物料编码汇总专题[大家一起努力将其补充完善！以方便大家查阅！]

bob

第一 ：请大家首先查阅站长的经典帖子：
            非常详尽地介绍了物料编码
            http://bbs.erp100.com/viewthread.php?tid=3826&highlight=%CE%EF%C1%CF%B1%E0%C2%EB
第二： 我会陆续补充这类资料，也会提供些物料编码的案例，由于附件的限制，只能陆续上传，望海涵！
第三： 希望大家丰富物料编码这方面的资料，将自己的好东西共享给大家，及时跟帖！

[ 本帖最后由 bob 于 2006-11-9 10:11 编辑 ]

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XXX家具機器零件&手工具編碼原則  123页

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物料編碼範例資料 doc格式

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物料编码涉及的部门多，对信息系统的影响大，为了迎合大家对XX信息化事业的热情，专门针对XX的物料情况，结合SAP系统的特点而作本文。
XX在搞信息化建设，信息化建设的第一步是标准化，标准化的一项任务是物料编码，即物料数据的编码。如果说XX是一个信息化巨人的话，数据是她的血液，物料数据和BOM分别是白细胞和红细胞，而物料编码则是红细胞和白细胞的DNA。萨达姆有12个化身，通过测DNA可确定真身，计算机通过物料编码确定具体是什么物料。
物料是一个广义的词汇，包括采购的原材料，车间的半成品，备品备件，工装都可以理解为是物料，在SAP中，编码有两种方式，内部编码（无意义编码）与外部编码（有意义编码）
一、             内部编码（无意义编码），SAP推荐使用编码方式。
内部编码就是编码没有意义，见到编码后不知道涵义。编码是计算机识别物料的一种方式，对于使用人员识别物料主要通过物料描述和其它一些方式。
1） 物料描述，是识别物料的主要方式，在20个汉字或40个字母内清楚的定义物料，可以在物料描述中加入物料的名称、规格、图号等，在SAP功能应用中，任何出现物料编码的地方都会出现物料描述，所以说无意义编码不会引起使用的障碍。
2） 物料组，是一种分类方法，是一种对物料的分类方法，把物料分成较小的类别，往往与物料的具体属性有关，在不知道物料编码的情况下，物料组就代表着这一物料。如分成金属材料、非金属材料，金属材料又可分为有色金属、黑色金属等。
3） 旧料号，是企业以前使用的料号，可以方便进行查询，当然也可以把其它字段当成旧料号进行使用，如图号。
4） 物料类型，是对物料大类的一种区分，是从整体上对物料从管理角度对物料进行区分，不包括物料的具体属性，常见的物料类型种类有原材料、半成品、成品、备品备件等
在SAP系统，以上五个字段都是查询字段，且可以进行模糊查询

二、             外部编码（有意义编码）
外部编码是一种选择和分类过程，是对整个企业的物料进行管理的过程，体现企业的管理思想，带有倾向性，含有企业的价值判断。因为物料的编码位数有限，必须在有限的位数以内，要选择表达哪些信息。同时物料的编码涉及全公司，可能会涉及到各个部门，在各个部门有着不同的价值判断，且都具有一定的合理性，设计部门、生产部门、采购部、财务部等对物的理解都是不同的，因而对于物的表达也不同，而编码要考虑到各个相关部门的需求与具体的业务。
更为重要的是外部编码体现未来的需求，体现对未来物料管理的要求，所以编码含有预测的成份，进入编码的有意义字段都表明了企业对未来的理解，不仅仅是预测物料的种类，还要预测物料分类、管理的方式。当然预测具有一定的不确定性。这体现在编码原则上，就是编码的可扩展性。
除此之外，外部编码还要注意编码人员的培养与培训。外部编码客观上要求企业有精通物料的人才，要求对企业所有的物料有一个通盘的认识，包括所有的原材料、半成品、成品、工装等，并且能提出一种大家都能够接受的编码方案。一般要求设立正式的编码机构，确定各种物料的相应编码流程。
外部编码一旦建立后，要组织相应人员培训。大家能不能熟悉起来，对一套有效的编码的推广也是至关重要的，编码的培训的成功也能够检验编码方案是不是符合企业的实际情况。
三、             内部编码与外部编码比较
本文主要从可行性、时限性与易记性方面进行比较。
可行性。内部编码因为无意义，所有企业都可使用，SAP作为一家全球性的ERP供应商，为企业提供了一种方便易行的物料编码解决方案。外部编码却要结合企业的实际情况才能决定，有的企业可以使用，有的企业因为各种具体的情况不一定能够在项目实施的短暂时间内建立起来。
时限性。内部编码据有无限的可扩展性。外部编码却是要考虑到企业未来的需求，如果在设立编码系统时没有预测到物料的需求，就会引起编码系统的混乱，逐渐整个编码系统就会崩溃，这一点对SAP系统尤为重要，编码是计算机处理的基础，物料编码影响各个模块，这样物料编码混乱会动摇SAP处理的基础，会引起整个系统的混乱。一般来讲，一套编码系统如果在三年内还能和原来的设定吻和的话，就是一个不错的系统，能够持续到五年，就算是一个优秀的系统。
易记性。在这方面，内部编码比较差，外部编码这方面比较好用，企业中有许多人员往往可以记住许多物料的号码，并引以为豪，笔者不鼓励在上SAP系统后背号码，在SAP系统中你不知道号码的情况下，你可以做任何事情。
       我们可以看出，由于外部编码系统的建立、实施、培训，都是费时费力的事情，且在运行后很容易出现各种问题，严重的甚至对整个系统运行构成威胁，一般来讲，对于企业在项目实施前，已经有一套经得起检验的编码系统的情况下，我们不推荐使用内部编码，如果企业没有一套经得起检验的编码系统，我们一般推荐使用内部编码。

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第三节 物料编码的方法

目前工商企业所采用的物科编码方法，主要有下列几种：
1. 阿拉伯数字法
2. 英文字母法
3. 暗示法
4. 混合法

一、阿拉伯数字法
阿拉伯数字法，是以阿拉伯数字作为物料编码的工具，采用以一个或数个阿拉伯数字代表一项物料。这种方法容易了解，只是需另外准备物料项目与数字的对照表，又要记忆对照项目，因此有关人员必须经过一段时间的训练与适应才能运用自如。以阿拉伯数字做物料编码的，较常见的有下列几种：

 连续数字编码法
 分级式数字编码法
 区段数字编码法
 国际十进制分类法

1．连续数字编码法
连续数字编码法是先将所有物料依某种方式大致排列，然后自1号起依顺序编排流水号。这种物料编码方法可做到一料一号，只是顺序编码除显示编码时间的先后，往往与所代表项目的属性并无关联。因为新购物料无法插入原有排列顺序的料号内，例如： 1078为3/8“×3/4”之六角铁制带帽螺栓，而新购的六角铁制带帽螺栓为3/8“ ×1”,其物料编码无法插入（因过去没有库存或采用这种物料，故无编码），故只好编以最后一个号码8974。两种物料本应排在一起，现在物料编码相距如此遥远，在物料管理、仓储管理上很不方便。

2．分级式数字编码法
分级式数字编码法是先将物料主要属性分为大类并编定其号码。其次再将各大类根据次要属性细分为较次级的类别并编定其号码，如止已继续进行下去。在分级式数字编码法中，任一物料项目只有一个物料编码。
表二为三种属性的阶级式数字编码法，共可组成36个（3×4×3）编码，这种方法的优点一方面显示编码的规律性，一方面达到一物料项目仅有一编码的目标，其缺点是无用空号太多，一方面显得浪费累赘，另一方面常导致物料编码位数不够用。

来 源
（大类） 材 料
（中类） 用 途
（小类）
1 = 自制 1 = 非铁金属 1 = 零部件
2 = 外购 2 = 钢铁 2 = 包装用料
3 = 委外加工 3 = 木材 3 = 办公用品
4 = 化学品

（表二）

3．区段数字编码法 区段数字编码法介于连续数字编码法与分级式数字编码法之间。使用位数较级次式数字编码法更少，而仍能达到物料编码的目的。例如有64项，分为5大类，其情形如下：

A类 12项
B类 10项
C类 17项
D类 15项
E类 10项
合计 64项

（表三）

上述情形，如用阶级式数字编码法必须3位数，但如改为区段数字编码则仅需二位数即可，其情形如下：

类别 分配编码 剩余备用编码
A类 12项（01-20） 8项
B类 10项（21-37） 7项
C类 17项（38-61） 7项
D类 15项（62-83） 7项
E类 10项（84-99） 6项


（表四）

4．国际十进分类（U. D. C. ） 这种方法于1876年美国杜威M.DeWey首创，其方法新颖而独到，可以无限制展开，颇受欧洲大陆各国的重视。1895年的国际图书馆学会决定杜威的十进法为基础，作更进一步发展，其后经众多数学专家的确究与发展，最后完成所谓国际十进位分类法（Universal Decimal Classification），目前已有许多国家采用为国家规格。
所谓国际十进位分类法是将所有物料分类为十大类，分别以0至9之数字代表之，然后每大类物料再划分为十个中类，再以0至9之数字为代表，如此进行下去按金字塔Pyramid形态展开。其情形如下：
6 应用科学
62． 工业技术
621． 机械的工业技术
621．8 动力传动
621．88 挟具
621．882． 螺丝、螺帽
621．882．2 各种小螺丝
621．882．21 金属用小螺丝
621．882．215 丸螺丝
621．682．215.3 平螺丝

采用国际十进分类的物料编码，如编码编至三位数字之后仍须继续延长时时，即应加以“.”符号以表示划分，国际十进分类法可无限展开，任何新物料之产生均可插入原有物料编码之系统而不混淆原有之物料编码系统，国际十进分类法所能运用之符号只有十个（0-9），故使编码趋长而又无暗示作用，实在美中不足。

二、英文字母法
是以英文字母作为物料编码工具的物料编码法。英文字母中I、O、Q、Z 等字与阿拉伯数字1、0、9、2等容易混淆，故多废弃不用，除此之外，尚有23个字母可利用。如以A代表金属材料，B代表非木材，C代表玻璃。以AA代表铁金属，以AB代表铜金属......，英文字母在我国已经相当普遍，是可用的物料编码方法。

三、暗示法
暗示编码法是指物料编码代表物料的意义，可自编码本身联想出来。暗示编码法又可分为：
 字母暗示法
 数字暗示法

1、英文字母暗示法：
从物料的英文字母当中，择取重要且有代表性的一个或数个英文字母（通常取主要文字的第一个字母）做为编码的号码，使阅读物料编码者可以从中想象到英文字文字，进而从暗示中得知该物料为何物。
例如：
VC=Variable Capaciter(可变电容器)
IC=Integrated Circuit(集成电路)
SW=Switch(开关)
ST=Steel Tube (钢管)
BT=BRASS Tuber(黄钢管)
EP=Ear Phone(耳机)
2、数字暗示法：
直接以物料的数字为物料编码的号码，或将物料的数字依一固定规则而转换成物料编码的号码，物料编码的阅读者可从物料编码数字的暗示中得悉该物料为何物。

物料编码代表的意义：

例1： ×× × ××× ×× ××
—— — ——— —— ——
类 小类 形式 长度 厚度

例2：电阻值的编码

编码 电阻值
005 0.5Ω
050 5Ω
100 10Ω
101 100Ω
102 1,00
103 10,000Ω
104 100,000Ω
105 1,000,000Ω


（表五）

例3：钢筋直径的编码

编 号钢筋直径
12 12mm
16 16mm
19 19mm
25 25mm

（表六）

例4：钢球轴承轴径之编码，其编码为轴经（限于轴经20mm至200mm）mm数的五分之
一。

编码 轴径
05 25mm
06 30mm
07 35mm

（表七）

四、混合法
混合法物料编码系联合使用英文字母与阿拉伯数字来作物料编码，而多以英文字母代表物料之类别或名称，其后再用十进位或其他方式编阿拉伯数字号码。这种物料编码方法较十进位采用符号较多，故有不少公司乐于采用此种方法。
例如： M=金属物料
MB=螺栓、螺丝及帽
MBI=带帽螺栓
MBI-100=六角铁制螺栓带帽
MBI-106-6=3/8” x 3/4”六角铁制螺栓带帽
MBI-106-8=3/8” x 1”六角铁制螺栓带帽
MBI-106-8=1/2” x 1”六角铁制螺栓带帽

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物料编码原则/物资编码存在的主要问题/物料编码操作步骤

物资编码存在的主要问题
1、有无正确的编码原则，是企业能否成功编码的关键
   由于缺乏正确的编码原则，许多企业的物料编码存在许多不合理之处或编码工作半途而废
2、有无统一的编码管理，是企业能否科学合理编码的重要因素。
   因缺乏物料编码的统一管理，各部门均按各自的需要在编码，由于各自的思维方式不一样，致使编出的错误、重复较多。久而久之，使整套编码破洞百出。
3、子、母公司编码原则不统一，是整个企业编码不统一的原因所在
   由于在编码时，未考虑子、母公司使用同一套编码手册，因而造成子、母公司按各自的编码原则编码，致使同一种物资在子、母公司出现不同的编码。这样不便于子、母公司之间的物资调度作业。

物资编码时应遵循的原则主要有以下几种
1、简单性原则
物资编码的目的在于将物资种类化繁为简，便于管理。但不是越简单越好，而是在分类和扩展的原则下越简单越好
2、分类性原则
对于种类繁多的物料必须按一定的标准分成不同的类别，使同一类物资在某一方面具有相同或相近的性质，这样便于管理和查询
3、扩展性原则
对现在物资分类时，还必须对未来可能出现的物资进行考虑，有必要在现在的分类的基础上留有足够的空位，便于未来穿插新物料
4、完整性原则　
编码时，必须对现有的所有物料都进行分类和编码，不能遗漏
5、一贯性原则
在进行编码时，所采用的方法要一直使用下去，中途不得更改
6、易记性原则
编码时，最好采用一些通常使用的、方便记忆的、富有某一特定意义的数字或数字组合或符号，这样便于记忆。

物料编码操作步骤
1、成立编码小组。根据编码工作需要，可以从公司各部门（如开发部、技术部、质量部、资材部等）各抽出1人组成编码小组；并指定编码小组组长、其职责是负责整个编码工作。
2、搜集现有物料的所有种类及型号
3、将搜集的物料种类进行整理分类，确定出大、中、小类；并预测未来可能出现的新类别，需留一定的空位以便未来穿插。
4、确定大类、中类的位数及代号
5、确定小类的位数及代号。
6、制定出科学合理的编码原则
7、对现有物料进行全部编码，并编制出编码对照明细表
8、制定物料编码管理方法。

物料编号的一般困扰现象
1、编不出适用全体的编号方法
   有些工厂努力了几个月，仍然无法订出各部门都同意、适用的编号方法，甚至试编一两年，仍然找不到周全能套用的方法。
   再深入分析其原因，最可能的是野心太大，企图把各种特性完全不同的料品都融在同一编号方法之下。甚至想把成品、半成品、零部件、素材，设备维修用零件，都套用在一个编号原则之下。
   第二个可能，是不动脑筋地套用一些太学理派，或知名企业的现有编号方法，由于不符本企业的产品特性，以及产销形态，难怪很不容易套用。
2、经常更改物料编号系统
   更改编号原则不难，但是要把几千项原先的物料编号，转换成新的编号，还要能实际运用，那真是一个大工程。只要一两年搞这么一次，一定怨声载道，偏偏有不少工厂就常玩这种游戏
   究其原因大致有三。第一、新官上任三把火，新来的高阶主管认为原编号不行，强力要求更改。第二、更换物料管理电脑化系统时，被软件公司要求更改编号，使之能配合该系统的作业。第三、原先系统考虑的编号原则的适用性太窄了，产品线称一扩增（改善）就不能使用了。
3、编号位数太长，不易使用
   这可能是设计编号者企图搓汤圆，把各部门不同的要求都轻易的总揽在一起，而不动大脑。甚至把不同用途的本单位都合并在料号之内（例如把半成品、零部件、素材的分阶代码也列入，或把制程完工状态也附加一来等），因此料号只好又臭又长。
4、经常错用料号，造成料帐管理困扰
   错用料号绝对是很严重的大事，造成料帐的紊乱，以及管理决策的失误，这包括在入出库传票上的误写，仓库人员的错发、误入和料帐的误植，以及电脑输入作业的误打。
   究其原因，主要是编号方法太隐义了，实际作业人员无法从品名规格联想到料号，而且又缺乏完美可用的对照表，便得他们忙中出错。
5、经常发现一物多料号，或一号多物
   这显然是原订的编号原则太原始，太不适用的造成的结果。比如，引用部位结构式的编号法，或流水序号编号法，就很容易产生这种问题，即使运用更进步的分类编号法，只要编号者对规格（技术）认识不够，分类SENSE　足，或者疏忽，都会造成这种现象。

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一、编码体系的建立应遵循的五大设计原则：
1、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的；
2、通用性：代码结构要简单明了，位数少；
3、使用性：便于使用，容易记忆；
4、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱；
5、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认。
二、编码中易犯的错误：
1、同物异码，异码同物，不唯一现象；
2、总是想将信息的各种属性都在编码中体现；
3、将编码设计的很长
三、编码的类型：
1、数字码：全部代码均用数字0－9组成，使用方便，简单易记，首选方法；
2、连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，其组   织和体系较差。
四、建议采用的编码规则：
企业采用了计算机管理后，计算机本身并不能理解像传统编码那些隐含意义。因此完全可以用单独的一些数据场分别描述产品和零件的有关属性，而不必将这些信息强行纳入零件号的各位字符中去。在erp系统物料中已经有足够的字段来另外描述各类物品的有关意义，如分类，类别，类型，用途、、、、、、等。
1、物品（零件）的编码的功能就是唯一识别这个物品（零件）。
2、零件号应当是一个唯一的识别码，而不是描述符。
3、尽量不要在编码中描述这个物品（零件）的任何属性；
4、每一个需要计划排产的项目（产品、部件、零件毛坯、材料等）要有一个零件号；
5、物品（零件）号的长度应当尽量的短；
6、具有适当的助记和简单分类的功能。
五、物料规则参考：
1、物料编码规则之一：一义性，同一个物料编码号只能代表一个物料编号，不能由两个或多个物料编号共用一个编号。
2、物料编码规则之二：整体性，物料编号必须覆盖所有的物料，有物料就必须有编号，在将来增加物料时，必须可以扩充。
3、物料编号规则之三：易用性，物料编号最好易于识别，看到物料编号就能知道该物料编码所代表的实际物料。
六、建议方案：
物料编码由六位数，三部分组成：从左起第一位为物品的分类代码，第二位为物品的类别代码，第三位到第五位为物品的顺序号。

bob

ERP物料编码规则指南
希望大家补充、丰富、完善此专题！谢谢！

bob

为何没有顶呢？看来物料编码的总结意义不是太大 ！我自己顶一下！

merry10

很好,资料比较全面.

QDZXZ

不错。要都是文件就好了。

纵横四海

传了两个附件

kikima

runinwind

不错，有指导意义

suhao

非常不错,谢谢

jiawu8000

非常好的资料,建议加为精华

kisi

只能做参考,每个企业的侧重点不同,编码规则是不一样的

bob

原帖由 kisi 于 2007-1-29 22:45 发表
只能做参考,每个企业的侧重点不同,编码规则是不一样的

      本来就是让大家做参考呀！每个企业一般物料编码肯定是不尽相同的！

crazyxtu

BOB写的不错，做参考来用很好。

nthaian

我怎么不能下载啊?