|
|
马上注册，结交更多好友，享用更多功能，让你轻松玩转社区。如果您注册时有任何问题请联系客服QQ： 83569622 。
您需要 登录 才可以下载或查看，没有帐号？注册
x
一、使用前准备工作
一、 WIN98下的准备工作
1、首先，建立个名为“BF”的文件夹（将来备份用）。
打开资源管理器 → 双击C盘 → 双击 “Program Files” 目录 →双击“KingDee目录 → 单击菜单中的“文件”按钮 → 单击“新建” → 文件夹 → 系统生成一个新文件夹，输入文件夹的名字“BF”。
二、 快速入门
（一）、窗口说明；
1、标题栏：显示窗口名称。
2、控制菜单：常用命令，使窗口放大、缩小、关闭。
3、菜单条：包含窗口所有特定的命令，如‘文件’。
（二）、鼠标操作：
1、单击：按下鼠标按键，立即放开。一般用于定位或选择做某个对象。
2、双击：快速地按两次鼠标按键。一般用于执行某个动作。
3、拖动：按下鼠标按键保持不放，然后移动，可将某个对象拖到指定位置。
4、指向：移动鼠标，使屏幕上的鼠标指针指向选择的项目。
注：如不特别声明，有关鼠标的操作均使用鼠标左键。
（三）、常用命令按钮
1、[增加]按钮：单击此按钮增加资料。
2、[修改]按钮：选中要修改的资料后单击此按钮修改资料。
3、[删除]按钮；选中资料后单击此按钮删除选中的资料。
4、[关闭]按钮：关闭当前窗口，返回上一级窗口。
5、[确认]按钮：确认输入有效。
6、[取消]按钮：输入无效，或取消某个操作。
（四）、菜单功能简介
文件菜单 ____ 对帐套操作的各种功能按钮。
查看菜单 ____ 系统各模块的启动按钮。
工具菜单 ____ 用于用户的授权、口令的更改等。
帮助菜单 ____ 系统的在线帮助。
三、 软件的安装
关闭计算机 → 将加密卡插入计算机后的打印机接口上 → 将打印机电缆接在加密卡上 → 打开计算机，启动系统 → 将安装光盘放入光驱内 → 单击
“行政事业单用户版安装” → 单击”确定 “ → 单击 “是” → 重新启动计算机 → 双击光驱 → 单击 “行政事业单用户版安装” →单击“确定” → 单击 “安装大图标” → 单击 “继续” → 等待系统自动进行安装 → 单击 “是” → 单击 “确定” → 单击 “是” → 重新启动系统。
如何启动金蝶财务软件：
单击“开始”→单击“程序” → 单击“金蝶财务软件行政事业版” →单击“金蝶财务软件行政事业版6.2”
四、 金蝶财务软件初始流程
1、根据手工帐及业务资料建帐→2、建立帐套：→建立帐户会计科目→有外币核算项目，输入该科目所核算的币种及期间汇率→有核算项目，按项目建立初始数据（往来单位、部门、职员、其他核算项目）→3、录入启用前期数据：→各帐户科目期初余额及累计发生额→固定资产卡片资料录入（如不考虑明细可不输入）→银行对帐中末达部分→往来帐户中待核销部分→ 4、试算平衡表平衡后→5、启用帐套→6、日常核算
金蝶财务软件的大致操作流程
启动系统 → 进入演示帐（双击名为 “Sample.AIS”的文件）→ 增加新用户 → 权限设置→建立的新帐套→ 初始化设置（初始数据的录入）→ 进行试算平衡 → 启用套帐 → 日常业务处理：1、凭证处理（录入→审核→汇总→查询→打印）→ 2、帐簿处理（总帐、明细帐、多栏帐的查询及打印）→3、工资业务处理（录入→汇总分配→计算报表→查询打印）→4、固定资产处理→5、其他业务处理（支票管理→往来业务管理→银行对帐业务处理）→6、期末计算处理（期末调汇→结转损益→其他结转）→所有业务凭证经审核后，过帐→报表处理→各种凭证、帐簿的查询及打印→数据备份→期末结帐→结转下期
五、 建立一个新的帐套（正式开始使用金蝶财务软件系统）
单击“文件”菜单中“新建帐套” → 输入一个文件名，例如：“XXX 单位” → 单击“保存”按钮 → 单击“前进” → 输入单位的具体名称，例如：“XXX单位” → 选择单位性质如；“行政机关或事业单位” → 单击“前进“ → 单击 “前进” → 单击“前进”,选择科目级别及长度 → 选择启用的会计期间，本次讲课以1999年12月为准 → 单击“前进” → 单击“完成”
以上操作完成，则进入初始化设置，帐套新建完成后，不用急着先增加会计科目、以及初始数据的录入，先进入权限的分配
! 注意！启用的会计期间必须选择正确，做12月份的帐（即录入12月份的凭证），启用的会计期间就要选择“1999年12月”，一定不能选错，若选择错误，无法修改，必须重新建帐!!
第二讲 权限的设置及分配
新用户的增加
单击菜单栏中的“工具” → “用户授权”，进入用户管理窗口
系统管理员 ____ 整个金蝶财务软件系统的管理者,拥有管理、使用整个财务软件的特殊用户，其有权对其他的用户进行权限分配，凡是位于系统管理 员组中的用户都是系统管理员。例如：单位的财务科科长、主管会计应该是系统管理员
一般用户 ____ 不属于系统管理员组的用户都是一般用户，该类用户没有权限分配的权力，或是只有使用系统部分或全部功能模块的权力，例如：一般的会计、出纳人员等。
1． 系统管理员的增加
单击“系统管理员组” → 单击 “用户设置”中的“新增”(第二个新增按钮) →输入用户名 如：“李明” → 输入安全码，例如：“00000”，不能少于5位数（安全码属于密码，一定牢牢的记清）→ 确认
一般用户的增加 ( 方法同上，只是一般用户不属于系统管理员组。)
一、 用户的授权（注意：只有系统管理员才有权进权操作）
以系统管理员身份进入用户管理窗口 → 选择要授权的用户 → 单击“授权” →若是给系统管理员授权，应尽可能把所有的“口”都打上“√”（注：操作权限，报表权限， 科目权限都应进行授权） → 把权限分配完之后，单击“授权”按钮 → 单击“确定” → 单击关闭（授权完成）
注：“权限适用范围”应选择“所有用户 ”
二、 用户的删除
1、 一般用户的删除 选择要删除的用户→单击“删除”
2、系统管理员的删除（注：一般极少删除管理员，且系统管理员组中至少要留有一个系统管理员）
首先，要去除该用户系统管理员的身份，方法如下：
单击要删除的管理员→单击“改组”→将其调入其他组（如：缺省组）→确认→在其他组中找到该用户→单击“删除”
注：用户确认权限分配完成后，应立即以自己的身份进入系统，并设置口令。
三、 口令（密码）的设置
以自己的身份进入系统→单击“工具”→单击 “更改口令”→输入旧口令（新建的用户不用输入→输入新口令→确认新口令→单击“确认”
第三讲 初始化设置
进入系统后，在“文件”菜单中“打开帐套”，选择自己使用的帐套，如：“XXX单位”
一、 会计科目的增加、修改
1． 增加
会计科目 → “增加” → 输入科目代码，如：“12201” → 输入科目名称，如：“工行” → “增加” → 若不再增加，单击“关闭”
2． 修改
选择一个要进行修改的科目 → “修改” → 对科目进行修改
注意：请不要删除系统自带的科目
二、 核算项目的增加、删除、修改（部门、职员的增加）
1．部门的增加、删除、修改
（1）增加
会计之家→核算项目→单击窗口中的“部门” → “增加” → 输入代码及名称，如： 001 财务科（注：上级部门代码及上级部门名称应选择“无”） →“增加”
（2）删除
选择要删除的部门→“删除”
（3）修改
选择要修改的部门 → “修改” → 对部门进行修改
2.职员的增加、删除、修改
（1） 增加
“职员” → “增加” → 输入职员代码、名称 → 选择部门 → 选择类别 →增加→关闭
增加类别方法：单击有“．．．”的按钮 → 增加 → 输入类别的名称（如：正式员工、临时工等）→增加 → 关闭 → 关闭
（2） 删除
选择要删除的职员→“删除”
（3） 修改
选择要修改的职员 → “修改” → 对职员进行修改
三、帐套选项的设置
1． 帐套参数
在这里可以修改帐套名称（即单位的具体名称）
2． 凭证参数的设置
在这里用于增加、删除、修改凭证字
（1） 凭证字的增加
单击“凭证字”下的“新增” → 输入新的凭证字，如：“记”，在“凭证字”空格中输入“记”字，选择“其他凭证” →单击“确定”
（2） 凭证选项的选择
在“口”中打上“√”，选择该选项（建议把所有的“口”都打上“√”，以方便我们后边的工作）
详情见附件 下载
金蝶财务软件教材.doc
(29.5 KB, 下载次数: 110)
|
|
[复制链接]
|Archiver|小黑屋|手机版|壹佰网 ERP100
( 京ICP备19053597号-2 )
IP卡
狗仔卡
发表于 2009/11/19 21:05:10
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
变色卡
抢沙发
千斤顶
显身卡
楼主
