| 6、物资管理 |
物资管理是对电力建设中及维护过程中所需各种物资及工器具的订购、储备、使用等所进行的计划、组织和控制,物资管理是电力企业管理的一项重要内容。作好物资管理工作,是保证企业正常生产的基本条件之一:既要保证生产所需的各种备品备件的快速及时地供应,又要采用科学方法降低库存和资金积压,从而降低运行成本。
IFS物资管理在库存和采购的各个环节上为备品备件的管理提供强大的功能和灵活性。同时IFS物资系统也是部门之间,企业与供应商之间信息共享的工具,为所有的管理提供决策支持。
IFS 应用系统的物资管理主要包括采购管理、库存管理,连同IFS财务模块中发票管理,三者有机结合,完成物资的计划、采购、仓储管理等的整个物资管理业务流程。
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7、技术文档管理 |
管理技术文档的录入、提交、签发、审批、归类、检索、查询、下载、统计及备份、版本管理等,主要包括:设备台帐、规程规范、图纸、标准、定值、技术说明书(手册)、大小修报告、检修项目、事故报告、技术分析报告、技改方案、竣工报告、试验方案、检修网络图等。
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8、财务管理 |
由于电力行业经营业务的特点,电力企业地域分布广,各机构的分工及业务也各不相同;而且,随着中国加入WTO组织,电力行业吸引了大批外资,并在国外开展了许多业务,这就加大了电力企业财务核算的难度。IFS财务系统对此提供了灵活的解决方案,为电力企业控制成本、加强管理提供了有用信息,也为电力计价提供了分析的基础:
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IFS系统支持多种组织结构 |
| IFS系统中可以建立多个公司,并通过定义公司与公司之间的关系,在期末或年末进行合并账务的活动。另外,IFS财务系统还能创建多公司凭证和多公司发票。在一个公司的内部,可以定义各职能部门或事业部的关系,灵活地记录财务信息。 |
IFS财务系统支持多币种交易 |
一个公司除了用本位币作为记账货币以外,还可以用一种外币作为平行货币,系统将自动换算不同货币的发生额。
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强大的查询和跟踪能力
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IFS财务系统的实现灵活的查询和交易跟踪,提供了不同会计层的查询,对所有查询提供完善的审核管理。IFS/报告生成器,以及它和其它程序的数据接口(如MicrosoftExcel),可创建标准公司报告和自行设计的财务报告
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完整的固定资产管理 |
固定资产的管理是资产密集型行业资产管理的重点,IFS固定资产模块是一个功能强大的工具,管理所有类型的固定资产,诸如设备、机器和建筑。与IFS财务模块全面集成。当对象被采购、销售或报废时,IFS/固定资产模块将对整个事件归档。
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IFS财务Portal(基于门户)解决方案 |
电力行业集团大都地域分散,信息传递受到限制,并且各个层次的财务管理人员所关心的业务范围也不相同。IFS为有着不同地域分支机构的企业和不同职责的管理人员定制了基于互联网的门户解决方案,系统的信息根据每个人的需要定制。
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9、与生产控制系统(DCS、SCADA、PLC)的接口,与地理信息系统GIS的接口 |
| IFS 系统提供电力生产控制系统的接口工具。采用行业数据接口标准OPC获取DCS、SCADA、PLC等自动控制系统的实时数据,打破生产控制系统和管理信息系统之间的信息壁垒。 |