物资编码增加问题

W39

我们在实施EAM/ERP的过程中在物资部分不可回避一个物资编码添加问题。

问题描述：
做需求计划的时候需要采购的物资编码不存在，怎么做？


我知道三种方法：
1、各个业务部门制定编码员，由这些编码员进行编码录入，然后在做需求计划；
2、系统给定一个临时替代物资编码，在需求计划审批环节由采购员进行编码录入；
3、一个NB用户说，直接输入描述，系统自动给个编码就OK了，搞哪么复杂做什么.


大家讨论讨论，有什么更好的方法。欢迎讨论！谢绝人身攻击！

xiaoyuelhs

编码员编码  没什么可说的

k0295

我们做的比较简单，就是开发一个“新增库存项目”应用程序，碰到没有的库存项目，首先通过该程序新增，然后再做计划。

qingheping

必须要保证物资编码和名称的唯一性，不然统计会有问题。
所以最好的方法是：
  物资编码统一由物资总的一个人或几个人负责，如果没有编码时，打电话通知负责人先填上。

[ 本帖最后由 qingheping 于 2008-4-10 09:35 编辑 ]

yf6456

感觉都不怎么好。
我这项目的做法是开发一个扩展应用 申请主库存项目。
由采购申请人发现不存在的主库存项目，就在申请主库存项目填写主库存项目的基本信息，然后发送工作流给仓管员，仓管员确认该主库存项目不存在，则填入物资编码、仓库，保存以后添加到主库存项目中。

W39

原帖由 k0295 于 2008-4-10 09:32 发表
我们做的比较简单，就是开发一个“新增库存项目”应用程序，碰到没有的库存项目，首先通过该程序新增，然后再做计划。

这不是搞的很复杂，我赞成第三种方法，很简单的东西何必搞这么复杂

iceberg

我现在不建议使用物资分类编码，直接流水号挺好的；
但是还是要解决工作权限的问题，就是谁来建立这个物资编码及信息，本人倾向于让采购计划员来建立新的物资编码。

k0295

原帖由 W39 于 2008-4-10 09:36 发表


这不是搞的很复杂，我赞成第三种方法，很简单的东西何必搞这么复杂

操作是简单了，将来怎么使用呢？一物多码的现象可就不能避免了

fhxy5210

支持新做一个新增主库存项目程序的做法

foxonline

我现在实施的物资系统，在确定物资编码的维护人时，设备组与库存管理员就互相推拖。这涉及到责任的问题

LYL5432

基础数据维护的过程在实施过程中较少提及。
理论上基础数据的维护应该由相关的责任业务部门完成。
但在实际运行过程中，由于基础数据维护不是日常业务，所以业务人员对此过程也不熟悉，而且很多基础数据的增加需要涉及很多部门，所以让业务人员增加基础数据就变成很难的事情。
系统初始上线的时候，基础数据多数是系统管理员通过导入等方法进入系统。
有些项目基础数据的维护就交给系统管理员来做。但基础数据增加多是业务上面的事情，IT做这方面不合适，而且IT部门也会发觉这是一个很麻烦的事情而不愿做。

我几年前在企业内部做erp，写过基础数据编码过程，但具体实施还是有难度。当时的情况是，如果需要增加基础数据了，业务部门会咨询我，我告诉他们应该怎么做，然后他们自己做。

[ 本帖最后由 LYL5432 于 2008-6-18 11:02 编辑 ]

ningdequn

基础数据太枯燥，国人尤其不愿意干此类事，呵呵

fhxy5210

^_^ 支持学习中  基础数据很重要

ly11

^_^ 支持学习中  基础数据很重要

jared_qinxia

各部门填报计划时尽量查找已有的编码物资，实在不行编码不填，直接写物资名称，由计划部门计划员编码。

brant

客户建立一个维护物资编码的岗位，任何编码都必须通过这个岗位维护，编码未维护完之前，关联业务不往下进行。

renlifeng

其实都是需要一个专门的人来编码的，关键在于如何联系这个人，焦点在于是在系统外（电话、邮件等手段）进行，还是在系统中（程序扩展申请或通知）进行而已！

lj002

还是业务管理问题  一些ERP（如SAP）
总是提供2种方式：系统外人工给编码－在录入其他信息
录入信息 系统自动给编码－（流水号  或者其他规定的编码规则）
感觉
可以学习

cjm0823

不错的问题，看看先

2362983850

^_^ 支持学习中  基础数据很重要..