佳软进销存管理软件操作方法之十(销售管理_销售订单)

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销售管理

    销售管理系统，是通过销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格分析、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统，对销售过程进行有效控制和跟踪。与采购管理、仓存管理、存货核算有密切的关系。

    销售管理系统主要包括：

Ø 销售订单及其序时簿管理

Ø 发货通知单及其序时簿管理

Ø 销售出库单及其序时簿管理

Ø 销售发票及其序时簿管理

Ø 销售系统中的相关报表



佳软进销存管理软件中的销售管理系统如下图所示,其功能介绍与操作将随后介绍。

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销售订单

销售订单是供销双方共同签署的、确认供销活动的标志，是物资在销售业务中流动的起点，是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。无论是销售订单自身的确认，还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行，都能反映在销售订单上，通过销售订单，销售业务的处理过程可以一目了然。

下面主要介绍：

◆销售订单单据

◆销售订单序时簿



（一）、销售订单

在销售管理界面，选择销售订单，打开单据新增界面：

单据录入方法：

★、手工新增；

★、单据复制；



单据保存后就可以打印了，选择工具栏中的“打印”或“预览”。  “预览”图示如下：

提示：软件的【系统设置】中提供了【打印模板设置】功能，用户可以根据自己的需求进行修改。


（二）、销售订单查询（即销售订单序时簿）

销售订单查询是针对销售订单、采用不同的筛选条件、汇总依据，然后根据查询的结果进行业务处理和管理控制的功能模块。销售订货的一般业务操作功能在单据已经有所实现，在序时簿中则主要除了能够实现在业务处理里的一般操作之外，更主要的是对销售订单进行批量处理和管理功能。

选择菜单中的【销售管理】→【销售订单查询】或【销售管理】主界面中右边的【销售订单序时簿】，即弹出“销售订单查询”界面。在这个界面中用户可以设置单据的查询条件、针对关键字排序、保存查询方案、对已筛选的单据进行数据的重新提取等。

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设置好查询条件后，选择“确定”即进入查询结果窗体，界面如下：

在窗体的右上角：软件系统提示当前查询到共几张单据、有几条记录信息等，在这里，可以进行订单的新增、修改、删除、审核、反审核、作废、反作废、关闭、反关闭、订单的追加、关联单据的查看等功能操作。

结果窗体的列宽用户可以自行设定，将光标移到列标题处，拉动相应的列即可实现。



下面就序时簿中的相关功能进行说明：



★、“订单关闭与反关闭”：当订单不再需要执行时，用户在序时簿界面选择需要关闭的订单，执行菜单〖编辑〗→〖订单关闭〗功能，可对该单据进行手工关闭。已关闭的订单不能再下推生成其它采购单据。反关闭是对关闭的逆向操作，是把已关闭的单据放出来，让其能重新下推生成其它单据。

★、“订单追加”：指订单在执行过程中、或在已经执行完毕的情况下，需要增加本次下单的订货数量、修改订货价格等。 此时，在不改变其它业务要素的前提下，提供给用户直接修改的功能。用户在序时簿界面选择需要追加的订单，执行菜单〖编辑〗→〖订单追加〗功能，可对该单据进行相关操作.

在打开的订单追加界面,可以修改原有物料的数量、单价、金额、交货日期等信息，也可以添加新的物料，如下图：

提示：订单追加的订单必须是已审核过的单据，如果没有审核，可直接修改单据即可，不必执行追加功能。

★、“导出为Excel”：将查询所得的结果导出到Excel文件，选择菜单中的〖编辑〗→〖导出到Excel〗，根据提示操作即可。

★、“设置锁定列”：由于结果窗体数据列较多，在实际使用过程中，在查看后面的数据时，前面的数据会自动隐藏，软件系统提供了“列锁定功能”，选择菜单中的〖编辑〗→〖设置锁定列〗，输入锁定列数（如2），点“确定”即可。这样结果窗体的前2列无论结果窗体如何拉动，始终显示在界面上，方便查看。

★、“恢复默认列宽”：软件系统提供了“恢复默认列宽”功能，使结果窗体各列恢复到默认列宽，此功能的优点是在用户实际操作过程中，有些列被拉得很宽，有些列有时会拉得看不到了，通过“恢复默认列宽”功能来恢复到系统默认的列宽。

★、“关联单据查看”：指与销售订单发生关联关系的单据，可以用此功能进行查看分析。用户在序时簿界面选择需要查看的单据，执行菜单〖编辑〗→〖关联单据】功能，即可查看到相应的单据。

★、“修改”与“删除”：如需对单据进行“修改”或“删除”，首先选定单据，然后选择工具栏中的〖修改〗或〖删除〗按钮，根据提示操作即可。

★、“审核”与“反审核”、“作废”与“反作废”：这些功能都可以批量操作，在序时簿界面，用“Shift+鼠标”或“Ctrl+鼠标”选择相应的单据，执行菜单〖编辑〗下的相应功能，根据提示操作即可。