神木BFS++项目特色

gzbbq

1、 项目管理特色
（1） 具有神木特色的先进管理模式
神木公司BFS++负责人经过和博奇人员进行沟通，选择了和以往BFS++实施不同的管理模式，正是这种具有神木特色的先进的管理模式才使神木BFS++项目得以高效、高质的完成。公司专门成立了项目管理协调委员会，由公司总经理亲自担任委员会主席，由生产总监和财务总监担任副主席。每次召开项目例会，由相关领导亲自参加，领导的重视为神木公司BFS++成功实施提供了有力保障。
专门成立了项目部，由公司副总担任项目经理，并成立了各个模块的实施组。神木公司BFS++的各个模块实施组长由各个业务部门的领导担任，在每个模块的实施过程中，部门经理亲自主抓，由于他们对于本部门业务非常精通，而且善于管理，再加上足够的重视，所以在实施过程中会减少大量不必要的麻烦，使项目按进度进行。

（2） 完善的项目计划与控制工作
神木公司特别成立了MIS项目部，负责整个项目的管理工作。博奇公司的项目经理每周要编写项目计划并提交MIS项目部，每周完成时对本周的项目计划实施情况进行考评，并安排下周工作。如无特殊情况，每两周进行一次项目例会。遇到特殊事宜，例如电厂大修，双方进行项目计划的变动控制与管理工作。完善的项目计划与控制工作是神木公司能够按期完成的法宝。

（3） 系统的资料管理工作
MIS项目部成立了技术资料组。负责技术资料、平台技术资料、业务资料和技术文档的收集和管理工作。在实施过程中，每次基础数据的准备签字、客户化的进行、培训的签到考试、例会的召开都有相关的资料保存，为整个项目的实施提供了资料保障。

（4） 严格的质量控制
MIS项目部成立了质量控制组，专门负责整个项目的质量管理、监督和控制，由生产总监亲自担任组长。质量控制组对于整个项目的组织过程、基础数据准备、人员培训以及客户化工作进行了跟踪控制、监督考核，并以书面形式报告给项目部经理。严格的质量控制是神木公司BFS++高质量完成的重要因素。


2、 项目实施与应用特色
（1） 原汁原味引进
    BFS++是一套先进的设备管理系统，它的科学管理思想和先进管理理念已经得到了全世界几百家电厂的认可，同时在先期上线的兄弟单位也得到了验证，因此神木公司领导要求尽可能原汁原味引进系统，按照系统的先进管理理念来改造现有员工的理念，用先进的管理流程来改造现有的管理流程。因此，在实施过程中的阻力降到了最小，同时，管理效果也是最明显，真正提高了企业的管理水平，降低了设备维护和备件管理成本，提高了工作效率，减少了事故的发生。

（2） 尽最大限度应用软件功能
        BFS++系统的功能非常强大，功能也非常复杂，模块比较多。神木公司坚持尽量将功能用好，将功能用全，最大限度的发挥软件的作用。神木公司将KKS编码搭建成树型结构，这样，在使用时一目了然一个系统上的所有设备，在填写工作票的时候，也非常方便找到本系统上的隔离设备，提高了效率，同时也加深了检修人员和运行人员对系统和设备的更深层的认识。同时，BFS++上的高级模块，例如维护计划子模块，其中涉及工作计划、标准工作票和工作调度都已经上线正式运行。由于时间所限，虽然项目模块还没有通过实践的检验，但是经过模拟操作，大家对于项目管理的流程和使用方法都已掌握。
   
（3） 深入研究和应用软件功能
神木BFS++在应用几个月之后，提高了工作效率，规范了管理流程，同时减少了工作量，因此，相关工作人员有强烈愿望，深入研究和使用其功能。几个相关部门多次召开专题研讨会，讨论如何将BFS++的功能使用更完全，更加深入。BFS++在获得电厂大量数据后，如何使用这些数据，分析这些数据就成为当务之急。例如：设备维护部相关人员经常与博奇公司实施人员探讨如何使用BFS++实现点检定修，进而实现状态检修，经营部讨论如何使用BFS++进行更加有效的控制生产和备件的费用等等。随着应用的逐渐深入，神木BFS++将对企业的生产和发展做出更大的贡献。

（4） 规范的基础数据
神木的BFS++基础数据的准备近乎完美。尤其是KKS编码，公司专门成立了KKS编码小组，专门负责编写KKS编码，他们编写得KKS编码，严格按照编写规范，编码非常实用，既满足要求又避免过细。零部件清单是BFS++中非常重要，又非常复杂的基础数据，它是维护模块和备件模块的桥梁，有了零部件清单，设备维护人员非常简单的知道某台设备的备件，哪个备件发生了故障，以及备件数量和存储位置。其次还有库存条目，库存条目是备件模块的中最重要的数据，神木BFS++库存条目基础数据按照国家标准结合自身应用，在尽量全面的基础上又避免冗余，并且和其相关的数据，例如材质、类别、生产厂家、计划价、负责人、最小库存量等相关重要信息都已进入系统。基础数据准备的高质量直接影响到系统实施结果的高质量。

  
（5） 完善的客户化工作和二次开发工作
BFS++是国际著名的电厂设备管理软件，尽管中国西门子公司和博奇公司已经根据中国电厂的实际情况做了大量客户化工作，但是在实施过程中，实施人员发现还有一些方面和管理流程不能适应神木公司的切实情况。而且，随着应用的逐步深入，客户的一些深层次要求系统不能满足，因此博奇公司实施人员做了大量的客户化工作和二次开发工作。例如：设备维护部要求能够统计缺陷单的消缺时间，这样管理人员就能方便的统计超时消缺的缺陷单，为此，博奇公司技术人员做了较复杂的客户化工作实现了其功能。燃料物资部要求增加财务稽核功能，技术人员做了二次开发，增加了财务稽核功能，为了满足仓库定额管理的要求，技术人员专门进行了系统开发，从而能够更方便快捷的实现定额管理。博奇公司技术人员还按照客户化要求增加了大量字段，定制部分流程，实现了大量报表，这些工作为BFS++的深入应用奠定了扎实的基础。

（6） 大量的培训和现场指导工作
为了保证BFS++的实施成功，并且保证企业员工的熟练应用以及企业领导的管理需求，博奇实施人员对于企业的各个层次成员都进行了大量的培训工作。从开始的认知性培训到后来的现场培训，再到后来的各个模块的培训工作，以及西门子专家的培训时间，总共培训天数达到80天，主要应用人员培训次数达到5次/人。在备件模块上线之时，博奇公司实施人员在现场指导工作40几天，直到使用人员熟练使用软件功能才最终撤离现场。大量培训工作和现场指导工作为员工熟练使用软件和满足管理人员管理需要起到了至关重要的作用。

lscdkj

实施真的很重要！谢谢楼主分享啦，支持！

caoking

请问楼主尊姓大名，保留着我的辛苦总结呀。

lonelygo

原帖由 caoking 于 2007-8-22 13:21 发表
请问楼主尊姓大名，保留着我的辛苦总结呀。

老曹发原文啊，要不我到不blog里翻翻看？