采购组:采购组织进一步细分成采购组,由采购组负责日常的采购活动。一个采购组可以为多个采购组织工作,采购组是具体执行采购业务的小组或人员,采购订单一般由采购组下达。
采购申请:对于外部获取的物料的购买需求。
采购订单:与供应商谈判确定的具有法律约束力的正式采购文档,该文档具有明确的价格、数量和交付日期。
框架协议:与供应商签署的框架性协议,在有效期间内具有目标数量和价格条款但不确定交货日期。
成本中心:用于对发生在组织机构内的费用进行识别和归集,可以对成本中心未来费用进行计划,以此作为基础,通过计划费用与实际费用之间的比较。
生产订单:对于内部获取的物料已经确定的生产计划。
销售订单:与客户确定的具有数量、价格的销售凭证。
交货单:确定具体交货地点和发货时间的交货计划。
内部订单:对公司内某作业或任务的成本进行计划、归集、监控和分摊的工具。可以赋予不同的意义,用它来追踪某个有起始时间的事件进行费用的预算和归集。
MRP:物料需求计划,是Material Requirement Plan的缩写。在SAP系统中,运行MRP功能的时候,系统会自动计算需求和供应的情况生成采购申请。需求包括:销售订单、生产订单、预留等;供应情况包括:当前库存、安全库存、采购提前期、未清采购申请(还没有转为采购订单的申请)、采购订单(已经下达给供应商但是还没有收货)的数量等。
STO:Stock Transfer Order的缩写,库存转储单。用于在不同工厂间传递需求并基于同一订单进行发料、收货、结算业务。当发货工厂和需求工厂属于不同公司代码时,STO就是采购订单。
预留:预留是SAP系统中用于记录对库存需求的一个单据。预留的内容包括库存操作业务类型、物资品名、数量、需求时间等。预留是系统运行MRP(物料需求计划)考虑的因素之一 。基于预留可以做库存的拣配。
销售组织:是公司结构中按销售需求划分的、对销售产品或服务负责的组织单元。一个公司代码可以有多个销售组织,一个销售组织只能属于一个公司代码。
分销渠道:
是提供产品或服务给客户的途径,常见的分销渠道有零售、批发、直销等。可以将一个分销渠道分配给一个或多个销售组织。
产品组:是在产品销售或提供服务过程中对销售或获利负责的组织单元。
销售区域:销售组织+分销渠道+产品组形成一个销售区域。
装运点:在物流中执行装运处理的组织单位。
客户:是有明确存在的业务关系、接受产品或服务的业务伙伴。
销售订单:与客户确定的具有数量、价格的销售凭证。
第三方订单:是一种特殊的销售形式。其业务关系是:公司销售商品给客户,同时公司向供应商采购商品;其物流关系是:供应商向客户直接发货,实物不经过公司。
拖欠订单:因可用量或库存不足造成没有完全确认的销售订单。
借项凭证请求:是在处理客户抱怨中使用的一种销售订单,通过它创建借项凭证发票,增加对客户应收款。
贷项凭证请求:是在处理客户抱怨中使用的一种销售订单,通过它创建贷项凭证发票,减少对客户的应收款。
交货单:具体交货地点和发货时间的交货凭证。
发票:指系统中的发票,是销售和财务集成的一种单据。