Hanse LINK ERP 系统功能详细介绍

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LINK ERP 系统特色：
网际网络己完全地改变了全球企业的经营及运作方式，企业为了跟上不断提高的顾客期望，快速及可靠的信息对您的整个业务流程而言是不可缺少的，而 LINK ERP系统将带给您真正的企业管理革命。
 基于Internet的ERP解决方案
传统的ERP产品，需要在网络、远程支持软件和服务器等方面的高昂投入；而我们的产品是通过最低成本的Internet网络，帮助您快速、安全及可靠地获得企业的信息。
 结合国际先进管理及中国国情
体现对整个供应链资源进行管理的思想。
体现精益生产、同步工程和敏捷制造的思想。
    体现事先计划与事中控制的思想。
 生产及贸易功能集于一身
我们系统既支持工厂之生产管理，亦支持进出口商及贸易商之贸易管理。
 采纳ISO9000规格的设计
我们系统采纳ISO9000倡议的管理理念,如IQC检查、批号追踪、认可供货商管理等。

LINK ERP总体流程图：



简介各模块功能：
 库存管理模块
库存管理模块记录所有的库存移动和库存收发业务。它支持多公司，多库位的处理。同时也包括了库存ABC分析的功能，这样就可以区分库存物品的重要性，针对那些贵重或者呆滞项目随时进行准确的盘点和控制，这样就可减轻库存成本，减少年终盘点工作的复杂性。另外，LINK还支持库存批号跟踪功能，系统可以纪录每一个入库批次和出库批次。此外，系统还提供了针对项目库存的货龄分析以及按年度和月度的销售与采购统计分析。
本模块支持基于Internet功能的库存查询，系统将库存管理模块的运作拓展到万维网环境。
主要功能和特点：
  针对所有库存项目的ABC分析功能
  支持先进先出, 移动加权平均, 标准成本和最后接受成本的成本核算方法
  库位类型包括仓库、工作中心、外发加工、物料两地转运、品质检验、寄存库位等类型
  库位可以划分为成本控制类型和非成本控制类型
  库位可以定义为可使用和不可使用仓库
  全部库存业务的批号跟踪功能
  支持多公司、多库位的库存管理
  库存调整和转移功能
  支持按标准转换比率或者用户自定义比率下的多单位制
  库存业务实行输入和审核两阶段流程
  允许用户自定义库存业务类型
  无限制的库位编号和库位组别定义
  允许用户自定义盘点周期
  批号管理功能
  支持条码系统，可以将条码系统作为批号自动输入
主要查询和报表：
  项目过期批次查询        按项目编号和库位的库存成本报表
  按项目和库位查询库存批号      未审核的库存进出业务查询
  按项目、业务日期和编码查询库存业务   未审核的库存转移业务查询
  附成本或无成本的库存货龄分析报表    项目别库存项目批次查询
  项目别慢移库存查询                     不同成本策略的库存项目成本查询
  项目对应多制造商和多供应商的清单     。。。。。。
  库存可用性查询及报表
  按时间及项目查询库存进出业务纪录
  库存台账报表
  按库位和项目查询库存数量
  库存业务明细清单

 销售管理模块
销售管理模块是一个复杂的系统，处理包括从报价到订单执行的整个销售流程。它支持数量折扣和客户折扣功能。并且系统维护了一个完整的客户数据库，记录了包括联系人、付款方式、以及多发运地址等方面的客户信息，这就使得你能够更有效地管理你的客户、减少订单和价格错误，从而改善企业的现金流量。贸易销售处理功能是针对那些贸易性业务而设计开发。贸易项目通常是直接从供应商或者是外发加工商处发运到客户手中。
另外，系统还提供了一系列的销售分析信息以增强您的销售业绩。标准的销售分析报表中包含了按照项目编号、项目组别、地区、客户、国家、地方、销售渠道和销售员查询的销售利润和数量报表等。支持基于internet功能的销售查询及输入，系统可以将您的销售运作拓展到万维网环境中。
主要功能和特点：
   可承诺销售项目的ATP查询
   支持不同周期和方式的销售预测输入，销售预测的消耗和销售预测的管理
  包含有客户信息、信用状况、以及付款方式等详细信息的客户数据库
  与送货及发票管理模块、库存模块以及发运文件模块的内部集成
  支持多币制，以及对于库存基本单位的多单位转换功能
  一个客户的多送货地址管理功能
  在销售单明细中对单一成品的多包装编号管理
  销售单输入和审核的两阶段工作流程
  销售单审核中对销售毛利和客户信用的控制
  销售单编号可以由系统自动产生或手工输入
  独立的销售退货处理流程
  支持多层次的销售分析，包括按国家、地方、地区、销售渠道、销售员、项目组别、项目类型、客户等进行分析
  贸易销售单的输入和审核的两阶段工作流程
  对贸易销售单进行采购单分配处理
  可以销售库存项目或者非库存项目，允许部分送货
  灵活的杂费输入程序
  报价单输入和打印，并且选择多项报价单审核并转换到多份销售单
  与代销的寄存货物管理相互集成
主要查询和报表：
  客户编号别和项目编号别发运计划查询    已开发票的销售毛利分析
  按数量和价值详列的发运计划清单     按销售员的销售单查询
  按项目编号查询销售单历史纪录      按项目分类的销售统计报表
  按客户、项目和销售单的销售利润报告    按客户分类的销售统计报表
  项目别已开发票销售数量月度分析    。。。。。。
   销售单编号别和项目编号别的过期销售单清单
  销售单编号别、项目编号别和客户编号别的未完成销售单清单
  项目别、客户别和销售单编号别的销售收入预测
  按地区、客户、国家、项目、项目组别和地方的已开发票的销售量分析
  按项目、客户和项目组别的已开发票销售月度利润分析
  按客户和客户与项目详列的已开发票销售毛利分析

 分销管理模块
分销管理模块是LINK系统中销售管理中的一个功能模块。分销不同于正常销售之处在于它在产生任何送货单之前不需要准备有销售订单。分销过程十分简单，分销送货单输入担当了销售单、送货单和发票的角色。这个简化的销售过程最适用于一些订购过程简单的公司，例如：公司通过电话接到客户订购蒸馏水的订单，检查库存数量后便立即打印送货单并实时送货。在订购的过程中，并不需要报价、谈判及审核的程序。
另外，在分销管理模块中包括一个设计完善的折扣体系以用于处理复杂的折扣应用和计算。不同的折扣策略可依据其重要性而设定折扣次序。此外，折扣可以按項目、客戶、項目组别或客戶类别进行设定；特定的折扣可以提供给购买指定項目的特定客戶，部份折扣还可设定生效日期。
主要功能和特点：
  对于未完成的发运项目、已送货项目和已开发票项目提供审查报告
  通过与客户数据库的内部连接进行客户信用控制
  关于客户信息、信用状态和付款条款等信息的客户数据库
  在送货单审核时自动产生发票
  产生的发票与财务系统的连接以产生应收账款
  发票系统支持正常发票以及红票（贷方凭单）的产生
  支持多币制发票
  对应库存基本单位的多单位转换功能
  客户多送货地址管理
  在送货明细中每一个成品具有多个包装编号
  在销售单输入中的销售毛利控制功能
  具有自动产生红票（贷方凭单）的销售退货管理功能
  按国家、销售员和地区分析编码的销售分析
  送货单的两阶段审核工作流程
主要查询和报表：
  客户地址编码主文件       按项目查询的销售明细
  客户信用清单         按地区查询的销售明细
  客户清单          按项目编号查询的销售发票明细
  客户折扣清单         销售业绩报表
  客户类型折扣表        发运历史清单
  送货单、发运清单        按产品的大客户清单
  按项目查询的送货明细       按累计销售收入的大客户清单
  折扣策略主文件设置表                   项目客户折扣表
  项目折扣表                             项目组别折扣表
  未审核发票清单                         销售员业绩分析报表
  销售量分析报表                        
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 送货及发票管理模块
送货及发票管理模块是与销售管理和发运文件管理模块相集成的。这个模块提供系统对于送货过程、发票过程以及销售退货过程的管理。系统还提供了对于销售及送货状态的详细查询。
另外，非送货发票以及退货管理功能则使用户可以处理非库存项目和服务项目的开票以及贷方凭单产生流程。此功能还适用于需要付订金的销售单审核过程中所自动产生的订金非送货发票。
主要功能与特点：
  系统自动产生送货单及发票编号
  在销售单明细中每一个成品项目可以有多个包装编号
  客户多发运地址管理
  支持对于每一个销售单明细中不同项目提供不同送货选择
  支持多币制发票
  可以从送货单单产生销售发票，也可以手工输入发票
  送货单单输入
  装箱单输入
  对于未完成项目、已发运项目、已开发票项目的审计报告
  送货单审核时自动产生发票
  送货单单输入和审核的两阶段工作流程
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 发运文件管理模块
发运文件管理模块是一个处理发运文件输入和打印的辅助功能。在正常实践情况下，发运文件将在发票和送货单输入完成后产生。发运文件包含项目信息清单、发运信息以及发票内容。LINK的发运文件管理模块提供了一系列按政府标准文件格式准备的发运文件格式。
主要功能和特点：
  发运系统可以提供关于国家、商品编码、卸货港口、承运商以及收件人的详细信息
  项目主文件中预设项目的发运信息作为未来使用参考
  按发票或送货单单独产生发运文件
  发运标贴、副标贴和项目发运明细可以从销售单或者项目信息中自动提取
  支持对发运文件数据的独立编辑
主要查询和报表：
  FORM 2出口报关单
  中国普惠制格式A
  转口产地来源证(FHKI)
  转口产地来源证(CMAHK)
  转口产地来源证申请单
  未加工证明申请单
  国内产地来源证
  加拿大海关发票
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采购管理模块
采购管理模块提供了一系列功能用于采购单产生、送货状态和计划跟踪，可以通过订单编号、项目、供应商、到期日期等条件对每一个订单进行跟踪。系统同时提供一个详细的供应商数据库和供应商项目编号作为参考。这个模块同时也和系统中的计划及采购工作间模块进行连接，以便于通过采购申请单自动产生采购单。然后，任何已审核的采购单项目就可以通过物料收货模块进行收货。
主要功能和特点：
  已审核采购单的更改必须通过采购更改单进行
  审核采购更改单将会自动增加采购单的修改版本号
  在项目主文件中自动跟踪最后一次采购价格
  采购过程支持多币制
  对库存单位的多单位转换功能
  对供应商报价进行跟踪
  采购单编号可以由系统自动产生也可以手工进行输入
  采购单必须审核之后才可以收货
  支持不同供应商的不同项目折扣策略
  支持ISO9000要求的从编号、供应商项目评审日期的文件控制
  支持采购单中输入免费品数量
  支持无限制的送货计划输入
  系统采取按供应商价格表到最后采购价格顺序的缺省采购价
  关于供应商基本信息、信用状态以及付款条款的供应商数据库
主要查询和报表：
  已审核采购申请单查询
  已审核供应商报表
  项目别和供应商别采购单清单
  项目别、日期别以及供应商别的送货计划查询
  采购单编号别过期采购单查询
  项目编号别过期采购单查询
  项目别月采购金额查询
  供应商别月采购金额查询
  项目别月采购数量查询
  未审核采购申请单清单
  项目别和供应商别未完成采购单清单
  按项目的采购现金预算
  按采购单的采购现金预算
  采购单明细列表
  按采购单编号的采购偏差报告
  采购单历史纪录查询
  采购单收货历史纪录查询
  供应商清单
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 物料收货模块
物料收货管理模块与采购管理模块互相集成。带有来料品质检验功能的物料收货管理的功能包括了从物料收货历史纪录到来料品质管理中的检验跟踪。另外，物料收货模块还提供了非库存项目的收货功能以实现非库存项目采购单的正常完成。
主要功能和特点：
  批次接收核点流程
  已核点的收货单将会更新库位信息，对于不需检验的项目将直接更新库存，而对于需要检验的项目将更新检验库位
  收货单由系统自动产生，并自动进行编号
  经过检验的收货单货物可以按批入库
  收货系统将会自动更新采购单管理模块以及库存管理模块
  如果应用了两地物料转运模块，支持二次物料收货
  如果应用了外发加工模块，支持外发加工物料收货
  支持接收采购单中提及的免费品项目数量，并允许自动调整平均价格
  收货批次输入中允许多收货单的使用
  允许删除收货批次
  支持向供应商退货或换货处理，并能监督其状况
  支持标准成本差异分析以用于标准成本方法成本评估的目的
  物料收货的两阶段控制流程
  未核点的收货单通过数量核点流程进行审核
  提供非库存物料收货历史纪录清单
  支持非库存物料收货
主要查询与报表：
  每日收货纪录报表
  每日检验纪录报表
  每日验收纪录报表
  收货单查询
  检验申请单查询
  检验报告查询
  待检项目报表
  退货项目分析
  收货检验报告报表
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 质量控制模块
质量控制模块与物料接收模块一起组成了一整套完整的质量控制系统。它内置国际质量标准MIL-105E单样本模型作为其缺省取样计划数据。
主要功能和特点：
  基于MIL-105E
  通过接受或拒绝操作来处理检验结果
  即时监视、接收检查报告(RIR)信息
  即时监视、接收等待进入每一个收货单质量检查所花费的时间
主要查询和报告：
  每日检验报告打印
  接收检验报告打印
  每日退回供应商报告
  每日检验接受报告
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 批号管理模块
批号管理模块的功能嵌入于整个系统，它用于管理库存出入库的批号顺序。在一般情况下（没有批号管理模块），库存出库时会按照先进先出的机制对库存批次进行扣减。而如果系统的成本策略是加权平均、标准成本、最后接收成本或者是先进先出中的一种，这种库存扣减并不会对系统产生任何特别的成本影响。
在某些行业中，需要在ERP系统中将物理库存批号与逻辑库存批号进行配比。这样，批号管理模块正是这一操作的解决方案。
安装了批号管理附加模块以后，系统会对每一种出入库业务比如库存转移出库或者销售送货审核都要求选择相应的库存批次。如果选择的成本策略是先进先出，系统会将实际选择发运的批次成本用于销售成本结转。
批号管理模块是一个适用于整个系统范围的功能模块，因此如果安装了它，就会影响到系统大部分模块的操作。另外，在系统的项目主文件中可以定义项目是否为批号控制项目。对于那些定义为批号控制的项目，当任何的出库业务发生时系统都会要求进行批号选择。

 委外加工管理模块
委外加工管理模块是与项目寄存、采购管理、物料接收和系统成本模块集成的模块。通过委外加工管理模块，用户可以通过委外加工单控制任何一个委外加工商物料的发放与接收。接收物料成本将直接自动计算物料发放成本。
主要功能和特点：
  委外加工管理模块与采购管理、物料接收和系统成本模块集成
  监控和记录所有的委外加工商物料的发放与接收
  监控寄存物料库存情况
  在物料消耗上提供物料消耗反冲功能
  根据委外加工商交货成本自动调整项目成本
  支持委外加工商交货品质检验功能
  按委外加工单发放物料
主要查询和报表：
  按委外加工商查询寄存物料库存情况
  按委外加工单查询寄存物料库存情况
  按项目编号查询寄存物料库存情况
  打印委外加工单
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 产品结构管理模块
产品结构管理模块提供建立树状的物料清单功能。产品结构被用于MRP运算、物料发放及成本计算中。LINK系统提供对项目可替代性、项目位置记录和工艺流程控制管理。废品率可以在物料清单中被指定，这样可以保证计划及生产领料时提供正确的数据。
为了快速的响应客户不可避免的要求改变产品结构，LINK 提供了用工程更改通知单办法来保持产品结构变化记录。
主要功能和特点：
  快速方便地定义产品结构
  产品结构复制功能
  通过所有原材料、人工及管理费用的累加来计算产品结构成本
  通过生效日期和失效日期来控制产品结构
  产品结构子项目的取消和替代
  正式批准后不能直接修改产品结构
  根据工程更改通知单控制产品结构的变化
  子项目位置的定义
  在每个产品结构层次中对项目多少无限制
  标准工序的定义
  每个制造件的工艺流程定义
  工艺流程复制功能
主要查询和报表：
  物料成本清单的查询与打印
  产品结构清单的多层或单层查询与打印
  制造件工艺流程的查询与打印
  项目何处使用的查询
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 主生产计划模块
主生产计划模块（MPS）是对关键的制造件排定生产任务，它直接参加MRP运算，以此为基础来指导各工作中心的生产及备料。主生产计划的图形显示能够提供给计划者更多的资源计划信息。
主要功能和特点：
  在MRP计算中，主生产计划直接进入MRP运算
  工作中心生产能力的设置
  支持底层物料的工作单分配功能
  支持主生产计划与工作单的直接转换
  支持按销售订单生成主生产计划
  支持主生产计划分解功能
主要查询和报表：
  主生产计划的图形显示，如日期和加工顺序
  按开始/完工日期排序的主生产计划查询
  按项目编号排序的主生产计划查询
  按工作中心编号排序的主生产计划查询
  按主生产计划编号排序的主生产计划查询
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 物料需求计划模块
物料需求计划（MRP）模块是LINK系统的一个核心模块。它负责运算一段时间内的所有项目的供需平衡。通过对产品结构和供应需求的运算，得出对每一个项目各种行为建议信息。
主要功能和特点：
  MRP支持三种策略——实际需求，固定需求和再订购水平
  在MRP运算中支持无限制的计划时间范围
  MRP运算产生各类建议信息，包括数量调整，完工日期调整和供应取消等
  支持MRP运算的计划时界处理，以保持计划时界内主生产计划的稳定性
  在给定的参数设定下，物料需求运算可考虑加工能力
  在MRP的运算结果中，采购申请可进行合并
  在MRP的运算结果中，可根据需求决定批量生产或单独生产。
  手工筛选各类需求参加MRP运算。
  销售订单可直接转换为主生产计划
  在MRP的运算中考虑了工作单序列
主要查询和报表：
  物料需求计划明细查询（全部的列表）
  物料需求计划明细查询（制造件）
  物料需求计划明细查询（采购件）
  行为建议查询（制造件）
  行为建议查询（采购件）
  已审核及未审核的采购申请查询

 计划员和采购员工作空间模块
计划员和采购员工作间并非LINK系统中的必需模块，它是一个基于MRP运算结果、采购申请、采购管理模块之间以及工作单管理模块的接口模块。
当MRP运算之后，计划员工作间(PWS)控制的计划工作单信息可直接传送到工作单管理模块。采购员工作间(BWS)控制的采购申请信息经确认批准后可直接传送到采购管理模块。因此，这个模块是不同功能模块-计划信息流和订单执行流之间的一个桥梁。
主要功能和特点
  与MRP模块以及其它订单管理模块完全集成
  快速生成采购申请单和计划工作单信息
  采购申请单和计划工作单信息的合并
  采购申请单快速生成采购订单
  计划工作单快速生成工作订单
  对采购申请单和计划工作单提供分组和分类功能
  提供独立的手工采购申请输入和批准过程
  支持批量批准采购申请
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 工作单管理模块
工作单管理模块提供了指导具体生产，控制某一特定工作单物料转移的功能。它控制物料的分配，发放到制造车间，跟踪制造过程和物料反冲。工作单管理模块和车间管理模块，主生产计划模块，库存管理模块及MRP计划模块是紧密结合的一个整体。
主要功能和特点：
  支持工作单手工输入或MRP计划自动生成功能
  支持独立的返工单手工输入功能
  在领料单生成过程中可修改和增加子项目
  子项目在发放中如缺料，系统自动生成缺货跟踪单
  支持自动备料功能
  支持自动反冲功能
  追加领料及领料单调整功能
  支持余料回库处理功能
  车间物料跟踪功能
主要查询和报表：
  领料单的查询及打印
  领料单调整查询及打印
  缺料单的查询及打印
  余料单的查询及打印
  车间物料的跟踪查询
  按日期查询主生产计划
  按物料查询主生产计划
  按工作令查询中的物料状态
  按物料编号查询车间物料状态
  按车间代码查询车间物料状态
  工作单状态报表
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 生产车间管理模块
生产车间管理模块利用各种特征来控制各个工作中心的物料状态以及物料从各个工作中心到仓库的转移，记录各个工作中心废料产生原因 ，同时提供余料回库的功能来保证工作单成本核算的准确。此模块非常适用于加工型和装配型企业。
主要功能和特点：
  与库存管理模块完全集成
  监控和记录所有的物料移动状态
  提供物料回冲功能
  产成品入库接受功能
  对工作中心废料进行跟踪及分析
  支持物料在工作中心的转移
  工作中心余料入库功能
主要查询和报表：
  产品产量报表（任何时间段）
  物料加工成本查询（以工作单）
  物料加工成本查询（以工作中心）
  按项目编号查询产品状态
  按工作单编号查询物料消耗情况
  按工作单编号查询物料状态
  按工作中心编号的物料状态
  按项目编号查询每月产品成本
  打印工作中心物料移动清单
  按项目编号排序的废料分析报表
  按日期排序的废料分析报表
  按工作单编号排序的废料分析报表
  按工作中心编号排序的废料分析报表
  余料入库清单的按工作单编号与打印
  按工作单编号查询制造件在工艺流程处理中的物料状态
  按工作中心编号查询制造件在工艺流程处理中的物料状态
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 财务模块
财务模块通过业务系统信息直接被财务系统所运用，无需重复输入。这种设计使财务人员减少凭证输入工作，把工作重点放在财务的审核及分析上。
主要功能和特点：
  凭证录入。
  供应商发票数量和采购订单数量差异的处理及匹配功能
  应收帐款信息以及凭证输出（销售发票和财务总帐凭证）
  应付帐款信息以及凭证输出（供应商发票和财务总帐凭证）
  客户信用额度的输出
  库存事务的输出（财务总帐凭证）
  支持手工杂项发票输入
主要查询和报表：
  试算平衡表
  损益表
  资产负责表
  应收、应付账龄分析表
  应收、应付变动表
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 人事模块
主要功能和特点：人事模块通过在帮助企业完善人事档案、考勤和薪资等事务性的管理，更好的结合企业生产业务流中。
     人事管理 － 建立基础人事信息库，处理基本的人事管理流程
  考勤管理 － 自动连接感应卡或指纹考勤设备，通过排班、加班、请假等自动处理复杂的人员考勤
  薪酬福利 － 通过自定义计算公式并与人事和考勤数据自动关联计算每个员工的薪酬福利
  计件工资 － 与车间管理紧密结合，自动处理复杂的计件、计时或混合工资计算模式，包括集体计件
  绩效考核 －通过自定义考核指标与考核方案实现灵活的360度考核，详细记录考核的每一个过程及结果
  库存事务的输出（财务总帐凭证）
  支持手工杂项发票输入
主要查询和报表：
  人员简历表
  绩效考核表
  加班申请表
  工资单
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 系统参数控制模块
系统参数控制模块由以下几个部分组成：项目主文件设置、系统控制参数设置、系统参数设置、系统缺省设置。
项目主文件设置
  工程资料初始化设置
  计划参数设置
  销售控制参数设置
  采购控制参数设置
  质量管理参数设置
  运输管理参数设置
  成本控制参数设置
  项目编号支持20位数字或字母
  支持一个项目的多制造商信息处理
  支持项目拷贝
  拥有丰富的用户自定义分类功能，项目组别，项目类型和5个用户自定义分组
  三维图片通过OLE嵌入，可与用户的CAD系统联结
用户安全控制
  支持用户组的定义
  支持用户屏幕级的权限定义
  一套系统支持多种语言，用户可自行选择
其它基本设置          其它功能
  客户主文件          支持系统数据输出/输入功能
  供应商主文件          一套系统多数据库/多公司处理
  库位/库位组主文件
  物料清单主文件
  付款方式设置
  货币代码设置
  单位代码设置
  工厂日历设置
  销售员代码设置
  采购员代码设置
  计划员代码设置
  系统文件编号设置
  物料类型/组别设置
  多地点设置
  部门设置  。。。。。。