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国内企业员工对工作流的态度

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发表于 2009/11/2 15:24:25 | 显示全部楼层 |阅读模式

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有了工作流管理应用软件,就不再需要一堆一堆的纸制文件。而且同样重要的是,工作流软件能够确保不会遗漏任何一个客户的寻价或订单,尤其是在员工辞职交接工作的时候。但是江山易改,旧习难移,让所有的员工改变原来的工作方式,完全接受新的工作方法是有一定难度的。更让人头疼的是,员工可能会因为担心失去对信息的控制权而拒绝使用新软件——如能够获取所有关于客户账户信息的应用软件。
  要让每一个员工都合理使用企业应用软件中的工作流管理功能,这对于大多数企业而言都是一个颇费心思的问题。所谓工作流管理,其实就是一种利用软件(如易科、天翎等工作流软件)实现自动化的商业流程,例如处理成本报告,定购办公用品,发送客户订单或寻价,或跟踪销售情况等。完成这些任务或业务流程的各个步骤已经被编入应用软件当中,而相关的文件或表格都会自动传输给负责处理或批准的人。软件中还有可能包括提示和监控功能,例如提醒某销售经理某项订单是否已经按时发货。
大多数人都喜欢按照既有的习惯做事情,不喜欢改变。不只是流程改造会遭遇阻力,任何改革都会遭遇阻力。面对阻力,大棒政策或者胡萝卜政策都有其优缺点。在大棒的高压下,很多意志不坚定左右摇摆的员工就屈服了,改革得以顺利推进。大棒容易招致员工的反感,导致一些员工采取非暴力不合作的态度,使改革陷于僵局。胡萝卜政策比较人性化,容易得到许多员工的认同,后遗症就是改革不彻底,对一些顽固分子无能为力。当然,什么策略或者策略组合更合适,取决于企业领导的管理风格,以及阻力的大小。在现代管理中,两手都要硬或先礼后兵都是常见的管理方法,因而,规章制度、罚款、奖励、说服教育常常是并行的几种政策,可能不同时期有不同侧重。
转自www.teemlink.com
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