贸易企业的K3解决方案

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贸易企业的特点：
1、    直接做商品交易，没有生产环节；
2、    库存需要能够即时满足客户需求，一旦签单，就要立即发货，交付周期基本就是制单时间、检货时间、运输时间；
3、    为减少缺货率，库存持有量需要进行很好的预测，要根据历史销售情况进行判断，根据目标库存下达采购计划；
4、    存货商品一般需要进行批次管理，需要进行保质期管理，发货一般根据先进先出的原则发货；
5、    由于客户量大，要货频繁，回款就需要进行严格的信用控制，避免和减少坏账的产生；
6、    同时根据客户所处行业、所处地区、订货持久性等因素，允许定义不同的销售价格，价格资料的管理是非常重要一环；


针对贸易企业的特点，在k3系统能够很好地进行解决：
1、    由于每笔订单的商品型号很多，在生成出库单时，不可能逐笔选择商品，而是需要一次性返回所有的商品，据此进行拣货，减少了选择时间，降低了漏选和错选等出错率；单据的选单选项：整单返回，刚好可以解决此类需求；
2、    签单时，即录入销售订单时，就要求系统判断合格仓库存的可用性，库存不足时要及时提醒，若做不到这一点，库管员发货时就会造成麻烦；因此需要在保存时提供库存预警，要让合格仓为MRp可用仓，不合格仓为非MRP可用仓，即系统会判断合格仓库存是否可以满足该单需求；
3、    由于制单人可能多人，先保存的订单要作为已分配扣减库存，下一笔订单要考虑到库存和已有订单的数量，因此库存预计参数设置需要选中：考虑未审核销售订单；
4、    销售出库单上拉销售订单后，系统会根据系统参数：出库批号自动指定=批号顺序出库；这样系统会按批号顺序生成销售出库单；
5、    销售退货时，一般很难找到原销售订单、出库单；为提高效率，直接手工新增退货通知单，可以不指定批号，据以通知相关人员进行退货检验；根据退货通知单下推红字销售出库单，通过分录拆分功能分成两条分录，合格的退回合格仓，不合格部分退回不合格仓；不合格部分需要修改批次，在其前面增加一个排序最大的字符，如Z；
6、    随着时间推移，合格仓中的部分商品可能会到失效期，需要过滤出这部分商品转移到不合格仓，避免发给客户，系统的批次调整单操作效率很低，可通过其他出入库单据进行处理；在其他出库单F12调出库存查询，选择将失效的商品，返回到其他出库单，审核；该其他出库单下推红字其他出库单，库存改为不合格仓，所有批次前增加字符Z；
7、    不合格批次放在不合格仓，批次前面需要加Z，因为销售出库单生成时批号按顺序发出，合格仓如果有，就不会把该不合格批次带出来；
8、    采购计划，一般根据目标库存水平决定，而目标库存根据历史销售情况一段时间调整一次，可以将此目标库存定义为再订货点；采购申请单根据再订货点法生成采购计划；物料的采购提前期要求设置长一些，因为可用库存判断，会判断采购在途，而实际签单时，在途是不应该考虑进去的，因此到货日期可以适当放远一些；
9、    商品到货时，一般需要进行收货通知，入到代管仓进行检验，合格才入合格仓；不合格则下推退货通知单，注意参数需要选中：退料通知单直接退料；从代管仓把检验不合格商品退出；
10、    销售价格因为不同客户关系，打折不同，而不同客户需要的商品种类繁多，定价没有规律，一般在excel中做完之后，导入系统；
11、    由于客户的历史应付情况、账期需要严格判断，初始化要按客户、按月录入历史数据，量很大，可以通过excel收集数据贸易企业的K3解决方案