ERP精确定位库存数量

bpmqgb

客户挑选ERP合作伙伴其实就是一个面试的过程。在这个面试中，客户会提一些比较尖锐的问题。作为ERP顾问，你若不能给对方一个清晰、明确的答案，就意味着你被淘汰了。这里我将陆续总结一些我在“被面试”的过程中，客户提问的一些共性问题，供大家参考。

   我印象最深刻的一个面试经历是一家日资企业，他们主要生产五金工具。在面试的过程中，对方分管工厂的副总给我下了一个难题。他说，我现在仓库里如果有2000个库存材料。我如何知道这些材料有没有被其他生产订单所用?我实际可以用于新订单的数量有多少?

    副总的这个问题可是一针见血，道破了ERP系统中第一个核心功能，物料需求的计算。确实，这个问题也是一直困扰着企业的难题，特别是那些接单式生产与库存式生产并存的企业。正确区分库存材料的性质，哪些材料已经被其他订单预定了，哪些是还可以被其他订单所用，这对于有序的进行生产是非常重要的。

ERP应对之道：通过几大量来精确定位库存数量。

  　在具体讲解ERP系统解决方式之前，我先向企业介绍了几个概念，这是理解这个功能的前提。

    一是计划领料量。他是指已经有了生产计划，但是还没有下过生产订单所需要的材料量。

  　二是预计领料量。他是指已经下了生产订单，但是，还没有领材料的数量或者指材料没有领齐的数量。

三是计划采购量。是指已经按生产计划或者销售计划生成了采购计划，但是还没有下采购单的数量。

　四是预计请购量。有些企业物料的采购必须有需求部门开出请购单，然后采购部门才能采购。也就是中，从生产计划到采购单，中间有一个请购的过程。这个预计请购量就是已经下了请购单，但是还没有下采购单的数量。

五是预计进货量。他是指已经下了采购单，但是供应商还没有送货的采购数量。有的人也把他叫做在途量。

    六是库存数量。他就是我们通常所说的企业库存帐上的数量。但是，往往这个库存数量已经被其他订单所占用。我们在考虑材料需求的时候，也不能以这个库存数量为基础进行考虑。

首先，我们要考虑库存数量中，到底有多少数量已经被其他订单所占用。库存数量减去预计领料量减去计划领料量得出来的结果，就是现在库存中实际可以利用的数量。这比较好理解。也即是说，现在库存帐上的数量，包括三部分，一是我已经下了生产计划，但是还没有开工生产的订单;二是我已经在开工生产，但是，我材料可能还没有领齐;剩下来的部分才是我们真正可用于其他生产订单的库存材料。

    但是，我们使用后会发现，这么计算出来的结果有时候往往是负数。如我现在已有生产计划还没开工的单据需要某个材料2000件，已经开工但是还没领齐的生产订单需要该材料1000件，我库存数量只有2000件。最后算出来的差额是仓库还少了1000件。那是不是说明我还有去请购1000件呢?

　　其实不然。因为上面这个计算，还没有考虑的预计请购、预计进货、计划采购等数量。也就是说，可能这缺的1000件材料，采购部门已经采购，只是还没有到企业仓库。若我们再贸然去请购或者采购的话，那不是会造成库存的浪费吗?

　　所以，在考虑物料需求的时候，还要把预计请购量、预计进货量、计划采购量等几个因素考虑进去，如此，才能够计算出我真正的需要采购的数量。

　　在以上考虑的各个数量中，我没有把自己生产的半成品等考虑进去。若企业所用的材料，有些是自己生产的半成品，则还要考虑两个量，一是预计生产量，二是计划生产量。根据字面意思都很好理解，预计生产量是指已经开了生产订单但是还没有完工入库的数量;而计划生产量是指已经有了生产计划但是还没有开工生产的数量。

　　当我们查询库存时，发现库存帐上数量有2000件。在我们手工管理的时候，很难分清这些库存材料我到底还可以用多少，以后可能还有多少进货，我这次还需要采购多少，等等。但是，有了ERP系统后，这将变得超简单。我们只需要点一下这个材料的占用明细，系统就会根据相关的单据信息，自动帮用户分析出，这2000件库存材料中，我已经有了订单的或者有了生产计划的有多少;我剩下的还有多少可以用;我在未来的几天内预计还没有多少的进货，等等。这些信息就会一目了然的反应在企业用户面前。这大大提高了用户对于库存数量的管控力度。

  　副总听了我的解释后，比较满意。但是，看他神色，显然还不满足。果然，其接下去问了更加专业的问题。他问我，库存帐上数量有一部分是已经被其他订单或者生产计划所占用的。那我能不能具体查询出，到底是被哪些生产计划说着生产订单所占用的呢?因为有时候遇到急单的时候，我们可能会需要挪用其他订单的相同材料。我们需要系统提供具体的明细资料，如此，我们就可以方便的判断出可以挪用那张订单的材料。

ttleezhaoyu

实际需求才是ERP生存发展下去的根本~~

w927006

赞！！！
我们公司现在的这些，都还是在纯人工层面上，但理念上和ERP理念相差不大，纯人工真的有点累！

kingshuping

客户挑选ERP合作伙伴其实就是一个面试的过程。在这个面试中，客户会提一些比较尖锐的问题。作为ERP顾问，你若不能给对方一个清晰、明确的答案，就意味着你被淘汰了。这里我将陆续总结一些我在“被面试”的过程中，客户提问的一些共性问题，供大家参考。

   我印象最深刻的一个面试经历是一家日资企业，他们主要生产五金工具。在面试的过程中，对方分管工厂的副总给我下了一个难题。他说，我现在仓库里如果有2000个库存材料。我如何知道这些材料有没有被其他生产订单所用?我实际可以用于新订单的数量有多少?

    副总的这个问题可是一针见血，道破了ERP系统中第一个核心功能，物料需求的计算。确实，这个问题也是一直困扰着企业的难题，特别是那些接单式生产与库存式生产并存的企业。正确区分库存材料的性质，哪些材料已经被其他订单预定了，哪些是还可以被其他订单所用，这对于有序的进行生产是非常重要的。



ERP应对之道：通过几大量来精确定位库存数量。

  　在具体讲解ERP系统解决方式之前，我先向企业介绍了几个概念，这是理解这个功能的前提。

    一是计划领料量。他是指已经有了生产计划，但是还没有下过生产订单所需要的材料量。

  　二是预计领料量。他是指已经下了生产订单，但是，还没有领材料的数量或者指材料没有领齐的数量。



三是计划采购量。是指已经按生产计划或者销售计划生成了采购计划，但是还没有下采购单的数量。



　四是预计请购量。有些企业物料的采购必须有需求部门开出请购单，然后采购部门才能采购。也就是中，从生产计划到采购单，中间有一个请购的过程。这个预计请购量就是已经下了请购单，但是还没有下采购单的数量。



五是预计进货量。他是指已经下了采购单，但是供应商还没有送货的采购数量。有的人也把他叫做在途量。

    六是库存数量。他就是我们通常所说的企业库存帐上的数量。但是，往往这个库存数量已经被其他订单所占用。我们在考虑材料需求的时候，也不能以这个库存数量为基础进行考虑。



首先，我们要考虑库存数量中，到底有多少数量已经被其他订单所占用。库存数量减去预计领料量减去计划领料量得出来的结果，就是现在库存中实际可以利用的数量。这比较好理解。也即是说，现在库存帐上的数量，包括三部分，一是我已经下了生产计划，但是还没有开工生产的订单;二是我已经在开工生产，但是，我材料可能还没有领齐;剩下来的部分才是我们真正可用于其他生产订单的库存材料。

    但是，我们使用后会发现，这么计算出来的结果有时候往往是负数。如我现在已有生产计划还没开工的单据需要某个材料2000件，已经开工但是还没领齐的生产订单需要该材料1000件，我库存数量只有2000件。最后算出来的差额是仓库还少了1000件。那是不是说明我还有去请购1000件呢?

　　其实不然。因为上面这个计算，还没有考虑的预计请购、预计进货、计划采购等数量。也就是说，可能这缺的1000件材料，采购部门已经采购，只是还没有到企业仓库。若我们再贸然去请购或者采购的话，那不是会造成库存的浪费吗?

　　所以，在考虑物料需求的时候，还要把预计请购量、预计进货量、计划采购量等几个因素考虑进去，如此，才能够计算出我真正的需要采购的数量。

　　在以上考虑的各个数量中，我没有把自己生产的半成品等考虑进去。若企业所用的材料，有些是自己生产的半成品，则还要考虑两个量，一是预计生产量，二是计划生产量。根据字面意思都很好理解，预计生产量是指已经开了生产订单但是还没有完工入库的数量;而计划生产量是指已经有了生产计划但是还没有开工生产的数量。

　　当我们查询库存时，发现库存帐上数量有2000件。在我们手工管理的时候，很难分清这些库存材料我到底还可以用多少，以后可能还有多少进货，我这次还需要采购多少，等等。但是，有了ERP系统后，这将变得超简单。我们只需要点一下这个材料的占用明细，系统就会根据相关的单据信息，自动帮用户分析出，这2000件库存材料中，我已经有了订单的或者有了生产计划的有多少;我剩下的还有多少可以用;我在未来的几天内预计还没有多少的进货，等等。这些信息就会一目了然的反应在企业用户面前。这大大提高了用户对于库存数量的管控力度。

  　副总听了我的解释后，比较满意。但是，看他神色，显然还不满足。果然，其接下去问了更加专业的问题。他问我，库存帐上数量有一部分是已经被其他订单或者生产计划所占用的。那我能不能具体查询出，到底是被哪些生产计划说着生产订单所占用的呢?因为有时候遇到急单的时候，我们可能会需要挪用其他订单的相同材料。我们需要系统提供具体的明细资料，如此，我们就可以方便的判断出可以挪用那张订单的材料。