佳软进销存管理软件操作方法之九(采购管理_收料通知))

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收料通知单

收料通知单是采购部门在物料到达企业后，登记由谁验收、由那个仓库入库等情况的详细单据，便于物料的跟踪与查询，主要包括：
◆收料通知单单据
◆收料通知单序时簿

（一）、收料通知单
在采购管理界面，选择收料通知单，打开单据新增界面：

单据录入方法：


★手工新增：就是整张单据由用户自己填制生成，不需要借助其它单据的信息。
★单据复制：在原有单据的基础上，选择单据工具栏中的“复制”功能，即新增一张与该单据一模一样的单据，用户进行修改后保存即可。
在此基础上，用户可以连续使用复制功能，以减轻手工录入的工作量。

★由“采购订单”下推生成：在“收料通知单”新增界面，选择〖编辑〗→〖采购订单〗，如下图所示：

选择“采购订单”之后，会出现一个过滤界面，可以设置各种条件进行查询过滤。（需要注意的是，这里查询到的采购订单必须是已审核、正常的、并且是未关闭的单据）。

设置好条件，选择确定，进入“采购订单序时簿”：

在“采购订单序时簿”界面，可以用“SHIFT+光标键”选择一张或多张单据的所有分录，也可以用“CTRL+光标键”选择一张或多张单据的部分分录，然后选择菜单中的〖编辑〗→〖下推〗，如下图所示，这里选择了一张单据上的两条分录：

执行下推后，就把选择的分录信息自动带入采购订单界面，用户可以修改，然后保存即可。用户还可以看到是用哪些订单下推生成的，方便单据跟踪。

保存后就可以打印了，选择工具栏中的“打印”或“预览”。软件中提供了“单据格式打印设计”功能，用户可以修改为自己需要的格式。

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收料通知单查询（即收料通知单序时簿）

收料通知单查询是针对收料通知单、采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的功能模块。
选择菜单中的【采购管理】→【收料通知单查询】或【采购管理】主界面中右边的【收料通知单序时簿】，即弹出“收料通知单查询”界面。在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、针对关键字排序、保存查询方案、对已筛选的单据进行数据的重新提取。 查询界面如下：

功能说明：
★、“名称”、“比较关系”可以点后面的 进行选择。“名称”下拉框中的内容可以在“结果窗体自定义”中进行设置； “比较关系”下拉框中的内容与字面意义一样，用户可以自行理解；
★、“数值”里的内容根据选择的“名称”填写，部分可按“F7”进行查找，部分要手工录入；
★、“逻辑”中有两个选项：“与”是且的意思，指几个条件必须同时成立；“或”是或者的意思，指几个条件只要有一个成立就可以查询到数据。
★、“期间”中包括今天、本期、全部三种选项。“今天”是指操作当日；“本期”是指账套当前所在的月份；“全部”是指账套中所有时间段。
★、“审核标志”中包括审核、未审核、全部三种选项。“审核”是指已审核单据；“未审核”是指未审核的单据；“全部”是指包括已审核与未审核的单据。
★、“作废标志”中包括作废、正常、全部。“作废”是指该单据中的相关信息有误，已被废除的单据；“正常”是指除了作废以外的单据；“全部”是指包括已作废与正常的单据。
★、“关闭情况”中包括已关闭、未关闭、全部。
★、“清空查询条件”：用户设置查询条件时，觉得有误，可用此功能清空所有条件，重新进行设置。
设置好查询条件后，点“确定”即进入查询结果窗体，界面如下：

在窗体的右上角：软件系统提示当前查询到共几张单据、有几条记录信息等，在这里，可以进行单据的新增、修改、删除、审核、反审核、作废、反作废、关闭、反关闭、关联单据的查看等功能操作。
结果窗体的列宽用户可以自行设定，将光标移到列标题处，拉动相应的列即可实现。

下面就序时簿中的相关功能进行说明：

★、“收料通知单的关闭与反关闭”：当收料通知单不再需要执行时，用户在序时簿界面选择需要关闭的收料通知单，执行菜单【编辑】→【收料通知单关闭】功能，可对该单据进行手工关闭。已关闭的收料通知单不能再下推生成其它采购单据。反关闭是对关闭的逆向操作，是把已关闭的单据放出来，让其能重新下推生成其它采购单据。
★、“关联单据查看”：指收料通知单是用采购订单下推生成的或用收料通知单下推生成了其它采购单据，可以用此功能进行关联查看。用户在序时簿界面选择需要查看的单据，执行菜单【编辑】→【关联单据（采购订单）】或【关联单据（采购入库单）】功能，即可进入到相应的单据序时簿界面，查看到相应的单据。

★、“导出为Excel”：将查询所得的结果导出到Excel文件，选择“编辑”菜单中的“导出到Excel”文件，弹出如下窗体：

输入“文件名”，点击“保存”按钮后，系统会提示“数据导出成功”即可。
★、“设置锁定列”：由于结果窗体数据列较多，在实际使用过程中，在查看后面的数据时，前面的数据会自动隐藏，软件系统提供了“列锁定功能”，“编辑”菜单选择“设置锁定列”，弹出如下界面：

输入锁定列数（如2），点“确定”即可。这样结果窗体的前2列无论结果窗体如何拉动，始终显示在界面上，方便查看。
★、“恢复默认列宽”：软件系统提供了“恢复默认列宽”功能，使结果窗体各列恢复到默认列宽，此功能的优点是在用户实际操作过程中，有些列被拉得很宽，有些列有时会拉得看不到了，通过“恢复默认列宽”功能来恢复到系统默认的列宽。
★、“修改”：如需对单据进行“修改”，首先选定单据，然后选择工具栏中的“修改”按钮或双击对应的单据，进入单据修改界面，修改相应的信息后，点“保存”按钮即实现了数据修改操作，同时也可以对未审核的单据进行“审核”。
提示：用户可以根据工具栏中的“前进”、“后退”、“首页”、“末页”来选择结果窗体中的其它单据，方便了用户的选择，见下图：

佳软进销存_采购管理.rar (1.58 MB, 下载次数: 0)

2009/5/19 13:37 上传

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