某用户的密码忘记了，系统管理员可以用此功能，选中该用户，在菜单中选择〖文件〗→〖清除当前用户密码〗，根据提示操作即可。

温馨提醒： 新增操作人员、分配权限、清除密码、删除操作人员，只有系统管理员才有权操作。

七、             用户单据分录查看权限设置

由于部门与操作人员所需要了解的信息不同，有些单据中的部分信息不能让部分操作人员所查看，用该功能即可屏蔽。在佳软进销存管理软件的主界面中，在顶部菜单中选择〖系统设置〗→〖可视分录项设置〗或选择〖系统设置〗模块→〖可视分录项设置〗，进入设置界面：

图表 13

    先在“用户列表”中选择用户，然后在“单据类型”中选择相关单据，再在右面不想让该用户查看的内容前打
，设置好后，单击“保存”即弹出数据保存成功的提示。



八、             基础资料查看权限设置

由于操作人员的不同，要求基础资料也要有相应的查看权限，比如说销售人员，不同的销售人员只能查看自己的客户名单，不能查看别的人员的客户。在佳软进销存管理软件的主界面中，在顶部菜单中选择〖系统设置〗→〖代码权限设置〗，进入设置界面：

图表 14